कैसे एक प्रभावी एक्शन प्लान तैयार करें (Create an Effective Action Plan)

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इस आर्टिकल में:

अपना प्लान तैयार करना

अपने टाइम को मैनेज करना

प्रेरित बने रहना (Staying Motivated)

अपने लक्ष्यों को पहचानना

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स्रोत और उद्धरण

एक ठोस एक्शन प्लान बनाने की शुरुआत हमेशा पहले मन में एक स्पष्ट मकसद, विजन या लक्ष्य के साथ में हुआ करती है। आप अभी हाल में जिस भी स्थिति में हैं, ये आपको आपके द्वारा चाहे हुए लक्ष्य तक लेकर जाने के लिए तैयार किया जाता है। एक अच्छे से तैयार किए हुए प्लान के साथ, आप आपके द्वारा तय किए हुए किसी भी लक्ष्य को पाने में कामयाब हो सकते हैं।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 4:

अपना प्लान तैयार करना

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   आप क्या करना चाहते हैं, को जानें: आपको असल में आपके द्वारा चाहे हुए काम के बारे में जितना भी कम मालूम होगा, आपका एक्शन प्लान भी उतना ही कम प्रभावी बनेगा। पहले जितना जल्दी हो सके — प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले, ये तय करने की कोशिश कर लें, कि आप आखिर पाना क्या चाहते हैं।

   • उदाहरण: आप आपकी मास्टर्स थीसिस — जो असल में एक लंबा सा एसे (निबंध) होती है — जिसके लिए लगभग 40,000 शब्दों की जरूरत होती है, को पूरा करने की कोशिश करना चाहते हैं। इसमें एक इन्ट्रोडक्शन, एक लिटरेचर रिव्यू (जिसमें आप, आपकी रिसर्च को सूचित करने वाली अन्य दूसरी रिसर्च्स पर डिस्कस करते हैं, जो आपको सूचित करते हैं, और आपकी कार्यप्रणाली को भी डिस्कस करते हैं), ऐसे कई चैप्टर्स, जिनमें आप आपके आइडियाज को किसी ठोस उदाहरण के साथ प्रैक्टिस में रखते हैं और एक कंक्लूजन (conclusion) शामिल होता है। आपके पास में इसे लिखने के लिए एक साल का वक़्त होता है।
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   आपके लक्ष्य के लिए पीछे की दिशा में काम करें: पहले आपके आखिरी लक्ष्य को पहचानें, फिर उन सारी चीजों की एक लिस्ट बना लें, जिन्हें आपको पूरा करना है। आपके लक्ष्य के हिसाब से, आप आपके लक्ष्यों तक पहुँचने के अलग-अलग तरीकों के बारे में सोच सकते हैं। जब आपको आपके द्वारा चाहे हुए लक्ष्य के बारे में मालूम हो जाए, फिर एक और भी वास्तविक प्लान तैयार करने में मदद पाने के लिए, इसे छोटे-छोटे पाए जा सकने लायक स्टेप्स में बाँट लें।

   • एक बात को हमेशा याद रखें, आपके द्वारा अपने लक्ष्य को पाने की दिशा में काम करते वक़्त शायद आपका प्लान कुछ बदल भी सकता है, इसलिए आप आपकी तरफ से फ्लेक्सिबल रहें।
   • अपने प्लान के प्रभावी होने की पुष्टि करने के लिए, आपके लक्ष्य के S.M.A.R.T. होने की पुष्टि कर लें:
     • Specific - आप क्या पाना चाहते हैं, को लेकर एकदम स्पष्ट रहें।
     • Measurable - आप आपके लक्ष्य को एक औसत दर्जे के चेकपॉइंट्स में तोड़ सकते हैं।
     • Attainable - आप आपके लक्ष्यों को पाने के लिए जरूरी सारे स्टेप्स को पूरा कर सकने के लायक हैं।
     • Relevant - इस लक्ष्य के आपकी ज़िंदगी और मकसद के लिए कोई मायने हैं।
     • Timely - आपके पास में अपने लक्ष्य के ऊपर काम करने का और शेड्यूल के हिसाब से आगे बढ़ने का पूरा वक़्त है।
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   अपनी प्लानिंग को लेकर वास्तविक (रियलिस्टिक) और स्पेसिफिक (खास) रहें: एक खास लक्ष्य होना, बस शुरुआत है: आपको आपके प्रोजेक्ट के हर एक पहलू के साथ में स्पेसिफिक और रियलिस्टिक होना होगा — उदाहरण के लिए, एक स्पेसिफिक और पाने लायक शेड्यूल, माइलस्टोन्स और फ़ाइनल आउटकम (परिणाम) तय करना।

