कैसे अपना खुद का परफ़ोर्मेंस रिव्यू (performance review) लिखें

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इस आर्टिकल में:

रिव्यू के लिए तैयारी करना

रिव्यू में सही कंटेन्ट रखना

रिव्यू में सही टोन का यूज करना

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स्रोत और उद्धरण

कभी-कभी, एक कंपनी अपने एम्प्लोयीज को उनके खुद परफ़ोर्मेंस रिव्यूज को लिखकर देने की मांग किया करती है। एम्प्लोयर फिर एम्प्लोयी के अपने खुद के बारे में दिए हुए नजरिए को कंपेयर करने के लिए अपने खुद के नजरिए का यूज करते हैं। इस काम से आपको घबराना नहीं चाहिए; ये तो आपके द्वारा किए हुए अच्छे कामों को हाइलाइट करने का एक मौका होता है। यहाँ पर आपके द्वारा अपने किए हुए काम, अचिव्मेंट्स (उपलब्धियों) और परफ़ोर्मेंस को बेस्ट तरीके से लिखकर देना बहुत जरूरी होता है।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 3:

रिव्यू के लिए तैयारी करना

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   आपकी कंपनी के द्वारा चाहे जाने वाले फ़ारमैट का पता लगाएँ: परफ़ोर्मेंस रिव्यूज काफी हद तक बिजनेस के हिसाब से बदलते रहते हैं। कुछ कंपनीज़ शायद एक इलेक्ट्रोनिक परफ़ोर्मेंस रिव्यू भेजा करती है। वहीं दूसरों की अपनी कुछ पॉलिसीज हुआ करती हैं, जो उनके द्वारा चाही गई, आपकी ओर से डिस्कस किए जाने वाली खास केटेगरी को आउटलाइन करती हैं।

   • अगर ऐसा है, तो कंपनी के द्वारा मांगे हुए फ़ारमैट का यूज करें। कंपनी के द्वारा प्रोवाइड किए हुए टेम्पलेट्स को बहुत सावधानी के साथ फॉलो करने की कोशिश करें, ताकि आप न तो गलती से कुछ भी मिस कर दें या न ही बेढ़ंगे से लगें। कभी-कभी कंपनी आप से सिर्फ एक फॉर्म भरने के लिए कहती है। वहीं दूसरे मामलों में, आपको एक पूरे लिखे हुए रिव्यू को देना होता है।
   • बेहतर रहेगा अगर आप अपने परफ़ोर्मेंस रिव्यू को लिखने से पहले, ये जान लें कि आपकी कंपनी क्या चाहती है। इस तरीके से, आप अपनी सालभर की उन उपलब्धियों का ट्रेक रख सकेंगे, जो उपलब्ध केटेगरी में फिट आती हो। इसके साथ ही आप अपनी परफ़ोर्मेंस को, परफ़ोर्मेंस रिव्यू की केटेगरी में फिट करने के लिए, उसे फ़ाइन-ट्यून करने की पुष्टि भी कर सकते हैं।
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   रिव्यू लिखने में जल्दबाज़ी मत करें: यहाँ पर आपके बेस्ट वर्क को हाइलाइट किए जाना जरूरी होता है, इसलिए रिव्यू के टाइपो (लिखने में हुई मिस्टेक्स) और ग्रामर-एरर से फ्री होने की पुष्टि जरूर कर लें। एक से ज्यादा ड्राफ्ट रखना और फिर उसी के ऊपर काम करना, एक अच्छा आइडिया हो सकता है।

