कैसे नौकरी से इस्तीफा दें

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इस आर्टिकल में:

आपके एम्प्लोयर को इस बारे में जानकारी देना (Notifying Your Employer)

अपना इस्तीफा लिखना (Writing Your Letter of Resignation)

आपके आखिरी दिन तक काम करना (Working through Your Last Day)

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स्रोत और उद्धरण

चाहे आपके पास एक अच्छे और बेहतर जॉब का ऑफर आया हो या फिर आपको आपके काम में कुछ बुरे अनुभव हो रहे हों और आप वहाँ से निकलना चाह रहे हैं, आप किस तरह से आपके इस्तीफे को हैंडल करते हैं, ये आपके करियर और आपकी प्रोफेशनल प्रतिष्ठा को बना और बिगाड़ भी सकता है। लेटर तैयार करने की आपके कंपनी (employer) की फॉर्मल प्रक्रिया को फॉलो करें और प्रोफेशनल ढ़ंग से आपके द्वारा नौकरी छोड़े जाने की जानकारी देने के लिए हर एक जरूरी नोटिस भी तैयार करें। (Tips: How to Resign from a Job, Job se Resign kaise kare)

चरण

विधि 1

विधि 1 का 3:

आपके एम्प्लोयर को इस बारे में जानकारी देना (Notifying Your Employer)

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   अपनी स्थिति का निष्पक्ष रूप से मूल्यांकन करें: अपने जॉब से इस्तीफा देना, एक ऐसा निर्णय है, जो आपको जल्दबाज़ी में नहीं करना चाहिए। आपके बॉस को आपके नौकरी छोड़ने की खबर देने से पहले, सावधानी से सारे नफा-नुकसान के बारे में सोच लें और इस बात की पुष्टि करें, कि आप जॉब छोड़ने को तैयार हैं।

   • अगर आपके पास में एक और भी बेहतर नौकरी का ऑफर है, तो पहले आराम से ये जरूर सोच लें, कि आप सच में इस जॉब को छोड़ना भी चाहते हैं या नहीं। अगर आप आपकी जॉब को और आपके साथ में काम करने वाले लोगों के साथ बहुत अच्छा फील किया करते हैं, लेकिन आप ज़रा ज्यादा सैलरी और फ़ायदों की कयास लगाए हुए हैं, तो फिर आपको आपके मैनेजर के साथ बैठकर पहले आपकी सैलरी बढ़ाने के बारे में बात कर लेना चाहिए।
   • अगर आपको आपके जॉब में कुछ बुरे एक्सपीरियंस मिले हैं, जैसे कि आपके साथियों के साथ झगड़ा या फिर मैनेजमेंट के साथ किसी बात को लेकर असहमति, तो ऐसे में आपकी अंतरात्मा ही आपके हांथ खड़े कर देगी और अंदर से आवाज आएगी, कि "मैं ये जॉब छोड़ रहा हूँ!" हालाँकि, अगर आप जॉब छोड़ने से पहले आपकी कंपनी में आपकी पोजीशन को बेहतर बनाने के लिए कोशिश करेंगे, तो ये आपके प्रोफेशनल करियर के लिए काफी फायदेमंद साबित होगा, फिर इसके बाद इस्तीफा देने के लिए, कंपनी के नियमों का पालन करें।
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   एक प्रोपर नोटिस दें: अगर आपके पास में एक एम्प्लोयी हैंडबुक है, तो आपके कंपनी के नोटिस पीरियड को जानने के लिए इसे चेक करें। अगर आप चाहें, तो आपके ह्यूमन रिसोर्स (एचआर) ऑफिस के किसी इंसान से भी इसके बारे में पूछ सकते हैं। आमतौर पर 2 से 4 हफ्ते तक का नोटिस पीरियड होता है, लेकिन कुछ कंपनी में इससे ज्यादा लंबे वक़्त का नोटिस पीरियड भी देना होता है।

