कैसे रिज़्युम लिखें

रिज़्युम एक परिचय देने का साधन है, यदि सही तरीके से लिखा जाए तो यह आपके हुनर, तजुरबा और सफलताओं को दर्शाता है ताकि आप अपनी आवश्यकतानुसार नौकरी प्राप्त कर सकें। यह गाइड आपको तीन निःशुल्क नमूने देता है जिससे आप अपने रिज़्युम को तैयार कर सकें। यह लेख आपकी हुनर को दर्शाने में मार्गदर्शन करेगा और रिज़्युम को इस तरह प्रदर्शित करेगा कि पढ़ने वाले आपसे प्रभावित हो जाएं।

विधि 1

विधि 1 का 5:

अपने रिज़्युम को फॉर्मेट करें

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1
अपना टेक्स्ट फॉर्मेट करें।: एक स्वीकार्य नियोजक की पहली नज़र आपके रिज़्युम में लिखी गयी टेक्स्ट पर पड़ती है। इसलिए यह जरूरी हैं कि आप पहली बार में ही नियोजक को प्रभावित करें। एक प्रफेशनल फॅान्ट का चयन करें, जिसका आकार 11 अथवा 12 हैं। टाइम्स न्यू रोमन एक उत्तम सेरिफ़ फॅान्ट है, जबकि बिना सेरिफ़ के दो बेहतरीन फॅान्ट एरीअल और कॅलिब्री हैं। हालांकि रिज़्युम लिखने के लिये बिना सेरिफ वाली फॅान्ट ज्यादा प्रचलित है, याहू ने हेलवेटिका को रिज़्युम के लिए सर्वश्रेष्ठ फॅान्ट माना है।
- टाइम्स न्यू रोमन को स्क्रीन पर पढ़ना वास्तव में बहुत लोगों के लिये मुश्किल है। यदि आप रिज़्युम को ईमेल कर रहे है, तो पढ़ने योग्य सेरिफ फॉन्ट, जॉर्जिया का प्रयोग करें।
- रिज़्युम लिखते समय विभिन्न भागों के लिए आप विविध प्रकार कि फॅान्ट का प्रयोग कर सकते हैं, पर कोशिश करें कि वह अधिकतम दो तक ही सीमित रहें। फॅान्ट को बीच में बदलने के बजाय विशेष भागों को बोल्ड या इटैलिक करने के कोशिश करें।
- आपके शीर्षक और परिचय जैसे अनुभाग के लिए 14 या 16 आकार की फॅान्ट का प्रयोग करें, पर इसके अलावा बड़ी फॅान्ट का प्रयोग न करें।
- आपका टेक्स्ट हमेशा ठोस काली स्याही में प्रिन्ट होनी चाहिए। ध्यान रखें अपने हायपरलिंक निष्क्रिय कर लें (जैसे आपके ईमेल का लिंक) ताकि वह नीली या किसी और रंग की स्याही में प्रिन्ट न हो जायें।
पृष्ठ के किनारों से एक इंच मार्जिन छोड़ें। और दो लाइन के बीच का अंतर 1.5 या 2 लाइन रखें। आपके रिज़्युम का मुख्य भाग बाएं ओर रहें। और आपका हैडर पृष्ठ के ऊपरी मध्य भाग में निश्चित करें।
यह भाग आपके रिज़्युम के सबसे प्रारम्भ में होगा, जिसमें आपसे संपर्क करने की जानकारी सहित आपका नाम, पता, ईमेल तथा टेलीफोन नंबर सूचित करता है। अपना नाम थोड़े बड़े आकार में लिखें - 14 या 16 आकार के फॅान्ट का प्रयोग करें। यदि आपके पास घर ओर मोबाइल नंबर हैं, तो दोनों को अंकित करें।
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लेआउट को सुनिश्चित कर लें।: रिज़्युम बनाने के लिये तीन सामान्य फॅार्मैट हैं: क्रोनोलॅाजिकल, फंक्शनल या कॉम्बिनेशन (दोनों का मेल) । आपके कार्य अनुभव और नौकरी के आवेदन के अनुसार अपना लेआउट को सुनिश्चित कर लें।
- क्रोनोलॅाजिकल रिज़्युम प्रयोग किसी विशेष कैरियर मार्ग में स्थिर विकास को दर्शाने में किया जाता है। इसका प्रयोग विशेषकर उस व्यक्ति के लिए है जो अपने कैरियर पथ के भीतर नौकरी के लिए आवेदन करता है और नौकरी के समय उठाए गए जिम्मेदारी की वृद्धि दर्शाना चाहता हैं।
- फंक्शनल रिज़्युम का मुख्य केंद्र विवरण के बजाए योग्यताओं तथा तजर्बों के लिए होता है। यह उन लोगों के लिए उपयोगी है जिन्होंने कार्य के दौरान रुकावटें देखी है या कुछ समय तक स्वनियोजित (सेल्फ-एम्प्लोएड) होकर तजुरबा हासिल किया है।
- कॉम्बिनेशन रिज़्युम, जैसे इसका नाम दर्शाता है, यह रिज़्युम क्रोनोलॅाजिकल तथा फंक्शनल रिज़्युम का मेल है। इनका इस्तेमाल विशिष्ट योग्यताओं तथा उन्हें कैसे प्राप्त किया गया है दर्शाने के लिये होता है। यदि आपने भी कोई विशिष्ट योग्यता किसी कार्य क्षेत्र में रह के प्राप्त कि है, तो इस रिज़्युम का चुनाव करना सबसे अच्छा रहेगा.

