कैसे शॉर्टहैंड सीखें

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इस आर्टिकल में:

शॉर्टहैंड सिस्टम को चुनना

शॉर्टहैंड के संसाधनों को एकत्र करना

शॉर्टहैंड की प्रैक्टिस करना

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स्रोत और उद्धरण

शॉर्टहैंड, हाथ से तेज़ी से लिखने का एक सिस्टम होता है, और विशेषकर स्पीच ट्रांस्क्राइब करने में लाभप्रद होता है। शॉर्टहैंड का सिद्धान्त तो लगभग तभी से अस्तित्व में है जब से लिखना अस्तित्व में है; मिस्त्र, ग्रीस, रोम, और चीन की सभी पुरानी संस्कृतियों में स्टैंडर्ड स्क्रिप्ट के सिंप्लीफाइड विकल्प उपलब्ध हैं। आजकल, शॉर्टहैंड पत्रकारिता, व्यापार और एडमिनिस्ट्रेशन के क्षेत्र में काम करने वाले लोगों के लिए एक बेशकीमती स्किल है। शॉर्टहैंड के कार्यकुशल प्रकार को सीखने में समय और अभ्यास की ज़रूरत होती है, मगर इसको किया जा सकता है!

चरण

विधि 1

विधि 1 का 3:

शॉर्टहैंड सिस्टम को चुनना

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   कोई विधि चुनने से पहले निर्णायक फ़ैक्टर्स पर विचार कर लीजिये: शॉर्टहैंड के अनेक सिस्टम हैं, और वे सभी एक दूसरे से भिन्न भी हैं। आपको कुछ चीज़ों का ध्यान रखना चाहिए:

   • आपके पास सिस्टम को सीखने के लिए कितना समय है?
   • आप अंततः कितना तेज़ लिखना चाहते हैं?
   • क्या आपके प्रोफ़ेशन के लिए शॉर्टहैंड का कोई स्टैंडर्ड सिस्टम है?
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   अधिकतम स्पीड के लिए ग्रेग प्री-एनिवर्सरी, ग्रेग एनिवर्सरी, या न्यू एरा पिटमैन को चुनिये: ग्रेग तथा पिटमैन, 19वीं शताब्दी से अंग्रेज़ी शॉर्टहैंड के अग्रणी प्रतिद्वंद्वी सिस्टम रहे हैं, और दोनों को ही अनेक दूसरी भाषाओं में भी अडाप्ट किया गया है।

   • ग्रेग को, जॉन रॉबर्ट ग्रेग द्वारा, 1888 में विकसित किया गया था और उसमें तब से अनेक अडाप्टेशंस हो चुके हैं। ग्रेग प्री-एनिवर्सरी तथा एनिवर्सरी उन सिस्टम्स को रेफ़र करते हैं जो 1916 तथा 1929 में क्रमशः आउटलाइन किए गए थे। इसमें याद करने के लिए ढेरों सिंबल्स होते हैं, मगर इसके बदले में आपको 200 शब्द प्रति मिनट तक लिखने की स्पीड हासिल हो सकती है।
   • पिटमैन का विकास, सर आइज़क पिटमैन द्वारा 1837 में किया गया था। 1922 का न्यू एरा पिटमैन, जो कि ओरिजिनल सिद्धान्त का स्ट्रीमलाइंड वर्ज़न है, काफ़ी जटिल है मगर इससे भी आप 200 शब्द प्रति मिनट तक की स्पीड से लिख सकते हैं। चूंकि मोटे और पतले स्ट्रोक्स भिन्न आवाज़ों के जोड़े को अभिव्यक्त करते हैं, इसलिए आपको लिखने के लिए स्टील टिप वाले पेन की ज़रूरत पड़ेगी। इसके अलावा, आपको लाइन वाले काग़ज़ की ज़रूरत पड़ेगी, क्योंकि वे भी सिस्टम का भाग होती हैं।
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   तेज़ी से लिखने और सीखने के मामूली बोझ के लिए ग्रेग सिंप्लिफाइड को चुनिये: इसके बावजूद ग्रेग सिंप्लिफाइड से 200 शब्द प्रति मिनट की गति पाई जा सकती है। 1949 में मैकग्राव हिल द्वारा इण्ट्रोड्यूस किया गया यह वर्ज़न वह पहला शॉर्टहैंड था जो व्यापार के लिए बना था, न कि अदालतों की रिपोर्टिंग के लिए। ग्रेग एनिवर्सरी की तुलना में इसमें कहीं कम चीज़ों को याद रखने की ज़रूरत पड़ती है।
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   अगर आपके पास समय की कमी हो, तब ग्रेग डायमंड जुबली या पिटमैन 2000 सीख लीजिये: इन तरीकों से भी आप 160 शब्द प्रति मिनट तक लिख सकते हैं, मगर इनमें समय का इनवेस्टमेंट बहुत कम करना पड़ता है।
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   अगर आप कोई तेज़ और आसान लर्निंग प्रोसेस चाहते हों, तब अल्फ़ाबेटिक सिस्टम का इस्तेमाल करिए: सिंबल सिस्टम की जगह जहां, लाइन्स, कर्व्स, और सर्कल्स आवाज़ को रिप्रेजेंट करते हैं, अल्फ़ाबेटिक सिस्टम, अल्फ़ाबेट्स पर आधारित होता है। इसलिए इसको सीखना आसान हो जाता है, हालांकि यह सच है कि आप बहुत तेज़ गति तो नहीं ही पा पाएंगे। तब भी, एक अच्छा स्पीडराइटर 120 शब्द प्रति मिनट तक की गति तो पा ही सकता है।

