Gevoelige documenten vernietigen

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Pulp maken van gevoelige documenten

Gevoelige documenten verbranden

Gevoelige documenten versnipperen

Digitale documenten vernietigen

Overige secties weergeven...

Secties verbergen...

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Elke maand ontvang je wel één of ander soort document met gevoelige informatie, zoals een bankafschrift, creditcardafschrift, betalingsbewijs of ontvangstbewijs. Misschien werk je voor een overheidsorganisatie of een bedrijf dat regels heeft met betrekking tot informatie. De papieren in de prullenbak gooien is niet genoeg om ze te beschermen tegen nieuwsgierige aagjes. Om je gegevens te beschermen tegen illegaal of onethisch gebruik is volledige vernietiging noodzakelijk.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 4:

Pulp maken van gevoelige documenten

Pdf downloaden

1. 
   1
   Doe de documenten in een grote prullenbak. Je hebt een bak nodig die lang en breed genoeg is om gemakkelijk alle documenten en vloeistoffen te kunnen bevatten waarmee je de pulp gaat maken. Ook moet het materiaal sterk genoeg zijn, zodat het niet reageert of de vorm ervan verliest bij aanraking met bleekmiddel en water. Aangezien je ongeveer 22 liter vloeistof nodig hebt voor het ontbinden van de documenten, neem je een prullenbak van 30 liter of meer. Dit geeft je genoeg ruimte om de documenten goed te vermalen. Plastic prullenbakken zijn goed geschikt en reageren niet met verdund bleekmiddel.

   • Grote plastic prullenbakken zijn verkrijgbaar bij het bouwmarkten en kantoorwinkels, evenals bij sommige warenhuizen. Ze zijn ook online verkrijgbaar.
   • Verwijder de documenten uit de enveloppen of pakketten.
2. 
   2
   Giet twee liter bleekmiddel in de bak. Het bleekmiddel dat je nodig hebt (en ideaal is voor je doel) heeft een concentratie van 8,25% en kun je kopen bij veel winkels. Bleekmiddel is bedoeld voor het afbreken van het papier. Meestal gebruikt bij de recycling van gebruikte papier, zal het ook de kleurstoffen van de inkt vernietigen. Dit garandeert een volledige vernietiging van alle beveiligde informatie in je documenten.

   • Bleekmiddel is een gevaarlijke chemische stof en kan leiden tot ernstige klachten als het niet veilig wordt gebruikt. Vermijd contact met je huid en ogen; slik bleekmiddel niet in. Meng bleekwater alleen met water. Combineren met andere chemische stoffen, zoals ammoniak of toiletreiniger, kan giftige en potentieel dodelijke gassen produceren.
   • Het is bij het werken met bleekwater aan te raden om volledig bedekkende kleding te dragen, zoals shirts met lange mouwen, een lange broek, dichte schoenen en een veiligheidsbril.
   • Voor het geval je per ongeluk een deel van de oplossing binnenkrijgt, drink dan onmiddellijk een klein glas water of melk. Bel direct met je huisarts.
3. 
   3
   Voeg 19 liter water toe. Hoewel bleekmiddel het chemisch gezien schadelijker (en sterker) deel van dit mengsel is, doet het water op zich al veel van het werk. Zodra het papier volledig verzadigd is, zal je het terug kunnen brengen tot een onherkenbare pulp.
4. 
   4
   Dompel de documenten onder in het bleekwater. Alle documenten moeten worden ondergedompeld zodat ze volledig verzadigd raken en kunnen worden afgebroken. Als je meer documenten hebt dan vloeistof, dan kun je een van de volgende twee dingen doen: werk in kleinere partijen, of werk met een grotere container. Als je kiest voor het laatste, zorg er dan voor dat je de verhouding water/bleekmiddel navenant aanpast.

