Sensible Dokumente vernichten

Du wirst wohl jeden Monat irgendein Dokument mit vertraulichen Informationen empfangen. Das kann ein Kontoauszug, eine Kreditkartenabrechnung, eine Lohnabrechnung oder eine Quittung sein. Vielleicht arbeitest du in einer Behörde oder in einer Firma, die mit Geheiminformationen zu tun hat. Es genügt nicht, solche Papiere in den Papierkorb zu werfen, um sie vor neugierigen Blicken zu bewahren. Eine vollständigere Vernichtung wird nötig sein, um deine Informationen vor illegalem oder unlauterem Gebrauch zu schützen.

Methode 1

Methode 1 von 4:

Sensible Dokumente einstampfen

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Die Dokumente in einen großen Mülleimer legen. Der Behälter muss hoch und weit genug sein, um alle Dokumente und Flüssigkeiten, die du einstampfen willst, leicht fassen zu können. Außerdem muss der Behälter aus einem Material bestehen, das durch den Kontakt mit Bleichmitteln und Wasser nicht beschädigt wird oder seine Form verliert. Da du etwa 22 Liter Flüssigkeit verwenden wirst, um die Dokumente aufzulösen, solltest du einen Mülleimer, der 30 Liter oder mehr fassen kann, wählen. Das wird dir genügend Raum lassen, um die Dokumente richtig umrühren zu können. Gut geeignet sind Mülleimer aus Plastik, die verdünnter Bleiche widerstehen können.^{[1]XForschungsquelle}
- Große Plastikmülleimer sind in Haushaltgeschäften und Do-it-yourself-Läden sowie in Supermärkten und Kaufhäusern erhältlich. Du kannst sie auch über das Internet erwerben.
- Entferne die Dokumente aus ihren Umschlägen oder Hüllen.
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Zwei Liter Bleichmittel in den Eimer gießen. Viele Läden verkaufen Markenprodukte und Generika, die eine Konzentration von 8,25 % Bleichmittel enthalten; das ist ideal für deinen Zweck. ^{[2]XVertrauenswürdige QuelleState of OregonWeiter zur Quelle} Das Bleichmittel wird helfen, das Papier abzubauen. Bleichmittel werden allgemein zum Recycling von Altpapier angewendet und zerstören auch die Farbe der Tinte. ^{[3]XForschungsquelle} Damit wird eine vollständige Vernichtung aller sicheren Informationen in deinen Dokumenten garantiert.
- Bleichmittel sind gefährliche Chemikalien und können ernsthafte Erkrankungen verursachen, wenn sie nicht sachgemäß angewandt werden. Vermeide Kontakt mit Haut und Augen; nimm kein Bleichmittel ein. Mische Bleichmittel nur mit Wasser. Werden Bleichmittel mit anderen Chemikalien – wie Ammoniak oder Toilettenschüsselreiniger – gemischt, dann können giftige, möglicherweise tödliche Dämpfe entstehen. ^{[4]XForschungsquelle}
- Es ist empfehlenswert, lange Ärmel, Hosen, geschlossene Schuhe und einen Augenschutz zu tragen, wenn mit Bleichmitteln hantiert wird. ^{[5]XForschungsquelle}
- Solltest du aus Versehen etwas von der Bleichmittellösung schlucken, dann trinke sofort ein kleines Glas Wasser oder Milch. Rufe sofort den Notfall an. ^{[6]XForschungsquelle}
