Как составить резюме

Резюме является своего рода саморекламой, и если оно правильно составлено, то показывает, насколько ваши навыки, опыт и достижения соответствуют требованиям вакансии, на которую вы претендуете. В данной статье даны три бесплатных примера, на основе которых вы сможете составить ваше резюме. В статье также подробно рассказано, на что обратить внимание при составлении резюме, как подчеркнуть свои достоинства и привлечь внимание потенциального работодателя.

Метод 1

Метод 1 из 5:

Оформление вашего резюме

Загрузить PDF

1
Оформите текст. Первым, что увидит в резюме потенциальный работодатель, будет текст. Поэтому очень важно произвести правильное первое впечатление. Выберите профессиональный шрифт 11 или 12 размера. Выбирать следует между шрифтами Times New Roman, Arial или Calibri.
- Для разных частей резюме допускается применение разных шрифтов, но постарайтесь все же не использовать больше двух. Больше пользуйтесь жирным шрифтом или курсивом, тогда вам не нужно будет часто менять основной шрифт.
- Для заголовка и вступительной части можно воспользоваться 14 или 16 размером шрифта, к большему размеру прибегать не следует.
- Текст резюме всегда должен быть напечатан шрифтом сплошного черного цвета. Убедитесь, что в тексте нет гиперссылок (например, на вашу электронную почту), так как при печати они будут синего или другого контрастного цвета.
Поля страницы с текстом вашего резюме должны быть 2,5 см, межстрочные интервалы – 1,5 – 2 строки. Текст следует выровнять по левому краю, заголовок расположить по центру страницы.
Это раздел в верхней части вашего резюме, в котором указана ваша контактная информация, включая имя, адрес, электронный адрес и номер телефона. Наберите ваше имя шрифтом чуть большего размера – 14 или 16 пт. Если у вас есть мобильный телефон, укажите и его номер.
4
Подумайте над оформлением. Существует три общепринятых формата для создания резюме: хронологическое резюме, функциональное и комбинированное. При оформлении резюме следует учитывать ваш послужной список и должность, на которую вы претендуете.
- Хронологические резюме используют для демонстрации устойчивого карьерного роста в определенной профессиональной области. Резюме подобного типа хороши, если желанная должность является очередной ступенью в карьере, так как позволяется показать профессиональный рост соискателя.
- Функциональные резюме позволяет сфокусироваться на навыках и опыте соискателя, нежели на его послужном списке. Резюме подобного типа хороши, если в послужном списке есть пробелы, либо соискатель какое-то время работал на себя.
- Комбинированные резюме, как видно из названия, сочетают в себе хронологические и функциональные резюме. Резюме данного типа хороши, если необходимо показать профессиональные навыки и то, как они были приобретены. Если вы приобрели свои навыки в разных сферах деятельности, то комбинированное резюме для вас, вероятно, лучший выбор.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 5:

Как написать хронологическое резюме

Загрузить PDF

1
Составьте свой послужной список. Так как это хронологическое резюме, при составлении придерживайтесь хронологического порядка, начав с последнего места работы. Укажите название компании, вашу должность, рабочие обязанности, а также дату приема на работу.
- Может быть полезным начать список с указания вашей должности на каждой работе, чтобы подчеркнуть эту информацию. Вы можете также начать с указания названия компании. Независимо от того, что вы выбрали, придерживайтесь этого до конца списка.
- В каждом списке заведите раздел “Значимые достижения“, где кратко опишите то важное, чего вам удалось добиться на той работе.
2
Напишите о своем образовании. Также как и с послужным списком, информацию об образовании следует оформить в хронологическом порядке, начав с последнего места учебы. Напишите обо всех дипломах институтов, профессиональных училищ, прохождениях практики. Если вы получили диплом, назовите свою ученую степень и год, когда вы ее получили. Если вы еще не закончили, просто укажите, с какого времени вы посещаете занятия, и когда закончите учебное заведение.
- В каждом списке укажите название института/программы, адрес, полученную квалификацию или факультет.
- Если ваш средний бал более 3,5, укажите это вместе с информацией о школе или о дипломе.
3
Напишите о своих особенных знаниях и навыках. После того, как вы изложили основную информацию – указали опыт работы и образование – вы можете добавить все то важное, что считаете нужным. Создайте раздел “Особые навыки” или “Исключительные знания”, где и изложите эту информацию.
- Если вы знаете несколько языков, перечислите их. Убедитесь, что не забыли указать уровень владения – например, начальный, средний, продвинутый, беглый и тд.
- Если вы хорошо осведомлены в специфической области данной профессии, в которой остальные соискатели, возможно, не ориентируются (например, компьютерное программирование), убедитесь, что не забыли указать, насколько вы компетентны.
4
Предоставьте свои рекомендации. Вам понадобятся 2-4 профессиональных рекомендательных письма (от людей которые не являются членами вашей семьи или друзьями), где указаны имя лица, дающего рекомендацию, как он связан с вами, его контактную информацию: номер телефона, адрес, электронный адрес.
- Самыми хорошими рекомендациями могут быть письма от управляющего или вашего начальника или, возможно, профессора из колледжа, на чьих занятиях вы отличились.
- Ваш потенциальный работодатель может связаться с этими людьми, поэтому всегда звоните им, прежде чем ссылаться на их рекомендации, при подаче заявления на работу.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 5:

Функциональное резюме

Загрузить PDF

1
Напишите о своем образовании. Также как и с послужным списком, информацию об образовании следует оформить в хронологическом порядке, начав с последнего места учебы. Напишите обо всех дипломах институтов, профессиональных училищ, прохождениях практики. Если вы получили диплом, назовите свою ученую степень и год, когда вы ее получили. Если вы еще не закончили, просто укажите, с какого времени вы посещаете занятия и когда закончите учебное заведение.
- В каждом списке укажите название института/программы, адрес, полученную квалификацию или факультет.
- Если ваш средний бал более 3,5, укажите это вместе с информацией о школе или о дипломе.
2
Расскажите о ваших наградах и достижениях. Если вы были удостоены специального приза или признания, упомяните об этом в резюме, указав название, дату и цель награды. Часто здесь пишут о присутствии в “списке лучших студентов” за высокий средний балл в университете. Упомяните как можно больше наград, чтобы произвести впечатление успешного и трудолюбивого человека.
- Если у вас была работа, удостоенная особых почестей, упомяните об этом в резюме.
- Даже если вы получили награду за волонтерскую деятельность, сообщите об этом в данном разделе. Подчеркните необычные вещи, за которые вас отметили, невзирая на обстоятельства.
В разделе “Награды и достижения” дана конкретная информация, поэтому раздел, где вы описываете свои навыки, может предоставить более общую информацию. Составьте короткий список ваших положительных качеств с примерами. Например, пунктуальный, дружелюбный, увлеченный, исполнительный, умеющий работать в команде.
4
Составьте свой послужной список. Так как это не самая выигрышная часть вашего резюме, расположите его в конце резюме, для того, чтобы специалист по набору персонала сначала прочел про ваши более внушительные достижения.
- Вам следует включить подзаголовки для каждого типа опыта, который вы получили, работая, например, "Финансовый опыт", "Управленческий опыт ", "Юридический опыт ".
- Для каждого места работы включите в список наименование компании, месторасположение, вашу должность, описание ваших обязанностей, период работы.
- Дополнительно, после описания каждой должности, можете добавить подзаголовок жирным шрифтом : “Главные достижения” , где укажите главные свершения на этой позиции.
- Убедитесь, что при описании работы вы используете конкретные цифры, подкрепляя ваши опыт и достижения количественными показателями. Количественный подход помогает сотруднику отдела кадров в полной мере оценить ваши навыки и достижения.
Если вы много занимались этой работой, расскажите об этом. Упомяните название программы, даты проведения/общее количество часов, которое вы проработали в программе, и свои обязанности.
6
Предоставьте свои рекомендации. Вам понадобится 2-4 профессиональных рекомендательных письма. Они должны быть от людей , которые не являются членами вашей семьи или друзьями, но с которыми вы связаны по работе. Это может быть ваш предыдущий работодатель, профессор или координатор по работе с волонтерами.
- Укажите имя лица, дающего рекомендацию, как он связан с вами, его номер телефона, адрес, электронный адрес.
- Ваш потенциальный работодатель может связаться с этими людьми, поэтому всегда звоните им, прежде чем ссылаться на их рекомендации, при подачи заявления на работу.
Реклама

Метод 4

Метод 4 из 5:

Комбинированное резюме

Загрузить PDF

Так как вы пишет комбинированное резюме, в нем нет четких правил или ограничений, которым надо следовать. У разных людей такой тип резюме выглядит по-разному, поэтому сфокусируйтесь на том, что хорошо для вас. Дополнительно к вашей работе и образованию можно добавить навыки, награды, достижения, информации о волонтерский деятельности и специфические умения в профессии.
2
Составьте свой послужной список. Это можно сделать двумя способами. Если ваш послужной список включает в себя должности более чем одной сфере, вам следует сделать информативные подзаголовки, которые будут классифицировать ваши обязанности и навыки, требуемые от вас на каждой должности. Если вы хотите показать, как ваши профессиональные навыки развивались по мере карьерного роста, можете перечислить места работы в обратном хронологическом порядке, без каких-либо подзаголовков.
- Убедитесь, что предоставили общую информацию о каждом работодателе/должности, включая название компании, месторасположение, вашу должность, круг обязанностей и даты работы.
3
Предоставьте информацию о вашем образовании. Данные о вашем образовании будут такими же, как и в резюме других стилей, разница лишь в том, где разместить эту информацию. Для каждого колледжа, университета, или профессионального училища укажите наименование и место нахождения, диплом или сертификат об окончании и время учебы.
- Если ваш средний бал более 3,5, укажите это.
После того, как вы описали ваше образование и послужной список, добавьте больше информации, которая кажется вам полезной и интересной для потенциального нанимателя. Решите, какие разделы добавить: специфические знания, навыки, награды и достижения, общественная работа.
Вам понадобится 2-4 профессиональных рекомендательных письма (от людей которые не являются членами вашей семьи или друзьями), где указаны имя лица, дающего рекомендацию, как он связан с вами, его контактную информацию: номер телефона, адрес, электронный адрес.
Реклама

