كيفية كتابة السيرة الذاتية

تنزيل المقالتنزيل المقال

ملف السيرة الذاتية المهنية أداة مهمة لكل من يرغب في الالتحاق بوظيفة في العصر الحديث، سواء كنت متخرجًا جديدًا تبحث عن وظيفة لأول مرة أو موظف صاحب خبرة تبحث عن فرصة عمل أفضل. لملف السيرة الذاتية الجيد دور لا يمكن إغفاله في ترجيح كفة متقدم للوظيفة على حساب الآخرين، ولعلك تتساءل عن الفائدة منه؟ إنه بمثابة مستند يساعد صاحب العمل ولجنة تقييم المتقدمين للوظيفة على إلقاء نظرة سريعة على شخصك وخبراتك المهنية وتحديد ما إذا كنت مناسبًا لشَغل الوظيفة أم لا. احرص على كتابة ملف سيرة ذاتية مميز ومنظم ويحتوي على أهم المعلومات عنك، وكذلك على تعديله بما يتناسب مع كل وظيفة تتقدم إليها، وبشكل عامة تأكد من احتوائه على معلومات مهاراتك الشخصية وخبراتك المهنية. [١]

طريقة 1
طريقة 1 من 3:

التخطيط لشكل ملف السيرة الذاتية

تنزيل المقال
  1. How.com.vn العربية: Step 1 اختر قالبًا جاهزًا لملف السيرة الذاتية أو صمم واحدًا بنفسك.
    يتوفر في أغلبية برمجيات تحرير النصوص خيار استخدام قالب جاهز لإعداد ملفات السيرة الذاتية من بين عدة قوالب وتصميمات متاحة للاستخدام. جرب تلك القوالب إلى أن تجد ما يناسبك، كما يمكنك بدء تنسيق ملف السيرة الذاتية من الصفر بنفسك، فهي مهمة سهلة وفي المتناول. [٢]
    • توجد قوالب لملفات السيرة الذاتية متاحة للتحميل عبر الإنترنت والكثير منها مجاني. إذا لم تعجبك القوالب التقليدية المتاحة على برنامج تحرير النصوص الخاص بك، يمكنك البحث عبر الإنترنت للمزيد من القوالب الحديثة والأفضل.
    • القوالب ليست تصميمات جامدة، بل يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجك، سواء بحذف قسم معين أو إضافة آخر أو إعادة ترتيب الأقسام. طالما كنت مُلمًا بأساسيات التعامل مع برامج تحرير النصوص، سيكون من السهل عليك تحرير القالب الجاهز كما يحلو لك.
    • استخدم حجم الخط التقليدي (10 - 12) في الكتابة في ملف السيرة الذاتية، واكتب العناوين الفرعية بخط أكبر حجمًا قليلًا. تأكد من اختيار خط إلكتروني بسيط وسهل القراءة، ولعل أشهرهم في اللغة العربية هو خط (Arial) وفي الإنجليزية، للخطوط التقليدية (Times New Roman وGeorgia)، ولخطوط مختلفة الشكل، لكنها تظل رسمية ومقبولة في ملفات السيرة الذاتية، استخدم (Calibria أو Helvetica).

    فكرة مفيدة: إذا كنت تبحث عن وظيفة في مجال تصميم الويب أو التصميم الجرافيكي أو غيره من الوظائف الفنية، احرص على استخدام تصميم إبداعي في ملف السيرة الذاتية تُظهر من خلاله مهاراتك المميزة – بشكل غير مباشر – عن طريق تصميم ملف السيرة الذاتية نفسه.