   • Je mag de documenten niet met je blote handen naar beneden duwen. Dit zal grote schade aan je huid veroorzaken. Gebruik in plaats daarvan een verfmixer of bezemstok, óf draag lange, rubberen handschoenen.
   • Bijvoorbeeld, neem aan dat je een plastic bak hebt van 30 liter met 22 liter vloeistof. Als je hiervoor te veel documenten hebt en een bak van 90 liter gebruikt, dan moet je zes liter bleekmiddel mengen met 57 liter water.
5. 
   5
   Laat de documenten 24 uur zitten. Door de gevoelige documenten 24 uur in het bleekwater te laten weken, zullen ze worden afgebroken en zijn ze gemakkelijk tot pulp te vermalen. Als dit een noodsituatie is en/of wanneer de documenten sneller moeten worden vernietigd, overweeg dan de andere methoden die hier worden vermeld.
6. 
   6
   Roer de documenten met een verfmixer. Na 24 uur wachten zouden de documenten zacht en verkleurd moeten zijn. Met behulp van een elektrische mixer roer je het papier totdat het verandert in een zachte, uniforme massa.

   • Als je op enig moment de pulp wilt controleren, draag dan altijd rubberen of nitril handschoenen, om schade aan je huid te voorkomen.
   • Bezemstelen, wandelstokken, stokken en andere lange tools zijn ook geschikt. Alles waarmee je diep in de bak kunt gaan om in de papierpulp te roeren is geschikt.
   • Zeef door de pulp op zoek naar een grote brokken. Als er stukken zijn waar je nog informatie kunt herkennen, breek die dan op met de hand en ga verder met mengen.
7. 
   7
   Leg de pulp te drogen in het zonlicht. De pulp direct in zakken doen kan leiden tot lekkage en wordt eventueel zelfs geweigerd door de vuilnisophaaldienst. In plaats daarvan leg je een groot vel plastic neer en giet je de pulp gelijkmatig over het oppervlak. Laat de pulp volledig drogen voordat je het weggooit.

   • Sommige mensen willen de gedroogde pulp gebruiken als mulch voor hun tuin. Als je deze route wilt nemen, dan is het beter om geen bleekwater te gebruiken tijdens het tot pulp maken van papier.
8. 
   8
   Gooi de pulp weg. Doe de gedroogde resten zo in de kliko of in vuilniszakken, en zet ze bij het gewone afval. Iedereen die je afval doorzoekt – zoals identiteitsdieven– zal niets meer kunnen achterhalen uit je documenten.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 4:

Gevoelige documenten verbranden

Pdf downloaden

1. 
   1
   Maak gebruik van een vuurkuil. Standaard vuurkuilen zijn ideaal voor het verbranden van documenten, omdat ze van de grond af staan en een deksel hebben. Dit zorgt voor een betere luchtstroom, wat tot een vollediger verbranding leidt van je documenten. Het verhindert ook het ontsnappen van documentfragmenten uit het vuur enigszins.

   • Houd er rekening mee dat in de meeste gevallen het illegaal is om in woonwijken en steden buiten afval te verbranden. In sommige gevallen heb je daarvoor een vergunning nodig. Ga na wat de regelgeving is door online te zoeken op je plaats en een zoekterm als 'open vuur verordeningen'.
   • Een andere uitstekende optie zijn professionele brandkooien. Dit zijn metalen kooien die fungeren als verbrandingsovens voor buiten.
   • Vuurtonnen zijn een andere optie. Stalen vuurtonnen van 200 liter zijn de meest voorkomende en zijn beter geschikt om documentfragmenten binnen te houden. Het is echter niet raadzaam om ze te gebruiken, omdat ze schadelijke toxines produceren en het gebruik ervan illegaal kan zijn.
   • Het is wellicht ook veiliger om een enkel document te verbranden in een gietijzeren badkuip. Zorg ervoor dat er niets op de bodem ligt, zoals kunststof matjes. Op deze manier kun je het vuur altijd met water blussen, mocht het uit de hand lopen.
2. 
   2
   Start een vuur. Het is over het algemeen gemakkelijker om een vuur te beginnen als je start met aanmaakhout (kleinere stukken hout die gemakkelijker branden) en papier. Je kunt zelfs de gevoelige documenten gebruiken als starter. Zodra het aanmaakhout brandt, voeg je geleidelijk grotere stukken hout toe, totdat je een stabiel vuur hebt.

