Cara Mempelajari Entri Data

Entri data adalah transkripsi data dari suatu bentuk ke bentuk yang lain. Sebagian besar bisnis modern membutuhkan beberapa jenis entri data, mulai data berupa angka-angka keuangan hingga alamat surel, artikel, dan transkripsi pidato. Sebagian besar tipe data entri membutuhkan penggunaan komputer dan aplikasi perangkat lunak yang cukup sederhana. Sertifikasi dan sejumlah program lainnya bisa membekali Anda dengan keahlian yang dibutuhkan untuk memulai karir dalam bidang entri data. Akan tetapi, sikap yang menentukan kesukesan Anda dalam profesi entri data adalah kesabaran, dorongan internal, dan fokus. Anda akan mempelajari cara melakukan entri data di artikel ini.

Metode 1

Metode 1 dari 2:

Kualifikasi Dasar Entri Data

Unduh PDF

Anda harus berusia minimal 16 tahun dan sudah menyelesaikan pendidikan di tingkat SMA atau sederajat supaya dapat diterima masuk program sertifikasi entri data atau diterima sebagai karyawan kontrak.
Untuk memenuhi syarat, Anda harus memahami teks bahasa Inggris dan soal-soal matematika dasar. Banyak pekerjaan entri data yang mensyaratkan kemampuan membuat rumus dalam aplikasi spreadsheet. Ambil kursus bahasa Inggris atau matematika dasar di sekitar Anda untuk melengkapi syarat ini.
Ikuti kursus di kampus yang terbuka untuk masyarakat, pusat pembelajaran, atau perpustakaan umum jika Anda tidak tahu cara menggunakan surel, Microsoft Office, dan khususnya aplikasi spreadsheet.
Banyak pekerjaan entri data yang memberi tarif per jam atau per proyek sehingga kecepatan Anda mengetik menentukan banyaknya uang yang akan didapatkan. Ambil kursus mengetik di internet atau di lembaga bimbingan belajar untuk meningkatkan kata per menit (KPM) Anda.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 2:

Kursus Entri Data

Unduh PDF

Sebagai pekerjaan pertama dalam profesi entri data, kemungkinan ada pemberi kerja yang bersedia memberikan pelatihan selama beberapa bulan untuk menggunakan perangkat lunak tertentu. Pekerjaan semacam ini sering kali upahnya rendah, jadi sebaiknya Anda menyertakan sertifikat lainnya sebagai tambahan untuk pelatihan sambil kerja yang diikuti.
2
Masukkan lamaran untuk mendapatkan sertifikat entri data atau program diploma yang terkait. Lakukan riset daring tentang program yang berkisar dari sertifikat 1 bidang hingga kuliah terkait yang ditempuh dalam 2 tahun. Cari beberapa kursus berikut untuk dimasukkan dalam program Anda.
- Kursus pemrosesan data. Untuk menuntaskan kursus ini, Anda harus bisa mengetik minimal 25 kata per menit. Anda akan belajar cara mengetik dan format untuk penataan dan efisiensi yang maksimal.
- Kursus Microsoft. Peserta kursus harus belajar cara bekerja dengan semua aspek dasar sistem Windows, termasuk Word, Excel, Access, dan bahkan PowerPoint.
- Kursus pembukuan. Kursus ini melatih para peserta untuk memantau data keuangan dasar dan rumus di spreadsheet. Anda akan diajari komputasi dan pelacakan yang terorganisasi.
- Kursus komputasi komputer. Kursus yang serupa ini mengajarkan kalkulasi tingkat lanjut dengan komputer dan perangkat lunak, yang bisa digunakan dengan berbagai program perangkat lunak. Setelah matematika dasar, kursus ini akan memberikan Anda pengetahuan matematika yang dibutuhkan untuk bekerja dalam bidang entri data.
3
Masukkan lamaran untuk kuliah terkait dalam bidang entri data khusus kesehatan atau hukum. Dua industri ini memiliki bahasa, istilah, dan kebutuhan khusus. Banyak pekerjaan entri data kesehatan dan hukum yang membutuhkan kualifikasi atau pengalaman yang sesuai.
- Entri data kesehatan tingkat lanjut disebut penagihan medis dan penulisan kode medis. Hal ini membutuhkan gelar akademis tertentu dan bisa meningkatkan prospek serta peluang upah Anda secara signifikan. Para penulis kode dan tagihan kesehatan mempelajari informasi yang dibutuhkan untuk mengirimkan prosedur-prosedur kesehatan pada perusahaan asuransi.
- Entri data hukum adalah pekerjaan yang bernilai terhadap profesi hukum yang terus bertumbuh ini. Anda akan dipanggil untuk mentranskripsikan dokumen hukum yang kompleks di rumah atau di kantor. Dapatkan gelar yang sesuai agar Anda layak melakukan entri data hukum.
4
Dapatkan pengalaman dari melakukan berbagai pekerjaan entri data. Untuk bisa bekerja dari rumah atau mendapatkan gaji yang lebih besar, Anda harus memiliki riwayat pekerjaan yang akurat dan cepat. Jika Anda memiliki kualifikasi dasar untuk bekerja dalam bidang entri data, pengalaman kerja akan cukup membantu untuk mempelajari keahlian lainnya yang dibutuhkan.
- Sebagai contoh, transkripsi audio mungkin tidak membutuhkan pelatihan tambahan. Akan tetapi, transkripsi pidato, kelompok fokus, atau dikte akan membutuhkan peningkatan KPM sekaligus menghasilkan lebih banyak uang.
Iklan

Tips

Sejumlah profesional dalam bidang entri data menggunakan pengorganisasian, akurasi, dan fokus dalam rangka mendapatkan keahlian yang diperlukan untuk menjadi asisten eksekutif atau manajer kantor. Meskipun pekerjaan entri data sering kali bersifat kontrak dan hanya ada sedikit peluang untuk peningkatan karir, Anda masih bisa mendapatkan gaji yang lebih tinggi sebagai asisten.