   • अगर आपके पास में कोई और दूसरा जॉब ऑफर है, तो उन्हें आपके जॉइन करने से पहले, नोटिस पीरियड के खत्म होने तक इंतज़ार करना चाहिए। और अगर ऐसा नहीं है, तो जितना हो सके, उतना जल्दी आपके मौजूदा एम्प्लोयर को इस बारे में बताना ना भूलें और उन्हें ये भी समझा दें, कि किस वजह से आप पूरे नोटिस पीरियड तक काम नहीं कर सकेंगे।
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   पहले आपके डायरेक्ट सुपरवाइजर से बात करें: जब आप इस्तीफा देने का मन बना लें, तब आपके डायरेक्ट सुपरवाइजर के साथ में बैठकर एक मीटिंग करें और उन्हें सबकुछ बता दें। ये करने में आपको शायद थोड़ा अजीब जरूर लग सकता है, लेकिन जहां तक हो सके इस बातचीत को एकदम छोटा, स्पष्ट और एकदम पॉइंट पर ही रखें।

   • अगर आपके पास में एक एम्प्लोयी हैंडबुक है, तो उसमें सबकुछ अच्छी तरह से चेक कर लें। उसमें इस्तीफा देने की कुछ फॉर्मल प्रोसीजर भी मौजूद हो सकती है। अगर ऐसा है, तो अपनी प्रोफेशनल रेप्युटेशन को बनाए रखने और आपकी कंपनी के साथ में आपके अच्छे रिश्ते बनाए रखने के लिए उस प्रोसीजर को जरूर फॉलो करें।
   • प्रोफेशनल बने रहें और आपके इमोशन्स को आप तक ही रहने दें। हो सकता है, कि आप नाराज़ हों, या दुखी हों, लेकिन इन सभी भावनाओं को पेश करने के ये कोई सही मौका नहीं है। अगर आप अपनी बातचीत को बहुत छोटा रखेंगे, तो आप आपके इमोशन्स के बाहर निकल आने से बचे रहेंगे।
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   आपके फ़ाइनल सैलरी और सुविधाओं के बारे में तोल-मोल करें: आप जब आपके एम्प्लोय को आपका इस्तीफा देते हैं, तब फिर चाहे आपका मैनेजर हो, या फिर ह्यूमन रिसोर्स से जुड़ा हुआ कोई इंसान, आप से आपके द्वारा चाही हुई किसी तरह की सुविधाओं के बारे में बात करेगा।

   • आपके एम्प्लोयर को आपके इस्तीफा देने के बारे में बताने से पहले, आपके पे स्टब (pay stub) को जरूर जांच लें, ताकि आपको आपके लिए मौजूद समय के बारे में जानकारी मिल जाए। आपकी एम्प्लोयी हैंडबुक में भी इस तरह से इस्तीफा देने के बाद आपकी मौजूदा समयसीमा के बारे में सारी जानकारी मौजूद रहती है।
   • आपको आपकी समयसीमा के वेतन के लिए इस्तीफा देने से पहले नोटिस देने की जरूरत होती है। अगर आपका सुपरवाइजर आपके नोटिस पर काम करने की माँग को मना कर देता है और आप से नोटिस के पहले ही जॉब छोड़ने की माँग करता है, तो एक बार फिर से चेक कर लें, कि इसकी वजह से आपके बचे हुए समय के वेतन पर तो कोई फर्क नहीं पड़ेगा।
   • अगर आपने अभी तक किसी और जॉब के लिए अर्जी नहीं दी है, तो आपके हेल्थ इंश्योरेंस और रिटायरमेंट से जुड़ी सुविधाओं के बारे में बात करना ना भूलें।
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   सभी तरह के कानूनी मामलों के ऊपर चर्चा कर लें: अगर आपने किसी भी तरह का नॉन-कंपीट एग्रीमंट या नॉन-डिसक्लोज़र एग्रीमंट साइन किया है, तो इस बात की पुष्टि कर लें, कि इस तरह के अग्रीमेंट से आपको आगे किसी भी जॉब ऑफर को अपनाने में या किसी तरह का काम करने में कोई तकलीफ न हो।

   • अगर आप इस नॉन-कंपीट अग्रीमेंट को तोड़ना चाहते हैं, तो ऐसे में आपको किसी एम्प्लोयमेंट एटॉर्नी (employment attorney) या वकील से सलाह-मशवरा कर लेना चाहिए । इस तरह के नॉन-कंपीट अग्रीमेंट्स को कोर्ट के द्वारा अमान्य घोषित कर दिया गया है, लेकिन फिर भी आपको सावधानी बरतनी चाहिए, ताकि आपके अगले एम्प्लोयर आप पर मुकदमा ना करें।