   • याद रखिए, ये जो रिव्यू है, आखिर में वही आपके परमानेंट एम्प्लोयमेंट रिकॉर्ड का हिस्सा बनने वाला है, इसलिए इसे बहुत सीरियसली लें। अगर आपके एम्प्लोयमेंट को कभी भी कुछ भी हुआ था और आप उसके लिए कुछ कहना चाहते हैं, तो फ़ाइल में परफ़ोर्मेंस रिव्यू देना बहुत जरूरी हो जाता है।
   • इसके साथ ही अपने रिव्यू में प्रोफेशनल लेंग्वेज यूज करना भी बहुत जरूरी होता है। जरा सा संक्षिप्त भी रहें। संक्षिप्त रहने के लिए, आपके द्वारा सालभर में की हुई कुछ बेस्ट चीजों को डिस्कस करने के लिए चुन लें। आप आपके परफ़ोर्मेंस रिव्यू को कुछ दो पेजेस तक रख सकते हैं। आपको अपने बॉस को बताने के लिए, हर एक चीज़ के बारे में हर एक छोटी से छोटी डिटेल्स देने की कोई जरूरत नहीं है। सिर्फ हाइलाइटट्स पर ही फोकस करें, वहीं उनके सपोर्ट में कुछ खास सबूत भी पेश करें। लेकिन खुद से एडिट करना सीख लें। कोई भी इंसान एक 30 पेजेस के परफ़ोर्मेंस रिव्यू को नहीं पढ़ना चाहेगा।
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   लिखने से पहले और पूरे सालभर ऑर्गनाइज्ड रहें: आपके रिव्यू लिखने से पहले, आपको कुछ ऐसे जरूरी डॉक्यूमेंट्स को इकट्ठा कर लेना चाहिए, जो आपके लिए लिखना और भी आसान बना दें। पूरे सालभर के दौरान इन्हें इकट्ठे करते रहना, एक अच्छा आइडिया हो सकता है।

   • अगर आपकी कंपनी परफ़ोर्मेंस रिव्यूज के साथ ऐसा करने की इजाजत देती है, तो आपको आपके काम के कुछ उदाहरणों को भी शामिल करना होगा। सैंपल्स को बहुत सावधानी के साथ चुनें; उनसे आपके बेहतरीन काम को हाइलाइट होना चाहिए। पहले के रिव्यू में सेट हुए ऑब्जेक्टिव्स को इकट्ठा कर लें।
   • साल के बीच में आपके द्वारा लिए हुए परफ़ोर्मेंस नोट्स या फिर आपके बॉस से मिले हुए प्रोग्रेसिव रिव्यूज (अगर आपके पास में ऐसी चीज़ें हैं) को भी इकट्ठा कर लें। सालभर के दौरान आपके द्वारा लिए हुए पर्सनल वर्क नोट्स भी, लिखने में आपकी मदद करेंगे। जैसे कि एक इयर-राउंड जर्नल आपके रिव्यू को और भी स्पेसिफिक और मीनिंग्फुल बनाने में मदद देगा।
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   अपनी कंपनी की उम्मीदों को पहचानें: इन सारी चीजों को लिखा हुआ अपने पास में रखना एक बहुत अच्छा आइडिया होता है। आपकी कंपनी आप से क्या उम्मीद रखती है? अगर आपको इनके बारे में कुछ नहीं मालूम है, तो पूछ लें। आपके लिए अपने परफ़ोर्मेंस के आंकलन को अपनी कंपनी के आपके लिए सेट किए हुए लक्ष्यों के साथ लिंक करना बहुत जरूरी होता है।

   • आप चाहें तो अपनी जॉब डिस्क्रिप्शन को डिकंस्ट्रक्ट कर सकते हैं। एक बात ध्यान में रखें, कि ये शायद आउट-ऑफ-डेट भी हो सकता है और शायद इसमें कुछ बताई नहीं जाने वाली उम्मीदें नहीं भी शामिल हो सकती हैं। लेकिन ये आपको आपके विचारों को व्यवस्थित करने में मदद जरूर कर सकता है।
   • सारी जॉब रिस्पोन्सिबिलिटी को अलग-अलग कर लें और तय करें, कि आप इन्हें किस तरह से प्रैक्टिस में लाने वाले हैं। कंपनी से स्पष्ट उम्मीदें पाने का आपका पूरा हक है। अगर आपके पास में कोई भी नहीं है, तो फिर रिव्यू में एक सब्जेक्टिव, गलत क्रिटिसिज़्म का आना बहुत आसान हो सकता है।

विधि 2

विधि 2 का 3:

रिव्यू में सही कंटेन्ट रखना

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   अपने परफ़ोर्मेंस के बारे में सबसे ज्यादा हाइलाइट करें: बहुत ज्यादा भी शालीन मत बनें। एक परफ़ोर्मेंस रिव्यू, आपके द्वारा किए हुए सबसे अच्छे कामों को सामने लाने की सबसे बड़ी अपोर्चुनिटी होती है। उन्हें शामिल करें। उन्हें लेकर प्राउड भी फील करें।

