ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ ร่วมเขียน โดย Luigi Oppido. ลุยจิ ออปปิโดเป็นเจ้าของและผู้จัดการของ Pleasure Point Computers ในซานตาครูซ แคลิฟอร์เนีย เขามีประสบการณ์ซ่อมคอมพิวเตอร์ กู้คืนข้อมูล กำจัดไวรัส และอัพเกรดคอมพิวเตอร์มากว่า 16 ปี เขาภาคภูมิใจในการให้บริการลูกค้าและการตั้งราคาอย่างโปร่งใสของตน
บทความนี้ถูกเข้าชม 2,571 ครั้ง
การป้อนข้อมูล คือการถอดความข้อมูลจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง โดยธุรกิจส่วนใหญ่นั้นจำเป็นต้องใช้การป้อนข้อมูล เช่น การป้อนตัวเลขยอดขายลงใน Spreadsheet การถอดบันทึกการประชุม หรือการรวมฐานข้อมูล ถ้าคุณกำลังหางานป้อนข้อมูลก็ควรจะฝึกทักษะพื้นฐานเพื่อให้หางานได้อย่างรวดเร็ว ทักษะสำคัญที่นายจ้างมักจะสนใจ ได้แก่ การพิมพ์ที่รวดเร็วและแม่นยำ ทักษะการบริการลูกค้า ความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ และความคุ้นเคยกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน คุณสมบัติต่างๆ สามารถช่วยเพิ่มโอกาสในการหางานได้ จึงควรจบหลักสูตรการป้อนข้อมูลที่มีใบรับรอง ฝึกงาน หรือจบปริญญาด้านธุรกิจเพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่า
ขั้นตอน
ฝึกพิมพ์ดีดจนกว่าจะได้ความเร็วอย่างน้อย 30 คำต่อนาที. การป้อนข้อมูลส่วนมากต้องใช้การพิมพ์ ซึ่งหมายความว่าการพิมพ์อย่างรวดเร็วและแม่นยำนั้นสำคัญมาก วิธีที่ดีที่สุดที่จะเพิ่มความเร็วในการพิมพ์ก็คือการฝึกพิมพ์ พยายามแบ่งเวลาในแต่ละวันมาถอดข้อมูลจากตัวเขียนป้อนเข้าคอมพิวเตอร์- พยายามโฟกัสที่ความถูกต้องในขณะที่พิมพ์ เพราะความเร็วในการพิมพ์จะเพิ่มขึ้นตามธรรมชาติเมื่อฝึกฝน
- ถ้าการฝึกฝนทำให้คุณเบื่อ ลองเสิร์ชอินเทอร์เน็ตหาเกมพิมพ์ดีดฟรีดู วิธีนี้เป็นวิธีสนุกๆ ที่จะช่วยเพิ่มความแม่นยำและความเร็วในการพิมพ์ของคุณ
- เสิร์ชอินเทอร์เน็ตหาแบบทดสอบการพิมพ์เพื่อดูว่าคุณสามารถพิมพ์ได้กี่คำต่อนาที
เรียนรู้เพิ่มเติมถ้าคุณไม่มั่นใจในการใช้คอมพิวเตอร์. การใช้คอมพิวเตอร์ได้นั้นสำคัญมาก เพราะการป้อนข้อมูลส่วนใหญ่นั้นอาศัยคอมพิวเตอร์ ถ้าคุณไม่มั่นใจในการใช้คอมพิวเตอร์ ลองขอให้เพื่อนช่วยสอนการใช้งานต่างๆ หรือหาที่ที่เปิดสอนคอมพิวเตอร์พื้นฐานในละแวกของคุณ- โดยปกติแล้วความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์นั้นเป็นหนึ่งในคุณสมบัติต้นๆ สำหรับพนักงานป้อนข้อมูล
ฝึกใช้เครื่องใช้สำนักงาน เช่น เครื่องปรินต์และเครื่องสแกน. แม้งานส่วนใหญ่ของงานป้อนข้อมูลจะอาศัยคอมพิวเตอร์ แต่คุณก็ยังต้องถ่ายสำเนาและปรินต์ข้อมูลออกมา ฝึกสแกนกระดาษหลายๆ ใบในเครื่องสแกน จากนั้นปรินต์ออกมาด้วยคอมพิวเตอร์ของคุณ- ฝึกใช้เครื่องสแกนและเครื่องปรินต์ได้ที่หอสมุดในละแวกของคุณหรือร้านปรินต์แบบบริการตนเอง
ทำตัวเองให้ชินกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานต่างๆ. โดยหลักๆ แล้ว งานป้อนข้อมูลจะใช้โปรแกรมประมวลผลคำและ Spreadsheet ลองใช้เวลาเรียนรู้การใช้ Microsoft Word และ Excel หรือ Google Docs และ Sheets เพราะโปรแกรมเหล่านี้คือโปรแกรมที่นิยมใช้กันมากที่สุดในธุรกิจ สามารถดูบทเรียนออนไลน์ ขอให้เพื่อนช่วย หรือจะลงเรียนหลักสูตรสั้นๆ ก็ได้[1]- ไม่ต้องกังวลเรื่องโปรแกรมฐานข้อมูลที่ซับซ้อนหรือโปรแกรมเฉพาะของบริษัท เพราะเขาจะสอนให้คุณเองผ่านการปฐมนิเทศและการอบรม
ฝึกฝนทักษะการบริการลูกค้า. การโต้ตอบกับลูกค้าก็เป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญของงานป้อนข้อมูลส่วนใหญ่ ฝึกใช้น้ำเสียงแบบมืออาชีพทางโทรศัพท์ ฝึกร่างอีเมลถึงลูกค้า และฝึกสวมบทบาทรับมือกับสถานการณ์ที่ต้องเผชิญหน้า เพื่อฝึกฝนทักษะการบริการลูกค้าของคุณ ยิ่งฝึกฝนมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งรับมือได้สบายมากขึ้นเท่านั้น[2]- สังเกตวิธีที่พนักงานบริการลูกค้าคุยกับคุณเมื่อคุณโทรศัพท์ไปหาบริษัทต่างๆ เช่น บริษัทพลังงาน ยิม หรือหอสมุด จดบันทึกว่าอะไรทำให้คุณรู้สึกมีคุณค่าในฐานะลูกค้า จากนั้นพยายามเลียนแบบการกระทำเหล่านั้น