विधि 2

विधि 2 का 3:

अपना इस्तीफा लिखना (Writing Your Letter of Resignation)

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   आपके लैटर को एक फॉर्मल बिजनेस लैटर की तरह तैयार करें: आपका पर्सनल या कंपनी का लैटरहेड इस्तेमाल करते हुए, आपके लैटर को आपके डायरेक्ट मैनेजर या सुपरवाइजर तक पहुँचा दें। इसमें कुछ पैराग्राफ शामिल करें, लेकिन इसे एक पेज से कम ही रखें। फॉर्मल क्लोजिंग और सिग्नेचर के लिए कुछ जगह छोड़ दें।

   • फिर चाहे आप इस लैटर को ईमेल के जरिये ही क्यों ना भेज रहे हों, फिर भी इसमें बिजनेस लैटर फॉर्मेट का ही इस्तेमाल करें।
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   उसमें ये बात स्पष्ट करें, कि आप इस्तीफा दे रहे हैं और कब से आपका इस्तीफा प्रभाव में आएगा: आपके लैटर की शुरुआत में आपके इस्तीफा देने के विचार के बारे में जानकारी देते हुए और आपके नोटिस में दी हुई लास्ट डेट से करें।

   • आपको यहाँ पर अगर सही लगे तो आपका जॉब टाइटल या आपकी कंपनी का नाम भी लिखना होगा।
   • जैसे कि, आप ऐसा लिख सकते हैं, "मैं अपनी अकाउंटेंट की पोजीशन से इस्तीफा दे रहा/रही हूँ, जो कि जुलाई 31, 2018 से प्रभाव में आना शुरू हो जाएगा।"
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   आपके इस्तीफा देने के पीछे की किसी सिंपल सी वजह को भी बताएँ: आप यहाँ पर आपके इस्तीफा देने की असली वजह को भी लिख सकते हैं या फिर कुछ भी, जैसे कि "एक बेहतर ऑफर मिला है" भी लिख सकते हैं। आपके इस्तीफे में आपको अपने एम्प्लोयर को धमकाने या दोष देने के लिए सब-कुछ बयां करने की जरूरत नहीं है।

   • अगर आपके जॉब छोड़ने के पीछे एक सीधा सा कोई कारण है (जैसे कि, आप किसी और शहर में रहने जा रहे हैं, या फिर आपको और पढ़ाई करना है), तो इसे अच्छी तरह से व्यक्त करें। इससे आप खुद को अपने बारे में कुछ भी गलत अफवाह फैलने से बचा लेंगे।
   • अगर आपको एक नया जॉब ऑफर आया है, तो अगर आप नहीं बताना चाहते हैं, तो आपको बहुत ज्यादा डीटेल में बात करने की जरूरत नहीं है। अगर आप किसी प्रतिद्वंदी कंपनी में काम करने जा रहे हैं, तो इसे बतलाने की भी कोई जरूरत नहीं है।
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   आपको काम करने का मौका देने के लिए आपके मैनेजर और आपकी कंपनी को धन्यवाद जरूर दें: आपके इस्तीफे को एक पॉज़िटिव नोट पर खत्म करें – फिर चाहे आप आपके एम्प्लोयर के लिए कितना भी गलत क्यों ना सोच रहे हों। आपको यहाँ से मिली उपलब्धियों या सीख के बारे में ध्यान रखना चाहिए।

   • ऐसा कुछ भी ना कहें, जिसे आप सच में कर सकने को तैयार ना हों। अगर आपको इस कंपनी में कुछ गलत अनुभव मिले हैं और आप कंपनी छोड़ने के बाद वहाँ पर काम करने वाले किसी भी इंसान के साथ कोई वास्ता नहीं रखना चाहते हैं, तो जबरदस्ती में ऐसा बोलने की कोई जरूरत नहीं है, कि आप आगे भी उनके संपर्क में रहना चाहते हैं।
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   आपके लैटर को बेहद सावधानी के साथ एडिट करें: आपके इस्तीफे को लिखने में हुई किसी भी तरह की शब्दों की गलती का सीधा असर आप पर पड़ सकता है और जो बाद में आपके लिए सिर दर्द भी बन सकता है। किसी भी तरह की गलती की संभावना को खत्म करने के लिए आपके लैटर को बार-बार पढ़ें। अगर आप चाहें, तो इसे आपके किसी भरोसेमंद फ्रेंड या फैमिली मेम्बर को भी पढ़ा सकते हैं।

