Как ускорить течение рабочего дня

Это называется мотивированная "работа", не так ли? Бывают такие дни когда, кажется, что все часы в здании перестали работать. Как вы преодолеваете такое состояние? При правильной организации работы вы сможете с пользой использовать каждую секунду времени.

Часть 1

Часть 1 из 3:

Разрабатываем систему, чтобы время текло быстрее

Загрузить PDF

1
На завтрак ешьте здоровую пищу. Иногда не работа ужасна, и не время медленно течет, а наши мысли заняты не тем чем надо. Чтобы начать день полным энергии нужно есть на завтрак здоровую пищу. Вместо пончика, который продержит вас до полудня, лучше выберите что-то белковое, например, яйца, постное мясо, и зерновой хлеб. Это утро пройдет намного быстрее, если вы будете упорно работать.
- Попробуйте также воздержаться от большого количества кофеина. Утреннее кофе это святое, но три чашки кофе, выпитые позже, могут стать причиной головной боли днем и бессонницы ночью. Недосыпание это верный способ превратить рабочий день в кошмар.
2
Сделайте свое рабочее место удобным. Если у вас офисная работа с 9 утра до 5 вечера, то вам будет физически больно все время сидеть перед компьютером. Чем комфортнее будет ваше рабочее место, тем лучше вы будете чувствовать себя, тем эффективнее будете работать и меньше наблюдать за течением времени на часах. В здоровом теле здоровый дух.
- Удобное кресло и стол это очень хорошо, но еще не все. Сядьте прямо и установите ваш монитор компьютера на правильной высоте. Полдела уже сделано.
3
Будьте общительны. Может быть одна гигантская причина, почему время не проходит: у вас нет коллег, которые бы могли отвлечь вас. Люди, социальные существа и обмен остроумными комментариями с коллегами, улучшат ваш боевой дух, придадут дополнительный импульс работе, и вы не заметите, как пролетит время. Неужели ваш руководитель будет возражать против этого?
- Не уверены, стоит ли так поступать? Недавние исследования показали, что если вы будете дружить с коллегами, то тем самым продлите продолжительность вашей жизни.^{[1]XИсточник информации} Суть в том, что те, кто счастлив и более расслаблен (коллеги здесь играют важную роль), в целом более здоровы. Так что, если вы не хотите, смеяться над шуткой Рича только для того, чтобы казаться дружелюбным, по крайней мере, сделайте это ради вашего здоровья.
4
Заведите несколько рабочих ритуалов. Работа, которая является всего лишь работой это прямой путь к катастрофе. Вы выгорите в кратчайшие сроки (хотя это может занять года). Нам всем нужна разрядка в течение дня, чтобы сумет двигаться дальше и просто жить. Это могут быть совершенно простые вещи, как чашка чая в 3 часа дня или прогулка вокруг здания в 11 часов утра.
- Разработайте свое “средство для борьбы со стрессом”. Это не только полезно для вашего физического, но и для вашего психического здоровья. Ваш боевой дух растет, вы расслабляетесь, время летит незаметно, и в конечном итоге вы чуть меньше устаете на работе. Просто убедитесь, что вы выбрали положительные средства, а не промывание косточек коллегам или заедание стресса сладким.
5
Заботьтесь о себе вне работы. Вы наверняка знаете людей, которые заряжены позитивной энергией на работе все время? Они такие не только на работе - это стиль их жизни. Чтобы быть на высоте на работе, вы должны быть счастливы и дома, тоже. Это означает здоровое питание, физические упражнения, отдых и достаточное количество сна. Если вы не заботитесь о себе, то становится очевидным, почему вас так пугает слово "работа".
- На самом деле, недавнее исследование показало, что на работе не выспавшийся человек приравнивается к не трезвому.^{[2]XИсточник информации}Можете ли вы себе представить, как медленно будут тикать секунды, если вам в нетрезвом состоянии придется провести следующие 8 часов на работе.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Работаем с умом, чтобы не замечать течения времени