ทำให้มั่นใจว่าคุณสามารถเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นความลับได้. งานป้อนข้อมูลนั้นจำเป็นมากที่จะต้องตระหนักถึงความสำคัญของการรักษาความลับ เพราะคุณจะต้องป้อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่บ่อยๆ เช่น เงินเดือนคนอื่น ผลกำไรและขาดทุนประจำปีของบริษัท หรือช่องทางการติดต่อของลูกค้า ถ้าคุณมีนิสัยชอบแบ่งปันข้อมูลเกินไปล่ะก็ ให้เตือนตัวเองเอาไว้บ่อยๆ ถึงความจำเป็นในการการรักษาความลับ[3]- เมื่อพิจารณาสัญญางานป้อนข้อมูล ให้ดูที่มาตรการการรักษาความลับเพื่อเตือนตัวเองถึงข้อตกลงของคุณ
โฆษณา
จบหลักสูตรประกาศนียบัตรขั้นพื้นฐานในการป้อนข้อมูลเพื่อเพิ่มทักษะพื้นฐาน. นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการเรียนรู้วิธีปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งป้อนข้อมูลอย่างมั่นใจ โดยปกติแล้วหลักสูตรเหล่านี้จะใช้เวลาประมาณ 3 ถึง 12 เดือน และมักจะไม่มีข้อกำหนดใดๆ ในการเข้าร่วมหลักสูตร โดยตลอดหลักสูตร คุณมักจะได้เรียนรู้วิธีการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน พัฒนาทักษะการพิมพ์ และฝึกฝนการโต้ตอบกับลูกค้า- ติดต่อกับตัวแทนผู้ให้บริการในละแวกของคุณเพื่อค้นหาหลักสูตรที่เหมาะสม หรือค้นหาทางอินเทอร์เน็ต
- ถ้าคุณไม่ได้อาศัยอยู่ใกล้ๆ กับผู้ที่สอนหลักสูตรการป้อนข้อมูล ให้ลองเรียนหลักสูตรออนไลน์แทน
ถ้าคุณอยากเรียนรู้เกี่ยวกับงาน ให้ฝึกงาน. ถ้าคุณยินดีที่จะเรียนรู้และมีทักษะคอมพิวเตอร์พื้นฐาน ลองฝึกงานระยะสั้นในตำแหน่งพนักงานป้อนข้อมูลเพื่อเพิ่มประสบการณ์ เสิร์ชหาที่ฝึกงานงานป้อนข้อมูลในอินเทอร์เน็ตหรือหาในหนังสือพิมพ์ประจำท้องถิ่นของคุณ[4]- ถ้าคุณอยากได้เงินระหว่างฝึกงาน ให้ยืนยันกับทางผู้จ้างอีกทีหนึ่งว่าตำแหน่งงานนั้นจะได้รับค่าจ้าง
พิจารณาเลือกจบปริญญาสาขาธุรกิจเพื่อเรียนรู้ทักษะมากมาย. ถ้าคุณจะใช้การป้อนข้อมูลเป็นหนทางขับเคลื่อนตัวเองเข้าสู่อุตสาหกรรมการเงินหรือธุรกิจ ลองพิจารณาเลือกจบปริญญาสาขาธุรกิจหรือการเงิน วุฒินี้จะทำให้ Resume คุณดูดีเมื่อคุณสมัครงานป้อนข้อมูล อีกทั้งยังทำให้คุณมีทักษะและตัวเลือกอาชีพอื่นๆ อีกมากมาย[5]- ค้นคว้าและเยี่ยมชมมหาวิทยาลัยต่างๆ ในละแวกของคุณ เพื่อตัดสินใจว่าที่ไหนเหมาะกับคุณที่สุด
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://www.ucas.com/ucas/after-gcses/find-career-ideas/explore-jobs/job-profile/data-entry-clerk
- ↑ https://myjobsearch.com/careers/data-entry.html
- ↑ https://myjobsearch.com/careers/data-entry.html
- ↑ https://myjobsearch.com/careers/data-entry.html
- ↑ https://www.indeed.com/hire/job-description/data-entry-clerk
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
ช่างซ่อมคอมพิวเตอร์และเจ้าของ Pleasure Point Computers
บทความนี้ ร่วมเขียน โดย Luigi Oppido. ลุยจิ ออปปิโดเป็นเจ้าของและผู้จัดการของ Pleasure Point Computers ในซานตาครูซ แคลิฟอร์เนีย เขามีประสบการณ์ซ่อมคอมพิวเตอร์ กู้คืนข้อมูล กำจัดไวรัส และอัพเกรดคอมพิวเตอร์มากว่า 16 ปี เขาภาคภูมิใจในการให้บริการลูกค้าและการตั้งราคาอย่างโปร่งใสของตน บทความนี้ถูกเข้าชม 2,571 ครั้ง
หมวดหมู่: การสื่อสารและการศึกษา
มีการเข้าถึงหน้านี้ 2,571 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