   • Voor je eigen veiligheid en die van anderen mag er geen brandbaar struikgewas, papier of materiaal in de buurt zijn van welke aard dan ook, rond het vuur. Om er zeker van te zijn dat er niet per ongeluk branden starten en zich verspreiden buiten de vuurplaats, giet je er zand omheen. Het is ook raadzaam om stenen te plaatsen rond de vuurplaats.
   • Als het problematisch is om het vuur groot te maken, gebruik dan aanmaakvloeistof. Wees voorzichtig dat je de fles niet in het vuur laat vallen of te veel in een keer erbij doet. Het is mogelijk dat je grote explosies en steekvlammen veroorzaakt die je kunnen verwonden. Ga verder weg staan van de vlam tijdens het spuiten van de aanmaakvloeistof, om te voorkomen dat je je gezicht, borst of armen schroeit.
3. 
   3
   Plaats de gevoelige documenten in het vuur. Dump ze niet allemaal ineens; anders kunnen kleine stukjes informatie erlangs vallen. Verbrand afzonderlijke stukken, houd ze met een metalen tang vast om ervoor te zorgen dat ze volledig worden verbrand. Zodra het vuur een tijdje heeft gebrand is er mogelijk een stabiele kern ontstaan (in het midden van de hete sintels). Met een stabiele kern kun je meer documenten in één keer erbij doen en laten branden, beschermd door het hout.

   • Bij het branden is een goede ventilatie erg belangrijk, niet alleen om te voorkomen dat je rook inademt, maar ook om verzekerd te zijn van een volledige en correcte verbranding. Het open rooster van een vuurplaats voorziet in deze ventilatie; net zoals het beperken van de hoeveelheid papier die je tegelijk toevoegt.
   • Blijf kijken om er zeker van te zijn dat er geen documentfragmenten uit het vuur worden geblazen. Zelfs kleine hoeveelheden informatie kunnen de waardevolle stukken zijn waar andere mensen naar zoeken.
   • Verbrand de gevoelige documenten samen met andere stukjes schroot papier. Als per ongeluk een deel niet verbrandt, zullen de resten van het kladpapier helpen om degene die probeert om je informatie te lezen te verwarren.
4. 
   4
   Controleer de as. Zodra je denkt dat alles is verbrand en het vuur is uitgegaan, woel je door de as op zoek naar eventueel onverbrand papier. De gemakkelijkste manier om dergelijk papier te herkennen is omdat die nog steeds een witte glans heeft. Let echter ook op stukjes papier die nog grijs zijn, maar nog steeds leesbaar. Zelfs die moeten volledig worden verbrand.
5. 
   5
   Verbrand eventuele resterende stukken. Verzamel alle gevoelige papierresten en bewaar die op een veilige, afgesloten plek, totdat je het vuur weer aan het branden hebt gekregen. Plaats de papierfragmenten met beschermende handschoenen of een lange metalen tang weer veilig in het midden van het vuur.
6. 
   6
   Verspreid de as. Wacht tot het vuur is uitgegaan en de as is afgekoeld tot een veilige temperatuur. Met behulp van een schop verzamel je de asresten in een stevige zak. Heb je een tuin, verstrooi de as dan eventueel gelijkmatig over je tuin.

   • Het is ook mogelijk om een kleine hoeveelheid as te gebruiken als compost (mits je geen aanmaakvloeistof hebt gebruikt om het vuur te starten).
   • As verspreid rond tuinplanten ontmoedigt slakken.
   • Het is ook nuttig om as rond de basis van hardhoutbomen te strooien.
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 4:

Gevoelige documenten versnipperen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Zorg dat je gebruik kunt maken van een cross-cutversnipperaar. Bij het versnipperen van gevoelige documenten, is het belangrijk dat je een cross-cutversnipperaar gebruikt (in tegenstelling tot een meer standaard strip-cutversnipperaar), omdat die dunnere stroken papier maakt. Dit beschermt je tegen mogelijke dieven van deze informatie die volledige pagina's kunnen proberen te herstellen van de stroken. Kies een machine waarmee je stroken maakt kleiner dan 0,8 mm in de lengte en 1,2 cm in de breedte.

