कैसे मीटिंग में बोलने की कला सीखें

वर्कप्लेस या स्कूल में आदर और एक्सपोज़र पाने का एक बेहतरीन उपाय है -अपनी आवाज़ दूसरों तक पहुंचाना | हालाँकि आपको लग सकता है कि आपके पास कहने या योगदान करने के लिए कुछ भी नया नहीं है | लेकिन दूसरों की बातों में से ही सवाल पूछकर और उनमें से ही दूसरे और पॉइंट्स बनाकर डिस्कशन में शामिल करके शुरुआत की जा सकती है | बोलने से पहले लक्ष्य निर्धारित करें और आप जो भी कहना चाहते हैं, उसकी तैयारी समय रहते ही कर लें | इसके अलावा, ध्यान रखें कि मीटिंग के टाइप पर निर्भर करेगा कि आपको वहां किस तरह से अपनी बात रखनी है | अगर यह एक फ्री डिस्कशन है तो कोई भी इसमें शामिल हो सकता है या आपको अपनी बात कहने के लिए अपना हाथ ऊंचा उठाना पड़ता है और अपनी बारी आने का इंतजार करना पड़ता है | हमेशा की तरह, खुद को देखभाल करें और खुद को शांत रखें जिससे आप अपनी बारी आने पर तैयार रह पायें |

विधि 1

विधि 1 का 4:

चुनिन्दा शब्दों का इस्तेमाल करें

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कहे जाने वाले शब्दों की प्लानिंग पहले से ही कर लेने से आप मीटिंग में बात करते समय ज्यादा कॉंफिडेंट रहेंगे | आप पूछें जाने वाले सवालों के कुछ आइडियाज या जो आइडियाज मीटिंग में लाये जा सकते हैं, उन्हें डायरी में लिख लें | इन नोट्स का इस्तेमाल बोलते समय मार्गदर्शन के रूप में करें |
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सबसे पहले आप ही बोले: अगर आप अपनी बात अपने तरीके से रखना चाहते हैं तो सबसे पहले कुछ न कुछ बोलने कोशिश करें | सबसे पहले बोलने का मतलब है कि आपको खुद को रोकने या खुद पर शक करने के लिए समय कम मिलता है | सबसे पहले आगे आकर अपना पॉइंट रखें और अपनी कमेंट में देर करने की बजाय डिस्कशन के मौके बनाये |^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- कहें, “मैं अपने आइडियाज देते हुए इस डिस्कशन की शुरुआत करना पसंद करूँगा |”
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आत्मविश्वास के साथ बोलें: आत्मविश्वास के साथ कोई बात कहने के लिए आपको लोगों पर चिल्लाने या चीखने की जरूरत नहीं है | बल्कि अपने शब्दों को अर्थपूर्ण बनायें | भले ही आप कॉंफिडेंट फील न कर रहे हों लेकिन आप जो भी कह रहे हैं और जिस तरह से कह रहे हैं, उसमे अपना आत्मविश्वास दर्शायें | स्पष्ट बोलें और “उह” या “अम” जैसे फिलर्स से बचने की कोशिश करें |^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
- यह कहते हुए अपने शब्दों या आइडियाज को छोटा न करें, “मुझे नहीं मालूम, लेकिन…” या, “ऐसा करना काफी मूर्खतापूर्ण लगेगा लेकिन…” | भले ही आप विचारमग्न हों लेकिन ऐसा प्रदर्शित न होने दें |^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
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अपनी विशेषताओं का इस्तेमाल करें: सोचें कि आप इस मीटिंग में किस ख़ास चीज़ को शामिल कर सकते हैं | भले ही आप वहां उपस्थित दूसरों से ज्यादा युवा हों लेकिन आप युवावस्था के मार्केट्स या उनके दृष्टिकोण पर अपने विचार बता सकते हैं | सोचें कि आप कौन सा यूनिक दृष्टिकोण ला सकते हैं और फिर उसे शेयर करें |^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
- संभवतः आपके आस-पास के लोगों की तुलना में आपके फैमिली बैकग्राउंड, जातीय पहचान या शिक्षा अलग हो | लेकिन आप इसे अपने नए दृष्टिकोण में जोड़कर इसका लाभ उठा सकते हैं |
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संक्षिप्त पॉइंट बनायें: इस बात के लिए परेशान होने की कोई जरूरत नहीं हैं कि आपको सुना जा रहा है या नहीं या लोग आपको समझ पा रहे हैं या नहीं | कम शब्दों के साथ स्पष्ट बोलने पर फोकस रखें | अपनी कमेंट्स को यादगार बनायें, समय बर्बाद करने वाली नहीं | अपने विचारों और आइडियाज को आकार देने के लिए थोडा समय लें और उसके बाद इन्हें स्पष्ट और असरदार तरीके से कहें ||^{[५]Xरिसर्च सोर्स}
- उदाहरण के लिए, “मुझे लगता है…” या “मेरे पास एक आईडिया है…” जैसे वाक्यों से बचें और सीधा पॉइंट पर आयें |

