Een document uitprinten

Het uitprinten van een document is erg eenvoudig, als je tenminste de benodigde tools hebt en kunt werken met het programma dat je op je computer hebt staan. Hieronder vind je een korte handleiding hoe je een document uit moet printen met de meeste programma's en besturingssystemen.

Methode 1

Methode 1 van 2:

Je document uitprinten

Pdf downloaden

1
Open het document dat je wilt printen of navigeer naar de pagina. Als je een document op je computer hebt staan, zoals een Worddocument, kun je deze openen en daarna afdrukken. Je kunt ook naar de webpagina navigeren die je uit wilt printen. Wat het ook is, zorg ervoor dat het document of de pagina die je wilt printen geopend is en zichtbaar is op je monitor. Het is onmogelijk om een document uit te printen als je deze niet geopend hebt.
- Bekijk de webpagina om te zien of er ook een link naar een versie van de pagina is die geschikt is om af te drukken. Vaak staat er iets als "Printervriendelijke versie." Als er geen printervriendelijke versie van de pagina bestaat, dan moet je misschien de inhoud van de pagina in een Worddocument kopiëren en plakken en de pagina van daaruit afdrukken (maar dit is niet echt noodzakelijk). Dit geldt vooral wanneer je e-mails uit wilt printen, vooral als het om e-mails gaat uit een ander programma dan Outlook.
2
Klik op "Bestand." Als je geen printknop kunt vinden, klik dan op "Bestand." Deze optie zou je ergens bovenaan het scherm moeten kunnen vinden, zowel op pc's als op Macs.
- Als je vanuit je browser print, dan kan het zijn dat je op een knop in het menu moet drukken.
Als je wilt zien hoe het document eruit zal zien wanneer je het geprint hebt, klik dan op "Afdrukweergave." Je kunt vanuit dat venster je document uitprinten of deze stap helemaal overslaan.
In het menu "Bestand" klik je op de optie "Afdrukken." Je krijgt nu een afdrukvenster te zien met verschillende opties.
Zoek de knop op waarmee je toegang krijgt tot de geavanceerde opties. In dit venster kun je onder meer de papiergrootte instellen, evenals de bron en het type en een verscheidenheid aan andere opties afhankelijk van welk programma je gebruikt. Ga de verschillende opties bij langs en controleer of ze goed ingesteld zijn, passend bij wat jij wilt.
Als je teruggaat naar het afdrukvenster, heb je daar de mogelijkheid om je printer te kiezen, of je in kleur of in grijstinten wilt afdrukken, de afdrukstand, het aantal exemplaren en meer. Zorg ervoor dat deze opties naar jouw wensen zijn ingesteld.
Wanneer je de opties naar tevredenheid hebt ingesteld, klik je gewoon op "OK."
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Problemen met het printen oplossen

Pdf downloaden

1
Zorg ervoor dat je een printer hebt. Je hebt een printer nodig die gereed is en in staat is om te printen. Dit betekent dat je printer op de juiste manier aangesloten is op de computer waarvan je je document wilt printen en dat de benodigde drivers zijn geïnstalleerd. De printer moet ook gevuld zijn met papier en inkt.
- Vergeet niet om de stekker in het stopcontact te doen en je printer aan te zetten!
- Zorg ook dat je weet of je een inkjet- of een laserprinter hebt. Deze soorten printers drukken op verschillende manieren af en je hebt er verschillende soorten inkt en papier voor nodig. Met een laserprinter kun je een document alleen in zwart-wit afdrukken.
2
Kies het juiste papier en de juiste inkt. Voordat je gaat printen moet je bedenken op welke soort papier je je document wilt afdrukken. Kies een zwaardere soort papier voor formele documenten zoals uitnodigingen en cv's. Kies een dunnere soort papier voor simpele flyers en andere documenten waarvan je grote hoeveelheden wilt afdrukken. Dit papier stop je in de juiste printerlade, zodat het gebruikt wordt bij het afdrukken. Je moet ook bedenken of je in kleur of in zwart-wit wilt afdrukken.
- Zorg ervoor dat het papier dat je gebruikt niet te dik voor je printer is.
Advertentie

Tips

Druk eerst een enkele pagina af. Als je op de een of andere manier toch iets over het hoofd gezien hebt in de afdrukweergave, dan wil je natuurlijk niet tien onbruikbare afdrukken maken. Druk dus eerst een pagina af en controleer deze. Als de afdruk naar wens is, ga dan door met printen.
Als je vanaf de computer die je gebruikt niet kunt printen, dan kun je het document op een cd branden of opslaan op een USB-stick. Je kunt het document dan op een andere computer zetten, het daar openen en het vanaf die computer afdrukken.
Zorg dat je altijd enkele toner- of inktpatronen voor je eigen printer in voorraad hebt, zodat je niet in paniek hoeft te raken als je snel een document nodig hebt. Als er maar weinig inkt of toner meer in het patroon zit, zul je geen goede afdruk krijgen. Als je een printer in een openbare gelegenheid gebruikt, geef dit dan aan bij een medewerker en het probleem zou direct opgelost moeten worden.
Als je het document nog steeds niet af kunt drukken, controleer dan of er wel papier in de printer zit. Soms kan er bij printers met meerdere papierladen nog steeds een storing optreden. Controleer dus alle laden en zorg ervoor dat er genoeg papier inzit.

Advertentie

Waarschuwingen

Op een pc moet je specifieke software voor je printer installeren voordat je kunt beginnen met afdrukken. Als je geen printernaam ziet staan wanneer je op "Afdrukken" klikt, zorg er dan voor dat je eerst de software installeert voordat je weer een poging doet.
Wees je ervan bewust dat als je een openbare printer gebruikt, iemand anders zou kunnen zien wat jij afdrukt als de documenten uit de printer komen. Wees dus voorzichtig.

Advertentie