कैसे फ़ेयरवेल (Farewell) स्पीच दें

फ़ेयरवेल स्पीच लिखना एक डरावना काम लग सकता है। आख़िरी दिन के लिए सही शब्द चुन पाना मुश्किल हो सकता है, चाहे वो आपका ग्रैजुएशन हो, रिटायरमेंट हो या कोई भी और अवसर। आप चाहते हैं कि अपने सभी अनुभवों का सार उसमें ला सकें, सभी लोग जो आपसे जुड़े थे, उनका धन्यवाद कर सकें, उनको भविष्य के लिए शुभकामनाएँ दे सकें, तथा यह सब आप सम्पूर्ण ग्रेस तथा चार्म के साथ करें। यह काम थोड़ा मुश्किल तो है, मगर यदि आप ध्यान से विचार करेंगे, तब आप एक परफेक्ट फ़ेयरवेल स्पीच लिख सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 3:

चुनना कि क्या कहा जाये

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अपने अनुभवों की समरी बनाइये: जिस जगह को आप छोड़ने वाले हैं, वहाँ के बारे में ओवरऑल (overall) अनुभव के बारे में सोचिए। वो कोई नौकरी हो सकती है, स्कूल हो सकता है, वोलंटरी पोज़ीशन हो सकती है, या कोई ऐसी जगह हो सकती है, जहां आप बहुत समय से रह रहे हों। यह सोचने की कोशिश करिए कि जब आप वहाँ थे, तब आपने क्या किया, और अपने वहाँ बिताए गए अपने समय की कहानी आप शुरू से अंत तक कैसे सुनाएँगे।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- उस जगह पर अपने समय के नरेटिव (narrative) इतिहास को लिखने की कोशिश करिए। ज़रूरी नहीं कि उसमें से सभी कुछ आपकी स्पीच के लिए उचित हो। सिर्फ़ अपने आपको याद दिलाने के लिए, और अपने आपको यह एहसास दिलाने के लिए, कि आपके लिए सबसे अर्थपूर्ण क्या था, सभी कुछ लिख डालिए।
- आपका नरेटिव ऐसे कुछ शुरू हो सकता है, “मैं कॉलेज से निकल कर सीधा यहीं काम करने के लिए आया, और इसके पहले मैं कभी अकेला नहीं रहा था। मैं इतना शर्मीला था कि नौ महीनों तक मैंने कोई दोस्त नहीं बनाए। एक साल बाद मुझे प्रोमोशन मिला और अपने नए विभाग के साथ मेरे बहुत नज़दीकी बॉन्ड बन गए।”
- जो चीज़ें कठिन रही हों, उनको लिखने में भी कोई बुराई नहीं है। आप बाद में एडिट करके उनको निकाल सकते हैं। आप ऐसी बातें उनमें शामिल कर सकते हैं, “जब हमें नए ऑफिस में जाना पड़ा तब मुझे बहुत बुरा लगा।” जब आप अपनी स्पीच को एडिट करेंगे, तब यह एक मज़ेदार एनेक्डोट (anecdote) में बदल सकता है, या आप ऐसा कुछ कह सकते हैं, “एक बात ज़रूर बताना चाहूँगा, कि जब हमें अपने नए ऑफिस में जाना पड़ा, तब कठिनाइयों के बावजूद, मेरे कलीग्स बहुत ही चीयरफुल (cheerful) रहे।”
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चुनिंदा एनेक्डोट्स (anecdotes) को शामिल करिए: जब आप अपनी समरी लिख चुकें, तब देखिये कि आपने यहाँ पर जो समय बिताया है, क्या उससे संबन्धित कोई एनेक्डोट्स आपको याद आते हैं। एनेक्डोट फ़नी (funny) हो सकता है या दिल को छू लेने वाला, मगर उसे संक्षिप्त होना चाहिए और उसमें कहानी ऐसी होनी चाहिए जो कि आपके विचार और भावनाएँ बताते हुये, दिन-प्रतिदिन के जीवन के बारे में एक चित्र खींचने में मदद कर सके।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