   • सालभर में आपके द्वारा किए हुए उन सबसे अच्छे कामों को रिपोर्ट करने पर फोकस करें, जिनकी वजह से कंपनी पर सबसे ज्यादा असर हुआ था। आपको ऐसी चीजों को चुनना है, जो काफी हद तह कंपनी के मकसद के साथ मैच करती हैं और साथ ही आपके लास्ट परफ़ोर्मेंस रिव्यू में खासतौर पर मेंशन की हुई हों। आपको सालभर में की हुई सभी चीजों के बारे में डिस्कस करने की भी जरूरत नहीं है।
   • हालांकि आप आपकी उपलब्धियों को जिस तरह से हाइलाइट करते हैं, उसमें जरा सी डिप्लोमेसी और प्रोफेशनलिज़्म जरूर दिखाएँ। पॉज़िटिव रहें और अपने न तो कलीग्स की इन्सल्ट करें और न ही उन्हें नीचा दिखाएँ। अपने खुद के काम की तरफ ध्यान लगाएँ।
   • परफ़ोर्मेंस पीरियड के दौरान, आपके द्वारा हासिल की हुई उपलब्धियों के बारे में मेंशन करना मत भूलें। कभी-कभी लोग उनके द्वारा अभी हाल ही में की हुई चीजों की ओर ज्यादा ध्यान दिया करते हैं।
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   अपनी परफ़ोर्मेंस के असली बेनिफिट्स को आउटलाइन करें: बहुत सारी मामूली और सामान्य बातों के साथ कोई भी एक रिपोर्ट बना सकता है। अगर आप आपकी कही हुई बातों को सबूत के साथ में सपोर्ट करते हैं, तो ये और भी यकीनी बन जाएगी।

   • अपने परफ़ोर्मेंस रिव्यू को फ़ैक्ट, फिगर्स और स्पेसिफिक डेट्स के साथ भर लें। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपका काम अपनी कंपनी के लिए सोशल अकाउंट्स को चलाना है। तो ऐसे में आपके रिव्यू के साथ मेट्रिक्स (हासिल किए हुए नए लाइक्स, इंगेजमेंट, इसी तरह की चीज़ें) को शामिल करना अच्छा विचार हो सकता है। इसके साथ ही पता करें, कि आपके द्वारा किए हुए दावों को सच्चा साबित करने के लिए आप किन मेट्रिक्स का यूज कर सकते हैं।
   • अपने रिजल्ट्स को कंपनी के लक्ष्यों और पूरे मकसद के साथ में कंपेयर करें। इस तरीके से, आप एक एम्प्लोयी की तरह अपने मूल्यों को दर्शा सकते हैं।
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   परफ़ोर्मेंस के लक्ष्यों को आउटलाइन और डिस्कस करें: बात जब उन परफ़ोर्मेंस के लक्ष्यों को लिस्ट करने की हो, जिन्हें आप अगले साल पाना चाहते हैं, तब रिव्यू को काफिन स्पेसिफिक रखना जरूरी हो जाता है। आपको डेवलपमेंट के लक्ष्य, जो कि वो चीज़ें हैं, जिन्हें आप पाना चाहते हैं, के बारे में भी बात करना चाहिए।

   • बताएं, कि आप किस तरह से इन लक्ष्यों को हासिल करने वाले हैं। रिव्यू पीरियड की शुरुआत में आउटलाइन किए हुए खास परफ़ोर्मेंस के लक्ष्यों का आंकलन शामिल करें, और आपने उन्हें कितनी अच्छी तरह से हासिल किया।
   • अगर आप से कभी आपके जॉब डिस्क्रिप्शन से आगे जाकर भी काम करने का बोला गया है या फिर आपने अपनी ड्यूटि से आगे बढ़कर भी काम किया है, तो उन्हें मेंशन करना भी एक अच्छा आइडिया हो सकता है।
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   मुख्य दक्षताओं (competencies) पर चर्चा करें: संभावना तो यही है, कि आपकी कंपनी ने भी कुछ मुख्य दक्षताओं को तय किया होगा, जिन्हें आपको आपका काम करते वक़्त पूरा करना होता है। आपको उन्हें भी आउटलाइन करना चाहिए और साथ ही उनके बारे में गहराई से भी चर्चा करना होगा।