  2. How.com.vn العربية: Step 2 اكتب عنوانًا في أعلى الملف يحتوي على اسمك ومعلومات التواصل معك.
    في أعلى الصفحة اكتب اسمك كاملًا وبعده عنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني. تلاعب في تنسيق الكتابة كما يحلو لك إلى أن تصل إلى الشكل الذي يُرضيك. [٣]
    • يمكنك مثلًا كتابة كل هذه المعلومات في منتصف الصفحة. بدلًا من ذلك، يمكنك كتابة العنوان في الجهة اليُسرى ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني في الجهة اليمنى، مع وجود اسمك أعلاهم بخط كبير وفي منتصف الصفحة.
    • اكتب في ملف السيرة الذاتية بريدك الإلكتروني المهني على خدمة مشهورة ومجانية مثل بريد جوجل (جيميل)؛ أنشئ حسابًا جديدًا إذا كنت لا تملك واحدًا بالفعل. استخدم بريدًا إلكترونيًا ذا اسم احترافي، وعادة ما يكون ذلك إما اسمك الشخصي أو الحروف الأولى من اسمك. لا مكان في ملف السيرة الذاتية لعناوين البريد الإلكتروني الساخرة أو الطفولية التي كنت تستخدمها في المنتديات والألعاب الإلكترونية!
  3. How.com.vn العربية: Step 3 استخدم أسلوب الترتيب الزمني إذا كان مجال عملك تقليديًا.
    في ملفات السيرة الذاتية من هذا النوع، تُكتب خبراتك المهنية والتعليمية بترتيب زمني عكسي، أي من الأحدث إلى الأقدم. ينظر كبار المديرين وجهات التعيين في الوظائف المحافظة أكثر والتقليدية لهذا الأسلوب من أساليب استعراض المعلومات في ملف السيرة الذاتية بعين الاعتبار، كما هو الأمر مثلًا في مجالي المحاماة والمحاسبة. [٤]
    • لا يتوفر لك مساحة من المرونة والحركة الحرة في هذا النوع من ملفات السيرة الذاتية لكونك مُضطرًا لترتيب محتوى كل قسم وفقًا لترتيبه الزمني، إلا أنك قادر على ترتيب الأقسام نفسها كما يحلو لك بهدف ترقية المعلومات الأهم ونقاط قوتك إلى الجزء العلوي من الملف. مثلًا، إذا كانت سجلاتك التعليمية متميزة للغاية ولكنك لم تخض بعد تجارب عمل كافية، أدرج قسم الخبرات التعليمية أولًا.
  4. How.com.vn العربية: Step 4 استخدم أسلوب الترتيب...
    استخدم أسلوب الترتيب الحر (الوظيفي) إذا كنت تفتقر إلى الخبرات المهنية المباشرة. يمكنك في هذا الأسلوب الإشارة إلى مهاراتك الشخصية المميزة وجوانب خبراتك دون الاضطرار إلى إدراج كل وظيفة عملت بها وبترتيب زمني مُقيد. يُفيد هذا الأسلوب الأفراد أصحاب خبرات العمل القليلة ومن شهدت مسيرتهم المهنية الكثير من الوظائف أو تغيير المسار المهني. [٥]
    • يُفيد أسلوب سرد الخبرات الحر كذلك إذا كنت صاحب خبرات هائلة – وربما في عدة مجالات – وكنت بحاجة إلى كتابة ملف سيرة ذاتية من صفحة واحدة. ركز مباشرة على مهاراتك وخبرات الشخصية، تحديدًا تلك المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم إليها، دون الاضطرار إلى كتابة كل الوظائف التي سبق لك العمل بها وكل التفاصيل الخاصة بكل وظيفة منهم.
  5. How.com.vn العربية: Step 5 اجمع بين أسلوب...
    اجمع بين أسلوب العرض الزمني والعرض الحر للخبرات والمهارات في ملف السيرة الذاتية. استفد من مميزات كل طريقة واجمع بين الأسلوبين في ملف السيرة الذاتية نفسه. استفد من الأسلوب العملي أو الحر في عرض خبراتك حتى في حالة كنت تتقدم إلى واحدة من الوظائف في مجالات العمل التقليدية؛ ابدأ الملف بقسم المهارات الشخصية، وبعده أدرج قسم الترتيب الزمني العكسي للخبرات والوظائف السابقة. [٦]
    • هذا النوع من السير الذاتية قابلًا للإطالة أكثر من اللازم، لذا حاول إدراج آخر وظيفتين أو ثلاثة عملت بهم، وكذلك درجتك التعليمية الأعلى. إذا كنت تعمل في وظيفتك الحالية لمدة 10 سنوات، فلا حاجة لذكر أي وظائف أخرى سابقة. عند الكتابة بالأسلوب الحر، لا تنس ذِكر مدة عملك في الوظائف السابقة وفي المجال المهني ككل، فلن يتوفر لمن يقرأ ملف السيرة الذاتية التتابع الزمني الذي يمكنه من استنتاج مثل هذه المعلومة من تلقاء نفسه.
طريقة 2
طريقة 2 من 3:

الكتابة المميزة لمحتوى السيرة الذاتية

تنزيل المقال
  1. How.com.vn العربية: Step 1 ابدأ بكتابة مجموعة مهاراتك الشخصية (في ملف السيرة الذاتية الحر).
    التركيز الأساسي في ملفات السيرة الذاتية الحرة أو الوظيفية على إظهار ما يمكنك القيام به، وليس ما سبق لك القيام به. فكر في 4 أو 5 تصنيفات للمهارات التي تملكها جراء خبراتك السابقة المهنية أو التعليمية، وبناءً عليها اكتب وصفًا مُختصرًا لتلك المهارات. استخدم النقاط الترميزية في إعطاء أمثلة تثبت من خلالها تحليك بهذه المهارة؛ أي مرة استخدمت فيها هذه المهارة لتحقيق أمر ما في العمل أو الدراسة. [٧]
    • مثال: لكتابة ملف سيرة ذاتية للتقدم في وظيفة كتابة مقالات عبر الإنترنت، قد يكون "التدقيق اللغوي" أحد مهاراتك الشخصية. في نقطة ترميزية اكتب عدد المقالات التي سبق لك تدقيقها لغويًا على موقع ويكي هاو مثلًا، وكذلك أي جوائز أو شهادات تقدير نلتها جراء هذا العمل. لا يقتصر الأمر على الوظائف، بل يمكنك بالتأكيد إدراج العمل التطوعي بوصفه من الخبرات التي تثبت امتلاكك لمهارة معينة.
    • اكتب كذلك مهاراتك الشخصية، ويُقصد بذلك الطباع والمهارات الذاتية غير المتعلقة بشكل مباشر بتخصص مهني. اكتب مثلًا "الروح القيادية" في قسم المهارات، وبعدها أدرج في نقطة أو اثنتين سنوات عملك في اتحاد الطلاب أثناء فترة الدراسة أو فترة تطوعك للعمل في إحدى المؤسسات غير الهادفة للربح أو دورك الاستشاري والقيادي في شركة أو منظمة معينة.
  2. How.com.vn العربية: Step 2 أدرج قائمة خبراتك...
    أدرج قائمة خبراتك المهنية، بما فيها العمل التطوعي وثيق الصلة بمجالك المهني. في ملفات السيرة الذاتية المرتبة زمنيًا، سوف تُدرج كل وظائفك السابقة وخبراتك المهنية المختلفة بترتيب زمني عكسي، ويعني ذلك البدء بالوظيفة الأحدث ومن بعدها الأقدم فالأقدم. اكتب المُسمى الوظيفي المحدد والصحيح للوظيفة التي شغلتها في مكان عملك السابق، فمن خلالها يتعرف صاحب العمل المستقبلي على خبراتك والمسؤوليات التي أنجزتها أثناء شغلك لهذه الوظيفة. [٨]
    • في ملف السيرة الذاتية المرتب زمنيًا ستكون بحاجة لإدراج شهر وسنة بدء العمل وكذلك شهر وسنة تركك للوظيفة. في حالة العمل لفترة زمنية طويلة في نفس الوظيفة، يمكنك الاكتفاء بكتابة سنة بدء العمل وسنة تركك له ولا حاجة لكتابة التاريخ المفصل باليوم والشهر. ما يهم صاحب العمل هو معرفة الفترة الزمنية التقريبية التي شغلت فيها وظيفة معينة، ووفقًا لذلك يتعرف على خبرتك.