   • Speedwriting, AlphaHand, और Keyscript इसके तीन उदाहरण हैं।
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   अगर आप पत्रकार हैं तब टीलाइन शॉर्टहैंड को चुनिये: टीलाइन एक हाइब्रिड सिस्टम होता है जो अधिकांशतः अल्फ़ाबेट्स के फ़ॉर्म पर आधारित होता है। यह यूके की नेशनल काउंसिल फॉर द ट्रेनिंग ऑफ जर्नलिस्ट्स की पसंदीदा शॉर्टहैंड थ्योरी है, और इसे वहाँ जर्नलिज़्म मेजर में पढ़ाया भी जाता है।

विधि 2

विधि 2 का 3:

शॉर्टहैंड के संसाधनों को एकत्र करना

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   शॉर्टहैंड सीखने के लिए किताबें पाने के लिए अपनी स्थानीय लाइब्रेरी या बुकस्टोर में जाइए: इसके स्थान पर आप शॉर्टहैंड की किताबों को ऑनलाइन भी मँगवा सकते हैं।

   • शॉर्टहैंड पर अनेक किताबें शायद इस समय आउट ऑफ प्रिंट हैं। इसी कारण से लाइब्रेरी, पुरानी किताबों की दुकानें, या ऑनलाइन बुक स्टोर्स शायद आपको टेक्स्ट्स का एक वाइडर सलेक्शन उपलब्ध करवा सकते हैं।
   • शॉर्टहैंड की कुछ किताबें पब्लिक डोमेन में भी उपलब्ध हैं और ऑनलाइन फ़्री डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं।
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   पुरानी "टेक्स्ट किट्स" खोजिए: अगर आप खुद को शॉर्टहैंड सिखाना चाहते हैं, तब ये किट्स आपके लिए ही डिज़ाइन की गई हैं। इनमें शामिल हैं डिक्टेशन के साथ रिकॉर्ड्स, या टेप्स, टेक्स्ट्स, सेल्फ़-टेस्ट्स, और अन्य अतिरिक्त मैटीरियल।

   • बस यह ध्यान रखिएगा कि इनके लिए आपको एक रिकॉर्ड प्लेयर (फ़ोनोग्राफ़) या कैसेट प्लेयर की ज़रूरत पड़ सकती है।
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   अपने सिस्टम के लिए एक शॉर्टहैंड डिक्शनरी हासिल कर लीजिये: इन पब्लिकेशन्स में दिखाया जा सकता है कि विभिन्न शब्द किस प्रकार से शॉर्टहैंड में लिखे जा सकते हैं।
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   ऑनलाइन शॉर्टहैंड संसाधनों की शृंखला का लाभ उठाइए: इनमें ट्यूटोरियल्स, डिक्टेशन्स, और शॉर्टहैंड सैंपल्स शामिल होते हैं।
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   शॉर्टहैंड क्लास में भर्ती हो जाइए: ये क्लासेज़ ऑनलाइन भी हो सकती हैं और व्यक्तिगत भी।

   • सुनिश्चित कर लीजिये कि कोर्स की शर्तें आपने समझ ली हैं और उसके काम को कर सकने के लिए आपके पास पर्याप्त समय भी है।

विधि 3

विधि 3 का 3:

शॉर्टहैंड की प्रैक्टिस करना

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   रियलिस्टिक अपेक्षाओं से शुरू करिए: ऐसे दावों को जिनमें कहा जाये कि आप कुछ ही घंटों में शॉर्टहैंड सीख सकते हैं, संदेह की दृष्टि से देखिये। आपको कितना समय लगेगा यह इस पर निर्भर करेगा कि आप कितना अभ्यास करते हैं, सिस्टम कितना कठिन है, और आपकी गोल स्पीड क्या है। उपयोगी शॉर्टहैंड का माहिर बनने के लिए आपको एक साल तक का समय लग सकता है।
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   गति की तुलना में कुशलता को प्राथमिकता दीजिये: आपको सबसे पहले शब्द बनाने के प्रिंसिपल्स को पूरी तरह एब्ज़ोर्ब (absorb) करना होगा; स्पीड उन्हीं से आएगी।
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   प्रतिदिन प्रैक्टिस करिए: अगर आप कर सकें, तब 45 मिनट से एक घंटे तक कोशिश करिए। हालांकि, याद रहे, प्रति दिन छोटे-छोटे सेशन, हफ्ते में एक या दो लंबे सेशन्स से बेहतर होते हैं।
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   स्टेजेज़ में ड्रिल करिए: अल्फ़ाबेट से शुरुआत करिए, नोटबुक के काग़ज़ की प्रत्येक लाइन को एक ही अक्षर से भरते जाइए। उसके बाद, आप शब्दों पर जाएँगे, और वही करेंगे। जब आप तैयार हों, तब आप शब्दों के कॉमन ग्रुप्स तक आगे बढ़ सकते हैं।

   • लिखते समय शब्दों को बोलने से आपका दिमाग़ उन शब्दों की फ़ोनेटिक आवाज़ और सिंबल के बीच में कनेक्शन बनाने में सहायता करता है।
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   डिक्टेशन की एकसरसाइजेज़ से अपनी स्पीड बढ़ाइए: शॉर्टहैंड डिक्टेशन अलग-अलग स्पीड्स (शब्द प्रति मिनट) के आते हैं, तो आप बढ़ती हुई पेस (pace) के अनुसार अपना रास्ता चुन सकते हैं।

   • प्रत्येक स्पीड (30, 40, 50, 60, आदि) का तब तक अभ्यास करिए, जब तक आप कम्फ़र्टेबल न हो जाएँ, उसके बाद वहाँ से आगे बढ़ जाइए।
   • अगर आप जितनी हो सके उतनी प्रैक्टिस करना चाहते हैं, तब डिक्टेशन्स को अपने एमपी3 प्लेयर पर लगा लीजिये और जब भी आपके पास कुछ खाली समय हो, तब उनका अभ्यास करिए।

सलाह

• शॉर्टहैंड में लिखे हुये नोट्स को जल्दी से जल्दी ट्रांस्क्राइब करना सबसे अच्छा इसीलिए होता है क्योंकि शॉर्टहैंड का अर्थ तभी आपकी याददाश्त में ताज़ा होता है।
• सस्ता काग़ज़ स्टॉक अप कर लीजिये – आपको काफ़ी काग़ज़ एकत्र करना पड़ेगा। हालांकि यह सुनिश्चित कर लीजिये कि वह स्मूथ हो, ताकि वह मुड़े तुड़े नहीं और आपको धीमा भी न करे।
• शॉर्टहैंड सिस्टम के रूप में रीडेबिलिटी को बनाए रखते हुये तेज़ी से लिखने के लिए, लिखने के ऐसे दूसरे सिस्टम्स भी विकसित किए गए हैं जिनमें अंग्रेज़ी अल्फ़ाबेट्स को इनकॉर्पोरेट किया जाता है। ये लेखन सिस्टम, अक्सर शॉर्टहैंड से फ़र्क होते हैं क्योंकि इनमें आपको नए सिंबल्स सीखने की ज़रूरत नहीं पड़ती और इनमें अंग्रेज़ी शब्दों को एब्रीविएट (abbreviate) करने के सिस्टम का इस्तेमाल होता है।

चेतावनी

• लिखने के बाद काफ़ी समय बीत जाने पर पहले से लिखे हुये शॉर्टहैंड को फ़िगर आउट करना कठिन होता जाता है। शॉर्टहैंड का अर्थ होता है शब्दों और आवाज़ों को आउटलाइन देना और उसका कन्सेंट्रेशन रीडेबिलिटी (readability) सुनिश्चित करने की जगह लिखने की स्पीड पर होता है।