Метод 5

Метод 5 из 5:

Придайте блеска вашему резюме

Загрузить PDF

1
Придумайте заголовки, которые привлекут внимание работодателя. Взгляните, как называются ваши должности. Являются ли названия интересными и информативными? Вместо того, чтобы сказать что вы работали кассиром, напишите, что вы занимались профессиональным обслуживанием клиентов или, не пишите, что вы секретарь, назовитесь помощником по административным вопросам. Вместе с этим, не используйте названия должности, которые могут ввести в заблуждение. Просто подумайте над тем, насколько хорошо должность описывает работу, и насколько интересно название.
- Например, "Менеджер" не описывает, кем или чем руководит человек. Должности "Менеджер отдела сбыта" или "Управляющий" более понятны и больше подходят для резюме.
- Посетите Бюро статистики труда "и посмотрите алфавитный список названий должностей, чтобы понять, как лучше описать ваш опыт.
2
Стратегически грамотно используйте ключевые слова. Так как многие работодатели сканируют резюме при помощи специальных программ, затем распознают их на наличие определенных ключевых слов, и выбирают среди тех резюме, которые содержат эти слова, прежде чем эти резюме увидит определенный человек. Убедитесь, что ваше резюме содержит верные для вашей отрасли и данной должности ключевые слова.
- Обратите внимание на слова, используемые в описании вакансии. Если в объявление указаны требования к наличию исследовательского опыта, то ваше резюме должно содержать слова “исследование”, “исследовал” по крайней мере, в одном из описаний ваших предыдущих работ.
- В то же время, не используйте все ключевые слова, указанные в описании вакансии, так как в этом случае, ваше резюме может показаться подозрительным.
Используйте глаголы действия, чтобы рассказать о своих обязанностях и достижениях. Это подчеркнет ваши навыки и вашу способность справляться с работой, на которую вы претендуете. Выберите глаголы, которые описывают ваши зоны ответственности, затем следите за тем, чтобы использовать те же глаголы в начале предложений, описывающих ваши должностные обязанности. Например, если вы работали секретарем в приемной, можно использовать такие глаголы, как ‘планировать’, ’помогать’, ‘обеспечивать’. Вы можете сказать, что ‘планировали встречи’, ‘помогали клиентам’ и ‘обеспечивали административно-хозяйственные нужды’.
4
Проверьте орфографию и вычитайте ваше резюме. Важность этого шага нельзя переоценить. Перечитайте ваше резюме несколько раз. Возможно, кто-то еще может проверить его на наличие ошибок. Кроме того, пусть еще один человек, далекий от вас, прочтет ваше резюме. Орфографические и грамматические ошибки в резюме исключат вас из списка претендентов независимо от ваших навыков и опыта.
- Обращайте особое внимание на орфографические и грамматические ошибки, неверную контактную информацию, опечатки, синтаксические ошибки.
- Перепроверьте и убедитесь, что резюме оформлено правильно и вы не упустили важных деталей.
Реклама

Советы

Продавайте себя. Не просто расскажите потенциальному работодателю, что вы отвечали по телефону на прошлой работе. Вместо этого скажите, что вы справлялись одновременно с пятью телефонными линиями и вежливо со всеми разговаривали.
Проявите творческий подход. Это не значит использовать цветной шрифт или орошать резюме парфюмом перед тем, как отправить его почтой. Однако, маркированные списки, жирный шрифт, заглавные буквы, продуманное расположение информации могут выделить ваше резюме среди других. Помните, что работодатель тратит на просмотр одного резюме в среднем 7 секунд, после чего решает читать его или выкинуть. Вам необходимо привлечь внимание к вашему опыту и достижениям, чтобы работодатель сделал правильный выбор за это короткое время.
Пусть ваше резюме будет реалистичным, а не «слишком хорошим, чтобы быть правдой».
Приобретите белую бумагу хорошего качества и подходящие конверты, если вы решили отправлять свое резюме по почте. Убедитесь, что напечатали на конверте почтовый адрес получателя и адрес отправителя, это особенно важно при приеме на работу на должности секретаря, помощника по административным вопросам или помощника юриста, где вы должны будете знать, как подготовить и распечатать конверты для рассылки.
Адаптируйте ваше резюме под каждую вакансию. Анализ объявления о вакансии поможет вам понять, что нужно работодателю. Если в объявлении указано, что потенциальные сотрудники должны иметь опыт работы 3-5 лет, убедитесь, что версия резюме, которую вы отправляете этому работодателю, четко отражает данный факт ваше соответствие упомянутым требованиям.
Показывайте, а не рассказывайте. Описывая свои навыки или опыт, прилагайте количественные показатели, которых вы добились. Это поможет работодателю оценить вклад, который вы можете внести в деятельность его предприятия.