   • इस बात पर ध्यान दें, कि आपने खुद से अपेक्षित दक्षताओं का प्रदर्शन कैसे किया और साथ ही आपने कैसे आप से रखी उम्मीदों से भी आगे जाकर काम किया।
   • कंपनी की अपनी योग्यताओं के शब्दों का यूज करना बेहद जरूरी होता है, क्योंकि इससे आपकी उपलब्धियां सीधे जाकर कंपनी की उम्मीदों के साथ मेल खाने लगेंगी। इसलिए कंपनी की भाषा का ही यूज करें।
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   रेटिंग्स को बहुत सावधानी चुनें: कुछ परफ़ोर्मेंस रिव्यूज आप से आप को ही रेट करने का पूछेंगे। आपको बहुत स्पष्ट रूप से ये समझना चाहिए, कि आपके द्वारा चुनी जाने वाली रेटिंग्स के मायने हैं।

   • एक 5 रेटिंग का मतलब अक्सर ही आपने कंपनी में लीडरशिप दिखाना और कंपनी के बदले एजेंट होता है। एक 4 रेटिंग का मतलब आमतौर पर आपने एक ऐसे बर्ताव का प्रदर्शन किया, जिसने कंपनी के स्टैंडर्ड को बढ़ा दिया और रोल मॉडलिंग प्रोवाइड किया।
   • एक 3 रेटिंग का मतलब आपने अपेक्षित व्यवहार का प्रदर्शन किया। लेकिन फिर भी आपको एक बार कंपनी के द्वारा हर एक रेटिंग स्कोर को डिफ़ाइन किए जाने और जाने के के तरीके के बारे में जांच करने की पुष्टि जरूर करना होगी। कुछ कंपनीज के लिए, एक 3 रेटिंग का मतलब शायद एक एवरेज होता है और इसे उतना भी अच्छा नहीं माना जाता है। एक 1 या 2 रेटिंग शायद एक बेकार सेल्फ-रिव्यू होता है, जो आपको आगे तक लेकर नहीं जाएगा।
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   रिव्यू को सबसे ज्यादा इफेक्टिवनेस के साथ ऑर्गनाइज़ करें: कभी-कभी कंपनी आप से प्री-सेट ऑर्डर में रिव्यू की मांग करती हैं। अगर वो ऐसा नहीं करती है, तो आपके द्वारा अपने रिव्यू को ऑर्गनाइज़ करने का तरीका बहुत जरूरी हो जाता है।

   • पहले बहुत स्ट्रॉंग, पॉज़िटिव ओपनिंग स्टेटमेंट के साथ शुरुआत करें। इस स्टेटमेंट को सालभर की बॉटम लाइन समरी प्रोवाइड करना चाहिए।
   • फिर बाद में अपनी उपलब्धियों को लिस्ट करें, साथ ही उन्हें सपोर्ट करने वाली डिटेल्स भी शामिल करें। अपनी हर एक उपलब्धि के लिए, खुद से पूछें, कि “तो क्या हुआ”? ये आपको उन सबूतों की ओर ध्यान लगाने में मदद करेगा, जो आपको बताएँगे, कि आपका योगदान अच्छा या कीमती था भी या नहीं। आपको कभी भी नेगेटिव के साथ में अपने परफ़ोर्मेंस रिव्यू की शुरुआत नहीं करना चाहिए।
   • अगर ऐसा कोई लक्ष्य है, जिसे आप हासिल नहीं कर सके या नॉलेज का कोई ऐसा एरिया है, जिसमें इम्प्रूव करने की जरूरत है, तो इसे रिपोर्ट के आखिर में भी मत रखें। ऐसा इसलिए, क्योंकि आपको शुरुआत भी पॉज़िटिव के साथ ही करनी है और अंत भी कुछ पॉज़िटिव के साथ करना है। एंडिंग इसलिए भी मायने रखती है, क्योंकि कभी-कभी लोग इसे ही सबसे ज्यादा याद रखा करते हैं। आपमें सुधार करने लायक बातों को बीच में रखें।

विधि 3

विधि 3 का 3:

रिव्यू में सही टोन का यूज करना

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   रिव्यू को अपनी ही तरफ फोकस रखें: ये आपको बहुत जाहिर सा लग रहा होगा; आखिरकार, आपको खुद को आंकने के लिए कहा जा रहा है। हालांकि, कभी-कभी लोग नेगेटिव बोलकर और दूसरों को ऊपर लाकर मिस्टेक कर लेते हैं।

