Как уничтожить конфиденциальные документы

Каждый месяц вам приходят документы с конфиденциальной информацией. Это могут быть выписки из банка или выписки по счету кредитной карты, платежные квитанции и чеки. Кроме того, возможно, вы работаете в государственной организации или частной компании, которая имеет дело с секретной информацией. Если вы просто выбросите конфиденциальные документы в мусорный бак, к ним могут получить доступ посторонние люди. Чтобы защитить информацию от незаконного или неэтичного использования, необходимо полностью уничтожать подобные документы.

Метод 1

Метод 1 из 4:

Превратите документы в пульпу

Загрузить PDF

1
Положите документы в большое мусорное ведро. Ведро должно быть достаточно высоким и широким, чтобы в него легко поместились все документы и жидкость, которую вы используете для их уничтожения. Кроме того, ведро должно быть сделано из достаточно прочного материала, чтобы он не испортился и не потерял форму при контакте с отбеливателем и водой. Вам понадобится примерно 22 литра жидкости, чтобы растворить документы, поэтому объем ведра должен быть не меньше 30 литров. В этом случае у вас будет достаточно места, чтобы перемешать документы. Подойдет пластиковое ведро, которое сможет выдержать действие разбавленного отбеливателя.^{[1]XИсточник информации}
- Большое пластиковое ведро можно приобрести в магазине хозяйственных товаров или супермаркете, либо заказать через интернет.
- Достаньте документы из конвертов и папок.
2
Налейте 2 литра отбеливателя. В продаже имеются универсальные отбеливатели с концентрацией 8,25 %, что идеально подходит для ваших целей.^{[2]XНадежный источникState of OregonПерейти к источнику} Отбеливатель поможет разложить бумагу. Его часто применяют для переработки использованной бумаги. Кроме того, отбеливатель разрушает используемые в чернилах красители.^{[3]XИсточник информации} С его помощью вы сможете полнее уничтожить содержащуюся в документах конфиденциальную информацию.
- Отбеливатель является опасным химическим веществом, при неправильном использовании он может вызвать серьезные проблемы со здоровьем. Следите, чтобы отбеливатель не попал на кожу и в глаза, не проглатывайте его. Разводите отбеливатель только водой. Если смешать его с другими веществами, например нашатырным спиртом или средством для чистки унитазов, могут выделиться токсичные и опасные для жизни испарения.^{[4]XИсточник информации}
- При работе с отбеливателем рекомендуется надеть одежду с длинными рукавами, брюки и закрытую обувь, а также защитить глаза.^{[5]XИсточник информации}
- Если вы случайно проглотите раствор с отбеливателем, немедленно выпейте небольшой стакан воды или молока и позвоните по номеру 103 в пункт неотложной медицинской помощи.^{[6]XИсточник информации}
Хотя отбеливатель является более сильнодействующим (и вредным) компонентом смеси, большую работу проделает и простая вода. Когда бумага как следует пропитается раствором, вы сможете измельчить ее до кашеобразной массы.
4
Погрузите документы в водный раствор отбеливателя. Необходимо полностью погрузить в раствор все документы, чтобы они как следует намокли и разложились. Если жидкость не покрывает бумагу полностью, есть два выхода: можно уничтожать документы меньшими порциями или использовать бо́льшую емкость. Если вы выбрали последний вариант, добавьте воду и отбеливатель в той же пропорции.
- Не заталкивайте документы в раствор голыми руками, так как это может привести к серьезным повреждениям кожи. Используйте для этого миксер для краски или швабру, либо наденьте длинные резиновые перчатки.
- Предположим, у вас есть 30-литровое пластиковое ведро с 22 литрами раствора. Если у вас слишком много документов и такого объема не хватает, можно приобрести ведро на 90 литров, и в этом случае нужно будет использовать 6 литров отбеливателя и 60 литров воды.
За 24 часа смесь отбеливателя и воды разрушит конфиденциальные документы, и вы легко сможете сделать из них кашеобразную массу. Если вы спешите и вам необходимо быстрее уничтожить бумаги, попробуйте использовать другие методы, приведенные ниже.
6
Перемешайте бумаги миксером для краски. Через 24 часа документы размякнут и поблекнут. С помощью электрического миксера перемешайте их, чтобы получилась однородная кашеобразная масса.
- Если в какой-то момент вы захотите проверить содержимое ведра, обязательно наденьте резиновые или нитриловые перчатки, чтобы смесь не попала на кожу.^{[7]XИсточник информации}
- Можно использовать также швабру, метлу, трость или другой инструмент с длинной ручкой. Подойдет любой предмет, с помощью которого вы сможете перемешать и разорвать бумагу.
- Внимательно проверьте, не осталось ли в получившейся кашице крупных комков. Если вы обнаружите клочки бумаги, из которых можно извлечь какую-либо информацию, разорвите их вручную и тщательнее перемешайте то, что осталось от документов.
7
Выложите получившуюся массу на солнце, чтобы она высохла. Если вы переложите пульпу прямо в мусорные пакеты, она может вытечь, и мусорщики откажутся забирать их. Вместо этого расстелите брезент и вылейте пульпу прямо на него. Дождитесь, пока пульпа полностью высохнет, прежде чем выбрасывать ее.
- Сухую пульпу можно использовать в качестве мульчи в саду или на огороде. Однако в этом случае лучше не добавлять в воду отбеливатель при приготовлении пульпы.
Переложите сухую пульпу в пакеты для мусора и выбросьте их. Любому, кто будет копаться в вашем мусоре, будет тяжело выудить что-либо из переработанных в пульпу документов. Пульпу можно использовать также в качестве компоста.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 4:

Сожгите документы

Загрузить PDF

1
Установите на улице чашу для костра. Для сжигания документов прекрасно подойдет чаша для костра — она находится над землей, и ее можно накрыть крышкой. Это обеспечит лучший воздушный поток, в результате чего документы полнее сгорят. Кроме того, в этом случае бумагам будет сложнее вылететь из пламени.
- Учтите, что во многих странах и регионах запрещено сжигать мусор в черте города. Иногда для этого требуется разрешение. Узнайте, какие правила приняты в вашей местности.
- Можно также использовать печь для сжигания отходов. Такие печи специально предназначены для сжигания мусора на открытом воздухе.
- Подойдет и металлическая бочка. Для разведения костров часто используют стальные бочки объемом 200 литров, такая бочка хорошо будет удерживать горящие документы. Однако учтите, что при разогреве металлические бочки выделяют токсические вещества.
- Отдельные документы можно сжечь в чугунной ванне. Проследите, чтобы на дне ванны ничего не было (например, резиновых матов). В этом случае если что-то выйдет из-под контроля, вы сможете затушить горящую бумагу водой из крана.
2
Разведите огонь. Как правило, легче разжечь огонь, если начать с небольших кусков дерева и клочков бумаги. Для разведения огня можно использовать даже уничтожаемые документы. После того как огонь разгорится, добавляйте все более крупные куски дерева, пока не получите стабильное пламя.
- Предпримите меры безопасности: вблизи костра не должно быть сухих кустов, бумаги и других легковоспламеняющихся материалов. Чтобы огонь не распространился за пределы костра, насыпьте по периметру песок. Желательно также обложить костер камнями.
- Если вам сложно развести огонь, используйте жидкость для розжига костра. Будьте осторожны, чтобы не уронить бутылку в огонь или не расплескать слишком много жидкости, так как это может привести к взрыву или вспышке пламени, что грозит ожогами. Держитесь подальше от огня, когда разбрызгиваете жидкость для розжига, чтобы не обжечь лицо, грудь и руки.
3
Положите конфиденциальные документы в огонь. Не бросайте их все сразу, иначе из костра могут выпасть отдельные фрагменты. Берите документы металлическими щипцами и сжигайте их по очереди, чтобы они полностью сгорели. Через некоторое время костер начнет давать стабильное пламя вблизи центральных горящих углей. После этого вы сможете подкладывать в огонь больше бумаг.
- Позаботьтесь о хорошей вентиляции: это важно не только для того, чтобы вы не вдыхали дым, но и для поддержания нормального горения. Чтобы обеспечить нормальную вентиляцию, используйте открытую решетку и не подкладывайте слишком много документов за раз.
- Следите, чтобы из костра не вылетели фрагменты документов. Ценными могут оказаться даже небольшие обрывки.
- Сожгите конфиденциальные документы вместе с ненужной макулатурой. Если случайно что-нибудь не сгорит, посторонние бумаги запутают того, кто постарается прочесть остатки важных документов.
После того как все сгорит и огонь погаснет, переберите пепел и проверьте, не осталось ли уцелевших листков бумаги. Легче всего вы сможете обнаружить в пепле оставшуюся белой бумагу. Тем не менее обратите внимание и на посеревшие фрагменты, на которых все еще можно разобрать текст — их также необходимо сжечь до конца.
Соберите все остатки документов и вновь разведите огонь. С помощью термостойких перчаток или длинных металлических щипцов положите их в центр костра.
6
Развейте пепел. Подождите, пока огонь потухнет и пепел остынет до нормальной температуры. После этого соберите пепел в достаточно прочный пакет. Если у вас есть приусадебный участок, равномерно рассыпьте пепел по нему.
- Небольшое количество пепла можно добавить также в компост (если вы не использовали жидкость для розжига костра).^{[8]XИсточник информации}
- Если вы посыпете пеплом землю вокруг садовых растений, то отпугнете от них слизней и улиток.
- Пеплом полезно также посыпать землю вокруг лиственных деревьев.^{[9]XИсточник информации}
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 4:

Измельчите документы шредером

Загрузить PDF

1
Получите доступ к шредеру с перекрестной резкой. Для уничтожения конфиденциальных документов необходимо использовать перекрестный шредер, а не распространенный шредер с разрезанием на полоски, так как он режет бумагу на более мелкие фрагменты. Таким образом вы защититесь от потенциальных воров информации и помешаете им восстановить из отдельных полос уничтоженные страницы. Выберите шредер, который дает полоски не шире одного миллиметра и разрезает их поперек на фрагменты 1–1,5 сантиметра.
- Шредеры для бумаги продаются в магазинах товаров для офиса. По секретности (степени измельчения бумаги) они делятся на шесть классов. Первый класс соответствует наиболее грубым, а шестой — самым мелким фрагментам. Для уничтожения важных документов не рекомендуем использовать шредеры, которые разрезают бумагу на фрагменты крупнее 1,5 × 15 миллиметров.^{[10]XИсточник информации}
- В большинстве достаточно крупных фирм имеются шредеры и службы по уничтожению документов. Проконсультируйтесь по этому вопросу с офис-менеджером.
2
Измельчите документы в шредере. Выберите подходящий шредер, включите его и начните подавать бумагу во входное отверстие. Продолжайте до тех пор, пока не измельчите все документы. Если документов больше, чем способен переработать шредер за один раз, выключите его, когда он заполнится, и достаньте разрезанную бумагу, прежде чем продолжить.
- Не прикасайтесь к входному отверстию шредера. Держите бумагу за края, чтобы между вашими пальцами и входным отверстием оставалось некоторое расстояние. Отпускайте бумагу, как только ее захватит шредер. Прежде всего позаботьтесь о безопасности.
- Обычные шредеры разрезают бумагу на полоски, из которых затем можно вновь собрать листы. Однако разрывать документы руками тоже не стоит (например, важный номер может остаться на клочке длиной около двух сантиметров).
Это дополнительная мера безопасности, помимо разрезания документов на мелкие фрагменты. Разложите остатки каждого документа по разным пакетам. В этом случае для восстановления документов ворам придется перебирать обрывки не из одного, а из нескольких пакетов, что намного усложнит их задачу.
Если мусор из вашего дома или офиса вывозится во вторник, не выбрасывайте его в среду. Постарайтесь вынести мусор так, чтобы его сразу же забрали. Лучше всего продержать его до намеченного дня и вынести перед самым приездом мусоровоза.
Реклама

Метод 4

Метод 4 из 4:

Знайте, как можно уничтожить электронные документы

Загрузить PDF

1
Удалите документы. Найдите на жестком диске все файлы с конфиденциальной информацией. Нажмите на них правой кнопкой мыши и удалите их в корзину. Очистите корзину. Этот простой способ подходит в том случае, если никто не будет использовать более продвинутые методы, чтобы получить ваши данные. Однако «удаленные» файлы довольно легко восстановить, и в продаже имеются различные программы для восстановления файлов.^{[11]XИсточник информации}
- Не используйте данный метод, если есть риск того, что другие постараются восстановить конфиденциальную информацию.
- Не используйте этот метод, если кто-либо может использовать конфиденциальную информацию, чтобы причинить вам вред.
2
Перепишите жесткий диск. Вся информация на жестком диске представлена в двоичных числах 1 и 0. Это компьютерный язык. Перезаписывающие программы, которые можно найти в интернете, заменяют всю информацию на жестком диске случайными строками из единиц и нулей. Если вы решили использовать данный метод, учтите, что восстановить данные, скорее всего, не удастся.
- Большинство перезаписывающих программ делают несколько «проходов». Во многих случаях считается, что трех проходов достаточно.^{[12]XИсточник информации}
- Сохраните необходимую вам информацию на внешнем жестком диске.
- Некоторые программы, например Eraser, позволяют вручную переписать отдельные файлы.
3
Размагнитьте жесткий диск. При этом магнитное устройство (например, жесткий диск) подвергается воздействию сильного магнитного поля, которое стирает данные. В идеале данный метод позволяет полностью размагнитить устройство и сделать невозможным его дальнейшее использование. Размагничивающее устройство стоит довольно дорого,^{[13]XИсточник информации} однако его можно арендовать. Можно также обратиться в компанию, которая предоставляет подобные услуги.
- После переписывания данные иногда можно восстановить, в то время как размагничивание повреждает диск, и данные не подлежат восстановлению. Обязательно сохраните всю нужную информацию на внешний жесткий диск или в облачное хранилище.
- Не пользуйтесь размагничивающим устройством, если у вас стоит кардиостимулятор, иначе это чревато повреждением этого медицинского прибора.^{[14]XИсточник информации}
4
Физически уничтожьте жесткий диск. Самый надежный метод заключается в физическом уничтожении диска. Можно разрушить диск молотком или дрелью, либо нагреть его до высоких температур. Какой бы метод вы ни выбрали, прежде всего извлеките жесткий диск из внешнего корпуса. Если вы используете молоток, с силой ударьте по диску, а если дрель — просверлите несколько отверстий прямо в приводе. Если же вы нагреваете диск (например, горелкой), полностью расплавьте его.
- Если вы используете паяльную лампу, наденьте термостойкие перчатки и защитную маску. Из соображений безопасности лучше работать на земле или песке, чтобы избежать пожара или взрыва.
- Прежде чем использовать молоток или дрель, наденьте защитные перчатки и маску, чтобы защититься от разлетающихся осколков.
- Можно также прострелить жесткий диск из пистолета. Не пользуйтесь огнестрельным оружием, если у вас нет соответствующего разрешения.
Выберите электронные письма, в которых содержится конфиденциальная информация, и нажмите «удалить» или «переместить в корзину» (в зависимости от почтовой программы). Многие почтовые сервисы в интернете, например Gmail, сохраняют удаленные сообщения 30 дней, и лишь затем они становятся недоступны для пользователей.^{[15]XИсточник информации} После того как вы удалите выделенные письма, откройте папку «Удаленные сообщения» или «Корзина» и посмотрите, не остались ли они там. Если вы найдете сообщения в этих папках, удалите их оттуда.
Очистите историю браузера. Возможно, вам не хочется, чтобы другие могли узнать, какие сайты вы посещаете. Во многих браузерах, например Chrome, Firefox и Internet Explorer, есть опция очистки истории. Зайдите в меню, найдите историю посещенных сайтов и очистите ее.
Реклама

Советы

Если вам приходится часто уничтожать конфиденциальные документы, подумайте о том, чтобы приобрести шредер с перекрестной резкой. Хотя он и дороже, чем обычный шредер, с его помощью вы сэкономите свое время.
Можно сжечь документы на гриле для барбекю, однако для этого необходимо два человека. Чтобы огонь продолжал гореть, зажигайте его каждые 10–15 минут и добавляйте бумагу. Вы сожжете целый мусорный пакет бумаги примерно за 15–25 минут. Перекладывайте бумагу металлической палочкой, чтобы полностью сжечь все документы. На всякий случай приготовьте садовый шланг — если что-то загорится, второй человек сможет залить огонь водой. Когда вы закончите сжигать документы, попросите своего помощника обильно полить пепел водой, чтобы он стал черным и липким.
Еще один способ заключается в том, чтобы хранить документы в надежном месте и раз в год сжигать их или арендовать шредер за небольшую плату. Можно также найти компанию, которая занимается уничтожением бумажных документов, а также компакт-дисков, магнитных пленок и даже жестких дисков.