Como Destruir Documentos Confidenciais

Todos os meses você recebe documentos com algum tipo de informação confidencial. Pode ser um extrato bancário, extrato de cartão de crédito, holerites ou recibos. Talvez você trabalhe com alguma agência governamental ou empresa que lida com informações sigilosas. Jogar esses papéis no lixo não é suficiente para evitar que eles sejam vistos por pessoas curiosas. Para se proteger do uso ilegal ou antiético da suas informações, é preciso destruir os papéis completamente.

Método 1

Método 1 de 4:

Dissolvendo documentos confidenciais

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Coloque os documentos em uma grande lata de lixo. Use uma lata que seja alta e larga o suficiente para caber todos os documentos e líquidos que você vai descartar. Similarmente, o material deve ser forte o suficiente para que não se deteriore ao entrar em contato com o alvejante e a água. Você usará aproximadamente 22 litros de líquido para dissolver os documentos, então, escolha uma lata de lixo com capacidade para cerca de 30 litros. Assim, você terá espaço suficiente para destruir os documentos. Latas de plástico são recomendáveis, pois resistem aos efeitos do alvejante diluído.^{[1]XFonte de pesquisa}
- Latas de lixo de tamanho grande podem ser encontradas no supermercado ou em lojas de construção. Você também pode comprá-las online.
- Retire os documentos dos envelopes ou embalagens.
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Despeje dois litros (2 L) de alvejante. Você pode comprar galões de alvejante no supermercado ou em lojas de produtos de limpeza. Apenas confira a concentração, que deve ser de 8,25%.^{[2]XFonte ConfiávelState of OregonIr à fonte}O alvejante ajudará a dissolver o papel. Amplamente usado na reciclagem de papéis usados, ele também vai destruir os corantes da tinta.^{[3]XFonte de pesquisa} Isso também vai garantir uma eliminação completa de qualquer informação confidencial presente nos documentos.
- O alvejante é um produto químico de risco que pode ser prejudicial se não utilizado de forma segura. Evite deixar que o produto entre em contato com a sua pele ou olhos. Misture-o apenas com água. Combiná-lo com outros produtos químicos, como amônia ou desinfetantes, pode produzir resíduos tóxicos e potencialmente mortais.^{[4]XFonte de pesquisa}
- Recomenda-se usar camisas de manga longa, calças, calçados fechados e protetores oculares ao mexer com alvejante.^{[5]XFonte de pesquisa}
- No caso de engolir acidentalmente alguma solução, beba um copo de água ou leite imediatamente. Ligue para a emergência (192), se achar necessário.^{[6]XFonte de pesquisa}
Embora o alvejante seja a parte mais prejudicial quimicamente (e mais forte) dessa mistura, a água também é importante. Quando o papel estiver completamente encharcado, você poderá reduzi-lo a um pequeno monte irreconhecível.
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Afunde os documentos na mistura. Todos os documentos devem estar submersos para que fiquem completamente saturados e sejam destruídos facilmente. Se você tem mais documentos do que líquido disponível, há duas coisas que podem ser feitas: trabalhe com uma quantidade menor de papel por vez ou compre uma lata maior. Se for comprar uma lata maior, aumente as quantidades de água e alvejante proporcionalmente.
- Não use as mãos para afundar os documentos. Você pode ferir sua pele. Em vez disso, use um cabo de misturar tinta ou, pelo menos, use luvas de borracha.
- Por exemplo, você tem uma lata de plástico de 30 litros com 22 litros de solução. Porém, há muitos documentos e você acaba adquirindo uma lata de 90 litros. A nova proporção será de 6 litros de alvejante e 57 de água.
Assim, eles se deteriorarão facilmente e será mais fácil dissolvê-los. Se estiver em uma situação de emergência onde os documentos precisam ser destruídos rapidamente, considere os outros Métodos listados neste artigo.
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Misture os documentos com um batedor de tinta. Depois de aguardar 24 horas, os documentos devem estar moles e descoloridos. Usando o batedor, misture o papel até que tudo se transforme em uma massa amolecida.
- Se em algum momento você quiser conferir a massa, sempre use luvas de borracha comum ou nitrílica para evitar ferir sua pele.^{[7]XFonte de pesquisa}
- Cabos de vassoura, canos e outras peças compridas e rígidas também podem ser usados. Qualquer coisa que alcance o fundo da lata e possa misturar e destruir o papel pode ser usada.
- Mexa o conteúdo com o cabo ou batedor e elimine as pelotas. Se ainda houver qualquer pedaço onde é possível identificar informações, quebre-o e continue misturando.
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Coloque no sol para secar. Não é recomendável colocar a massa diretamente em sacos, pois o conteúdo pode vazar. Em vez disso, coloque uma lona plástica no chão e espalhe a massa em cima. Deixe-a secar completamente antes de jogar fora.
- Algumas pessoas gostam de usar essa massa residual como adubo para o jardim. Se for o seu caso, então não use alvejante durante o processo.
Coloque a massa residual seca em sacos de lixo e coloque na lixeira, como de costume. Mesmo que alguém fuce no seu lixo — como um ladrão de identidades — o conteúdo estará tão compactado que será impossível conseguir alguma informação.
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Método 2