Obwohl das Bleichmittel der chemisch gefährlichere (und stärkere) Teil der Mischung ist, wird das Wasser einen Großteil der Arbeit verrichten. Sobald das Papier vollständig durchtränkt ist, wirst du es zu einer unkenntlichen, breiigen Maße zerstampfen können.
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Die Dokumente in das Bleichmittelwasser geben. Alle Dokumente müssen eingetaucht sein, damit sie gänzlich durchtränkt werden und abgebaut werden können. Wenn die Flüssigkeit für deine Dokumentenmenge nicht ausreicht, kannst du zweierlei tun: Mit kleineren Chargen arbeiten oder mit einem größeren Behälter. Falls du dich für das Letztere entscheidest, musst du auch die Proportionen von Wasser und Bleichmittel entsprechend erhöhen.
- Stoße die Dokumente nicht mit deinen nackten Händen hinunter. Das kann deine Haut stark beschädigen. Stattdessen benutze einen Turbinenmischer, einen Besenstiel oder trage lange Gummihandschuhe.
- Nehmen wir zum Beispiel an, du hast einen 30-Liter-Plastikbehälter mit 22 l Flüssigkeit darin. Wenn du zu viele Dokumente hast und einen 90-Liter-Behälter kaufst, dann solltest du 6 l Bleichmittel und 57 l Wasser anwenden.
Wenn die sensiblen Dokumente 24 Stunden in der Bleichmittelwasserlösung eingeweicht bleiben, werden sie wirksam aufgeweicht und leicht einzustampfen sein. Falls es sich um eine Krisensituation handelt und/oder die Dokumente rascher vernichtet werden müssen, ziehe die anderen, unten aufgeführten Methoden in Betracht.
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Die Dokumente mit einem Turbinenmischer mischen. Nach 24 Stunden sollten die Dokumente weich und verfärbt sein. Mixe das Papier in einem elektrischen Mixer zu einem weichen, gleichmäßigen Brei.
- Wenn du in den Brei langst, um den Inhalt zu prüfen, trage immer Gummi- oder Nitrilhandschuhe, um die Haut zu schonen. ^{[7]XForschungsquelle}
- Besenstiele, Gehstöcke, Wanderstäbe und andere Werkzeuge mit langen Griffen können ebenfalls verwendet werden. Alles, was tief genug in den Behälter reicht, um das Papier zu rühren und zu zermalmen, wird zum Erfolg führen.
- Durchsuche den Brei nach großen Klumpen. Falls noch Stücke mit leserlichen Informationen vorhanden sind, zerreiße sie von Hand und fahre dann mit dem Mischen fort.
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Den Brei zum Trocknen in die Sonne legen. Wenn du den Brei direkt in Säcke abfüllst, kann eventuell Flüssigkeit durchsickern und die Müllabfuhr wird möglicherweise die Säcke ablehnen. Stattdessen lege eine große Plastikplane aus, leere den Brei darauf und streiche ihn gleichmäßig aus. Lass den Brei vollkommen trocknen, bevor du ihn entsorgst.
- Einige Leute verwenden diesen trockenen Brei als Mulch in ihrem Garten. Wenn du das auch tun willst, solltest du allerdings kein Bleichmittel für den Einstampfungsprozess verwenden.
Füll die getrockneten Überreste in Müllsäcke und stelle sie mit dem üblichen Müll hinaus. Sollte jemand deinen Müll durchgraben – zum Beispiel Identitätsdiebe – wird er größte Schwierigkeiten haben, deinen eingestampften Dokumenten irgendetwas zu entnehmen.
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Methode 2