   • Papierversnipperaars zijn te krijgen in kantoorwinkels en worden ingedeeld in zes beveiligingsniveaus, op basis van de breedte van de snippers. Een is de breedste strook; zes is de dunste strook en goedgekeurd voor topgeheime overheidsdocumenten. Alles minder dan 4 (1,6 mm x 15 mm) wordt niet aanbevolen voor gevoelige documenten.
   • De meeste kantoren hebben papierversnipperaars of maken gebruik van diensten voor documentvernietiging. Neem contact op met je officemanager en ga na of je je eigen documenten daar kunt laten vernietigen.
2. 
   2
   Versnipper de documenten. Als je eenmaal tevreden bent over de versnipperaar, voer het apparaat dan met je documenten via de gleuf. Ga door totdat al je documenten zijn gedaan. Heb je meer documenten dan de machine in één keer kan bevatten, dan moet je de papiersnippers verwijderen voor je verdergaat.

   • Breng je hand of vingers niet in direct contact met de mond van de versnipperaar. Houd de documenten vast bij het uiteinde zodat er enige afstand is tussen jou en de opening. Zodra de shredder het papier in zijn greep heeft kun je de documenten loslaten. Let vooral op de veiligheid van je handen.
   • Traditionele versnipperaars (die papier in reepjes snijden) kunnen niet voorkomen dat iemand die weer kan herstellen. Met de hand verscheuren is ook geen goed idee, vooral niet wat betreft kleine documenten (iemands sofinummer past op twee centimeter).
3. 
   3
   Doe de papiersnippers in afzonderlijke zakken. Behalve door ze in onherkenbaar kleine stukjes te versnipperen, is dit een extra veiligheidsmaatregel. Neem een deel van elk document en plaats dat in aparte zakken. Op deze manier kunnen eventuele dieven geen overeenkomsten vinden binnen dezelfde zak; ze zullen alles moeten doornemen.
4. 
   4
   Zet ze op de geplande dag aan de straat. Als afval bij je huis/bedrijf wordt opgehaald op een dinsdag, zet het vuilnis dan niet op een woensdag aan de straat. Er moet zo weinig mogelijk tijd zitten tussen het moment dat je het aan de straat zet en het moment dat de vuilnisbak geleegd of opgehaald wordt. Idealiter houd je het binnen tot de dag dat het vuilnis wordt opgehaald, en zet je het net voordat het vuilnis wordt opgehaald aan de straat.
   Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 4:

Digitale documenten vernietigen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Wis de documenten. Zoek alle bestanden op je harde schijf met gevoelige gegevens. Klik met de rechtermuisknop en stuur ze naar de prullenmand. Maak de prullenmand leeg. Als er geen risico is dat iemand meer geavanceerde technieken gaat gebruiken om je gegevens te achterhalen, dan is dit een aanvaardbare en eenvoudige methode. Het is echter vrij eenvoudig om 'verwijderde' bestanden te herstellen, aangezien er diverse programma's te downloaden zijn om gewiste bestanden te herstellen.

   • Gebruik deze methode niet als er een risico bestaat dat anderen zullen proberen om de gevoelige informatie te herstellen.
   • Gebruik deze methode niet als de gevoelige informatie kan worden gebruikt om je schade of leed te berokkenen.
2. 
   2
   Overschrijf de harde schijf. Alle informatie op je harde schijf is uiteindelijk opgeslagen in binaire getallen: enen en nullen. Dit is de taal van de computer. Programma's die data overschrijven lopen alle informatie op je harde schijf bij langs en vervangen die door willekeurige tekenreeksen van enen en nullen. Als je besluit om deze methode te gaan gebruiken, weet dan dat dit semipermanent is en wellicht onmogelijk om de gegevens in kwestie te herstellen.

   • De meeste wisprogramma's verrichten meerdere 'passes' van je gegevens. Drie passes wordt als standaard beschouwd door Amerikaanse overheid.
   • Maak een back-up op een externe harde schijf van alle gegevens die je wilt bewaren.
   • Er zijn ook programma's zoals Eraser, waarmee je handmatig specifieke bestanden kunt overschrijven.
3. 
   3
   Demagnetiseer de harde schijf. Bij demagnetiseren wordt magnetische technologie (bijvoorbeeld harde schijven) blootgesteld aan een krachtig magnetisch veld waardoor de gegevens verloren gaan. In het ideale geval zal het de magnetische lading van het apparaat volledig ongedaan maken en daarmee onmogelijk om nog te gebruiken. Een eigen demagnetiseer-apparaat kan wel €4000 kosten. Het is echter mogelijk om er één te huren of te betalen voor de professionele diensten van het bedrijven zoals Securis.