Método 2 de 4:

Queimando documentos confidenciais

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Faça uma fogueira de jardim. Fogueiras de jardim são ótimas para queimar documentos porque elas não tocam o chão e tem cobertura. Isso permite um melhor fluxo de ar, que leva a uma queima eficaz dos seus documentos. Além disso, também evita que fragmentos escapem do fogo.
- Esteja ciente que pode ser proibido queimar resíduos em áreas externas residenciais e urbanas.^{[8]XFonte de pesquisa} Verifique com a prefeitura da sua cidade como o procedimento pode ser executado.
- Outra forma excelente de eliminar os documentos é usar barris de queima profissionais. Esses barris de metal funcionam como incineradores para áreas externas.
- Barris de queima são outra opção. Os modelos de ferro com capacidade para 200 litros são os mais comuns e impedem que fragmentos de documentos escapem. No entanto, não é recomendável usá-los, pois eles podem liberar toxinas.
- Pode ser mais seguro queimar pedaços individuais em uma banheira de ferro fundido. Confira se não há nada no fundo, como apoios para os pés. Dessa forma, caso algo saia do controle, você terá uma fonte de água à mão.
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Acenda o fogo. Geralmente, é mais fácil acender o fogo se você começar com pedaços pequenos de madeira, que queimam mais facilmente ou papel. Você pode usar os próprios documentos para acender as chamas. Quando o fogo estiver aceso, acrescente pedaços maiores de madeira gradualmente até que a chama fique estável.
- Para a sua segurança, evite trabalhar perto de inflamáveis, como plantas, papéis e qualquer outra coisa que esteja no perímetro do fogo. Para garantir que não haja incêndios acidentais, jogue areia em volta de onde você fará a queima. Também é recomendável colocar pedras em volta do fogo.
- Se estiver com problemas em manter o fogo, use fluido de isqueiro. Cuidado para não derramar ou espirrar demais, senão você pode acabar causando pequenas labaredas ou explosões que podem ferir você. Fique longe das chamas ao derramar ou espirrar o produto para não queimar o rosto, braços ou peito.
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Coloque os documentos no fogo. Não jogue todos de uma vez ou alguns não queimarão. Queime pedaços individuais, segurando-os com pegadores de metal até que tenham virado cinzas. Depois de um tempo, o fogo ficará estável e você poderá colocar todos os documentos restantes de uma vez, protegidos pela madeira.
- Ao queimar, é importante ter uma boa ventilação, não só para evitar inalar resíduos tóxicos e fumaça, mas para garantir uma boa queima. O gradil aberto da fogueira permite isso, assim como limitar a quantidade de papel queimado por vez.
- Acompanhe a queima para garantir que nenhum fragmento de papel escape do fogo. Até mesmo pequenos pedaços de papel podem conter informações valiosas que pessoas com más intenções podem querer.
- Queime as informações confidenciais juntamente com papéis de rascunho. Se, por um acidente, alguma parte não for queimada, ela vai se misturar com o papel de rascunho e dificultará a ação de alguém que quiser ler suas informações.
Depois de garantir que todo o papel foi queimado e que o fogo se apagou completamente, vasculhe as cinzas para ver se há algum fragmento de papel inteiro. Para facilitar, procure pedaços brancos ou claros no meio da fuligem. No entanto, alguns pedaços podem ter se manchado de cinza, mais ainda contém informação legível. Esses papéis também devem ser queimados completamente.
Pegue todos os resíduos não queimados e guarde em um local seguro e fechado até ter fogo novamente. Use luvas protetoras ou pegadores de metal e coloque os fragmentos no centro do fogo.
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Espalhe as cinzas. Espere o fogo apagar e as cinzas esfriarem o suficiente. Com uma pá, coloque tudo em um saco resistente. Se você tem um jardim ou gramado, espalhe as cinzas por ele.
- Também é possível usar uma pequena quantidade das cinzas em unidades de compostagem (desde que você não tenha usado fluido de isqueiro para fazer o fogo).^{[9]XFonte de pesquisa}
- Cinzas espalhadas em jardins repelem caracóis e lesmas.
- Também é benéfico espalhar cinzas em volta da base de árvores folhosas.^{[10]XFonte de pesquisa}
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Método 3