    • تمتلك مساحة أكبر من الحركة في ملفات السيرة الذاتية الحرة وتحديدًا فيما يتعلق بكيفية كتابة خبراتك المهنية والتعليمية. لن تكون مُضطرًا لكتابة تاريخ بدء وانتهاء العمل في وظيفة معينة، ولكنك ستحتاج فقط لذكر المدة الزمنية لشغلك لوظيفة معينة. مثلًا اكتب: "عملت في إدارة فريق المبيعات المكون من 20 فرد لمدة 10 سنوات في شركة [كذا]."
    • استخدم الجمل الفعلية في وصف مسؤولياتك وإنجازاتك. اكتب بلغة حيوية غنية بالأرقام والمعلومات القابلة للقياس لتُظهر لصاحب العمل ما أنجزته وثقتك في معرفة أدق تفاصيل ما حققه من نجاحات. إذا كنت مديرًا للمبيعات على سبيل المثال، اكتب ما يلي: "عملت على تغيير سياسة المبيعات في الشركة مما أدى إلى زيادة 27% في نسبة المبيعات الربع الأول من العام".
  3. How.com.vn العربية: Step 3 اكتب خبراتك وشهاداتك التعليمية المتعلقة بالوظيفة.
    عادة ما يكفي ذكر درجتك العلمية الأعلى في ملف السيرة الذاتية، لكن لا مانع بالطبع من ذكر المزيد من الدرجات العلمية الأقل إذا كانت وثيقة الصلة بالوظيفة التي تتقدم إليها. اكتب مختلف الخبرات التعليمية والشهادات التي حصلت عليها، بما فيها شهادات الاعتماد والدورات التعليمية المرموقة والاختبارات المعترف بها عالميًا، وليس فقط الدرجة الجامعية الرسمية. [٩]
    • مثلًا في حالة تخرجك من كلية الحقوق ورغبتك في التقدم إلى وظيفة في مكتب محاماة، فأنت بحاجة إلى إدراج معلومات الشهادة التعليمية التي حصلت عليها (الجامعة وسنة التخرج والتقدير… إلى آخره)، وكذلك تخصص المحاماة الذي سبق لك التدرب أو العمل به (القانون الإداري أو المدني أو التجاري… إلى آخره). أدرج مختلف تخصصات المحاماة التي سبق لك التدرب أو العمل بها في حال كانت لديك خبرات في أكثر من تخصص.
    • تقل أهمية قسم الخبرات التعليمية في ملفات السيرة الذاتية الحرة/الوظيفية، لذا غالبًا ما تأتي في نهاية الصفحة وقد تستغني عنها نهائيًا دون مشكلة. راعِ فقط أهمية ذكر درجتك العلمية في حال كنت تتقدم إلى وظيفية تشترط تخرجك من كلية أو تخصص أكاديمي معين. [١٠]
    • ما هو تقديرك الكلي في سنوات الكلية؟ اكتب التقدير المرتفع فقط (جيد جدًا أو ممتاز) في قسم الخبرات التعليمية، بينما استغنِ عن كتابته إذا كان أقل من ذلك. لا مانع من كتابة تقديرك في كل الشهادات التعليمية التي حصلت عليها إذا كنت ستذكر أكثر من واحدة في ملف السيرة الذاتية. اذكر في ملف سيرتك الذاتية ما تفخر به من معلومات.

