कैसे जॉब के लिए अप्लाई करें (Apply for a Job)

एप्लिकेशन प्रोसेस को अच्छी तरह से नेविगेट करना, किसी जॉब की तलाश करने का सबसे पहला स्टेप होता है। हालांकि यहाँ पर इसे करने का कोई परफेक्ट फॉर्मूला नहीं है, लेकिन आप बस जरा सी रिसर्च करके और आपके द्वारा अप्लाई की हुई पोजीशन के हिसाब से अपनी राइटिंग में सुधार करके आप अपने जॉब पाने के चांस को बढ़ा सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 2:

अपने कदम बढ़ाना

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तय करें, कि आप किस तरह की जॉब पाना चाहते हैं: जॉब एप्लिकेशन प्रोसेस को कारगर बनाने के लिए, एम्प्लोयमेंट के लिए आपकी जरूरतों और इच्छाओं की जांच करें। कुछ चीजों को ध्यान में रखते हुए, आप आपके लिए मौजूद ऑप्शन्स को कम कर सकते हैं:
- करियर फील्ड के बारे में सोचें। फिर चाहे आप अपनी फील्ड को बदल रहे हों या फिर लेटरल (साइड में दूसरा) मूव लेना चाह रहे हों, आपके लिए एक ऐसे काम की तलाश करना जरूरी है, जो आपके लिए चेलेंजिंग होने के साथ-साथ रिवार्डिंग भी हो। आप क्या नहीं करना चाहे हैं, ये जानना भी उतना ही जरूरी है, जितना आप क्या करना चाहते हैं जानना।
- किसी खास पोजीशन के लिए जरूरी स्किल्स के बारे में सोचें। ऐसी फीलिंग, कि आपकी स्किल्स अच्छी तरह से यूज हो रही है और उसे स्वीकार भी किया जा रहा है, ये किसी भी जॉब में सेटीस्फेक्शन की फीलिंग देता है। आपकी स्किल्स को किस जगह पर सही इस्तेमाल किया जाएगा और कहाँ पर आप उसे और अच्छी तरह से निखार सकेंगे, के बारे में थोड़ा-बहुत आइडिया होना, एक सार्थक जॉब तलाशने में मददगार साबित होगा। ये स्किल्स आपको वही अमेजिंग वर्कर बनने में मदद करेंगी, जिसकी उस कंपनी को तलाश है।
- अपनी सैलरी और बेनिफिट रिक्वायर्मेंट्स के बारे में सोचें। अपनी बॉटम लाइन को लेकर ऑनेस्ट और रियलिस्टिक रहें। अगर आपको हैल्थ कवरेज चाहिए और हर महीने एक खास इनकम की जरूरत है, तो फिर आपके लिए एक ऐसी घर से की जाने वाली जॉब की तलाश करना सही रहेगा, जो आपकी इन जरूरतों को पूरा करती हो।
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अपनी रिसर्च करें: आप एक-साथ सबको रेज्यूम और कवर लैटर भेजना शुरू करें, उसके पहले उस कंपनी के बारे में पता करें, जिसके लिए आप अप्लाई कर रहे हैं।
- कंपनी के मिशन स्टेटमेंट को पढ़कर, उसकी पर्सनालिटी और वैल्यूज के बारे में एक अंदाजा पाएँ। अपना कवर लैटर लिखते वक़्त और इंटरव्यू के दौरान ये इन्फोर्मेशन आपके काफी काम आएगी।
- कंपनी के द्वारा प्रोवाइड की जाने वाली नई सर्विसेज और प्रोडक्ट्स के बारे में पढ़ें। ये इन्फोर्मेशन अक्सर ही कंपनी के “न्यूज़ (news)” सेक्शन पर लोकेटेड होती है। ये सेक्शन उन कम्यूनिटी एक्टिविटीज के बारे में इन्फोर्मेशन पाने का भी एक सोर्स हो सकता है, जिनमें कंपनी शामिल है।
- जॉब ओपनिंग के बारे में करीबी नजर पाने के लिए कंपनी की वेबसाइट के जॉब या करियर्स सेक्शन पर भी नजर डालें। आपको शायद और दूसरे डिपार्टमेंट्स या लोकेशन्स पर भी एम्प्लोयमेंट के बारे में और भी ऑप्शन्स मिल सकते हैं।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
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एक रेज्यूम बनाएँ: आप जिस जॉब को पाना चाहते हैं, फिर चाहे उसके लिए ट्रेडीशनल रेज्यूम सब्मिट करने की कोई जरूरत न हो, लेकिन तब भी एक अप-टू-डेट रेज्यूम रखने की सलाह दी जाती है। रेज्यूम न सिर्फ आपकी एज्यूकेशन और वर्क हिस्ट्री को आउटलाइन करता है, बल्कि ये आपके द्वारा काम किए हुए किसी स्पेशल प्रोजेक्ट के बारे में और आपके द्वारा जीते हुए अवार्ड्स के बारे में भी पॉइंट कर सकता है। अपने रेज्यूम में शामिल की जाने वाली इन्फोर्मेशन इस तरह हैं:
- आपके फुल नेम, फोन नंबर, मेलिंग एड्रेस और ईमेल एड्रेस के साथ में आपकी मौजूदा कांटैक्ट इन्फोर्मेशन।
- आपका एज्यूकेशनल बैकग्राउंड। आपके द्वारा अटेंड किए हुए कॉलेज (सबसे हाल में अटेंड किए हुए से शुरू करते हुए), इसका साल और कोई भी डिग्री या मिले सर्टिफिकेट्स लिस्ट करें। आपको आपकी पढ़ाई के कोर्स को भी शामिल करना होगा।
- पिछले कुछ सालों की आपकी वर्क हिस्ट्री। एक रेज्यूम पेज पर 10 वर्षों का एक्सपीरियंस, ये एक अनओफिशियल रूल है। एक बात का ध्यान रखें, कि एम्प्लोयमेंट के बड़े गैप्स या फिर बस जरा से टाइम के अंदर कई सारे जॉब्स के ऊपर इंटरव्यू में आप से सवाल किए जा सकते हैं। एम्प्लोयमेंट की डेट्स, कंपनी नेम, आपका टाइटल और आपकी एक्टिविटीज के बारे में ब्रीफ़ डिस्क्रिप्शन शामिल करना मत भूलें।
- आपकी रेलवन्ट (सही) स्किल्स। यही आपके द्वारा इतने सालों में हासिल की हुई स्किल्स को लिस्ट करने का सही मौका है। ऑफिस इक्विपमेंट्स का नॉलेज, कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम, सॉफ्टवेयर प्रोग्राम्स (जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट या एडोबी क्रिएटिव सूट) पर काम करने की स्किल, टाइपिंग स्पीड, डेटाबेस एक्सपीरियंस, और दूसरी रेलवन्ट इन्फोर्मेशन भी आपके रेज्यूम में शामिल होनी चाहिए।
एप्लिकेशन प्रोसेस के बारे में पूछने के लिए एम्प्लोयर से कांटैक्ट करें: आपके कॉल को शायद हायरिंग या ह्यूमन रिसोर्स मैनेजर के पास रूट किया जाएगा। अगर उनके यहाँ पर ओपनिंग होगी, तो वो शायद आपको या तो खुद ही एप्लिकेशन भरने के लिए बुलाएँगे या फिर मेल या ईमेल के जरिए उन्हें आपका रेज्यूम और कवर लैटर भेजने का कहेंगे। इनके साथ में फ्यूचर कम्यूनिकेशन करने के लिए, इस कांटैक्ट नेम को और एड्रेस को नेम के साथ में सेव करना मत भूलें।
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अगर जरूरत हो, तो एक कवर लैटर लिख लें: इसे कंपनी और जॉब, दोनों के ही हिसाब से खास होने की पुष्टि कर लें। अगर हो सके, तो कांटैक्ट लैटर को किसी खास कांटैक्ट पर्सन के लिए एड्रेस करें। ये ऐसा दर्शाता है, कि आपने इन्फोर्मेशन के ऊपर रिसर्च की है और आप सिर्फ आपके सामने आने वाले हर एक एम्प्लोयर को एक-साथ मेल नहीं कर रहे हैं। अपने कवर लैटर में इन टॉपिक्स को डिस्कस करने के बारे में सोचें:
- कंपनी की पर्सनालिटी और मिशन कैसे आपकी अपनी वैल्यूज के साथ में मेल खाते हैं।
- कैसे आपका बैकग्राउंड कंपनी और रोल के लिए आपको एक खास शख्सियत बनाता है।
- इस रोल में काम करने से आपको क्या उम्मीद है।
- इस पोजीशन के लिए कौन से यूनिक टैलेंट्स लेकर आएंगे?
- इस पोजीशन में ऐसा क्या है, जिसमें आपको खास रूप से रुचि है।
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एक सेकंड (या थर्ड) ओपिनियन ले लें: अपने फ्रेंड या फैमिली मेम्बर से आपके रेज्यूम या कवर लैटर में हुई गलतियों बगैरह को रिव्यू करने का कहें। वो वहाँ पर छूटी हुई चीजों को या उन आइटम्स को पॉइंट आउट कर सकते हैं, जिन्हें दोबारा फ्रेज किया जाना चाहिए।
- अगर हो सके, तो आपके द्वारा अप्लाई किए जाने वाली फील्ड में काम करने वाले किसी इंसान से सलाह ले लें। रिक्रूटर्स से या हायरिंग मैनेजर से बात करना भी मददगार हो सकता है, क्योंकि उन्हें एम्प्लोयर के द्वारा चाही हुई उन क्वालिटीज और क्वालिफ़िकेशन्स के बारे में सब मालूम रहता है।
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रेफरेंसेस लोकेट करें: हालांकि आपको रेफेरेंसेस की एक पूरी लिस्ट देने की कोई जरूरत नहीं है, फिर भी पहले से ही लोगों से पूछ लेना बेहतर रहेगा, कि वो आपको प्रोफेशनल रेफेरेंस दे सकते हैं या नहीं।
