Как научиться вводить данные

Ввод данных – это перевод информации из одной формы в другую. Большинству современных предприятий необходимо вводить данные определенного типа: от финансовых цифр до адресов электронной почты, статей и текстовой расшифровки аудиозаписей. Для выполнения большинства задач по вводу данных требуется умение пользоваться компьютером и относительно простыми программами. На образовательных курсах или в других учебных программах вы можете получить навыки, необходимые для начала карьеры в области ввода данных. В этой статье вы узнаете, как научиться вводить данные.

Метод 1

Метод 1 из 2:

Базовые квалификационные требования для специалиста по вводу данных

Загрузить PDF

Чтобы вас приняли на дальнейшие обучающие программы либо взяли на работу, многие организации требуют, чтобы вам было не меньше 16, и у вас было полное среднее образование.
В России, Украине и Беларуси вы можете найти вакансии оператора по вводу данных, не требующие знаний английского языка, но так как эта специальность у нас пока не настолько популярна, у вас больше шансов найти удаленную работу в иностранной компании, если вы знаете английский. Чтобы соответствовать всем квалификационным требованиям, вы должны понимать английский текст и решать базовые математические задачи, так как во многих специальностях по вводу данных требуется создавать формулы в электронных таблицах. Запишитесь на курсы английского или базовой математики либо поступите в ВУЗ, чтобы получить эту квалификацию.
Запишитесь на компьютерные курсы, если не знаете, как пользоваться электронной почтой, Microsoft Office или особенно электронными таблицами.
Многие работы по вводу данных оплачиваются почасово или за проект, так что ваша скорость набора определит, сколько вы сможете заработать. Обучайтесь набору текста вслепую через интернет или на курсах, чтобы увеличить количество слов в минуту.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 2:

Обучение вводу данных

Загрузить PDF

Подавайте заявку на вакансию специалиста по вводу данных, которая предлагает обучение. На первой работе по вводу данных работодатель, возможно, захочет вас взять на обучение на несколько месяцев, чтобы научить работать с определенным типом программы. Такие работы часто низкооплачиваемые, так что вам может понадобиться дополнить обучение на работе сертификатами о владении другими навыками.
2
Запишитесь на курсы или образовательные программы по вводу данных. Найдите информацию об онлайн-программах, по завершению которых вы получите подтверждение о квалификации: от сертификата, подтверждающего владение одним предметом, до диплома после прохождения 2-годового курса. Ищите следующие курсы в перечне предметов программы.
- Курс по обработке данных. Чтобы сдать этот курс, вам понадобится печатать как минимум 25 слов в минуту. Вы научитесь набирать и форматировать текст с максимальной эффективностью и упорядочивать его как можно лучше.
- Курс Microsoft. Студенты должны научиться работать со всеми аспектами базовой системы Windows, включая Word, Excel, Access и даже PowerPoint.
- Курс бухгалтерского учета. Он обучает студентов фиксировать базовые финансовые данные и формулы в электронных таблицах. Студенты научатся делать расчеты и систематизировать учет.
- Курс вычисления на компьютере. Этот похожий курс обучает более продвинутым методам вычисления на компьютере, которые можно применять во многих программах. Вместе с базовой математикой, этот курс даст вам достаточно математических знаний для работы с вводом данных.
3
Получите диплом младшего специалиста в области медицины или юриспруденции. В этих двух сферах есть специальные термины и требования. Часто, чтобы стать специалистом по вводу медицинских или юридических данных, требуется квалификация или опыт работы в одной из этих сфер.
- Более сложная работа с медицинскими данными – это оформление счетов за медицинские услуги и кодирование при составлении таких счетов. Такая работа очень распространена в странах, где действует медицинская страховка. Чтобы выполнять такую работу, как правило, необходимо иметь диплом младшего специалиста, так как это улучшит ваши перспективы и зарплату. Специалисты по оформлению счетов и кодированию изучают информацию, необходимую для подачи счетов за медицинские процедуры страховым компаниям.
- Ввод юридических данных может быть ценным дополнением ко все еще расширяющейся профессии юриста. От вас может потребоваться транскрипция (расшифровка) сложных юридических документов в офисе или на дому. Чтобы иметь право заниматься вводом юридических данных, вам необходимо получить диплом как минимум младшего специалиста.
4
Получайте опыт и беритесь за различные работы по вводу данных. Чтобы работать на дому или получать высокую зарплату, вы должны иметь за плечами точно и быстро выполненные проекты с положительными отзывами. Если вы соответствуете базовым квалификационным требованиям для работы по вводу данных, вам может быть достаточно практики, чтобы получить остальные необходимые навыки.
- Например, для транскрипции аудиозаписей дополнительное обучение может не понадобиться. Но если вы выполните несколько проектов по транскрипции записанной речи, собрания фокус-группы или речи под диктовку, возможно, вы сможете повысить скорость набора текста и больше заработать.
Реклама

Советы

Некоторые специалисты по вводу данных используют свою организованность, точность и умение сосредоточиться, чтобы получить навыки, необходимые для того, чтобы стать помощником руководителя или офис-менеджером. Несмотря на то, что работа по вводу данных часто ограничена и предоставляет мало возможностей для роста, возможно, у вас выйдет получать более высокую зарплату, работая помощником.

Что вам понадобится

Навыки работы с компьютером
Навыки набора текста
Курс ведения бухгалтерского учета
Курс обработки данных
Диплом о медицинском образовании (либо сертификат о прохождении курса по оформлении и кодировании медицинских счетов)
Диплом о юридическом образовании (либо сертификат о прохождении курса по вводу юридических данных)
Обучение на работе