    فكرة مفيدة: في حالة حصولك على درجات تعليمية العليا (مثل الماجستير أو الدكتوراه)، فهذا أمر جدير بالتأطير والإشارة إليه بوضوح في ملف السيرة الذاتية. اكتبه في أعلى الصفحة بجوار اسمك بدلًا من تخصيص قسم خاص للخبرات التعليمية، وبذلك تضرب عصفورين بحجر واحد؛ توفر مساحة وتُبرز درجتك التعليمية المرموقة في أول ملف السيرة الذاتية.

  4. How.com.vn العربية: Step 4 شدد على ذكر...
    شدد على ذكر المهارات المهنية التي تجعلك مُرشحًا مميزًا للوظيفة مقارنةً بغيرك. لا غنى عن قسم "المهارات" في مختلف أنواع السير الذاتية، حتى بالنسبة لتلك المرتبة زمنيًا؛ يجب أن تجذب نظر صاحب العمل إلى مهاراتك الشخصية التي تثبت جدارتك بالعمل في الوظيفة، والحديث هنا بالتحديد عن المهارات المهنية وليس الصفات الشخصية؛ كما هو الأمر مثلًا مع إتقانك لعدة لغات (أثناء التقدم لوظيفة مترجم) أو معرفتك لأكثر من لغة برمجة (في حالة التقدم لوظيفة مبرمج). [١١]
    • يقع الكثيرون في خطأ المبالغة نوعًا ما في قسم المهارات والتضخيم في مستوى إتقانهم لمهارة معينة، أو على الجانب الآخر التقليل من شأن أنفسهم. سوف يُختبر مستوى إتقانك لأي مهارة بشكل مباشر أو غير مباشر قبل التحاقك بالوظيفة، لذا إذا كنت لا تتقن سوى قول عدة جمل بالإسبانية، لا تقل في ملف السيرة الذاتية أنك تتحدث الإسبانية بطلاقة كتابة ومحادثة! سوف يفتضح أمرك بمجرد جلوسك أمام صاحب العمل في مقابلة العمل، وستعجز وقتها عن الرد عليه عندما يبدأ في التحدث إليك بالإسبانية.
    • ركز على مجموعة المهارات المطلوبة في إعلان الوظيفة إذا كنت لحسن حظك تملكها بالفعل، بينما في الحالات الأخرى أدرج قسمًا عامًا للمهارات الشخصية والمهنية مع ذكر مستوى إتقانك لكل مهارة.

    فكرة مفيدة: لا مانع من سد ثغرات قلة خبراتك المهنية (تحديدًا بالنسبة للمتخرجين الجدد) بالحديث عن مميزاتك الشخصية، وهو ما يُعرف باسم "المهارات الناعمة" التي لا غنى عنها في شخصية الموظف الناجح. اكتب مثلًا أنك مُجتهد أو شخص متفائل وإيجابي، لكن احرص على عدم ذكر صفات عامة، بل اكتب بعدها مثالًا يُثبت تمتعك فعلًا بهذه الصفة.

  5. How.com.vn العربية: Step 5 أدرج الكلمات المفتاحية في ملف السيرة الذاتية بذكاء.
    يستخدم أصحاب العمل برمجيات ترشيح إلكترونية لفحص العدد الكبير من السير الذاتية وتصفيتها قبل عملية القراءة البشرية، ويتم ذلك عن طريق البحث عن كلمات مفتاحية معينة يجب توفرها في ملف السيرة الذاتية لتنجح في الانتقال للمرحلة التالية. يضبط كل صاحب عمل تلك الكلمات المفتاحية بنفسها وفقًا لما يريده في الشخص المتقدم للوظيفة، لذا من الذكاء توقع هذا الأمر والحرص على كتابة الكلمات المفتاحية القوية التي تقدر من خلالها على جذب انتباه من يقرأ ملفك، سواء كان روبوتًا أو إنسانًا. [١٢]
    • اختر كلمات مفتاحية تتوافق مع صياغة الجمل وتُدرج وسطها دون التأثير على قراءة الجملة. اختر الكلمات ذائعة الصيت في مجال تخصصك أو وثيقة الصلة بالمتطلبات المُدرجة في إعلان الوظيفة، لكن احرص على عدم تكرار نفس الكلمة أو الجملة مرارًا ولا تستخدم الكلمات المفتاحية إلا بذكاء وفي الموضع المناسب فقط لا غير.
  6. How.com.vn العربية: Step 6 أضف هواياتك واهتماماتك الشخصية (وخاصة وثيقة الصلة بالوظيفة).
    تعبر هواياتك واهتماماتك الشخصية عن نفسك وعن طباعك وصفاتك، وقد تُضفي لمسة إنسانية تجعلك أقرب لقلب من يقرأ ملف السيرة الذاتية. يستغني البعض عن هذا القسم في حالة التقدم إلى وظائف رسمية، بينما يكون مفيدًا للمتخرجين الجدد ومن لا يتوفر لهم الكثير لذكره في ملف السيرة الذاتية. احرص عامة على انتقاء هواياتك وثيقة الصلة بالوظيفة، كأن تذكر حبك لقراءة الأدب الإنجليزي إذا كنت تتقدم لوظيفة مترجم من الإنجليزية إلى العربية. [١٣]
    • مثال آخر: إذا كنت تتقدم للعمل كمدير مبيعات في محلات للأدوات الرياضية، سوف تستفيد كثيرًا من إخبارهم أنك تهوى لعب أكثر من رياضة وأنك تتابع مباريات كرة القدم والسلة واليد بشغف شديد.
طريقة 3
طريقة 3 من 3:

وضع اللمسات الأخيرة

تنزيل المقال
  1. How.com.vn العربية: Step 1 عدّل ملف السيرة الذاتية بما يتوافق مع الوظيفة التي تتقدم إليها.
    عادة ما يكون لكل شخص ملف سيرة ذاتية أساسي يحتوي على كل مهاراته وشهاداته التعليمية وخبراته المهنية، لكنك لن تستخدم هذا الملف عند التواصل مع كل جهات العمل. لا حاجة لاحتواء ملف السيرة الذاتية عن كل معلومة كبيرة وصغيرة من حياتك، ومن جهة أخرى، يجب تخصيص الملف ليتناسب مع متطلبات الوظيفة التي تتقدم إليها. يظهر لصاحب العمل اجتهادك في إعداد سيرة ذاتية خاصة بالوظيفة وتحتوي على كل مهاراتك وخبراتك المتعلقة بها بشكل مُركز، وهو ما ينال الثناء مقارنة بإلقاء نسخة من ملف سيرتك الثابت في كل مكان بصورة واحدة ودون تخصيص. اعرف جيدًا الوظيفة التي تتقدم إليها، ووفقًا لذلك، جهز نسخة خاصة بها من ملف سيرتك الذاتية. [١٤]
    • أعد ترتيب الأقسام لتظهر مؤهلاتك الأكثر أهمية في الجزء الرئيسي من ملف السيرة الذاتية، وتتحدد تلك المؤهلات الأكثر أهمية وفقًا لما هو مطلوب في إعلان الوظيفة وليس وفقًا لاعتباراتك الشخصية. أعد ترتيب النقاط الفرعية جاعلًا الأولوية للمعلومات التي تثق في أنها ترجح كفتك لنيل الوظيفة التي تتقدم إليها.
    • مهما كنت فخورًا بإنجاز معين حققته في حياتك الشخصية أو المهنية، احذفه من سيرتك الذاتية إذا كان غير وثيق الصلة بالوظيفة التي تتقدم إليها، ففي النهاية لن يهتم من يقرأ الملف به كثيرًا وسيواصل البحث عما يحتاج إليه فعلًا من معلومات.

    فكرة مفيدة: لا يوجد عيب في التقدم لوظيفة مختلفة كليًا عن كل خبراتك المهنية والدراسية السابقة، لكن في هذه الحالة اذكر لصاحب العمل استيعابك لتلك الحقيقية واعمل على إقناعه من خلال كتابة مُلخص بسيط تشرح من خلاله سبب اهتمامك بالتقدم لهذه الوظيفة بالتحديد.

