Documenten scannen

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Het scannen voorbereiden

Je documenten scannen

Je documenten bewerken

Gerelateerde artikelen

Scanners zijn een essentieel onderdeel van de zich steeds verder ontwikkelende digitale wereld. Het gebruik van een scanner is erg belangrijk in het moderne bedrijfsleven, voor welk doeleinde je ze ook nodig hebt. Scanners zijn ook gemakkelijk te bedienen. Heb je geen scanner, dan kun je er vaak één vinden in de plaatselijke bibliotheek of copyshop. Scannen is in feite het omzetten van een fysiek document naar een digitale afbeelding. Hierbij wordt dezelfde techniek gebruikt als bij een kopieermachine. Er wordt een nauwkeurige kopie van het document gemaakt, maar in plaats van deze direct uit te printen stuurt de scanner deze kopie door naar je computer, waar het voor verschillende doeleinden gebruikt kan worden.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 3:

Het scannen voorbereiden

Pdf downloaden

1. 
   1
   Koop een scanner. Om je documenten te kunnen scannen, zul je eerst een scanner moeten kopen. Je kunt losse scanners kopen of scanners die onderdeel zijn van een alles-in-één-systeem (met een fax, printer of kopieermachine). Deze kun je vinden bij winkels in kantoorartikelen, elektronicazaken of online bij verschillende webshops.

   • Wanneer je een scanner hebt gekocht, moet je deze aansluiten op je computer en de bijbehorende software installeren. Over het algemeen kun je de scanner op je computer aansluiten met een usb-kabel (deze zou in de verpakking moeten zitten). Je moet de scanner ook op een stopcontact aansluiten. Vergeet dit niet te doen. Het installeren van de software is over het algemeen vrij eenvoudig. Volg de aanwijzingen in de gebruikershandleiding of op de installatie-cd.
     
2. 
   2
   Zorg dat je de juiste software hebt. Je hebt namelijk software nodig om de scanner te kunnen gebruiken. Deze software wordt meestal meegeleverd bij de scanner, tenzij je een tweedehands exemplaar koopt (wanneer je dat doet, vraag dan naar de software). Je hebt ook software nodig om je gescande documenten te kunnen bewerken, vooral als je van plan bent om ingewikkelde bewerkingen uit te voeren.

   • Met een programma als Adobe Acrobat kun je gescande tekst omzetten naar leesbare documenten met meerdere pagina's. Met een programma als Adobe Photoshop kun je gescande foto's bewerken of gescande tekst in boekvorm omzetten.
     
3. 
   3
   Verzamel de te scannen documenten. Je hebt de documenten nodig die je wilt scannen, omdat je deze in de scanner moet plaatsen (net zoals bij een kopieermachine). Je moet er ook voor zorgen dat je documenten wel te scannen zijn. Documenten die niet plat zijn, groter zijn dan de scanner, of die bepaalde veiligheidskenmerken moeten bevatten zoals speciaal reflecterend materiaal, kun je niet scannen.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Je documenten scannen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open de scanner. Wanneer je een scanner hebt en deze op de juiste manier aangesloten hebt op je computer, kun je beginnen met het scannen van je documenten. Open het deksel van de scanner, net zoals bij een kopieerapparaat, zodat je de glasplaat kunt zien waarop de documenten gescand worden.
2. 
   2
   Plaats je documenten in de scanlade of op de glasplaat. Plaats het document met de te scannen zijde omlaag op de glasplaat. Op die manier kan de camera onder de glasplaat je document zien. Leg het document op de juiste plek neer. De verschillende papierformaten, zoals A4, worden aan de rand van de glasplaat aangegeven. Het gedeelte van het document dat niet op de glasplaat past, zal niet gescand worden. Wanneer je document op de juiste plek ligt, sluit je het deksel.
3. 
   3
   Open de software voor het scannen. Nu het document in de scanner geplaatst is, kun je de software voor het scannen opstarten. Dit kun je op verschillende manieren doen. Probeer de software zo te installeren dat je gemakkelijk een icoon aan kunt klikken op je bureaublad of in je startmenu.
4. 
   4
   Pas de instellingen voor het scannen aan. Pas de instellingen aan voor het document dat je wilt scannen. Tekstdocumenten kun je vaak in zwart-wit scannen en met sommige scansoftware kun je de instellingen aanpassen om foto's of juist posters te scannen. Scansoftware kan per merk en per scanner erg verschillen. Je moet er dus een beetje mee experimenteren.

   • Eén van de instellingen die je bijna altijd zult willen aanpassen, is de kwaliteit van de scan. Scans van een hogere kwaliteit zorgen voor veel grotere bestanden. Scan je documenten alleen in de benodigde scankwaliteit. Voor afbeeldingen heb je vaak een hoge kwaliteit nodig, terwijl tekst vaak in een lage kwaliteit gescand kan worden. Bij sommige scanprogramma's zijn de instellingen hiervoor al van tevoren ingesteld.
     
5. 
   5
   Klik op "Scannen". Nadat je de instellingen hebt aangepast aan je wensen, moet je de software laten weten dat er begonnen kan worden met het scannen van het document. Het kan zijn dat er een knop hiervoor zit in je software, maar het kan ook zijn dat je een knop in moet drukken op de scanner zelf. Lees de gebruikershandleiding als je niet weet hoe je verder moet.
6. 
   6
   Maak verdere aanpassingen, als dat nodig is. Wanneer je document eenmaal gescand is, geeft de software je vaak nog de mogelijkheid om de scan verder aan te passen, zoals het draaien van de scan van een liggende naar een staande afbeelding. Maak de aanpassingen waarvan jij denkt dat ze nodig zijn en sla het bestand op.

   • Denk er wel aan dat gescande documenten vaak erg groot zijn, vooral als je gekozen hebt voor een hoge scankwaliteit. Pas de instellingen aan en scan je document opnieuw als de bestandsgrootte groter is dan wat je nodig hebt.
     
   • Let op in welk bestandsformaat je document wordt opgeslagen. Misschien kies je liever voor een ander formaat dan standaard wordt aangegeven.
     
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Je documenten bewerken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Bewerk de tekst. Wanneer je document gescand is, kun je een programma als Adobe Acrobat gebruiken om er een pdf-bestand van te maken of om verschillende losse scans samen te voegen tot een document van meerdere pagina's. Je kunt Adobe Acrobat instellen om gescande tekst te herkennen, zodat je alle tekst kun doorzoeken en aan kunt passen.

   • Als je document als afbeelding opgeslagen is, kun je met behulp van een fotobewerkingsprogramma het contrast verhogen om de tekst beter leesbaar te maken.
     
2. 
   2
   Bewerk je afbeeldingen. Open de afbeelding met het standaard fotobewerkingsprogramma dat je op je computer hebt staan of met een meer geavanceerd programma zoals Adobe Photoshop. Nu kun je het contrast en verschillende andere aspecten van je afbeelding aanpassen.
   Advertentie