   • आपकी भाषा को एकदम सिंपल, प्रोफेशनल और भावनाहीन रखें। आपके मैनेजर या साथी वर्कर के ऊपर किसी भी तरह के पर्सनल कमेंट्स (पॉज़िटिव या नेगेटिव) करने से बचें।
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   आपके फ़ाइनल लेते की कॉपी तैयार करें: हो सकता है कि आपको कई लोगों को आपका इस्तीफा देना पड़े, जो कि पूरी तरह से आपकी कंपनी के साइज़ और स्ट्रक्चर पर निर्भर करेगा। आपको अपने ही रिकॉर्ड के लिए भी इसकी एक कॉपी रखना होगी।

   • आपके डायरेक्ट मैनेजर को असली लैटर दें। आपको आपके डिपार्टमेंट के मैनेजर को या फिर ह्यूमन रिसोर्स को भी एक कॉपी देनी पड़ सकती है।

विधि 3

विधि 3 का 3:

आपके आखिरी दिन तक काम करना (Working through Your Last Day)

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   आपके काम के आखिरी दिनों तक अच्छी तरह से और नियमानुसार काम करें: आपका इस्तीफा देने के बाद, हो सकता है, कि आप आपके आखिरी दिन पूरे करने के लिए जितना कम हो सके, उतना केएम काम करने का मन बनाएँ। हालाँकि, इस तरह से कामचोरी करना, और वो भी इसलिए, क्योंकि "अब बस आप तो जॉब छोड़ने ही वाले हैं और आपको यहाँ काम करने की कोई जरूरत नहीं है" इससे आपकी प्रोफेशनल पहुँच को नुकसान हो सकता है।

   • आपके पास मौजूद सारे चालू प्रोजेक्ट्स को पूरा करें या फिर आपके काम की एक स्टेट्स रिपोर्ट तैयार कर दें, ताकि आपके बाद आपकी जगह पर आने वाले इंसान को सब-कुछ समझ आ सके।
   • आपकी सारी फ़ाइल्स और डॉक्युमेंट्स को अच्छी तरह से व्यवस्थित कर दें, ताकि आपके जाने के बाद भी इन्हें आसानी से पाया जा सके।
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   आपके साथी वर्कर्स को अलविदा कहने के लिए तैयार कर लें: आपके साथ काम करने वालों को आपके इस्तीफा की जानकारी दें और उनसे पूछें कि उन्हें आपके जाने के बाद भी सही ढंग से काम चालू रखने के लिए आपकी तरफ से किस चीज़ की जरूरत है। उन्हें आपके डॉक्युमेंट्स या आपके प्रोजेक्ट से जुड़ी किसी भी जानकारी को ढूँढने का तरीका बता दें।

   • अगर आपके मैनेजर ने बिना उन से अनुमति लिए, आपके इस्तीफा देने की जानकारी को किसी के भी साथ शेयर करने के लिए मना किया है, तो उनके निर्देश का पालन करें।
   • अगर आपका किसी क्लाईंट या कस्टमर के साथ डायरेक्ट कांटैक्ट है, तो उन्हें भी अच्छी तरह से ये समझा दें, कि आप जॉब छोड़ रहे हैं। अगर आपको मालूम है, कि आपके जाने के बाद कौन उनकी फ़ाइल को संभालने वाला है, तो आप खुद ही उन्हें उस इंसान का परिचय दे दें, जो आपके बाद उनकी फ़ाइल की ज़िम्मेदारी उठाने वाला है।
   • अगर आपकी जगह पर कोई नया इंसान रख लिया गया है, तो उसे ट्रेनिंग देने की पेशकश करें।
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   अगर आप से फीडबैक की मांग कि गई हो, तो आपकी तरफ से फीडबैक दें: हो सकता है, कि आप से एक एक्ज़िट इंटरव्यू देने को कहा जाए। इस इंटरव्यू के दौरान आप से कंपनी में काम करने के लिए आपके फीडबैक की माँग की जाएगी। इस मौके को गंभीरता से लें और इसके द्वारा आपके मैनेजर और साथी वर्कर्स को उनके वर्क एक्सपीरियंस को सुधारने में मदद करें।