विधि 2

विधि 2 का 5:

क्रोनोलॅाजिकल रिज़्युम लिखने का तरीका

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1
कार्य विवरण की सूची बनाये।: जो कि यह एक क्रोनोलॅाजिकल रिज़्युम है, आपके कार्य भी क्रमानुसार होने चाहिये, साथ में आपका अभी का अनुभव सबसे पहले आएगा। जिस कंपनी में काम कर रहे है उस कंपनी का नाम, स्थान, आपकी उपाधि, आपकी ड्युट़ी और आपकी जिम्मेदारी और साथ में जिस दिन से आपने उस कंपनी में काम शुरू किया वह तारीख इस सब के बारे में लिखें।
- यदि आप अपनी पदवी सबसे पहले लिखते है तो आपके लिए फायदेमंद रहेगा ताकि हर एक कार्य में आप अपना दर्जा दिखा सकें। कंपनी का नाम सबसे पहले लिखना भी चुन सकते हैं। आपके चुनाव की परवाह न करते हुए, उसका विवरण पूरी सूची में एक समान लिखें।
- हर सूची में आपको मिली "मुख्य सफलताएँ" या "उपलब्धियों" का विवरण संक्षिप्त में लिखे जो उस कार्य को पूरा करने के दौराण महत्वपूर्ण था।
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शिक्षा का विवरण लिखें।: जैसे आपने कार्य की सूची बनाई है, उसी तरह आपको अपनी शिक्षा की सूची क्रोनोलॅाजिकल ढंग से बनानी होगी। इसका अर्थ यह है कि सबसे आखिर में जो शिक्षा आपने समाप्त कि है उसके विवरण से शुरू करें। इसमें आपको कालेज डिग्री, आई टी आई, उच्च माध्यमिक, माध्यमिक स्कूल सर्टिफ़िकेट, और अथवा अगर आपने किसी व्यक्ति से विशेष से प्रशिक्षण लिया है तो उसका भी विवरण अपने रिज़्युम में लिखें। अगर आपने ग्रजुएशन किया है तो उसका विवरण जैसे डिग्री का नाम, स्पेशिलाइजेशन विषय, और साथ में जिस वर्ष आपको यह डिग्री प्राप्त हुई यह लिखें। अगर आपने अभी ग्रजुएशन समाप्त नहीं किया है, तो बस आपने कब ग्रजुएशन शुरू किया और लगभग कब समाप्त करोगे इसका विवरण लिखें।
- प्रत्येक सूची के लिए, विश्वविद्यालय और डिग्री का नाम, विश्वविद्यालय का पता, और अपने डिग्री स्पेशिलाइजेशन के बारे में लिखें।
- यदि आपका क्यूम्यलटिव ग्रेड पांइट एवरिज (CGPA) 3.5 या उससे अधिक है तो अपने स्कूल या डिग्री जानकारी विवरण के साथ इसको अंकित करना ना भूलें।
3
विशेष योग्यता और हुनर के बारे में लिखें।: सबसे महत्वपूर्ण जानकारी सूचीबद्ध करने के बाद जैसे कि आपका कार्य अनुभव और शैक्षणिक पात्रता, उसके बाद आप कोई भी महत्वपूर्ण जानकारी का विवरण आसानी से लिखें। “विशेष कौशल" या "अद्वितीय योग्यता" इस शीर्षक के नीचे एक अनुभाग लिखें।
- यदि आप एक से अधिक भाषाएँ आसानी से बोल लेते है, तो इन भाषाओं की एक सूची बनाएं। और ध्यान रखें कि इसका उल्लेख करें कि आप कहाँ तक इन भाषा में निपुण है उदाहरण के लिए - आरंभिक, मध्यवर्ती, नौसिखिया, उच्च स्तर, या सहजता से बोल लेना।
- बाकी आवेदकों के मुकाबले यदि आप किसी विशेष कार्यक्षेत्र में अनुभवी है, जैसे कंप्यूटर प्रोग्रामिंग- तो इस कार्यक्षेत्र की जानकारी के स्तर के बारे में अवश्य लिखें।
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आपके योग्यता और चरित्र पर कथन देने को तैयार व्यक्तियों (रेफरन्स) की सूची लिखें।: 2 से 4 व्यावसायिक व्यक्तियों का उल्लेख सूची में लिखें (ख्याल रखें वह लोग आपके परिवार या मित्रों में नहीं है) जो आपके योग्यता और चरित्र पर कथन देने को तैयार हैं। इसके साथ उनका नाम, उनका आपसे क्या संबंध है?, और उनसे संपर्क के लिए उनका संपर्क नंबर (जैसे टेलीफोन या मोबाइल नंबर), पता और ईमेल, सबका विवरण लिखें।
- सर्वोत्तम रेफरन्स देने के लिए आप अपने कार्यक्षेत्र के मैनेजर अथवा उच्च अधिकारी या कालेज जिसकी कोर्स में आपने अच्छा प्रदर्शन किया है, इनका उल्लेख लिखें।
- जिस संस्थान के लिए आप आवेदन पत्र भर रहें है, वो आपके दिए इन रेफरन्स से संपर्क जरूर करेंगे। इसलिए आप उन्हें पहले से ही सुचित कर दे कि आपने उनका नाम आवेदन पत्र में रेफरेन्स के तौर पर दिया है।