- आपके लिए कम से कम तीन रेफरेंसेस लेकर चलने की सलाह दी जाती है। इनमें से कम से कम दो रेफरेंसेस ऐसे लोगों के होने चाहिए, जिनके साथ आपने काम किया है और जो आपके जॉब परफ़ोर्मेंस के बारे में बता सकते हैं।
- सुनिश्चित कर लें, कि आपने अपने रेफरेंसेस की अपडेटेड कांटैक्ट इन्फोर्मेशन दी है, जिसमें मेलिंग और ईमेल एड्रेस, फोन नंबर, करंट टाइटल और करंट कंपनी भी शामिल हैं।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
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अप्लाई करें: एक बार जब आप अपने रेज्यूम और कवर लैटर को फ़ाइन-ट्यून कर लेते हैं, तो अब एप्लिकेशन प्रोसेस शुरू करने का वक़्त आ गया है। एप्लिकेशन्स को इन तीन में से किसी एक टाइप से सब्मिट किया जाता है:
- इन पर्सन (खुद से)। अपने सारे मटेरियल्स को एक पैकेट में रखकर, अपने होने वाले एम्प्लोयर के ऑफिस तक ले जाएँ। आपके द्वारा अपने मटेरियल्स को डिलीवर करने के बेस्ट टाइम के बारे में पहले से ही पूछने की सलाह दी जाती है। जब आप वहाँ पहुंचे, तब हायरिंग मैनेजर से बात करने का पूछें और अपने मटेरियल्स को उन्हीं के हाँथों में देने की कोशिश करें। ऐसा करने से हायरिंग मैनेजर को आपके नाम के साथ में आपका चेहरा भी याद रह जाएगा। आपके प्रोफेशनली ड्रेस होकर जाने और खुद को अच्छी तरह से प्रेजेंट करने की सलाह दी जाती है।
- ऑनलाइन। ऑनलाइन एप्लीकेशन्स अलग-अलग होते हैं--कुछ आप से फील्ड्स फिल करने का कहते हैं और वहीं कुछ के लिए आपके कवर लैटर और रेज्यूम की PDFs अटेच करना होती है। कुछ कंपनीज आप से, उनके ह्यूमन रिसोर्सेस डिपार्टमेन्ट में अपने मटेरियल को ईमेल करने की रिक्वेस्ट करते हैं। डाइरैक्शन्स को फॉलो करना बहुत जरूरी होता है--अगर वो आप से ईमेल की बॉडी में आपके रेज्यूम को सेंड करने का कहते हैं, तो उन्हें अटेचमेंट मत सेंड करें!
- मेल (mail) के जरिए। यदि रिक्वेस्ट किया गया हो, तो सभी करस्पोंडेंस (पत्राचार) पर हायरिंग या HR मैनेजर का नाम शामिल करना सुनिश्चित करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने एप्लिकेशन पैकेट के वजन के लिए प्रोपर पोस्टेज (डाक) है।
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फॉलो अप: अपने एप्लिकेशन के स्टेटस को चेक करना, आपके उस पोजीशन पर इन्टरेस्ट को दिखाता है और आपको इस बात से भी आश्वस्त करता है, कि आपके एप्लिकेशन मटेरियल्स सही जगह तक पहुँच गए हैं। एकदम फौरन कॉल करना शायद डिमांडिंग सा और दबाव डालने जैसा सा लग सकता है। उन तक पहुँचने के लिए इन सजेशन्स को फॉलो करें:
- जॉब "क्लोज डेट (close date)" पर ध्यान दें। ऑनलाइन पोस्ट होने वाली ज़्यादातर जॉब्स के साथ एक क्लोज डेट भी पोस्ट होती है। इस डेट से पहले हायरिंग मैनेजर को कॉल करने से आप बहुत ज्यादा ही उत्सुक और बेकरार टाइप के नजर आएंगे।
- अगर वहाँ पर कोई क्लोज डेट नहीं है, तो फिर अपने एप्लिकेशन सब्मिशन के एक हफ्ते के बाद कांटैक्ट करना ठीक माना जाता है।
- जब आप हायरिंग HR मैनेजर को कॉल या ईमेल कर रहे हों, तब उनके साथ में एक फ्रेंडली टोन में ही बात करने की कोशिश करें। "मैंने अभी तक एक बार भी कांटैक्ट नहीं किया," इस तरह के डिमांडिंग कमेंट्स को अवॉइड ही करें। इसकी जगह पर उनसे इस तरह के सवाल करें, जैसे "क्या आपने कोई डिसीजन ले लिया है?" या "क्या आप मुझे हायरिंग टाइम फ्रेम के बारे में थोड़ा और बता सकते हैं?" अगर आपको कोई भी जवाब नहीं मिला हो, तो पोलाइट तरीके से उन से एक हफ्ते के बाद फिर से कॉल करने का पूछना भी ठीक रहेगा।^{[३]Xरिसर्च सोर्स}