   • रिव्यू में डिफ़ेंसिव लेंग्वेज मत यूज करें। जितना हो सके, पॉज़िटिव बने रहें। उदाहरण के लिए, आप कुछ ऐसा लिख सकते हैं, "मैं दूसरे के टाइम का रिस्पेक्ट करता/करती हूँ और अपनी मीटिंग को, मेरे टीममेट्स, कलीग्स, और क्लाइंट्स के शेड्यूल के मुताबिक ही रखता/रखती हूँ।" इस उदाहरण में मौजूद टाइम पॉज़िटिव है और आपको एक अच्छी रौशनी में पेश करता है।
   • और दूसरे लोगों को भी इससे दूर रखता है। अभी दूसरे लोगों के काम या पर्सनालिटी को क्रिटिसाइज करने का वक़्त नहीं है।
   • इसके साथ ही अपनी उपलब्धि को हाइलाइट करते वक़्त दूसरे लोगों के साथ खुद को कंपेयर करना भी अच्छा आइडिया नहीं है। आप चाहें तो, आपकी तरह उपलब्धि नहीं पा सके लोगों को नीचा दिखाए बिना, अपनी उपलब्धि को हाइलाइट कर सकते हैं।
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   अपनी वीकनेसेस के लिए भी कुछ कंस्ट्रक्टिव क्रिटिसिज़्म प्रोवाइड करें: अगर आपका परफ़ोर्मेंस रिव्यू सिर्फ खुद को सबसे अच्छा दिखाते हुए भरा होगा, तो ये असली जैसा नहीं लगेगा। हालांकि, अपनी गलतियों को स्वीकार करने में भी बहुत सावधानी बरतना जरूरी होता है।

   • आपको एक क्रिटिसेक्शन भी लिखना होगा, ताकि उन्हें समझ आए, कि आप मुद्दे पर एक्टिव तरीके से काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप ऐसा लिख सकते हैं, "क्योंकि मैं मुझे मिले हुए किसी भी टास्क को लेकर बहुत फोकस रहता हूँ और उन्हें परफ़ोर्म करते वक़्त हमेशा परफेक्ट होने की कोशिश में रहता हूँ, मैं कभी-कभी अपने कलीग्स को अजीब सा भी लग सकता हूँ। मैं ऐसी परिस्थितियों में बात करने के तरीकों के ऊपर काम कर रहा हूँ।" ऐसे स्टेटमेंट राइटर (इंटेन्स फोकस के साथ परफेक्शनिस्ट होना, जॉब में अच्छी बात होता है) के बारे में पॉज़िटिव सेंस देते हैं, साथ ही कमजोरियों को भी स्वीकार करते हैं।
   • सुधार करने लायक एरिया को पहचानें। हालांकि, अपने सारे रिव्यू को इन्हीं से मत भर दें। रिव्यू को ज़्यादातर अपनी उपलब्धियों के बारे में रखें, साथ ही आपके द्वारा इम्प्रूव या डेवलप किए जा रहे एरिया के बारे में भी बताएं। हालांकि, अपने आप को लेकर बहुत ज्यादा भी समीक्षा मत करें, नहीं तो ऐसा लगने लगेगा, कि आप में कॉन्फ़िडेंस की कमी है।
   • सुधार के लिए सुझाव पेश करना, ऐसा करने का एक अच्छा तरीका होता है। हमेशा पॉज़िटिव और एक्शन-ओरिएंटेड़ रहें। डेवलपमेंटल लेंग्वेज का यूज करें। किसी चीज़ में असफल हुआ, कहने के बजाय, ऐसा कहें कि आप इन एरिया में सुधार करना चाहते हैं और साथ ही इसे करने के प्लान को एक्स्प्लेन करें।
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   अपने लिए कैरियर अपोर्चुनिटीज को भी दर्शाएँ: अगर आप और ज्यादा ट्रेनिंग की तलाश में हैं या फिर किसी मीटिंग में शामिल किए जाना चाहते हैं, एक परफ़ोर्मेंस रिव्यू ही वो जगह है, जहां आप इन चीजों को आउटलाइन कर सकते हैं। हालांकि, कंपन्सेशन के बारे में बात करने के लिए परफ़ोर्मेंस रिव्यू का यूज मत करें।