विधि 3

विधि 3 का 5:

फंक्शनल रिज़्युम

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शिक्षा का विवरण लिखें।: जैसे आपने कार्य के लिए किया वैसे ही अपनी शिक्षा की सूची क्रोनोलॅाजिकल ढंग से लिखें। इसका अर्थ यह है कि सबसे आखिर में जो शिक्षा आपने समाप्त कि है उसके विवरण से शुरू करें। इसमें आपको कालेज डिग्री, आई टी आई, उच्च माध्यमिक, माध्यमिक स्कूल सर्टिफ़िकेट, और अथवा अगर आपने किसी व्यक्ति से विशेष से प्रशिक्षण लिया है तो उसका भी विवरण अपने रिज़्युम में लिखें। अगर आपने ग्रजुएशन किया है तो उसका विवरण जैसे डिग्री का नाम, स्पेशिलाइजेशन विषय, और साथ में जिस वर्ष आपको यह डिग्री प्राप्त हुई यह लिखें। अगर आपने अभी ग्रजुएशन समाप्त नहीं किया है, तो बस आपने कब ग्रजुएशन शुरू किया और लगभग कब समाप्त करोगे इसका विवरण लिखें।
- प्रत्येक सूची के लिए, विश्वविद्यालय और डिग्री का नाम, विश्वविद्यालय का पता, और अपने डिग्री सपेशिलायज़ेशन के बारे में लिखें।
- यदि आपका क्यूम्यलटिव ग्रेड पांइट एवरिज (CGPA) 3.5 या उससे अधिक है तो अपने स्कूल या डिग्री जानकारी विवरण के साथ इसको अंकित करना ना भूलें।
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अपनी सफलता और पुरस्कार का उल्लेख रिज़्युम में करें।: यदि आपको कभी विशेष पुरस्कार या मान्यता दी गई हो तो पुरस्कार का नाम, पुरस्कार मिलने की तिथि, और पुरस्कार का मिलने का उद्देश्य सूची में लिखें। "अध्यक्ष की प्रशंसनीय" सूची में अगर आपका नाम उच्च जी पी ए (GPA) के लिए अंकित है तो इस बात का उल्लेख रिज़्युम में करें। आप अपनी कामयाबी और मेहनत को सिद्ध करने के लिए आपको मिले सभी पुरस्कार का उल्लेख सूची में करें।
- यदि अपने कभी ऐसा कार्य किया हो जिसमे आपको महत्वपूर्ण सम्मान मिला है तो उसका विवरण यहाँ लिखें।
- यदि आपको स्वयंसेवा के लिए पुरस्कार मिला है तो आप उसका विवरण इस विभाग में लिख सकते है। अगर किसी कठिन परिस्थिति में आपने कोई प्रशंसनीय कार्य किया है तो उस पर भी इस विभाग में प्रकाश डालें।
जबकि आपके 'पुरस्कार और सफलता' वाला विभाग विशेष था, पर आपकी हुनर वाला विभाग किसी एक पहलू पर सीमित नहीं है। एक छोटी सी सूची बनाए जिसमें सकारात्मक व्यक्तित्व लक्षण का आप उदाहरण देना चाहते है। उदाहरण के लिए समयनिष्ठ, खुशमिजाज, उत्साही, मेहनती और किसी टीम के खिलाड़ी इन सबका उल्लेख करें।