विधि 2

विधि 2 का 2:

जॉब ऑफर पाना (Getting the Job Offer)

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अपनी पसंद की जॉब के लिए अप्लाई करना, ऑफर को अपने तक लाने की दिशा में/ सबसे पहला स्टेप होता है। बस कुछ प्लानिंग, आगे की सोचकर और जरा सी प्रैक्टिस करके, हायरिंग प्रोसेस से गुजरना, आपके लिए बहुत मजेदार होगा!

सुनिश्चित करें कि आपकी ऑनलाइन प्रेजेंस एकदम साफ-सुथरी है: एम्प्लोयेर्स और रिक्रूटर्स अक्सर आपके लिए इंटरनेट की खोज करते हैं, और अगर उन्हें वहाँ पर नेगेटिविटी नजर आती है, तो वो उन्हें आप से दूर ले जा सकती है।
जब आप फाइनली इंटरव्यू तक पहुँच जाएँ, फिर अपने जॉब के हिसाब से ड्रेस करने की पुष्टि कर लें: ऐसे कपड़े, जो आपको अपने आप को इंटरव्यू में लेकर जाने के तरीके के प्रति अच्छा और कॉन्फिडेंट फील कराते हैं।
इंटरव्यू के लिए 10-15 मिनट्स पहले पहुँचने का प्लान करने से, आपको ट्रेफिक या पब्लिक ट्रांसपोर्ट इशू से बचा सकता है। इससे आपको अपने आप को तैयार करने के लिए और आपके साथ में लाए हुए नोट्स को रिव्यू करने का वक़्त मिल जाएगा।
अपने जॉब इंटरव्यू के लिए इन्टरेस्ट और एक्साइटमेंट दिखाएँ: पॉज़िटिव रहना और जॉब के बारे में समझदार तरीके से बोलना, दर्शाता है, कि आपने अपनी तरफ से रिसर्च की है और ये आपके लिए पॉइंट्स इकट्ठे कर सकता है।
अपने इंटरव्यूअर से पूछ लें, कि अगर आप अपने नोट्स लें, तो इससे उन्हें कोई प्रॉब्लम तो नहीं। आपकी नोटबुक एक चीट-शीट के रूप में भी काम आ सकती है, जिसमें आप अपनी उपलब्धियों को लिस्ट करते हैं और अपनी एबिलिटी को प्रदर्शित करने वाली स्टोरीज को उजागर करते हैं।
इंटरव्यू के बाद में एक थैंक यू नोट देना, आपके अच्छे मैनर्स को दर्शाता है और ये एक अच्छा इंप्रेशन भी छोड़ देता है। नोट को ठोस बनाने की कोशिश करें और उसमें मेंशन करें, कि आप इंटरव्यू से क्या सीखकर जा रहे हैं।

सलाह

जॉब एप्लिकेशन फिल करते वक़्त भी, ऑनेस्टी को ही बेस्ट पॉलिसी माना जाता है।
अपने एम्प्लोयर को हमेशा ही उनके वक़्त और ध्यान देने के लिए थैंक यू जरूर कहा करें।
अगर आपको जॉब नहीं दिया जा रहा है, तो इंटरव्यूअर को थैंक यू कहने से पहले, उनसे पूछ लें, कि ऐसा क्या है, जिसे करना आपके मददगार हो सकता है और इसी तरह की कोई दूसरी जॉब ओपनिंग के बारे में पूछें।
अगर आपको इंटरव्यू के लिए नोट मिलता है, तो इसे एक थैंक यू लैटर के साथ फॉलो अप करें।