- एक एनेक्डोट कुछ ऐसे शुरू किया जा सकता है: “मुझे अपने स्कूल का तीसरा दिन कभी नहीं भूलेगा। बस में, स्पेन्सर को और मुझे अगल-बगल वाली सीट मिली थीं, मगर तीसरे दिन मेरी दादी मेरे पीछे बस में आईं, और उन्होंने कहा कि उन्हें स्पेन्सर से कुछ बात करनी है...”
- एनेक्डोट, किसी ख़ास व्यक्ति की सराहना करते हुये कुछ बताने का या किसी जगह की हर चीज़ के लिए अपने एप्रीसिएशन (appreciation) को दिखाने का, बहुत बढ़िया तरीका होते हैं। उदाहरण के लिए, ऊपर वाला एनेक्डोट कुछ इस तरह से पूरा हो सकता है, “...और बेशक, तब से अब तक वो कभी मुझसे अलग नहीं हुआ,” या, “...इसी तरह मुझे पता चला कि यह स्कूल कम्यूनिटी ही वह जगह है जो मुझे घर जैसी लगेगी।”
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किसी गंभीर या दिल को छूने वाले मूददे को उठाइए: आप चाहेंगे कि आपकी फ़ेयरवेल स्पीच जोशीली रहे, मगर यही वह सही समय है, जबकि आप विचार कर सकते हैं कि इस जगह बिताए हुये समय में आपने क्या पाया है, और आपको यहाँ के बारे में क्या याद आयेगा। अगर आप थोड़े भावुक हो जाएँगे और उस समय की अपनी भावनाओं को उनके साथ शेयर करेंगे, तब लोगों को अच्छा लगेगा।^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
- उन चीज़ों के बारे में सोचिए जिनके लिए आप आभारी हैं, या उन पलों के बारे में, जिन्होंने आपको वो बनने में मदद की, जो आज आप हैं। ऐसी किसी चीज़ के बारे में आप कह सकते हैं, “जब फ़्रेशमैन इयर में जॉन मेरे पक्ष में खड़ा हुआ,” या, “जब बॉस वास्तव में मेरे प्रस्ताव को बोर्ड के पास ले गए और तभी मुझे एहसास हुआ कि मेरी बात भी सुनी जाती है।”
- सोचिए कि वहाँ से जाने का आपको दुख क्यों है। वो ऐसा कुछ हो सकता है, “मुझे पता है कि ऐसे लोग कम ही मिलते हैं, जो एक दूसरे का इतना ध्यान रखते हों,” या, “यहाँ मैंने हर व्यक्ति से इतना कुछ सीखा है, कि सभी के बिना यहाँ से जाना दुखदाई होगा।”
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शुभकामनाएँ शामिल करिए: माना जा सकता है, कि आपके जाने के बाद भी दूसरे लोग वहाँ रहेंगे। जो रह गए हैं, उनको शुभकामनाएँ दीजिये। कोशिश करिए कि आप सिन्सियर (sincere) रहें, हालांकि बीच-बीच में एकाध चुटकुला छोड़ देना बढ़िया होता है, बशर्ते कि उसमें कोई दुर्भावना न हो।^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
- आप इस तरह से, पूरे ग्रुप को भी शुभकामनाएँ दे सकते हैं, जैसे कि, “बेशक, मुझे विश्वास है कि अगले साल, आपकी टीम मेरे बिना भी नेशनल्स में पहुंचेगी।”
- आप व्यक्तिगत शुभकामनाएँ भी दे सकते हैं, जैसे कि, “जेनेट, मुझे आशा है कि तुम आसानी से वाइस प्रेसिडेंट का काम संभाल लोगी; मैं जानता हूँ, तुम बढ़िया करोगी। रिचर्ड, पूरे स्मूथिंग विभाग का काम संभालने के लिए शुभकामनाएँ।”
- अपने लिए आपकी क्या आशाएँ और इच्छाएँ हैं, आप उनका ज़िक्र भी कर सकते हैं, जैसे कि, “मुझे पता नहीं, मेरे साथ क्या होगा, मगर मुझे आशा है कि भविष्य में भी मुझे आप लोगों जैसे भले लोग मिलेंगे।”