Загрузить PDF

1
Сосредоточьтесь на своих обязанностях. Хотя это может показаться немного странным, ведь мы и так думаем о нашей работе. Если вы думаете про себя: "Это 35,098,509 сэндвич, который я сделал за сегодняшний день", то работа будет казаться отвратительной. Секунды будут течь медленно. Вместо этого мысленно представьте себе, что сегодня вы уже накормили 35,098,509 человек. Стало гораздо лучше, ведь так?
- Вам потребуется время и концентрация, однако думайте о том хорошем, что вы делаете своей работой и гордитесь ею. Даже если вы своим вкладом приносите хоть крошечную пользу кому-то, то это стоит того. С позитивным настроем вы даже не заметите, как промчится время на работе.^{[3]XИсточник информации}
2
Ставьте цель. Существует термин "сорваться". Некоторое время назад, среди работников почтамта появился серийный убийца. Одним из аргументов, объясняющих его срыв, стало однообразие работы на почте. Почему это стало причиной срыва? Каждый человек нуждается в мотивации.^{[4]XИсточник информации} Если вы готовите свой сотый бутерброд или доставили свое сотое письмо, то запросто можно почувствовать, что вы топчитесь на одном месте изо дня в день. Ваш босс не может дать вам мотивацию. Это должны сделать вы. Какова ваша цель?
- Если так будет проще, то подумайте о цели, лишь текущего дня. Как только вы поставили цель на день, постарайтесь поставить перед собой цель на неделю. Это поможет вам идти к намеченной цели и добиваться своего. И чем больше вы сделаете из того, что наметили, тем быстрее будет протекать для вас время.
3
Попросите вашего начальника поручить вам то, что вам нравится делать больше всего. Скорей всего у вас есть ряд обязанностей и поручений, которые вам необходимо закончить. Естественно среди них есть те, которые вам нравятся. Могут быть и такие поручения, за которые вы боитесь взяться. Сделайте себе одолжение и попросите начальника приступить к выполнению задач, которые вам по душе. Время будет идти намного быстрее, если будете получать удовольствие от выполняемой работы.
- Это хорошо и для вашего начальника. Счастливый работник, который наслаждается тем, что он или она делает, приносит больше пользы компании в долгосрочной перспективе.
4
Делайте перерывы. Вы можете думать, что потеряете темп. Однако дело обстоит с точностью наоборот. Перерывы помогут вашему мозгу отдохнуть, чтобы затем с новой силой приступить к работе. ^{[5]XИсточник информации} Если ваш начальник возражает, покажите ему результаты исследований в этой области. Доказано, что люди работают лучше, если делают 5 -10-минутные перерывы каждый час. Ваш мозг нуждается в перезарядке, так почему бы не отдохнуть?
- Если вы сидите в течение дня, то непременно встаньте и подвигайтесь во время перерыва. Сходите в уборную. Пройдитесь или просто растянитесь. Это поможет усилить кровообращение.
5
В начале каждого дня, составьте список необходимых дел. Отделите трудные и легкие задачи. После этого, подумайте о вашем теле. В какое время дня вы наиболее энергичны и, когда вам просто необходимо вздремнуть? Закончите все свои сложные дела в пик вашей активности, а несложные оставьте на потом. Так вы с пользой потратите время и не заметите, как оно пролетит.
- У каждого человека свой собственный ритм. Некоторые люди нуждаются всего в 4 часах сна, в то время как другие с трудом просыпаются по утрам. Только вам известны ваши биоритмы.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Будьте все время заняты

Загрузить PDF

1
Слушайте музыку. При возможности слушайте музыку во время работы, чтобы помочь себе отвлечься и быстрее скоротать время. Это также поможет активизировать разные части вашего мозга. Просто убедитесь, что вы слушаете музыку, соответствующую настроению; слишком медленная музыка может убаюкать вас.
- У каждого человека свои предпочтения в музыке. Поэкспериментируйте с интернет-радио. Возможно, вы обнаружите, что на работе вам нравиться слушать музыку, которая отличается от музыки, вы предпочитаете слушать в свободное время.
2
Используйте обеденный перерыв с максимальной пользой. При возможности выходите из офиса. Совершите короткую прогулку или поезжайте куда-то, чтобы пообедать. Не обедайте в кафетерии офиса. Пригласите коллег присоединиться к вам. Подобный перерыв с коллегами вне стен офиса, зарядит вас энергий на остаток дня.
- Постарайтесь не заниматься другими делами во время обеденного перерыва. Посвятите это время себе.
- Постарайтесь время от времени находить другие интересные места, где можно пообедать во время перерыва. Вовлекайте коллег. Можете присмотреть какое-то новое кафе с утра по дороге на работу.
3
Организуйте рабочее место. Беспорядок на рабочем месте приводит к беспорядку в голове. Уделите пять минут, чтобы просто привести в порядок свой рабочий стол. Это занятие не только отнимет много времени, но вы также сможете легче дышать.
- Все дело в том, что нужно быть занятым постоянно. Если у вас нет персонального пространства, которое нужно организовать, то приведите в порядок общую комнату. Разве вам смогут отказать?
4
Составьте план на вечер или выходные. Когда мы возвращаемся домой с работы, то слишком легко, просто плюхнуться перед телевизором часами напролет, затем пойти спать на автопилоте. Это здорово в теории, но если такое продолжайте изо дня в день, то может показаться, что настал день Сурка. Это еще хуже, если такое поведение продолжается и на уик-энд. В свободное время составьте план на вечер.
- Составляя план, вы не только будете заняты, но и будете продумывать свои действия наперед. Вы отвлечетесь, зарядитесь положительной энергией и работа не будет казаться вам рутиной, поскольку вы сумеете качественно провести выходные.^{[6]XИсточник информации}
5
Попросите дать вам новое поручение (или проявите инициативу сами), если вам кажется, что ваш день проходит медленно. Новое поручение увлечет вас и, вы не заметите, как пролетит рабочий день.
- Если вы чувствуете себя достаточно уверенно, то возьмитесь за проект, который не завершили по какой-то причине. С пользой используйте настоящее, чтобы позаботиться о своем будущем.
6
Не чувствуйте вину, за несколько минут потраченных на себя. Есть тонны научных исследований, в которых утверждается, что маленькие перерывы благотворно сказываются на вас и вашей работе. На самом деле, двухминутный перерыв может увеличить производительность вашего труда на 11%. Вы не будете отставать от графика.^{[7]XИсточник информации} Так что не чувствуйте вину, за то что потратили несколько минут, чтобы просмотреть свою страничку на Facebook, проверить электронную почту или твитнуть.
- Просто убедитесь, что это не сказывается негативно на вашей работе. Несколько минут в Facebook хорошо, но час уже перебор. Перерывы всегда хороши, если это небольшой отдых в перерывах между работой!
Реклама