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कार्य विवरण की सूची लिखें।: क्योंकि यह आपके रिज़्युम का प्रभावशाली हिस्सा नहीं है, आपको इसे आखिर में डालना चाहिए ताकि भर्ती करने वाला (रेक्रुटर) पहले आपकी अधिक प्रभावशाली उपलब्धियों को पढ़े।
- आप हर काम के साथ उन उपशीर्षकों का उल्लेख लिखें जिसमें आपको अनुभव हो, जैसे की "मैनेजमेंट के अनुभव," "क़ानूनी अनुभव," और "आर्थिक अनुभव।"
- हर एक कार्य के लिए कंपनी का नाम, उस शहर का नाम जहाँ कंपनी है, आपकी उपाधि , आपकी ड्यूटी, और जिम्मेदारियाँ, प्रत्येक नियोक्ता के लिए नियुक्ति की तिथि अवश्य लिखें।
- हर काम के विवरण के साथ बोल्ड शीर्षक में, जो आसानी से पढ़ा जाए "मुख्य सफलता" या "उपलब्धि" इसका उल्लेख करें। और उस पद पर कार्य करते वक्त मिले दो या तीन उपलब्धि या मुख्य सफलता का विवरण लिखें।
- सुनिश्चित करें कि आपके नौकरी का विवरण सर्वोत्तम है, इसका मतलब यह है कि अपने अनुभव और सफलता के बारे में जितना ज्यादा हो सके उतना वर्णन करें। आपका सर्वोत्तम रिज़्युम भर्ती प्रबंधकों को आपके हुनर और योग्यता को पहचानकर आपका आसानी से चयन करने मे मदद करेगा।
अगर जीवन में आपने समाज सेवा से संबंधित अनेक कार्य किये है तो उनका उल्लेख करें। कार्यक्रम का नाम, तिथियाँ जब आपने समाजसेवा का काम किया या समाजसेवा करने का कुल समय और समाजसेवा के प्रति जो जिम्मेदारी आपने निभाई है उसका विवरण लिखें।
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आपके योग्यता और चरित्र पर कथन देने को तैयार व्यक्तियों (रेफरन्स) की सूची लिखें।: सबसे आखिर में 2 से 4 व्यावसायिक व्यक्तियों का उल्लेख सूची में लिखें और ख्याल रखें वो लोग आपके परिवार या मित्रों में नहीं है बल्कि जिनके साथ आपने कार्य किया हैं। आप अपनी रेफरन्स सूची में पिछले कार्यक्षेत्र का नियोजक, प्रोफेसर, या स्वयंसेवी संयोजक इनका नाम लिखें।
- इसके साथ उनका नाम, उनका आपसे क्या संबंध है?, और उनसे संपर्क के लिए उनका संपर्क नंबर (जैसे टेलीफोन या मोबाइल नंबर), पता और ईमेल सबका विवरण लिखें।
- जिस संस्थान के लिए आप आवेदन पत्र भर रहें है, वो आपके दिए इन रेफरन्स से संपर्क जरूर करेंगे। इसलिए आप उन्हें पहले से ही सुचित कर दे कि आपने उनका नाम आवेदन पत्र में रेफरेन्स के तौर पर दिया है।