विधि 2

विधि 2 का 3:

अपनी स्पीच लिखना

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आउटलाइन लिखिए: जब आप एक बार अपना कंटेन्ट (content) तैयार कर लें, तब आपको अपनी स्पीच को ऑर्गनाइज़ करने का काम करना होता है जिससे कि उसका फ़्लो (flow) बढ़िया बना रहे। इसको करने का सही तरीका है कि एक आउटलाइन पहले ही बना ली जाये। आउटलाइन बनाना, कंटेन्ट को ऑर्गनाइज़ करने का एक तरीका है, ताकि वह ऐसे लॉजिकल क्रम में आगे बढ़े, जिसमें कोई पाठक या श्रोता उसे समझ सके।^{[५]Xरिसर्च सोर्स}
- आप जितना चाहें, आपकी आउटलाइन उतनी विस्तृत हो सकती है।
- आपकी आउटलाइन में ओपेनिंग, स्पीच की बॉडी तथा एक कसे हुये निष्कर्ष, सभी के लिए जगह होनी चाहिए/
- आउटलाइन में स्पीच का पूरा टेक्स्ट नहीं होता है। उसमें प्रत्येक सेक्शन के लिए केवल बुलेट पॉइंट और समरी होती है।
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किसी मज़ेदार आइसब्रेकर (icebreaker) से शुरुआत करिए: जो स्पीच किसे चुट्कुले या किसी बढ़िया विटिसिज़्म (witticism) से शुरू होती हैं, वे श्रोता का ध्यान तुरंत पा जाती हैं। ख़ास तौर से फेयरवेल स्पीचेज़ में श्रोता कुछ बहुत ही रूखे और भारी भाषण की उम्मीद कर रहे होते हैं। चाहे वह मौका गंभीर ही क्यों न हो, कोशिश करिए कि आप शुरुआत में कुछ मज़ेदार बात कहें। इससे एक अच्छा टोन सेट हो जाएगा जिसके कारण लोगों को, पूरी स्पीच ध्यान से सुनने में मदद मिलेगी।^{[६]Xरिसर्च सोर्स}
- कोई आपसी जोक (joke) या प्रार्थना, जिसे वहाँ उपस्थित सभी लोग जानते हों, और जिसे वे एप्रीशिएट कर सकते हों, एक बढ़िया आइसब्रेकर हो सकता है।
- अगर कोई एनेक्डोट, जो आपने लिख रखा है कुछ ख़ास ही मज़ेदार या चुटीला हो, तब वो एक बढ़िया ओपेनर हो सकता है।
- कभी-कभी कोई कोट (quote) या प्रेरणादायक मेसेज भी ओपेनर का काम कर सकता है, हालांकि आप चाह सकते हैं कि इसे अपनी स्पीच के समापन के लिए बचा कर रखा जाये।
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बॉडी को लिखिए: आपकी स्पीच की बॉडी वो होती है जब आप अपने एनेक्डोट साझा करने लगते हैं, और अगर उचित हो, तब वहाँ बिताए अपने समय की समरी देते हैं। आप ख़ास व्यक्तियों और अनुभवों की की कहानियाँ सुना सकते हैं, और वहाँ के लोगों और जगह के बारे में अपनी सामान्य भावनायेँ भी बता सकते हैं।^{[७]Xरिसर्च सोर्स}
- जब आप सामान्य तौर पर कुछ बता रहे हों या समराइज़ कर रहे हों तब याद रखिएगा, “बताना नहीं, दिखाना है।” इसका अर्थ यह होता है कि जनरलाइज़ (generalize) करने की जगह पर यदि आप स्पेसिफ़िक (specific) और विस्तृत उदाहरण देंगे, तब आपकी बात में मज़बूती आएगी।
- “बताना नहीं, दिखाना है” का एक उदाहरण यह है, कि “यहाँ सभी लोग मेहनत से काम करते हैं” कहने की जगह आप कहें, “काम के पहले दिन मैंने देखा कि पूरा ऑफिस काम के समय के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए आधे घंटे तक रुका रहा, कि रिपोर्ट्स पूरी हो जाएँ।”
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किसी कोट (quote) या पंचलाइन से समापन करिए: आप अपनी स्पीच का समापन कैसे करते हैं, वो एक ऐसी चीज़ होती है जिसे लोग आपकी स्पीच के बाद भी बहुत समय तक याद रखेंगे। आप यह तय कर लीजिये कि आप उसे फ़नी नोट पर समाप्त करना चाहेंगे या गंभीर पर। चाहे आपकी स्पीच आम तौर पर गंभीर ही क्यों न रही हो, जाते समय लोगों को एक चुट्कुले के साथ छोड़ना समापन का एक बढ़िया तरीका हो सकता है। इससे तनाव कम करने में भी बहुत सहायता मिल सकती है।^{[८]Xरिसर्च सोर्स}
- विषय के अनुसार आप ऑनलाइन शानदार कोट्स ढूंढ सकते हैं। लगभग सभी अवसरों के लिए कोट्स होते ही हैं।
- अगर आप कुछ ख़ास ही चतुर होंगे, तब आप एक ऐसी पंचलाइन के साथ समापन कर सकते हैं, जिसे, आपके द्वारा स्पीच के शुरू में सुनाये गए किसी चुट्कुले या एनेक्डोट से, जोड़ा जा सके।
- उदाहरण के लिए, आप अपनी स्पीच कुछ ऐसे शुरू कर सकते हैं, “मैं यहाँ पर अपना पहला दिन कभी नहीं भूल सकता। उसे दिन जब मैं अंदर आया और देखा कि मैं बीस मिनट लेट हूँ, मुझे लगा कि मैं तो गया,” और स्पीच समाप्त करने के लिए आप कह सकते हैं, “अच्छा, मुझे लगता है कि मेरे पास बस इतना ही समय था। मगर यह देखो। पाँच साल हो गए, और मैं अभी भी बीस मिनट लेट हूँ।”