   • Hoewel overschrijven mogelijk kan worden teruggedraaid, zal het demagnetiseren blijvende schade veroorzaken en kan niets van de gegevens worden hersteld. Zorg dat je een back-up hebt gemaakt op een externe harde schijf of cloudopslag, van alles wat je wel wilt bewaren.
   • Werken niet met een demagnetiseer-apparaat als je een pacemaker hebt, omdat het schade kan toebrengen aan dergelijke belangrijke medische apparatuur.
4. 
   4
   Vernietigen de fysieke harde schijf. De meest grondige methode beschikbaar is fysieke vernietiging. Hameren, verhitten en boren zijn allemaal aanvaardbare methoden. Welke methode je ook kiest, verwijder eerst de harde schijf uit de behuizing. Als je gaat hameren, pas dan extreme kracht toe, direct op de bovenkant van de harde schijf. Als je gaat boren, maak dan meerdere gaten rechtstreeks door het station. Gebruik je hitte (bijvoorbeeld een gasbrander), smelt de harde schijf dan volledig.

   • Bij gebruik van een gasbrander dien je hittebestendige handschoenen, evenals gezichtsbescherming, te dragen. Het is het veiligst om boven grond of zand te werken, om brand of een explosie te voorkomen.
   • Werk je met een hamer of boor, draag dan beschermende handschoenen en een veiligheidsbril om jezelf te beschermen tegen rondvliegend puin.
   • In theorie is het mogelijk om gaten door de harde schijf te schieten met een pistool. Gebruik echter nooit een vuurwapen om je harde schijf te vernietigen, ook niet als je een vergunning hebt.
5. 
   5
   Verwijder belastende e-mails permanent. Selecteer alle e-mails die gevoelige informatie bevatten en kies 'Wissen' of 'Prullenbak' afhankelijk van het programma. Veel online e-mailservices, zoals Gmail, bewaren 'verwijderde' bestanden nog 30 dagen vóór ze voor gebruikers onherstelbaar gewist worden. Zodra je de e-mails hebt verwijderd, ga je rechtstreeks naar de map 'Verwijderde berichten' of 'Prullenbak', om te zien of er eventuele herstelbare versies van je e-mail staan. Zo ja, verwijder deze dan ook.
6. 
   6
   Wis je browsegeschiedenis. Het is mogelijk dat je wilt voorkomen dat anderen weten welke websites je hebt bezocht. Veel browsers zoals Chrome, Firefox en Internet Explorer hebben deze optie. Open het menu om je geschiedenis te vinden en belastende geschiedenis te verwijderen.
   Advertentie

Tips

• Als je vaak gevoelige documenten vernietigt, koop dan eventueel een cross-cut versnipperaar. Ze zijn duurder, maar besparen je veel tijd.
• Er zijn hiervoor twee mensen nodig, maar je kunt documenten ook verbranden in een barbecue. Het vuur blijft branden als je het elke 10-15 minuten blijft opstoken en papier blijft toevoegen. Het duurt ongeveer 15-25 minuten om een hele vuilniszak met papier te verbranden. Gebruik een pook om het papier rond te bewegen, anders zal niet al het papier worden verbrand. Zorg dat je een tuinslang paraat hebt, mocht iets vlam vatten, zodat de tweede persoon het kan blussen met water. Wanneer je klaar bent, laat de tweede persoon er dan royaal water over spuiten totdat er een zwarte en kleverige massa is ontstaan.
• Een andere optie is het op een veilige plaats opslaan van de documenten om die jaarlijks te verbranden, en ditzelfde te doen met cd's , tapes en harde schijven. Papierafval wordt vaak opgehaald voor goede doelen, zodat je papiersnippers niet bij het grijs afval hoeft te doen, maar kunt laten ophalen.

Advertentie

Waarschuwingen

• Verbrand geen plastic, want hierbij ontstaan giftige dampen.
• Wees altijd voorzichtig met vuur.

Advertentie