विधि 4

विधि 4 का 5:

कॉम्बिनेशन रिज़्युम

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यह निर्णय लें कि आप अपना रिज़्युम कैसे फॉर्मेट करना चाहेंगे।: क्योंकि आप एक कॉम्बिनेशन रिज़्युम लिख रहें हैं ऐसे कोई सख्त मार्गदर्शन या कोई सीमा नहीं है जिसका आपको पालन करना है। एक से ज्यादा लोगों में अलग अलग कॉम्बिनेशन रिज़्युम होंगे तो आपका रिज़्युम उनसे बेहतर कैसे हो इस बात पर ध्यान दीजिए। इस रिज़्युम में अपने कार्य और शैक्षणिक अनुभव के अलावा आप अपने हुनर, पुरस्कार, उपलब्धता, समाजसेवा में सहयोग, और कोई विशेष योग्यता इनका विवरण लिखें।
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Lकार्य विवरण की सूची बनाए।: यह आप एक या दो तरीकों से लिख सकते हैं। यदि आपके कार्यकाल में आप एक से अधिक विभागों में कार्यरत हुए हैं, तो अपने पदों की सूची में व्यावहारिक कुशलता को उन पदों के अनुसार दर्शाएँ। यदि आप दर्शाना चाहते हैं की आपका विकसित कार्य विवरण आपकी मुख्य योग्यताओं को प्रदर्शित करें, जिसे आप बढ़ावा देना चाहते है, तो आप यह भी कर सकते हैं कि अपना विकसित कार्य विवरण क्रोनोलॅाजिकल क्रम में बिना किसी उपशीर्षक के लिखें।
- हर एक नियोक्ता या पद के लिए आप अपने बारें में विस्तारित जानकारी दे जैसे कि कंपनी का नाम, उस शहर का नाम जहाँ कंपनी है, आपकी उपाधि, आपकी ड्यूटी, और आप वहाँ कब तक कार्यरत थे उसकी तिथि अवश्य लिखें।
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अपनी शिक्षा कि जानकारी प्रदान करें।: जो विवरण आपने अपनी शिक्षा के बारे में ऊपर विवरण किए गए रिज़्युम के प्रकार में लिखा है वैसी ही जानकारी इस रिज़्युम में भी लिखें। फर्क सिर्फ इतना है कि आप अपनी शिक्षा कि जानकारी रिज़्युम में कहा देते हैं। हर एक कालेज, विश्वविद्यालय, या आई टी आई, उच्च माध्यमिक और माध्यमिक विद्यालय जिसमे आपने शिक्षा प्राप्त कि है उन संस्थाओं का नाम, उसका पता, आपको प्राप्त हुई डिग्री या सर्टिफिकेट, और प्राप्त करने कि तिथि इन सबके बारें में लिखें।
- यदि आपका ग्रेड पांइट एवरिज (CGPA) 3.5 या उससे अधिक है तो इसकी जानकारी अवश्य लिखें।
शिक्षा और कार्य का विवरण देने के उपरांत आप एक महत्वपूर्ण जानकारी की सूची तैयार करें जो आपको लगता है कि आपके नियोजक के लिए मददगार हो सकती हैं। इसमें आप अन्य विभागों को भी सम्मिलित कर सकते हैं, जैसे विशेष योग्यता, कौशल, पुरस्कार और उपलब्धियां, या समाजसेवा में आपका योगदान।
आपके योग्यता और चरित्र पर कथन देने को तैयार व्यक्तियों (रेफरन्स) की सूची लिखें।: 2 से 4 व्यावसायिक व्यक्तियों का उल्लेख सूची में लिखें ( ख्याल रखें वो लोग आपके परिवार या मित्रों में नहीं है ) जो आपके योग्यता और चरित्र पर कथन देने को तैयार हैं। इसके साथ उनका नाम, उनका आपसे क्या संबंध है?, और उनसे संपर्क के लिए उनका संपर्क नंबर (जैसे टेलीफोन या मोबाइल नंबर), पता और ईमेल सबका विवरण लिखें।

विधि 5

विधि 5 का 5:

रिज़्युम आकर्षित बनाएँ

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ऐसे शीर्षक लिखें जिससे नियोजक आकर्षित हो जाएं।: अपने कार्य शीर्षक पर नज़र डाले। क्या वह दिलचस्प और वर्णनात्मक हैं? ऐसे कहने के बजाए की आप कैशियर थे ऐसा बोले कि आप ग्राहक सेवा प्रतिनिधि थे , या ऐसा कहने के बजाए कि आप सेक्रेटरी थे ,ऐसा कहे आप प्रशासनिक सहायक थे। ऐसा कार्य शीर्षक न चुने जिससे नियोजक गलत अनुमान लगाए। केवल यह सोचे कि आपका कार्य शीर्षक आपके काम का कैसे दर्शाता है और वह शीर्षक कितना दिलचस्प है।
- उदाहरण के लिए "मैनेजर" इस शीर्षक से यह नहीं समझ में आता कि वह व्यक्ती कौन है और क्या मैनेज करता है। इसलिए अगर मैनजर के बदले आप "सेल्स स्टाफ मैनेजर" या "एग्जीक्यूटिव मैनेजर" इस शीर्षक का प्रयोग करते है तो संभवतः वह अधिक वर्णनात्मक और योग्य कार्य शीर्षक हैं जो आपके रिज़्युम को और अधिक आकर्षित बनाएगा।
- अपने कार्य शीर्षक को अधिक वर्णनात्मक बनाने के लिए 'ब्यूरो ऑफ़ लेबर स्टेटिस्टिक्स' ऑक्यूपेशनल आउटलुक हैंडबुक जिसमें कार्य शीर्षक की वर्णमाला है उसे पढ़ें।
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अतिआवश्यक शब्दों का विशिष्टता के साथ प्रयोग करें।: क्योंकि अधिकांश नियोजक आपके रिज़्युम में विशेष सॉफ्टवेयर के जरिए महत्त्वपूर्ण शब्दों की खोज करते है। और ऐसे रिज़्युमों को अलग किया जाता है जिसमें महत्त्वपूर्ण शब्द नहीं होते और कुछ रिज़्युम चुने जाते हैं और उन्हीं आवेदकों को सुचित किया जाता है। इसलिए आवेदन करते वक्त आपको उद्योग और नौकरी से जुड़े महत्त्वपूर्ण शब्दों का प्रयोग अपने रिज़्युम में करना चाहिए।
- नियोजक ने अपने विज्ञापन में अगर किसी महत्त्वपूर्ण शब्दों का प्रयोग किया है तो उन शब्दों को ध्यान से पढ़ें। अगर नियोजक ने विज्ञापन में अनुसंधान को एक आवश्यक कौशल के रूप में सूचीबद्ध किया है, तो आप अपने रिज़्युम में 'अनुसंधान या शोध' जैसे शब्दों का उल्लेख अपने किसी एक कार्य विवरण या योग्यता विवरण में लिखें।
- विज्ञापन में लिखें गए सभी हर एक महत्त्वपूर्ण शब्दों का प्रयोग करना आवश्यक नहीं है। अगर आप सभी महत्त्वपूर्ण शब्दों का प्रयोग अपने रिज़्युम में करते हैं तो आपका रिज़्युम संदेहजनक लगेगा।
जिम्मेदारियाँ और उपलब्धियाँ दर्शाने के लिए क्रियावाचक शब्दों का प्रयोग करें।: जिस कार्य के लिए आपने आवेदन किया है तो यह क्रियावाचक शब्द आपके कौशल और क्षमता को उजागर करेंगें। अपनी जिम्मेदारीयों का वर्णन करने के लिए सही क्रियावाचक शब्द का प्रयोग करें। और यह सुनिश्चित करें कि आपके कर्तव्य का विवरण सही क्रियावाचक शब्दों से ही शूरु हो। उदाहरण के लिए, अगर आप रिसेप्शनिस्ट थे, और आप क्रियावाचक शब्दों का प्रयोग करना चाहते है, जैसे कि 'समयसारणी', 'सहायता करना', 'प्रदान करना' । आप इन शब्दों का प्रयोग इस तरह कर सकते है, 'नियुक्ति की समयसारणी', 'ग्राहकों की सहायता करना', ' प्रशासनिक सहायता प्रदान करना'।
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अपने रिज़्युम कि वर्तनी जाँच करें और उसे ठीक करें।: इस चरण की महत्वकांशा की उपेक्षा न करें। अपने रिज़्युम को बार बार पढ़कर ठीक करें, हो सके तो अपने जान पहचान वालों कि मदद ले। और आखिर में अपरिचित व्यक्ती से अपनी रिज़्युम की जाँच कराएं। वर्तनी और व्याकरण कि त्रुटियों से भरे आपके रिज़्युम को बिना आपके कौशल और अनुभव को जाने उसे खारिज किया जाएगा।
- वर्तनी की गलतियां, व्याकरण त्रुटियां, गलत संपर्क जानकारी, गलत टाइपिंग, और वर्ण लोप चिन्ह(अपोस्ट्रोफेस), बहुवचन, और संबधवाचक शब्दों पर पर ध्यान दें।
- •रिज़्युम कि दो बार जाँच करे ताकि आप आश्वस्त हो जाये कि रिज़्युम कि फोर्मैटिंग ठीक से हुई हैं। और आप कोई महत्वपूर्ण जानकारी नहीं भूलें हैं।