  2. How.com.vn العربية: Step 2 أعد صياغة المحتوى لإزالة الكلمات الزائدة واختصار الملف.
    لا مكان في ملف السيرة الذاتية لأي حلى لغوية أو صياغة بلاغية؛ اللغة الحيوية المباشرة لا غنى عنها. استوعب أن ملفك لن ينال سوى نظرات عابرة في أقل من دقيقة خلال مراحل التقييم الأولى، لذا سهل على من يقرأه مهمة الوصول مباشرة للمعلومات الهامة. احذف الضمائر وعلامات التعريف والصفات وأدوات الوصل. اكتب جمل قصيرة، وكل جملة يجب أن تعبر بوضوح تام عن معلومة وعما يتعلق بهذه المعلومة. [١٥]
    • لنفترض مثلًا أنه سبق لكِ العمل كنادلة في مطعم وكنت تريدين الإشارة إلى حرصك على اتباع مقتضيات السلامة الصحية والنظافة خلال تجارب عملك السابقة. استوعبي أهمية تقديم هذه المعلومة بشكل قابل للقياس، لذا الأفضل أن تكتبي: "طبقت نظام رعاية صحي جديد في العمل نتج عنه زيادة تقييم الصحة والنظافة في المطعم بنسبة 11%."
    • استفيدي من النقاط الفرعية في الإشارة إلى الجوانب الشخصية وليس مجرد الاقتصار على الصياغة المهنية المتعلقة بالوظيفة. مثلًا، إذا كنت تعمل بائعًا في محل للملابس، يمكنك أن تكتب: "نجحت في تجاوز هدف المبيعات الخاص بي على مدار 6 أشهر متتابعة"، بدلًا من كتابة "نجحت في بيع الملابس والإكسسوارات للعملاء".
  3. How.com.vn العربية: Step 3 دقق النص المكتوب لغويًا وإملائيًا قبل إرساله لأي جهة عمل.
    لا تكتفِ بالاعتماد على التدقيق الإلكتروني للإملاء والنحو في برمجيات تحرير النصوص، فهذه غالبًا ما تفتقر للجودة الكافية لاكتشاف كل الأخطاء. اقرأ بنفسك كل النصوص المكتوبة في سيرتك الذاتية، وكرر ذلك أكثر من مرة، للتأكد من أنها خالية من أي خطأ لغوي. استفد من القراءة المتمهلة بصوت مرتفع، كونها وسيلة تساعدك على اكتشاف الأخطاء اللغوية، وفي نفس الوقت ملاحظة أي صياغة لغوية غير مفهومة. [١٦]
    • تأكد من كتابة لغة صحيحة وخالية من التعبيرات العامية. راعِ ذلك سواء كنت تكتب ملف السيرة الذاتية بالإنجليزية أم العربية أم أي لغة أخرى. أعد قراءة ما كتبته للتأكد من أنه ينقل معنى واضح في جملة تامة وصحيحة لغويًا. انتبه كذلك لأي كلمة عامية قد تستخدمها سهوًا واستبدلها بنظيرتها الفُصحى. قد تكتب على سبيل المثال: "أدرت فريء المبيعات وتقارير عملها لمجلس الإداره"، وكما تلاحظ يوجد خطأ إملائي في كلمة "فريء" وخطأ لغوي في الصياغة. الصياغة الصحيحة هي: "أدرت فريق المبيعات وقدمت تقارير عملهم إلى مجلس الإدارة".
    • تأكد من توافق اختياراتك في التنسيق وعلامات الترقيم في كل أجزاء الملف. مثلًا إذا استخدمت النقاط الفرعية في قسم، عاود استخدامها بنفس النسق في بقية الأقسام.
    • كتابة ملف السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية تحدٍ صعب، خاصة إذا كنت غير متقن للإنجليزية. استخدم أحد تطبيقات المراجعة الإلكترونية المجانية، مثل "جرامارلي" (Grammarly)، لمساعدتك على اكتشاف أي أخطاء ربما لا تلاحظها بنفسك.

    فكرة مفيدة: ابدأ من الكلمة الأخيرة في الجملة، ثم اقرأ عائدًا للوراء كل كلمة منعزلة عن غيرها، وهو ما يساعدك على التخلص من وقع السرد الكلي للجملة والانتباه أكثر للأخطاء والكلمات غير المناسبة.

