데이터 입력 배우는 방법

데이터 입력은 한 데이터를 다른 곳으로 옮기는 작업을 말한다. 대부분의 비즈니스에서는 스프레드 시트에 판매값 입력, 일정 정리, 데이터베이스 정리와 같은 데이터 입력을 필요로 한다. 데이터 입력을 주로 하는 일을 찾고 있다면, 기본적인 스킬을 연습하면 직장을 빨리 구할 수 있을 것이다. 고용주가 중요하게 생각하는 부분은 빠르고 정확한 타이핑, 고객 서비스 능력, 컴퓨터를 이해하는 능력, 컴퓨터의 기본 프로그램을 잘 알고있는지 등을 본다. 이런 자격을 갖추면 직장을 구할 수 있는 가능성이 높아지기 때문에, 데이터 입력 자격증 코스, 인턴십 또는 비즈니스 학위를 마치면 더 좋은 결과를 얻을 수 있다.

방법 1

방법 1 의 2:

기본적인 것 배우기

PDF 다운로드

1
1분에 최소 30 단어 정도를 칠 수 있을 때까지 타자 연습을 한다. 데이터 입력에 있어 중요한 부분은 타이핑이다. 즉, 빠르고 정확하게 입력하는 것이 중요하다. 속도를 높이기에 가장 좋은 방법은 타자 연습을 하는 것이다. 매일 컴퓨터에 적힌 내용을 입력하는 연습을 해본다.
- 타자를 칠 때는 정확성에 집중해야 한다. 속도는 연습하면서 저절로 빨라지기 때문이다.
- 연습하기 지루하다면, 무료 타자 연습 게임을 온라인에서 찾아본다. 그러면 정확도와 속도를 재밌는 방법으로 높일 수 있다.
- 타자 테스트를 온라인으로 검색해서 1분에 단어를 몇 개나 칠 수 있는지 확인해보자.
2
컴퓨터에 자신이 없다면 수업을 듣는다. 데이터 입력의 대부분은 컴퓨터로 이뤄지기 때문에 컴퓨터를 쉽게 다루는 능력은 아주 중요하다. 컴퓨터에 자신이 없다면, 친구에게 알려달라고 부탁하거나 동네에 배울 수 있는 컴퓨터 기본 강좌가 있는지 찾아본다.
- 컴퓨터 사용 능력은 보통 데이터 입력일을 하는 직장인들이 꼭 갖춰야 하는 요소 중에 하나이다.
3
프린터, 스캐너 같은 회사에서 쓰는 기구를 써본다. 데이터 입력은 대부분 컴퓨터로 하지만, 복사나 인쇄하는 방법도 알아야 한다. 종이를 스캐너에 스캔 해보고 컴퓨터로 인쇄하는 연습을 해본다.
- 동네 도서관이나 셀프로 프린트 할 수 있는 곳에서 스캐너와 프린터기 사용을 연습한다..
4
컴퓨터 기본 프로그램에 친숙해진다. 데이터 입력의 주된 일은 워드, 스프레드 시트를 이용해서 한다. 회사에서 가장 많이 사용되는 프로그램들인 Microsoft 워드, 엑셀 또는 구글 문서, 시트를 배워본다. 온라인으로 튜토리얼을 시청하거나, 친구에게 도움을 구하거나, 짧은 코스의 수업을 들어본다.^{[1]X출처 검색하기}
- 복잡하거나 회사의 특정 데이터 프로그램을 어떻게 배울지 걱정하지 않아도 된다. 일단 배우기 시작하면 알게될 것이다.
5
고객 서비스 능력을 기르도록 연습한다. 고객과 소통하는 능력은 데이터 입력 일을 할 때 중요한 부분이다. 프로페셔널한 말투로 전화를 받고, 고객에게 이메일을 작성하고, 고객과 직면해야 하는 상황을 연습해서 고객 서비스 능력을 기를 수 있게 연습한다. 연습을 하면 할 수록, 더 편안하게 할 수 있다. ^{[2]X출처 검색하기}
- 고객 서비스에 종사하는 사람들이 회사, 헬스장, 도서관 등 직종마다 어떻게 통화를 다르게 하는지 눈여겨 본다. 통화했을 때 고객으로서 당신이 가치있게 느껴진 경우를 적어보고 따라해본다.
6
민감한 정보를 유출하지 않을 수 있어야 한다. 데이터 입력 일에 있어서, 기밀을 유지할 수 있는 능력이 중요하다는 것을 깨달아야 하는데, 데이터 입력 일을 할 때, 사람들의 월급, 회사의 연 이익, 손실, 고객의 연락처와 같은 민감한 정보를 입력하는 일이 많기 때문이다. 자신이 평소에 정보를 자유롭게 공유하는 편이라면, 정보를 기밀로 유지해야 한다는 것을 스스로 자주 상기시켜야 한다.^{[3]X출처 검색하기}
- 데이터 입력에 관한 직무 계약서를 볼 때, 기밀유지 사항을 보고 지켜야할 의무에 대해 스스로 상기시킨다.
광고

방법 2

방법 2 의 2:

직무에 맞는 자격을 갖추기

PDF 다운로드

1
기본적인 능력을 갖추려면, 기본적인 데이터 입력 자격증 코스를 마친다. 이 방법이 가장 빠르고 쉽게 데이터 입력 일을 자신감 있게 할 수 있는 방법이다. 코스는 보통 3-12달 정도가 걸리고, 코스를 듣기 위한 전제 조건은 없는 경우가 많다. 코스 전체를 들으면서 기본적인 컴퓨터 프로그램을 운영하는 방법, 타자 속도를 높이는 방법, 고객과 소통하는 방법을 배우게 될 것이다.
- 근처 해당 기관에 연락해서 맞는 코스를 찾아보거나 온라인으로 찾아본다.
- 근처에 데이터 입력을 배울 수 있는 기관이 없다면, 대신 온라인 코스를 듣는 것도 좋다.
2
일을 통해 배우고 싶다면 견습이나 인턴십을 알아본다. 기본적인 컴퓨터 능력을 배우고 싶다면, 단기간의 데이터 입력 직무 인턴십을 마치는 것으로 경험을 쌓을 수 있다. 데이터 입력 직무인 인턴십을 온라인으로 찾아보거나 뉴스의 구인 광고에서 해당 직무를 찾아본다.^{[4]X출처 검색하기}
- 인턴십이나 견습생으로 돈을 벌고 싶다면, 돈을 받는 직무인지 고용주에게 확인한다.
3
충분한 스킬을 배우려면 비즈니스 학위를 마친다. 재무 또는 비즈니스 쪽에서 일을 하기 위해 데이터 입력을 사용하고 싶다면, 회계, 비즈니스 학위를 따는 걸 생각해본다. 그러면 데이터 입력 일에 지원할 때 이력서도 돋보이고, 다른 많은 스킬도 배울 수 있으며 일할 수 있는 옵션도 다양해진다.^{[5]X출처 검색하기}
- 근처에 있는 여러 군데의 대학을 검색하고 방문하여 어떤 대학이 가장 좋을지 정한다.
광고