विधि 3

विधि 3 का 3:

स्पीच डेलीवर करना

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अपनी स्पीच स्वयं को सुनाइए: स्पीच लिखना पूरे प्रेज़ेंटेशन का एक हिस्सा मात्र है। आपको उसे बोलने की भी प्रैक्टिस करनी होगी। यह इसलिए ज़रूरी है, क्योंकि अक्सर आपने जिस तरह से चीज़ों को लिखा होता है वे उतनी आसानी से कही नहीं जा पाती हैं।^{[९]Xरिसर्च सोर्स}
- जो भी हिस्सा आपको कन्फ़्यूजिंग लगे या जिसे बोलने में कठिनाई हो रही हो, उसको दोबारा देखिये। ऐसे नोट्स बनाइये या परिवर्तन कर लीजिये जिनसे स्पीच डेलीवर करने में सहायता मिल सके।
- जब आप स्पीच को रिसाइट (recite) करें, तब उसमें लगने वाला समय देखिये।
- अपनी स्पीच शीशे को दीजिये ताकि आप देख सकें कि बिना लड़खड़ाए आप कितनी बार काग़ज़ पर से नज़रें हटा सकते हैं।
- आप किसी नज़दीकी मित्र के सामने भी स्पीच की प्रैक्टिस कर सकते हैं, और उससे फीडबैक भी मांग लीजिये।
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स्पीच को संक्षिप्त रखिए: उस जगह पर आपके टेन्यूर (tenure) और उसका आपके जीवन में क्या महत्व है, इस पर यह निर्भर करेगा कि आपको कितना कुछ कहना है। मगर, यह स्पीच वो समय नहीं है जबकि आप सब चीज़ों को विस्तार से बताएं। याद रखिए कि लोगों को शायद वापस काम पर भी जाना हो सकता है, या उन्हें उस समय के बाद कुछ और भी करना हो सकता है। अगर आप ठीक से करेंगे, तब आप थोड़े समय में भी बहुत प्रभावशाली स्पीच दे सकते हैं।^{[१०]Xरिसर्च सोर्स}
- आम तौर पर फ़ेयरवेल स्पीच को पाँच मिनट का होना चाहिए। कुछ परिस्थितियों में दस मिनट भी ठीक माने जा सकते हैं। मगर उससे अधिक कुछ विशिष्ट परिस्थितियों में ही ठीक हो सकता है, जैसे कि जब कोई राष्ट्राध्यक्ष इस्तीफ़ा दे रहा हो।
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विश्वास के साथ बोलिए: बहुत सारे लोग, भीड़ के सामने बोलते समय नर्वस (nervous) हो जाते हैं। अगर ज़रूरत हो, तब इस नर्व्स (nerves) की परेशानी से निबाटने के लिए बहुत सारे तरकीबें हैं। सुनिश्चित करिए कि आप स्पीच की कई बार प्रैक्टिस कर लें; उसके बाद, अपने आप को लोगों के समूह के सामने खड़े होने के लिए तैयार करें।^{[११]Xरिसर्च सोर्स}
- यह जान लीजिये कि आप से ग़लती हो सकती है। इसके लिए तैयार रहिए। अगर ऐसा हो जाये तब अपने आप को कोसिए मत। इसको स्वीकार कर लीजिये और आगे बढ़ जाइए। आप, स्वयं पर हंस कर दर्शकों को एट ईज़ (at ease) भी कर सकते हैं।
- उन लोगों पर फ़ोकस करिए जो आपकी स्पीच से कनेक्टेड लगें। अगर वे नॉड (nod) कर रहे हों, मुस्कुरा रहे हों, या उनकी आँखें आप पर ही टिकी हुई हों, तब उन पर फ़ोकस करिए। उनकी एनर्जी आपको विश्वास देने में सहायता करेगी।

सलाह

जब भी आपको संदेह हो, तब उसे पॉज़िटिव ही रखिए। आपके जाने के बहुत समय बाद तक उन पॉज़िटिव भावनाओं की याद लोगों के मन में बसी रहेगी।
अगर आप दूसरों के बारे में कोई चुट्कुले सुनाने वाले हों, तब यह ध्यान रखिएगा कि वे मनोरंजक और हल्के-फुल्के हों न कि उनको दुर्भावनापूर्ण समझा जाये।