विधि 2

विधि 2 का 4:

असरदार बातचीत करें

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अच्छे आईडिया साझा करें: मीटिंग में बात करते समय आपको कोई आश्चर्यजनक या अनोखी बात नही कहनी है | आप किसी की बात से सहमती जता सकते हैं या उन्हें कह सकते हैं कि आपको उनके आईडिया पसंद हैं | हर किसी को तारीफें पसंद होती हैं इसलिए आपने कमेंट से आप उनसे लम्बी बातचीत कर सकते हैं |^{[६]Xरिसर्च सोर्स}
- उदाहरण के लिए, “दिनेश ने जो कहा, मैं सच में उससे सहमत हूँ” या, “रिया ! मुझे लगता है कि यह बहुत बढ़िया आईडिया है और हमें इस पर काम करना शुरू करना चाहिए |”
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सवाल पूछें: अस्पष्ट चीज़ों के स्पष्टीकरण के लिए कहें | आप किसी से उनके आइडियाज को विस्तृत रूप से स्पष्ट बताने के लिए कह सकते है या इसे एक अलग डायरेक्शन में ले जाने के लिए कह सकते हैं | सवाल पूछने से उस टॉपिक को और अच्छी तरह से समझने में मदद मिल सकती है | सवाल पूछने से आप उस टॉपिक से जुड़े रहते हैं |^{[७]Xरिसर्च सोर्स}
- कहें, “क्या तुम इसे स्पष्ट कर सकते हो?” या, “इसका क्या मतलब है?”
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एक और पॉइंट जोड़ें: किसी मीटिंग में योगदान देनें के लिए आपके पास अपने आप कोई क्रिएटिव आइडियाज नहीं आते | सबसे सरल तरीके से कहें, “लगता है, सभी इस पर सहमत हैं, तो फिर आगे बढ़ते हैं |” अगर आप किसी दूसरे व्यक्ति की कही गयी बात में कुछ जोड़ना चाहते हैं तो कहें, “जैसा कि दिनेश ने कहा है, उसमे मैं यह बात जोड़ना चाहूँगा कि…”|^{[८]Xरिसर्च सोर्स}
- बल्कि आप कह सकते हैं, “दिनेश, क्या तुम कुछ कहने वाले थे?”

विधि 3

विधि 3 का 4:

