如何学习数据输入

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学习基础知识

获得合适的资格

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参考

数据录入就是将数据从一种形式转录成另一种形式。大多数业务都需要数据录入，例如在电子表格中录入销售数据、转录会议记录或集成数据库。如果你正在寻找数据录入的职位，练习一些基本技能有助于你快速找到一份工作。雇主倾向于寻找的关键技能包括打字快速准确、客户服务技能、电脑技能和熟悉基本的电脑程序。

步骤

方法 1

方法 1 的 2:

学习基础知识

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   练习打字，直到你达到每分钟至少30个单词的速度。大部分数据录入工作都会涉及打字。这意味着能够快速准确的打字是至关重要的。提高速度的最佳方法就是练习打字。试着每天花点时间把一些书面信息转录到电脑上。

   • 试着专注于你打字的准确性，因为你的速度会随着不断练习而自然提高。
   • 如果你厌倦了练习，可以上网搜索免费的打字游戏。这是一种有趣的方法，可以提高打字准确性和速度。
   • 在网上搜索打字测试，快速发现自己每分钟能打多少字。
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   如果你对使用电脑没有信心，那就去上课。能够轻松操作电脑是非常重要的，因为大多数数据录入工作都是在电脑上完成的。如果你对使用电脑没有信心，可以考虑让你的朋友给你上几堂课，或者在当地找一下电脑技能基础课程。

   • 电脑的操作能力通常是对数据录入员的最高要求之一。
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   练习使用办公设备，比如打印机和扫描仪。虽然大部分数据录入工作是在电脑上进行的，你也需要复制和打印信息。练习用扫描仪扫描纸张，然后用电脑打印出来。

   • 在当地图书馆或自助打印店练习使用扫描仪和打印机。
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   熟悉基本的电脑程序。数据录入工作主要使用文字处理和电子表格程序。花点时间学习使用Microsoft Word和Excel或“谷歌文档”和“谷歌表格”，因为这些是企业中最广泛使用的程序。在线观看教程，请朋友帮助你，或参加短期课程。

   • 不要担心学习复杂的或公司专用的数据库程序，因为这些都会在入职培训中教你的。
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   练习客户服务技巧。与客户打交道是大多数数据录入员的一个重要部分。练习在电话中使用专业语气，给客户写邮件草稿，在扮演冲突环境中的角色来练习客户服务技巧。练习得越多，你就会变得越熟练。

   • 注意当你给不同公司打电话时，比如电力公司、健身房或图书馆，客服人员是如何与你交谈的。记下是什么让你觉得自己是有价值的客户，然后试着模仿那些行为。
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   确保你能够对敏感信息保密。认识到保密对于数据录入员的重要性是至关重要的，因为你会经常输入敏感信息，如员工的工资、公司的年度盈亏或客户的联系信息。如果你有随意分享信息的习惯，需要经常提醒自己保密。

   • 查看数据录入工作的合同时，要注意保密条款，以提醒自己的义务。
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方法 2

方法 2 的 2:

获得合适的资格

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   完成基本的数据录入证书课程，获得基本技能。这是学习如何自信地成为数据录入员的最快、最简单的方法之一。这些课程通常需要3到12个月的时间来完成，而且学习课程一般没有门槛。在整个课程中，你将最有可能学习如何操作基本的电脑程序，提升打字技能，并练习与客户互动的技巧。

   • 联系当地的职业教育提供商，找到合适的课程或在线搜索。
   • 如果你住的地方离数据录入课程提供商不是很近，可以考虑完成在线课程。
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   如果你想在工作中学习，可以选择学徒或实习。如果你愿意学习并掌握基本的电脑技能，可以考虑做一份短期的数据录入工作，从而获得一些经验。在网上搜索数据录入实习，或者在当地报纸的分类栏中寻找。

   • 如果你需要在完成实习或学徒期间挣钱，与雇主确认这个职位是给报酬的。
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   考虑完成商业学位来学习各种技能。如果你想通过数据录入来使自己进入金融或商业行业，那就考虑完成金融或商业学位。当你申请数据录入的工作时，简历上有学位就会看起来很不错，也会给你一系列其他的技能和职业选择。

   • 研究并访问当地各所大学和学院，以决定哪一所是最适合你的。
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