  4. Step 4 احفظ ملف السيرة الذاتية بصيغة  "بي دي إف (PDF)".
    تفضل جهات العمل التي تستقبل ملفات السيرة الذاتية إلكترونيًا أن تصلهم بصيغة "بي دي إف" للعديد من الأسباب، لعل أبرزها قدرتهم على فتح الملف بسهولة وضمان عدم وجود أي خطأ في التنسيق نتيجة لتشغيل الملف على جهاز بمواصفات مختلفة عن جهازك الشخصي. تأكد من إرسال ملفك بهذه الصيغة طالما لم يُكتب في إعلان الوظيفة معلومة محددة فيما يتعلق بصيغة الملف المطلوب. [١٧]
    • تمكنك غالبية برمجيات تحرير النصوص من حفظ نسخة من الملف بصيغة/ امتداد بي دي إف. عندما يفتح صاحب العمل الملف، سيشاهده بتنسيق مطابق لاختياراتك، كما يضمن عدم حدوث أي خطأ تقني سواء حاول مسؤول التوظيف فتح الملف إلكترونيًا أو طباعته.
  5. How.com.vn العربية: Step 5 اطبع نسخًا ورقية من الملف واحملها معك في مقابلات العمل.
    استخدم طابعة عالية الجودة في طباعة ملف سيرتك الذاتية على ورق أبيض مميز (أو أي نوع ورق ثقيل مميز، مثل الورق الكوشيه أو الورق الأبيض المعدني). ابحث في المكتبات عن أوراق ملفات السيرة الذاتية، فقد يكون هناك نوع شائع متداول في بلدك. راجع تنسيق الملف قبل طباعته، وانتبه تحديدًا إلى الروابط الإلكترونية (Hyperlinks) المُدرجة في الملف، فقد يكون لون تنسيقها التلقائي مُختلفًا. احذف تنسيق الرابط لتضمن أن يُطبع كل النص باللون الأسود الأنيق على الورق. [١٨]
    • احمل معك ما لا يقل عن 3 نسخ من ملف سيرتك المهنية في كل مقابلات العمل. راعِ وجود أكثر من فرد في لجنة التعيين أثناء مقابلة العمل؛ إذا كنت تعرف عددهم أحضر معك عددًا مطابقًا من نسخ ملف السيرة الذاتية. خطط كذلك لوجود نسخة إضافية لاستخدامك الشخصي أثناء مقابلة العمل. يُحتمل بنسبة كبيرة قراءة فقرات معينة من الملف ومناقشتك فيها، لذا استعد جيدًا لهذا الاحتمال.

أفكار مفيدة

  • اكتب الفترة الزمنية لشغلك لوظيفة معينة (مثال: عملت لمدة 10 سنوات في …) بدلًا من كتابة تاريخ بدء وانتهاء العمل في الوظيفة، وذلك لإخفاء أي فجوات زمنية في المنتصف كنت خلالها عاطلًا عن العمل. فقط أجب بصدق عن هذا الأمر إذا سألك صاحب العمل عنه بشكل مباشر خلال مقابلة العمل.
  • يمكنك إضافة قسم في نهاية ملف السيرة الذاتية خاص بالمصادر والأفراد الذين يمكنهم إثبات صحة ما في ملف سيرتك الذاتية من معلومات. استغنِ عن هذا القسم في حال لم يتوفر له مساحة في ملف السيرة الذاتية، ففي النهاية يمكن أن يسأل صاحب العمل عن المصادر إذا كان بحاجة إليهم في أي مرحلة لاحقة.
  • أضف لملف السيرة الذاتية خطاب التقديم (Cover Letter) حتى إذا لم يطلب صاحب العمل هذا الأمر بشكل مباشر. يُضفي خطاب التغطية سياقًا عامًا على ملف السيرة الذاتية ويُقدمك إلى جهة العمل بشكل شخصي أفضل، ما يُساهم في رفع فرص حصولك على الوظيفة. [١٩]

تحذيرات

  • لا تكذب أبدًا في ملف السيرة الذاتية. ما فائدة أن تثبت كذبًا جدارتك بوظيفة معينة؟ ستعمل في الوظيفة لتجد نفسك عاجزًا عن أدائها مهامها وستُكلف نفسك وشركتك الكثير من الحرج والمشاكل مستقبلًا. قد يصل الأمر إلى الرفت من الوظيفة أو المساءلة القانونية. قد تتعرض للسجن بتهمة الاحتيال في حال تزويرك لأي من خبراتك المهنية أو التعليمية، وتحديدًا تلك التابعة للحكومات. [٢٠]

المزيد حول هذا المقال

How.com.vn العربية: فريق عمل ويكي هاو
شارك في التأليف::
كاتب في فريق ويكي هاو
ساهم فريق عمل ويكي هاو في إعداد المقال. يعمل فريقنا المُدرب من المحررين والباحثين على التحقق من دقة المعلومات وقابليتها للتطبيق بالنسبة للقراء.

يعمل فريق ويكي هاو على مراقبة كتابات فريق التحرير لضمان أن كل المقالات تُلبي معايير الجودة الخاصة بالموقع. تم عرض هذا المقال ٢٨٬٩٩٧ مرة/مرات.
تصنيفات: البحث عن عمل
تم عرض هذه الصفحة ٢٨٬٩٩٧ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