   • आपके एक्ज़िट इंटरव्यू के लिए ईमानदार और कंस्ट्रक्टिव रहें, लेकिन इस बात का भी ध्यान रखें, कि आपको न तो इसमें इमोशनल होना है, और ना ही आपके साथियों के ऊपर किसी तरह का दोष लगाना है। आपका लक्ष्य, आपके एम्प्लोयर को एक अच्छा एम्प्लोयर बताना है, न कि उन्हें पूरी तरह से ही गलत साबित करना।
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   आपके डायरेक्ट सुपरवाइजर से एक लिखा हुआ रिफरेंस लैटर प्राप्त करें: अगर आपके सामने एक और नई जॉब का ऑफर मौजूद है, तो इसके लिए आपको रिफरेंस लैटर की जरूरत पड़ने वाली है। हालाँकि, लैटर मिल जाने का मतलब ये भी है, कि बाद में आपको आगे चलकर आपके मैनेजर के पीछे नहीं लगे रहना पड़ेगा।

   • अगर आपने कभी किसी और मैनेजर या साथी वर्कर के साथ भी काम किया है, तो आप इनसे भी एक रिफरेंस लैटर की माँग कर सकते हैं।
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   आपके सुपरवाइजर के पास में आपकी मौजूदा या अपडेटेड कांटैक्ट इन्फॉर्मेशन छोड़कर जाएँ: आपके जॉब के आखिरी दिन में, इस बात की पुष्टि कर लें, कि अगर आगे चलकर आपके मैनेजर या सुपरवाइजर को आप से कोई भी काम हो, तो वो आप से कांटैक्ट कर सकें। आप चाहें तो किसी ऐसे साथी वर्कर के साथ में भी आपकी कांटैक्ट डिटेल्स शेयर कर सकते हैं, जिसके साथ आप आगे भी कांटैक्ट में रहना चाहते हैं।

   • अगर आपका लिंकेडिन (LinkedIn) अकाउंट है, तो उसके जरिये आपके मैनेजर और साथी वर्कर्स को इन्विटेशन दें।

सलाह

• अगर आपको कहीं और से एक और भी बेहतर जॉब ऑफर मिल गया है, तो आपके कोवर्कर्स के साथ में हर वक़्त बस इसी के बारे में बात करने से खुद को रोक लें।

चेतावनी

• कुछ इंडस्ट्री में, आप जब भी आपके इस्तीफा देने की बात कहते हैं, आपको उसी वक़्त जॉब छोड़ने के लिए कह दिया जाता है। हो सकता है, कि आपको बड़े सम्मान के साथ में वहाँ से बाहर ले जाया जाए। अगर ऐसा है, तो आपके मैनेजर से बात करने से पहले इस बात की पुष्टि कर लें, कि आपके टेबल पर आपकी कोई पर्सनल चीज़ तो नहीं रह गई है।
• अगर आपका मैनेजर आपको रोकने के लिए किसी तरह का ऑफर देता है, तो लालच करने से बचें। ऑफर चाहे कुछ भी क्यों न हो, ये आपके जॉब छोड़ने की असली वजह को नहीं बदल सकता। अगर आप इसे स्वीकार कर लेते हैं, तो शायद आप आगे मिलने वाले अवसरों को भी खो सकते हैं।
• हो सकता है कि आपका मैनेजर या आपके कोवर्कर आपके इस कदम के लिए आपको गलत या दोषी जैसा महसूस कराएं, या फिर ऐसा कुछ बोलें, कि आप उन्हें छोड़कर जा रहे हैं। उनके द्वारा काही जाने वाली ऐसी किसी भी तरह कि बातों को नज़रअंदाज़ करें और आप आपके काम पर ध्यान लगाएँ और साथ ही अच्छे से, पॉज़िटिव तरीके से जॉब छोड़ने को तैयार रहें।

स्त्रोत और उद्धरण