डिस्कशन करते रहें

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मीटिंग के दौरान नोट्स बनाने से आपको नए आइडियाज आयेंगे और इससे आप खुद को ज्यादा कॉंफिडेंट फील करेंगे | नोट्स बनाने से यह भी प्रदर्शित होगा कि न बोलते हुए भी आप मीटिंग में ध्यान दे रहे हैं | इससे आपको मीटिंग के दौरान हुए डिस्कशन को याद रखना भी काफी आसान लगेगा |
अगर आप बोलना चाहते हैं लेकिन शब्द नहीं मिल पा रहे तो बोलने का लक्ष्य बनायें | उदाहरण के लिए, प्रत्येक मीटिंग में कम से कम एक बार जरुर बोलें या प्रत्येक सप्ताह एक कमेंट दें | बातचीत रुकने का इंतज़ार करें और फिर बोलें | शुरुआत में यह काफी अजीब लग सकता है लेकिन खुद को एडजस्ट होने के लिए थोडा समय दें | जल्दी ही, आप दूसरों तक अपनी आवाज़ पहुंचाने में खुद को ज्यादा कम्फ़र्टेबल फील करने लगेंगे |^{[९]Xरिसर्च सोर्स}
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अपनी बॉडी लैंग्वेज पर ध्यान दें: अगर आप नीचे देखते हैं और नजरे नहीं मिलाते, मुड़ जाते हैं, अपने नोट्स को टटोलते रहते हैं या नर्वस दिखाई देते हैं तो लोग आपको गंभीरता से नहीं लेते | अपने हाथों को पॉकेट में रखने या सामने हाथ पर हाथ रखकर खड़े रहने की बजाय उन्हें जेस्चर में इस्तेमाल करें | अगर आप खड़े हैं, तो अपने पंजे सीधे रखें और कूल्हों की चौड़ाई में अपने पैरों को रखते हुए पंजों से थोडा आगे की ओर झुकें | इससे प्रदर्शित होता है कि आप कॉंफिडेंट हैं और बातचीत में रूचि ले रहे हैं |
- भले ही आप कॉंफिडेंट फील न कर रहे हों लेकिन आपकी बॉडी लैंग्वेज से ऐसा प्रतीत होगा की आप पूरी तरह से कॉंफिडेंट हैं और और कमरे में सभी का आप पर ध्यान आकर्षित होगा।
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अपना हाथ ऊंचा करें: फॉर्मेट चाहे जो भी हो लेकिन हाथ ऊंचा उठाना, किसी भी कन्वर्सेशन में शामिल होने का सबसे आसान तरीका होता है | अगर आप मीटिंग में न बोल पाने की परेशानी से जूझ रहे हैं तो अपना हाथ ऊंचा उठायें | इससे लोगों को संकेत मिलेगा कि आप कुछ कहना चाहते हैं और आगे आना चाहते हैं | विशेषरूप से, अगर कोई वर्तमान में बोल रहा है और आप उसकी बात पर कमेंट करना चाहते हैं या कुछ जोड़ना चाहते हैं तो जल्दी से हाथ ऊंचा कर देने से संकेत मिलता है कि अगली बारी आपकी है और आप उस डिस्कशन में कुछ और जोड़कर बोलना चाहते हैं |^{[१०]Xरिसर्च सोर्स}
- अपना हाथ ऊंचा करें और उस व्यक्ति से नजरें मिलाएं जिससे सुनिश्चित हो सके कि आपको देखा गया है |
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अगली स्टेप्स लेने का ऑफर दें: अगर कोई व्यक्ति किसी ऐसे पॉइंट को सामने रखता है जिसमे अभी और काम करने या रिसर्च करने की गुंजाईश हो तो आप उस काम को अपने हाथ में लेने के लिए कहें और उस पर फॉलो-अप करने का ऑफर दें | अगर उस टॉपिक पर अलगी मीटिंग में और डिस्कस करने की जरूरत है तो उस मौके को आप ही हासिल करें | इससे आपको तैयार होने के लिए थोडा समय मिल जायेगा और आप अगली मीटिंग में शामिल भी हो पाएंगे |^{[११]Xरिसर्च सोर्स}
- कुछ फॉलो-अप वर्क करने को कहें और उसे अगली मीटिंग में पेश करें | इस तरह से, आप तैयार रह सकते हैं और आपके पास कुछ स्लाइडशो या हैण्डआउट्स भी रहेंगे |

विधि 4

विधि 4 का 4:

घबराहट का सामना करें

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आप जो भी कहना चाहते हैं, उसकी तैयारी करें: मीटिंग में उठाने के लिए कुछ टॉपिक्स या आइडियाज तैयार रखें | कुछ नोट्स बनाने से आपको पता रहेगा की आपको क्या कहना है | अपने साथ एक नोटबुक रखें जिससे आप कॉन्फिडेंस के साथ अपने विचार प्रस्तुत करने के लिए तैयार रहें | कुछ उदाहरण तैयार करें और खुद को सवालों के लिए तैयार रखें |^{[१२]Xरिसर्च सोर्स}
- उदाहरण के लिए, अगर मीटिंग प्रोडक्टिविटी बढाने के लिए हो तो कुछ ऐसे आइडियाज लिख लें जो लोगों को कम डिस्ट्रेक्ट होने के लिए प्रेरित कर सकें |
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मीटिंग से पहले होने वाले स्ट्रेस को पहचानें: अगर आप नर्वस हो रहे हैं तो इसमें कोई बुराई नहीं है | ऐसा प्रदर्शित न करें कि आप नर्वस नहीं है | बल्कि, इन फीलिंग्स को आत्मसात करें जिससे प्रदर्शित हो सके कि आप अपने बेहतर प्रदर्शन के लिए तैयार हैं | याद रखें, नर्वस होना आम बात है लेकिन आप इन फीलिंग्स का इस्तेमाल खुद को प्रेरित करने के लिए कर सकते हैं जिससे आप उत्साहित रहें |^{[१३]Xरिसर्च सोर्स}
- खुद से कहें, “मैं थोडा काँप रहा हूँ लेकिन मैं इस ऊर्जा का इस्तेमाल अपने प्रेजेंटेशन में कर सकता हूँ |”
- अनचाहे इमोशन को स्वीकारने की प्रैक्टिस से ये धीरे-धीरे समय के साथ इनसे छुटकारा पाने में मदद मिलेगी |
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नकारात्मक विचारों का सामना कें: नकारात्मक विचारों को चुनौती देना बहुत जरुरी होता है क्योंकि ये आपके मन में भय पैदा करते हैं | आप खुद से सवाल पूछ सकते हैं या ऐसा फील कर सकते हैं कि आप जो भी कहेंगे वो दूसरो की बातों में दबकर रह जायेगा | अगर आपके मन में अपनी क्षमता के बारे में नकारात्मक विचार आये तो उनसे लड़ना शुरू करें | ऐसे विचार, आत्म-समालोचना और गलती करने का डर लगने पर खुद से कहें कि “अगर ऐसा है तो कोई बात नहीं.…” और उन्हें चुनौती दें | अगर आपके साथ सबसे बुरा हुआ तो आप क्या करोगे? अगर आप खुद के प्रति समालोचना फील कर रहे हैं तो खुद से पूछें किआपकी समालोचना का आधार क्या है और अगर आपको कोई सकारात्मक विचार मिल जाए तो उसे इससे रिप्लेस कर दें | |^{[१४]Xविश्वसनीय स्त्रोतHelpGuideस्त्रोत (source) पर जायें}
- उदाहरण के लिए, अगर आप सोच रहे हैं कि “मैं सब कुछ ख़राब करने वाला हूँ,” तो खुद से पूछें, “ मैं नर्वस रहते हुए किस समय सफल हुआ हूँ? मैं अभी फिर से ऐसे किस तरह कर सकता हूँ?”
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डीप ब्रीथिंग करें: अपने शरीर को रिलैक्स करने के लिए अपने डायाफ्राम से सांस लेने की कोशिश करें, छाती से नहीं | एक आरामदायक स्थिति में बैठें और फिर एक हाथ अपने पेट पर रख लें | नाक से सांस लें और सांस अंदर खींचते समय हाथ और पेट के मूवमेंट को नोटिस करें | काफी रिलैक्स फील करने तक तीन से दस बार ऐसा करें |^{[१५]Xरिसर्च सोर्स}
- अपनी तंत्रिकाओं को रिलैक्स करने के लिए कुछ रिलैक्सेशन तकनीकों का इस्तेमाल करें: स्ट्रेस कम करने के लिए मैडिटेशन करें | स्ट्रेस दूर करने के लिए रिलैक्सिंग एक्टिविटी काफी स्वास्थ्यवर्धक साबित होती हैं और इनकी रेगुलर प्रैक्टिस करते रहना बेहतर होता है |^{[१६]Xविश्वसनीय स्त्रोतHelpGuideस्त्रोत (source) पर जायें}
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अपने शरीर की देखभाल करें: अगर आप कोई बड़ी मीटिंग में जाने वाले हैं और घबराहट फील कर रहे हैं तो समय रहते ही अपने शरीर की अच्छी तरह से केयर करें | मीटिंग से एक रात पहले अच्छी नींद लें और रिलैक्स फीलिंग के साथ जागें | हेल्दी खाना खाएं और कैफीन इन्टेक कम कर दें क्योंकि कैफीन और दूसरे स्टीमुलेंट एंग्जायटी की फीलिंग को और बढ़ा देते हैं | खुद की देखभाल करें जिससे आप अपने ख़ास दिन पर आरामदायक फ़ील करें |
- अगर आप हर दिन कॉफ़ी पीते हैं तो एकदम से इसे लेना बंद न करें क्योंकि इससे छोड़ने के कारण होने वाले लक्षण होने लगेंगे | लेकिन, सामान्य रूप से ली जाने वाली मात्रा से ज्यादा कॉफ़ी न लें |