Methode 2 von 4:

Sensible Dokumente verbrennen

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Eine Feuerstelle im Freien aufstellen. Standardfeuerstellen sind ideal zum Verbrennen von Dokumenten, weil sie über dem Boden stehen und Deckel haben. Das ermöglicht eine bessere Durchlüftung, was zu einer vollständigeren Verbrennung deiner Dokumente verhilft. Außerdem wird verhindert, dass Dokumentenfragmente aus dem Feuer entweichen.
- Nimm zur Kenntnis, dass es an den meisten Orten verboten ist, in Wohngebieten und Städten Müll offen zu verbrennen. ^{[8]XForschungsquelle} In manchen Fällen wirst du eine Erlaubnis einholen müssen. Prüfe die Verordnungen vor Ort bezüglich offener Feuerstellen.
- Eine ausgezeichnete Alternative stellen die „Brennkäfige“ der Marke Burncage dar. Das sind quadratische Metallkäfige, kleine Verbrennungsanlagen, die im Freien funktionieren.
- Verbrennungstonnen sind eine weitere Möglichkeit. Stahltonnen von etwa 250 l Inhalt sind am verbreitetsten; sie sind besonders gut geeignet, Dokumentenfragmente nicht entweichen zu lassen. Dennoch wird ihr Gebrauch nicht empfohlen, da sie schädliche Toxine erzeugen. Ihr Gebrauch ist sogar in einigen Staaten von Amerika, zum Beispiel in Illinois, verboten.
- Es mag auch sicherer sein, einzelne Stücke in einer gusseisernen Badewanne zu verbrennen. Stell sicher, dass sich nichts auf dem Grund der Badewanne befindet, z. B. Fußbandagen aus Plastik. Auf diese Weise hast du eine Wanne mit ständigem Wasser zur Verfügung, sollte etwas außer Kontrolle geraten.
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Ein Feuer entfachen. Im Allgemeinen ist es einfacher, ein Feuer zu entfachen, wenn du damit beginnst, leichter brennende, kleine Holzstücke, Reisig oder Papier zu entzünden. Du kannst sogar die sensiblen Dokumente als Feuerentfacher verwenden. Sobald das Kleinholz brennt, lege nach und nach größere Holzstücke nach, bis du ein stetes Feuer hast.
- Zu deiner eigenen Sicherheit sollte kein entflammbares Material, wie Buschwerk oder Papier, im Umkreis des Feuers vorhanden sein. Um sicherzustellen, dass nicht aus Versehen ein Feuer entsteht oder sich ausbreitet, schütte ringsum Sand. Es ist auch ratsam, rund um die Feuerstelle Steine zu legen.
- Falls du Mühe hast, das Feuer richtig in Gang zu bringen, kannst du Flüssiggas für Feuerzeuge benutzen. Sei aber vorsichtig, dass die Flasche nicht ins Feuer fällt oder du zu viel auf einmal hineinsprühst. Es können große Explosionen und Stichflammen entstehen, die dich verletzen könnten. Stehe möglichst weit ab von den Flammen, während du das Flüssiggas sprühst, damit du dir nicht Gesicht, Brust und Arme versengst.
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Die sensiblen Dokumente ins Feuer legen. Wirf nicht alle auf einmal hinein; dadurch könnten kleine Teilchen von Information danebenfallen. Verbrenne einzelne Stücke und halte sie mit einer Metallzange, um sicherzustellen, dass sie vollständig verbrennen. Wenn das Feuer einige Zeit gebrannt hat, wird es wahrscheinlich einen stabilen Kern (ein Zentrum heißer Glut) haben. Mit einem stabilen Kern kannst du mehr Dokumente auf einmal hinzufügen und sie vom Holz geschützt verbrennen lassen.
- Beim Verbrennen ist gute Ventilation wichtig, nicht nur, um das Einatmen von Rauch zu vermeiden, sondern auch, um eine vollständige und richtige Verbrennung zu gewährleisten. Der offene Rost einer Feuerstelle gewährleistet eine solche Lüftung; dasselbe wird erreicht, wenn nicht zu viel Papier auf einmal hinzugefügt wird.
- Beobachte das Feuer, um sicherzustellen, dass keine Dokumentenfragmente weggeblasen werden. Auch kleine Informationsmengen könnten genau diejenigen wertwollen Stückchen enthalten, die andere Leute haben möchten.
- Verbrenne die sensiblen Dokumente zusammen mit anderem Ausschusspapier. Falls aus Versehen etwas nicht verbrennt, werden die Überreste des untergemischten Ausschusspapiers jemanden, der deine Informationen zu lesen versucht, zur Genüge verwirren.
Sobald du glaubst, dass alles verbrannt und das Feuer gelöscht ist, durchsuche die Asche nach unverbranntem Papier. Am leichtesten wird Papier, das noch einen weißen Glanz hat, zu entdecken sein. Halte jedoch auch Ausschau nach Stücken, die grau sind, aber noch lesbaren Text enthalten. Diese müssen noch gründlicher verbrannt werden.
Sammle alle sensiblen Überreste und bewahre sie in einem sicheren, geschlossenen Behälter auf, bis du das Feuer wieder entfacht hast. Mit Feuerwehrhandschuhen oder einer langen Metallzange lege die Dokumentenfragmente sorgfältig in das Zentrum des Feuers.
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Die Asche zerstreuen. Warte, bis das Feuer erloschen und die Asche auf eine sichere Temperatur abgekühlt ist. Schaufle die Asche in einen Sack, der nicht zerreißen wird. Falls du einen Garten hast, kannst du die Asche gleichmäßig dort zerstreuen.
- Es ist auch möglich, kleine Mengen Asche in Kompostierungsanlagen zu verwenden (solange du nicht Flüssiggas zum Entzünden des Feuers gebraucht hast).^{[9]XForschungsquelle}
- Um Gartenpflanzen gestreute Asche hält Schnecken fern.
- Es ist auch vorteilhaft, Asche um den Fuß von Hartholzbäumen zu streuen.^{[10]XForschungsquelle}
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Methode 3

Methode 3 von 4:

Sensible Dokumente schreddern

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Sich Zugang zu einem Kreuzschnittschredder verschaffen. Wenn man sensible Dokumente schreddert, ist es wichtig, einen Kreuzschnittschredder zu benutzen (anstatt eines einfacheren Streifenschnittschredders), weil er dünnere Papierstreifen produziert. Das schützt davor, dass eventuelle Informationsdiebe, aus den Streifen ganze Seiten rekonstruieren. Wähle eine Maschine, die Streifen von 1 mm oder weniger mit einem Kreuzschnitt von 1 bis 1½ cm erzeugt. ^{[11]XForschungsquelle}
- Schredder können in Läden für Bürobedarf gekauft werden; sie werden in sechs Sicherheitsstufen klassifiziert, je nachdem wie dünn der Schnitt ist. Eins ist der breiteste Schnitt und sechs der dünnste, der für streng geheime Staatsdokumente bestimmt ist. Alles unter Klasse 4 (2 mm x 15 mm) wird für sensible Dokumente nicht empfohlen. ^{[12]XForschungsquelle}
- Die meisten Büros haben Aktenvernichter oder Aktenvernichtungsdienste. Wende dich an deinen Büroleiter und frage ihn, ob du deine eigenen Dokumente zur Vernichtung bringen darfst.
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Die Dokumente schreddern. Sobald du einen zufriedenstellenden Schredder zur Verfügung hast, beginne damit, alle deine Dokumente in das Gerät einzuspeisen. Fahre fort, bis du alle Dokumente verarbeitet hast. Falls du mehr Dokumente hast, als die Maschine auf einmal bewältigen kann, musst du alle Papierstreifen entfernen, bevor du weiterfährst.
- Bringe deine Hand oder Finger nicht in direkten Kontakt mit der Öffnung des Schredders. Halte die Dokumente am Ende, damit eine Distanz zwischen dir und der Öffnung besteht. Sobald der Schredder das Papier erfasst hat, lass die Dokumente los. Halte vor allem deine Hände in Sicherheit.
- Not such high security.
  Die üblichen Schredder (solche, die das Papier in Streifen schneiden) werden jemanden nicht davon abhalten, das Dokument wieder zusammenzusetzen. Dokumente von Hand zerreißen ist auch keine gute Idee, besonders bei kleinen Dokumenten (nur 2 cm werden benötigt, um die Sozialversicherungsnummer von jemandem ausfindig zu machen).
Außer der Zerstückelung in unkenntliche, kleine Teile ist das eine weitere Sicherheitsmaßnahme. Nimm eine Portion der zerstückelten Dokumente und fülle sie in verschiedene Säcke. Auf diese Weise werden eventuelle Diebe keine zusammenpassenden Stücke im selben Sack vorfinden – sie werden alles durchsuchen müssen.
Falls die Müllabfuhr bei dir zu Hause oder im Büro am Dienstag kommt, stell deine Säcke nicht am Mittwoch vor die Türe. Es sollte möglichst wenig Zeit zwischen dem Herausstellen und der Abholung verstreichen. Am besten ist es, die Säcke bis zum Tag der Abholung im Haus zu behalten und sie kurz vor Erscheinen der Müllabfuhr hinauszustellen.
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Methode 4

Methode 4 von 4:

Digitale Dokumente vernichten

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Die Dokumente löschen. Suche auf deiner Festplatte alle Dateien, die sensible Daten enthalten. Mit einem Rechtsklick sende sie in den Papierkorb. Leere den Papierkorb. Wenn keine Gefahr besteht, dass jemand fortschrittlichere Techniken anwenden wird, um an deine Daten zu gelangen, ist dies eine zufriedenstellende und einfache Methode. Es ist jedoch ziemlich einfach, ‚gelöschte‘ Dateien wiederherzustellen, da es eine Anzahl Datenrettungsprogramme auf dem Markt gibt. ^{[13]XForschungsquelle}
- Wende diese Methode nicht an, wenn Gefahr besteht, dass andere einen Versuch machen könnten, an deine sensiblen Informationen zu gelangen.
- Wende diese Methode nicht an, wenn die sensible Information dazu benutzt werden könnte, dir Schwierigkeiten zu bereiten oder Schaden zuzufügen.
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Die Festplatte überschreiben. Alle Informationen auf deiner Festplatte sind in Form von binären Zahlen dargestellt: Einsen und Nullen. Das ist die Sprache des Computers. Im Internet erhältliche Überschreibprogramme gehen alle deine Informationen auf der Festplatte durch und ersetzen sie mit zufälligen Zifferfolgen von Einsen und Nullen. Falls du dich für diese Methode entscheidest, solltest du zur Kenntnis nehmen, dass sie nur semi-permanent ist und es eventuell möglich ist, die betreffenden Daten wiederherzustellen.
- Die meisten Überschreibprogramme führen allerdings mehrere „Durchgänge“ durch deine Daten durch. Drei Durchgänge werden von der amerikanischen Regierung als Standard betrachtet. ^{[14]XForschungsquelle}
- Informationen, die du aufbewahren möchtest, solltest du auf einer externen Festplatte sichern.
- Es gibt auch Programme, wie Eraser, die dir ermöglichen, bestimmte Dateien manuell zu überschreiben.
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Die Festplatte entmagnetisieren. Entmagnetisierung besteht darin, magnet-basierte Technologie (z. B. eine Festplatte) einem starken Magnetfeld auszusetzen, das die Daten zerstören wird. Im Idealfall wird es die magnetische Ladung völlig entfernen und es unmöglich machen, das Gerät zu benutzen. Ein eigener Degausser kann dich um die 3000 Euro kosten.^{[15]XForschungsquelle} Es ist jedoch möglich, ein solches Gerät zu mieten oder für die Dienste eines IT-Dienstleistungsunternehmens, wie Securis zu zahlen.
- Obwohl es möglich ist, das Überschreiben rückgängig zu machen, verursacht der Entmagnetisierungsprozess dauerhaften Schaden und keine Daten können wiederhergestellt werden. Deshalb solltest du alles, was du aufbewahren möchtest, auf einer externen Festplatte oder in der Cloud speichern.
- Falls du einen Pacemaker trägst, darfst du nicht selbst mit einem Degausser hantieren, da dieser dieses wichtige medizinische Gerät beschädigen kann.^{[16]XForschungsquelle}
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Die Festplatte vernichten. Die vollständigste Methode, die zur Verfügung steht, besteht in physischer Zerstörung. Hämmern, Hitze und Bohren sind alles zulässige Methoden. Welche Methode auch immer du wählst, entferne die Festplatte aus ihrem Rahmen. Wenn du hämmerst, wende extreme Kraft direkt auf die Festplatte an. Wenn du bohrst, solltest du mehrere Löcher direkt durch die Festplatte bohren. Wenn du Hitze anwendest (z. B. eine Lötlampe), schmelze die Festplatte völlig durch.
- Wenn du eine Lötlampe gebrauchst, solltest du feuerfeste Handschuhe und einen Gesichtsschutzschild tragen. Am sichersten ist es, auf Erde oder Sand zu arbeiten, um Brände und Explosionen zu verhindern.
- Auch wenn du mit einem Hammer oder Bohrer hantierst, solltest du Schutzhandschuhe und einen Gesichtsschutz tragen, um dich vor umherfliegenden Trümmern zu schützen.
- Es ist auch möglich, mit einer Pistole Löcher durch die Festplatte zu schießen. Benutze eine Schusswaffe nur, wenn du eine Lizenz hast.
Suche alle E-Mails, die sensible Informationen enthalten, und wähle dann „löschen“ oder „Papierkorb“, je nach dem Programm. Viele E-Mail Onlinedienste – wie Gmail – bewahren „gelöschte“ Dateien noch 30 Tage auf, bevor sie diese für den Gebraucher unwiederbringlich vernichten.^{[17]XForschungsquelle} Sobald du die E-Mails gelöscht hast, geh direkt zu „Gelöschte Nachrichten“ und „Papierkorb“, um nachzusehen, ob sich dort noch wiederherstellbare Versionen deiner E-Mails befinden. Falls ja, lösche auch diese.
Vielleicht willst du andere davon abhalten zu wissen, welche Webseiten du besucht hast. Viele Browser, wie Chrome, Firefox und Internet Explorer, haben diese Möglichkeit. Geh durch die „Menü“-Wahl, um deine Historie zu finden und lösche alle belastenden Artikel.
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Tipps

Falls du oft sensible Dokumente vernichten musst, überlege dir, ob du dir nicht einen Kreuzschnittschredder zutun solltest. Sie sind zwar teurer, werden dir aber Zeit sparen.
Dies wird zwar zwei Leute benötigen, aber du kannst die Papiere auch in einem Grillrost verbrennen. Das Feuer wird sich aufrechterhalten, wenn du es alle 10 bis 15 Minuten neu entfachst und immer Papier zuführst. Es dauert etwa 15 bis 25 Minuten, um einen ganzen Müllsack voll Papier zu verbrennen. Verwende einen Metallstab, um das Papier herum zu bewegen, sonst wird nicht alles verbrennen. Halte einen Gartenschlauch in Bereitschaft, falls etwas anderes Feuer fangen sollte, und lass die andere Person es mit Wasser besprühen. Wenn du fertig bist, lass die andere Person alles großzügig besprühen, bis es eine schwarze und klebrige Masse ist.
Eine weitere Möglichkeit ist, die Dokumente an einem sicheren Ort aufzubewahren und sie einmal im Jahr zu verbrennen oder bei einem Aktenvernichtungsevent zu vernichten; diese Events sind entweder unentgeltlich oder es wird nur eine kleine Gebühr erhoben, wobei der Erlös manchmal einer Hilfsorganisation zugutekommt. Das Schöne an diesen Aktenvernichtungsevents ist, dass man dort auch CDs, Tonbänder und manchmal sogar Festplatten vernichten kann.

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