Iets zeggen tijdens vergaderingen

Van je laten horen is een manier om respect te krijgen en jezelf kenbaar te maken op je school of werkplek. Toch heb je misschien het gevoel dat je niets nieuws te zeggen of bij te dragen hebt. Begin met het bijdragen aan een discussie door het stellen van vragen en het doorgaan op punten die andere mensen aandragen. Stel een doel om je stem te laten horen en bereid je zelfs voor op wat je wilt zeggen. Houd er ook rekening mee dat de manier waarop je je uitspreekt in een vergadering afhankelijk is van het type vergadering, bijvoorbeeld of het een vrije discussie is waar iedereen in kan springen of dat je je hand moet opsteken en je beurt moet afwachten. Zoals altijd moet je goed om jezelf denken en je zenuwen bedaren om je er klaar voor te voelen.

Methode 1

Methode 1 van 4:

Je woorden laten tellen

Pdf downloaden

Van tevoren een aantal ideeën op papier hebben staan over wat je wilt zeggen kan helpen om meer zelfvertrouwen te hebben wanneer je tijdens een vergadering iets wilt zeggen. Schrijf een paar vragen op die je kunt stellen of ideeën die je in de vergadering naar voren kunt brengen. Gebruik deze notities om je te begeleiden wanneer je klaar bent om te spreken.
2
Wees de eerste spreker. Als je iets wilt zeggen maar jezelf er op de een of andere manier vanaf weet te brengen, probeer dan als eerste iets te zeggen. Als eerste spreken betekent dat je minder tijd hebt om jezelf te censureren of aan jezelf te twijfelen. Maak er een punt van om als eerste naar voren te komen en een gesprek op gang te brengen, in plaats van je opmerkingen uit te stellen.^[1]XBron
- Zeg iets als: 'Ik wil de vergadering beginnen met een aantal ideeën die ik heb.'
3
Spreek met vertrouwen. Je hoeft niet luid te spreken of anderen te overschreeuwen om iets met vertrouwen te zeggen. Maak je woorden betekenisvol. Zelfs als je je niet zelfverzekerd voelt, laat dan merken dat je vertrouwen hebt in wat je zegt en hoe je het zegt. Spreek duidelijk en probeer vulwoorden 'uh' of 'uhm' te voorkomen.^[2]XBron
- Haal het belang van wat je zegt of je ideeën niet naar beneden met opmerkingen als: 'Ik weet het niet zeker, maar...' of 'Dit klinkt misschien stom, maar...' Zelfs als je je onzeker voelt, laat het dan niet zien.^[3]XBron
4
Gebruik je expertise. Denk na over wat je specifiek kan vertellen of bijdragen aan de vergadering. Misschien ben je jonger dan de andere aanwezigen, maar kun je commentaar geven op de markten of perspectieven van jongvolwassenen. Denk na over welk uniek perspectief je brengt, en deel het dan met de rest.^[4]XBron
- Je hebt misschien een andere familieachtergrond, etnische identiteit of opleiding dan de mensen om je heen. Gebruik deze in je voordeel om een nieuw perspectief toe te voegen.
5
Geef je punt beknopt weer. Je hoeft niet door te ratelen om er zeker van te zijn dat je gehoord wordt of dat de mensen je begrijpen. Concentreer je erop om duidelijk te spreken en minder woorden te gebruiken. Maak je opmerkingen gedenkwaardig, niet tijdrovend. Neem de tijd om je gedachten en ideeën te formuleren, en breng die dan op een duidelijke en effectieve manier.^[5]XBron
- Voorbeeld: sla vulwoorden zoals 'Ik denk...' of, 'Ik heb een idee...' over en kom meteen ter zake.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 4:

Iets toevoegen aan een gesprek

Pdf downloaden

1
Bevestig goede ideeën. Je hoeft niets geestverruimends of grensverleggends toe te voegen als je bij een vergadering iets wilt zeggen. Je kunt het met iemand eens zijn of hem vertellen dat je zijn idee leuk vindt. Iedereen houdt ervan om zich begrepen en gewaardeerd te voelen, waardoor je opmerkingen in zeer goede aarde zullen vallen.^[6]XBron
- Zeg bijvoorbeeld iets als: 'Ik vind het echt leuk wat Heidi zei' of 'Ik denk dat dat een geweldig idee is, Anita, en dat we er aan moeten gaan werken.'
2
Stel vragen. Spreek op door opheldering te vragen over zaken die onduidelijk zijn. Je kunt iemand vragen om zijn idee uit te breiden of een andere richting in te slaan. Vragen kunnen ook helpen om het begrip van het onderwerp verder te ontwikkelen. Door vragen te stellen kom je meer betrokken en aandachtiger over.^[7]XBron
- Zeg iets als: 'Kun je dat verduidelijken?' of 'Wat bedoel je daarmee?'
3
Ga door op een punt. Je hoeft niet zelf met creatieve ideeën te komen om bij te dragen aan een vergadering. Spreken is zo makkelijk als zeggen: 'Iedereen lijkt het hier mee eens te zijn, laten we verder gaan.' Als je iets wilt toevoegen aan wat een ander persoon heeft gezegd, zeg dan: 'Om voort te bouwen op wat Suzanne heeft gezegd, wil ik graag...'^[8]XBron
- Je kunt zelfs zeggen: 'Wou je er nog iets aan bijdragen, Karin?'
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 4:

Tijdens discussies erbij blijven

Pdf downloaden

Het maken van aantekeningen tijdens een vergadering kan je helpen om ideeën te bedenken voor eventuele bijdragen aan een gesprek en het kan je ook helpen om je zelfverzekerder te voelen. Het maken van aantekeningen laat ook zien dat je erbij bent, zelfs als je niets zegt. Het is dan ook gemakkelijker om te onthouden wat er tijdens de vergadering is gezegd.
Als je iets wilt zeggen, maar er nooit een woord tussen lijkt te kunnen krijgen, stel jezelf dan als doel om iets te zeggen. Probeer bijvoorbeeld bij elke vergadering minstens één keer het woord te nemen, of maak één keer per week een opmerking. Wacht op een pauze en spring er dan in. Het voelt misschien raar aan, maar geef jezelf de tijd om je aan te passen. In korte tijd zal je je meer op je gemak voelen bij het van je laten horen.^[9]XBron
3
Let op je lichaamstaal. Als je naar beneden kijkt en geen oogcontact maakt, je afwendt, met je aantekeningen rommelt of nerveus lijkt, nemen mensen je misschien niet serieus. Gebruik je handen om te gebaren, in plaats van ze in je zakken te houden of je armen over elkaar te slaan. Als je staat, richt dan je voeten naar voren en leun lichtjes naar voren met je voeten op heupbreedte van elkaar. Dit laat zien dat je zelfverzekerd en erbij bent.
- Zelfs als je je niet zelfverzekerd voelt, kan je lichaam doen alsof en de aandacht in de kamer afdwingen.
4
Steek je hand op. Je hand opsteken is de makkelijkste manier om deel te nemen aan een gesprek, ongeacht de setting. Als je moeite hebt om te weten wanneer je iets kunt zeggen, steek dan je hand op. Dit geeft aan dat je wilt spreken en dat je de volgende wilt zijn. Vooral als iemand op dit moment aan het woord is en je wilt er iets aan toevoegen of over zeggen, steek dan kort je hand op om aan te geven dat je als volgende wilt, of iets aan de discussie wilt toevoegen.^[10]XBron
- Steek je hand op en maak oogcontact met iemand om ervoor te zorgen dat je opgemerkt wordt.
5
Bied aan om de volgende stappen te zetten. Als iemand een punt naar voren brengt dat verder onderzoek of actie vereist, laat dan van je horen en bied aan om er gevolg aan te geven. Als een onderwerp verder moet worden uitgewerkt voor de volgende vergadering, wees dan degene die het aanneemt. Dit kan je wat tijd geven om je voor te bereiden en ook een duwtje in de rug om deel te nemen aan de volgende vergadering.^[11]XBron
- Bied aan om wat vervolgwerk te doen en het te presenteren in de volgende vergadering. Op deze manier ben je beter voorbereid met wellicht een diashow of hand-outs om uit te delen.
Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 4:

Omgaan met nervositeit

Pdf downloaden

1
Bereid je voor op wat je wilt zeggen. Zorg voor een aantal onderwerpen of ideeën om aan de orde te stellen bij de volgende vergadering. Het maken van enkele notities kan je helpen om te weten wat je wilt zeggen. Neem een notitieboekje mee, zodat je bereid bent om vol vertrouwen te zeggen wat je wilt zeggen. Bereid enkele voorbeelden voor en houd rekening met vragen die gesteld kunnen worden.^[12]XBron
- Als de vergadering bijvoorbeeld gaat over het verhogen van de productiviteit, schrijf dan wat ideeën op die mensen kunnen helpen om minder afgeleid te zijn.
2
Onderken je stress voor vergaderingen. Als je nerveus bent, dan is dat oké. Doe niet alsof je dat niet bent. Omarm in plaats daarvan deze gevoelens om te laten zien dat je graag je best wilt doen. Vergeet niet dat het normaal is om nerveus of gestrest te zijn, maar dat je deze gevoelens kunt gebruiken om jezelf voorwaarts te duwen richting enthousiasme.^[13]XBron
- Zeg tegen jezelf: 'Ik bibber een beetje, maar ik kan deze energie meenemen naar mijn presentatie.'
- Het accepteren van onaangename emoties zal helpen om er in de loop van tijd minder last van te hebben.
3
Confronteer je negatieve gedachten. Het uitdagen van je negatieve gedachten is belangrijk omdat ze bijdragen aan je angsten. Je zou aan jezelf kunnen gaan twijfelen of het gevoel kunnen hebben dat wat je zegt inferieur is aan wat andere mensen bijdragen. Als je negatieve gedachten hebt over je vermogens, begin dan terug te vechten. Neem die twijfels, zelfkritiek en angst om fouten te maken en daag ze uit. Wat zou je doen als het slechtste resultaat zou gebeuren? Als je je zelfkritisch voelt, vraag jezelf dan af welk bewijs je kritiek ondersteunt en of je in plaats daarvan positieve gedachten kunt vinden.^{[14]XBetrouwbare bronHelpGuideGa naar de bron}
- Voorbeeld: als je denkt dat je iets gaat verknoeien, vraag je dan af wanneer hetzelfde je wel gelukt is, ondank je nervositeit? Hoe kun je dat nu weer voor elkaar krijgen?
4
Haal diep adem. Probeer uit je middenrif te ademen om je lichaam te ontspannen, en niet vanuit je borstkas. Ga in een comfortabele houding staan en leg dan een hand plat op je buik. Adem in door je neus en merk op dat je hand en buik bewegen terwijl je inademt. Adem uit door je mond en merk op dat je maag leegloopt. Doe dit drie tot tien keer, totdat je je zeer ontspannen gaat voelen.^[15]XBron
- Doe wat ontspanning om je zenuwen te kalmeren. Probeer wat te mediteren om stress te verminderen. Ontspannende activiteiten kunnen gezonde uitlaatkleppen zijn voor je stress en kunnen het beste regelmatig worden beoefend.^{[16]XBetrouwbare bronHelpGuideGa naar de bron}
5
Zorg voor je lichaam. Als je een belangrijke vergadering hebt en je voelt je angstig, zorg dan van tevoren goed voor je lichaam. Slaap de nacht ervoor genoeg zodat je uitgerust wakker wordt. Eet gezonde maaltijden en beperk je cafeïne-inname, want cafeïne en andere stimulerende middelen kunnen angstgevoelens verhogen. Zorg ervoor dat je je comfortabel voelt op de grote dag.
- Als je normaal gesproken elke dag koffie drinkt, laat dit dan op die dag niet zomaar weg, want dat kan leiden tot ontwenningsverschijnselen. Drink echter niet meer cafeïne dan je normaal zou doen.
Advertentie