   • आप चाहें तो इनोवेटिव प्रोजेक्ट्स के लिए अपने उन हर विचारों को भी शामिल कर सकते हैं, जो कंपनी के लिए मददगार साबित हों।
   • पता करें, कि आपके बॉस आपके परफ़ोर्मेंस रिव्यू को किस तरह से यूज करने वाले हैं। पता करें, कि इसे दूसरों के साथ में शेयर किया जाना है, या फिर इसे बोनस देने के लिए यूज किया जाने वाला है, बगैरह।
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   कंप्लीट सेंटेन्स का यूज करें: कभी-कभी लोग उनके नोट्स को परफ़ोर्मेंस रिव्यू में डाल दिया करते हैं और ये बहुत अजीब सा साउंड हो सकता है। आप भी आपके रिव्यू को किसी पुराने नोट की तरह साउंड नहीं कराना चाहते होंगे।

   • उदाहरण के लिए, काफी छोटे वाक्यों के लिए “कंटेन्ट रिवीजन (content revisions)” जैसे वाक्य का यूज मत करें। जहां पर आप किसी एक पॉइंट के बारे में बता रहे हों, वहाँ एक पूरे सेंटेन्स का यूज करना बेहतर होता है। आप चाहें तो इन्फोर्मेशन को ऑर्गनाइज़ करने के लिए बुलेट्स भी यूज कर सकते हैं।
   • एक बात का ध्यान रहे, कि जरूरी नहीं कि आपके डाइरैक्ट सुपरवाइजर अकेले ही आपके परफ़ोर्मेंस रिव्यू को पढ़ने वाले हैं। ये शायद और आगे तक, यहाँ तक कि हायर लेवल मैनेजर के पास तक भी जा सकता है, इसलिए इसमें आपके द्वारा कही जाने वाली बातों के खुद-ब-खुद समझ आ जाने के बारे में सोचे बिना, स्पष्ट और डिटेल में इन्फोर्मेंशन को एक्स्प्लेन करना होगा।
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   हमेशा पॉज़िटिव और ऑनेस्ट रहें: फिर चाहे आप सुधार के लिए मौजूद एरिया के बारे में ही क्यों न मेंशन कर रहे हों, आप इसे फ्यूचर में भी लेकर जा सकते हैं। अतीत में मिली असफलताओं के बजाय, फ्यूचर के ऊपर फोकस करें।

   • आप भी नेगेटिव, नाराज या एरोगेंट साउंड नहीं करना चाहते होंगे। आपको एक टीम प्लेयर की तरह पॉज़िटिव बने रहना है और साथ ही गरिमापूर्ण स्वर के साथ अपनी उपलब्धियों को हाइलाइट करना चाहिए।
   • अगर आपकी कंपनी के बारे में ऐसा कुछ है, जिसे आप पसंद नहीं करते हैं, तो ये जगह उसे उजागर करने के लिए ठीक नहीं है। ये आपके द्वारा कंपनी को ये बताने का एक मौका है, कि कंपनी के लिए आपको रखना क्यों जरूरी है।
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   बोले नहीं, दिखा दें: परफ़ोर्मेंस रिव्यू लिखते वक़्त, आपके लिए बारीकियों को उजागर करना जरूरी हो जाता है। सिर्फ जनरल स्टेटमेंट्स मत प्रोवाइड करें।

   • उदाहरण के लिए, "आप मेरे ऊपर किसी भी जॉब को परफ़ोर्म करने के लिए निर्भर रह सकते हैं। डेली मेरी समयबद्धता और मीटिंग्स में और अटेंडेंस भी अच्छी है" आप चाहें तो एकदम सटीक अटेंडेंस फिगर्स प्रोवाइड कर सकते हैं और ऐसे उदाहरण दे सकते हैं, जो आपकी डिपेंडेबिलिटी को दिखा सके।
   • जनरल एविडेंसेस (नंबर्स के साथ) को सबूतों के साथ सपोर्ट करना आपके रिव्यू को मीनिंग्फुल और भरोसे के लायक बना देगा।

सलाह

• काम करें और अपने रिव्यू को एक रात पहले लिखने के लिए मत छोड़ दें।
• इसे स्ट्रॉंगली नहीं कहा जा सकता है: पॉज़िटिव रहें।
• अपने पिछले सालों के परफ़ोर्मेंस रिव्यू को पढ़ें, ताकि आप स्पष्ट तरीके से ऑब्जेक्टिव्स को रीकॉल कर सकें और उसे आउटलाइन कर सकें।

चेतावनी

• किसी भी चीज़ को गलत मत कहें। झूठ मत बोलें।
• नेगेटिव बातों में अपने साथ वाले दूसरे एम्प्लोयी के नाम मत जोड़ें।