Método 3 de 4:

Triturando documentos confidenciais

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Obtenha uma fragmentadora de papel. Ao triturar documentos confidenciais, você pode usar uma fragmentadora de papel. É importante usar uma que deixe resíduos bem finos, pois isso irá protegê-lo de ladrões que podem querer reconstruir os papeis cortados para recuperar as informações. Portanto, escolha uma máquina que corte tiras com até 0,07 milímetros.^{[11]XFonte de pesquisa}
- Fragmentadoras de papel podem ser encontradas em lojas de material para escritório ou online e estão classificadas em seis níveis de segurança, por espessura de corte. Um é o nível mais largo; seis é o nível mais fino, geralmente recomendado para documentos confidenciais do governo. Qualquer fragmentadora abaixo de quatro não é recomendada para destruir documentos confidenciais. ^{[12]XFonte de pesquisa}
- A maioria dos escritórios tem fragmentadoras de papel ou outros equipamentos para destruir documentos. Verifique com o seu gerente se você pode usá-la para triturar seus documentos pessoais.
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Triture os documentos. Depois que tiver uma boa fragmentadora, insira os documentos que você deseja destruir. Prossiga até triturar tudo. Se você tem mais documentos do que a trituradora pode suportar, faça o processo em etapas e lembre-se de remover os restos de papel das lâminas antes de continuar.
- Não coloque as mãos ou dedos em contato direto com a boca da fragmentadora. Segure os documentos pela ponta para que haja distância suficiente entre a sua mão e o equipamento. Quando os papéis forem agarrados pelas lâminas, solte-os. Acima de tudo, proteja suas mãos.
- Not such high security.
  Fragmentadoras tradicionais (que cortam os papéis em tiras) não impedirão que alguém remonte-os novamente. Rasgar à mão também não é uma boa ideia, principalmente em documentos pequenos (é preciso apenas 2 cm para descobrir o CPF de alguém).
Além de reduzir os papéis a pedaços irreconhecíveis, essa é outra medida de segurança adicional. Pegue uma porção de cada documento e distribua em sacos distintos. Dessa forma, qualquer um que queira roubar suas informações vai ter muita dificuldade em achar os pedaços do mesmo documento.
Se o lixo é recolhido toda terça-feira, não coloque os sacos na lixeira na quarta-feira. Exponha-os pelo menor tempo possível, de preferência horas antes do lixo ser recolhido. Idealmente, você deve guardar os sacos com você até o dia do lixeiro, colocando-os para serem recolhidos logo antes do caminhão de lixo chegar.
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Método 4

Método 4 de 4:

Destruindo documentos digitais

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Delete os documentos. Localize os arquivos no seu disco rígido, clique com o botão direito e selecione a opção de excluir. Depois, esvazie sua lixeira. Se não houver o risco de alguém usar técnicas avançadas de recuperação de dados, essa será uma medida aceitável e simples. No entanto, é relativamente fácil recuperar arquivos deletados, já que há uma imensa quantidade de programas de recuperação de arquivos no mercado.^{[13]XFonte de pesquisa}
- Não use este Método se houver o risco de alguém tentar recuperar as informações confidenciais.
- Não use este Método se as informações confidenciais podem causar transtornos ou danos a você.
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Sobrescreva o HD. Todas as informações do seu disco rígido são representadas em números binários: um e zero. Tal é a linguagem do computador. Há programas disponíveis online que sobrescrevem as informações com sequências binárias aleatórias. Se for usar este Método, saiba que ainda pode ser possível recuperar os dados em questão.
- A maioria desses programas realiza "passes" nos seus dados. Tais passes são uma medida padrão de segurança.^{[14]XFonte de pesquisa}
- Guarde qualquer informação que você deseja preservar em um HD externo.
- Há outros programas, como o Eraser que permitem que você sobrescreva arquivos específicos manualmente.
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Desmagnetize o HD. Isso significa que você deve expor o material magnetizado (HD) a um forte campo magnético que destruirá os dados. Esse processo fará com que o HD perca sua carga magnética, tornando-se inutilizável. Um desmagnetizador, dependendo de suas características, pode custar de centenas a milhares de reais. ^{[15]XFonte de pesquisa} No entanto, é possível alugar um ou solicitar o serviço em uma empresa de TI especializada.
- Embora o processo de sobrescrita possa ser revertido, a desmagnetização causa dados permanentes, impossibilitando a recuperação dos dados. Faça uma cópia dos arquivos que você deseja manter antes de realizar o processo.
- Não utilize um desmagnetizador se você tem marcapasso, pois ele pode causar danos ao seu dispositivo.^{[16]XFonte de pesquisa}
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Destrua o HD fisicamente. O método mais completo disponível é a destruição física. Use um martelo, altas temperaturas ou uma furadeira. Antes de mais nada, remova o HD do revestimento externo. Se for usar um martelo, aplique toda a força no topo do HD. Se for usar uma furadeira, faça vários buracos por toda a peça. Se for usar calor (lança-chamas, por exemplo), derreta-o completamente.
- Ao usar um lança-chamas, use o equipamento de proteção adequado, incluindo máscara e luvas. É mais seguro trabalhar sobre a areia ou terra para evitar incêndios e explosões.
- Ao trabalhar com um martelo ou furadeira, use luvas e uma máscara de proteção para se proteger dos pedaços que podem voar.
- Você também pode atirar no HD com uma arma de fogo. Considere essa opção apenas se você tiver porte de armas.
Selecione todos os e-mails que contenham informações confidenciais e clique em “Deletar" ou “Lixo”, dependendo do programa. A maioria das plataformas de e-mail online — como o Gmail — mantém os e-mails deletados por 30 dias antes de deixá-los irrecuperáveis.^{[17]XFonte de pesquisa} Depois de deletar os e-mails, vá para as pastas da lixeira e das mensagens deletadas para ver se não ficou nada lá. Caso encontre as mensagens, delete-as dessas pastas também.
seu histórico de navegação. Fazê-lo serve para evitar que outras pessoas saibam quais sites você anda visitando. Muitos navegadores, como o Chrome, Firefox e Internet Explorer têm essa opção. Confira o menu do seu navegador e procure a opção de limpar o histórico.
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Dicas

Se você destrói documentos confidenciais com frequência, invista em uma fragmentadora de partícula. Ela é mais cara, mas você economizará tempo.
É preciso ter outra pessoa ajudando, mas é possível queimar o papel em uma churrasqueira. O fogo continuará aceso se você alimentá-lo a cada 10 a 15 minutos e se continuar acrescentando papel. Leva de 15 a 25 minutos para queimar um saco cheio de papel. Use um espeto de metal para mexer no papel e garantir que todo o conteúdo seja queimado. Tenha uma mangueira de jardim à mão caso alguma outra coisa pegue fogo e peça para a outra pessoa jogar água, se precisar. Quando terminar de queimar, peça para o seu ajudante espirrar água até formar uma pasta acinzentada.
Outra opção é ir juntando os documentos em algum lugar seguro para destruí-los uma vez ao ano, seja através de um serviço terceirizado ou por conta própria.