सलाह

हर नए काम के लिए एक नया रिज़्युम लिखें। जिस काम के लिए आवेदन करना है उसके विज्ञापन का अच्छे से विश्लेषन करें। इससे निवेदक उम्मेदवार से क्या चाहता है इसका पता लगाने में आसानी होगी। अगर नौकरी के विज्ञापन में लिखा है, एक कर्मचारी को कम से कम 3 से 5 साल का तजुर्बा होना चाहिए तो जो रिज़्युम आप नियोजक को भेज रहें है वह यह दर्शाये कि आप उनकी सभी निर्धारित योग्यताओं पर खरे उतर रहें हैं।
दर्शाए, बताये नहीं। जब आप अपनी कुशलता या योग्यता कहीं भी अपने रिज्यूम में बुलेट पॉइंट से लिख रहे हैं, तो हमेशा जो आपने प्राप्त किया है उसे अंको में दर्शाए। यह नियोजक के लिए मददगार होगा यह जानने के लिए कि आप उसकी कंपनी के लिए क्या उपयोगिता ला रहें हैं।
हमेशा उच्चस्तर का सफे़द कागज़ और उससे मिलता जुलता लिफाफा खरीदें यदि आपने यह निर्णय लिया हैं कि आपको अपना रिज़्युम डाक द्वारा भेजना है, तो ध्यान रखे डाक पता और भेजनेवाले का पता लिफाफे पर लिखें; यह ख़ास तौर पर तब ज़रूरी है जब आप ऐसे कार्य के लिए आवेदन कर रहे है जैसे सेक्रेटरी, प्रशासनिक सहायक या पेरालेगल जहाँ आपसे यह अपेक्षित किया जाएगा कि लिफाफे कैसे बनाएं और उस पर पता लिखकर उसे कैसे भेजें।
रचनातमक लिखें। इसका मतलब यह नहीं है कि रिज़्युम कहीं भेजने से पहले आप रिज़्युम में रंगीन फ़ॉन्ट्स का उपयोग या परफ्यूम का इस्तेमाल करें। पर हाँ कुछ बुल्लेटे सूचियाँ , बोल्ड फॉण्ट, कॅपिटल लेटर और अपनी जानकारी को सोच समझ कर सहीं ढ़ंग से पेश करें। यह आपको लम्बे समय तक बाकि आवेदकों से भिन्न बना सकती है। हमेशा याद रखें नियोजक आपका रिज़्युम लगभग 7 सेकण्ड्स के लिए ही देखेगा, ताकि वह यह निर्णय ले सके कि वो उसे पुरा पढ़े या कूड़े में फेंक दे। आपको नियोजक का ध्यान अपनी योग्यताओं और सफलताओं कि ओर खींचना होगा ताकि 7 सैकड़ की अवधि में नियोजक को लगे की आप सबसे योग्य आवेदक हैं।
अपने रिज़्युम को सकारात्मक बनाएँ। और ना कि 'इतना सकारात्मक कि उस पर कोई भी विश्वास न करें' इस तरह बढ़ा चढ़ाकर न लिखें।
अपनी योग्यता सहीं तरह से पेश करें।: सिर्फ संभवित नियोजक को यह ना बताएं की जहाँ आप पहले काम करते थे वहां आपने ‘फ़ोन के उत्तर दिए हैं’, इसके बजाए उन्हें यह बताएं कि आपने ‘फाइव लाइन फ़ोन सिस्टम’ समयानुसार और विनम्र तरिके से संचालित किया हैं।