Data‐invoer leren

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

De basisbeginselen leren

De juiste kwalificaties halen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Data-invoer is simpelweg de omzetting van data van de ene vorm in de andere. De meeste bedrijven hebben data-invoer nodig, zoals het invoeren van verkoopgegevens in een spreadsheet, het omzetten van notities van een vergadering, of het integreren van databases. Als je op zoek bent naar een baan in de data-invoer, oefen dan de basisvaardigheden om snel een baan te vinden. De voornaamste vaardigheden die werkgevers zoeken zijn onder andere snel en accuraat typen, klantenservicevaardigheden, kunnen omgaan met computers en bekend zijn met eenvoudige computerprogramma’s. Kwalificaties kunnen helpen om je kans op werk te vergroten, dus overweeg om een cursus data-invoer, een stage of een opleiding te doen.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 2:

De basisbeginselen leren

Pdf downloaden

1. 
   1
   Oefen met typen tot je een snelheid van minstens 30 woorden per minuut haalt. Een groot deel van data-invoer is typen. Dit betekent dat snel en accuraat kunnen typen essentieel is. De beste manier om je snelheid te verbeteren is gewoonweg om typen te oefenen. Probeer iedere dag wat geschreven informatie in de computer in te voeren.

   • Probeer je op accuratesse te richten als je typt, omdat je snelheid vanzelf toeneemt met oefening.
   • Als oefenen je gaat vervelen, kun je online gratis typspelletjes zoeken. Dit is een leuke manier om je accuratesse en snelheid in het typen te vergroten.
   • Zoek online naar een typtest om er snel achter te komen hoeveel woorden per minuut je kunt typen.
2. 
   2
   Neem lessen als je je niet zo zelfverzekerd voelt bij het gebruiken van een computer. Het is echt belangrijk dat je gemakkelijk met een computer overweg kunt, omdat de meeste data-invoer op een computer wordt gedaan. Als je je niet zeker voelt als je een computer gebruikt, overweeg dan om een vriend te vragen om je wat lessen te geven of kijk of er basiscursussen computergebruik worden gegeven in je buurt.

   • Een computer kunnen gebruiken is over het algemeen een van de belangrijkste vereisten voor een medewerker data-invoer.
3. 
   3
   Oefen met het gebruiken van kantoorapparaten, zoals printers en scanners. Hoewel het meeste van je werk bij data-invoer op een computer is, zal je ook informatie moeten kopiëren en printen. Oefen met papieren scannen in een scanner en ze dan te printen vanaf je computer.

   • Oefen met de scanner en printer te gebruiken in een bibliotheek of self-service printshop bij je in de buurt.
4. 
   4
   Raak bekend met eenvoudige computerprogramma’s. Banen in de data-invoer gebruiken voornamelijk tekstverwerkers en spreadsheetprogramma’s. Besteed wat tijd aan het leren van Microsoft Word en Excel of Google Docs en Sheets, omdat dit de vaakst gebruikte programma’s bij bedrijven zijn. Kijk online tutorials, vraag een vriend om je te helpen, of volg een korte cursus.

   • Maak je geen zorgen over het leren van databaseprogramma’s die moeilijk zijn of specifiek voor een bedrijf, omdat dit je wordt geleerd tijdens het inwerken en de training.
5. 
   5
   Oefen je klantenservicevaardigheden. Omgaan met klanten is een belangrijk onderdeel van de meeste data-invoerbanen. Oefen met op een professionele toon praten aan de telefoon, schrijf concept-e-mails naar klanten en doe een rollenspel met een confronterende situatie om je klantenservicevaardigheden te oefenen. Hoe meer je oefent, hoe gemakkelijker het zal gaan.

   • Merk op hoe klantenservicemedewerkers tegen je praten als je verschillende bedrijven opbelt, zoals je energiebedrijf, sportschool of bibliotheek. Neem mee wat je een gewaardeerde klant deed voelen en probeer die acties dan na te doen.
6. 
   6
   Zorg ervoor dat je gevoelige informatie vertrouwelijk kunt houden. Het is essentieel om je het belang van vertrouwelijkheid in data-invoerbanen te realiseren, omdat je vaak gevoelige informatie zult invoeren, zoals salarissen van mensen, de winst of verlies van het bedrijf dat jaar, of contactgegevens van een klant. Als je de gewoonte hebt om informatie iets te makkelijk te delen, herinner jezelf dan vaak aan de noodzaak tot vertrouwelijkheid.

   • Als je naar contracten voor data-invoerbanen kijkt, kijk dan naar de vertrouwelijkheidsclausules om jezelf aan je verplichtingen te herinneren.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

De juiste kwalificaties halen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Voltooi een basiscursus in data-invoer om basisvaardigheden te krijgen. Dit is een van de snelste en makkelijkste manieren om te leren hoe je vertrouwd raakt met een data-invoerbaan. Deze cursussen duren meestal tussen de 3 en 12 maanden en hebben meestal geen ingangseisen. Tijdens de cursus leer je waarschijnlijk werken met basale computerprogramma’s, je typvaardigheid verbeteren en oefenen in omgaan met klanten.

   • Neem contact op met een opleidingsinstituut bij je in de buurt om een geschikte cursus te vinden, of zoek online.
   • Als je niet dicht bij een aanbieder van een cursus data-invoer woont, denk er dan over om een online cursus te doen.
2. 
   2
   Kies voor een stage als je tijdens het werk wilt leren. Als je graag wilt leren en basale computervaardigheden wilt krijgen, overweeg dan een korte stage te doen in de data-invoer om ervaring op te doen. Zoek online naar stages in de data-invoer of kijk bij de vacatures.

   • Als je geld moet verdienen tijdens je stage, controleer dan eerst bij je werkgever of het een betaalde positie is.
3. 
   3
   Overweeg om een administratieve opleiding te volgen om een groot aantal vaardigheden te leren. Als je data-invoer wilt gebruiken als opstapje naar de financiële of zakenindustrie, denk dan aan het volgen van een financiële of bedrijfskundige opleiding. Dit staat goed op je cv als je op data-invoerbanen solliciteert en biedt je ook andere vaardigheden en carrièremogelijkheden.

   • Onderzoek en bezoek verschillende scholen en opleidingen in je buurt en bepaal welke het beste bij je past.
   Advertentie