   • एक बड़े प्रोजेक्ट के लिए प्लानिंग करते हुए, एक स्पेसिफिक और रियलिस्टिक होने का मतलब, खुद को उस स्ट्रेस से बचाए रखने की पूरी कोशिश करना होता है, जो किसी एक गलत तरीके से प्लान किए हुए प्रोजेक्ट के साथ, डैडलाइन मिस हो जाने और कई घंटों तक काम करते रहने की वजह से आने वाला होता है।
   • उदाहरण: अपनी थीसिस को वक़्त पर पूरा करने के लिए, आपको हर महीने लगभग 5,000 शब्द तक लिखने होंगे, जिससे आपको आखिरी टाइम पर अपने विचारों को और निखारने के लिए कुछ दो महीने का वक़्त मिल जाएगा। रियलिस्टिक होने का मतलब, अपने आप से हर महीने 5,000 से ज्यादा शब्द लिखने की उम्मीद नहीं लगाना है।
   • अगर आप इन तीन महीनों के दौरान एक टीचिंग असिस्टेंट की तरह काम करते हैं, तो आपको ध्यान देना होगा, कि आप शायद उस वक़्त के दौरान 15,000 शब्द पूरे नहीं कर सकेंगे और आपको उस काम को बाकी के दूसरे महीनों पर छोड़ना होगा।
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   औसत दर्जे के माइलस्टोन्स को सेट करें: माइलस्टोन्स आपके लक्ष्य को पाने के रास्ते में आने वाली खास स्टेज को मार्क करने का काम करते हैं। आखिर (लक्ष्य को पाने के साथ) से शुरू करते हुए माइलस्टोन्स तैयार करें और फिर पीछे की तरफ आते हुए, आज के दिन और माहौल पर आते जाएँ।

   • माइलस्टोन्स आपकी मदद कर सकते हैं — और अगर आपके साथ आपकी टीम भी है, तो ये आपकी टीम को भी — काम को छोटे-छोटे हिस्सों में तोड़कर और ठोस लक्ष्य बनाकर प्रेरित रखने में मदद कर सकते हैं, ताकि आपको अपनी तरफ से कुछ हासिल किए जाने की खुशी को महसूस करने के लिए अपने प्रोजेक्ट के पूरे होने तक का इंतज़ार न करना पड़े।
   • माइलस्टोन्स के बीच में बहुत ज्यादा वक़्त या बहुत कम टाइम मत छोड़ें — उनके बीच में दो हफ्ते का टाइम देना असल में काफी प्रभावी होता है।
   • उदाहरण: जब आप आपकी थीसिस लिख रहे हों, तो अपने ऊपर चैप्टर के कंप्लीट होने के माइलस्टोन को सेट करने से बचें, जैसे कि इसे पूरे होने में कई महीनों का वक़्त भी लग सकता है। इसकी जगह पर, कुछ छोटे-छोटे माइलस्टोन्स तैयार करें — शायद वर्ड काउंट्स के हिसाब से — हर दो हफ्तों में और इनके पूरे होने पर खुद को रिवार्ड दें।
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   बड़ी-बड़ी टास्क को छोटे, मैनेज होने लायक हिस्सो में बाँट लें: कुछ टास्क्स और माइलस्टोन्स, दूसरों के मुक़ाबले पाने में जरा मुश्किल लग सकते हैं।

   • अगर आप किसी बड़ी टास्क को लेकर बहुत भार महसूस कर रहे हैं, तो इसे किए जाने लायक छोटे और अच्छी तरह से मैनेज होने वाले हिस्सों में तोड़कर, आप अपनी चिंता को कम कर सकते हैं और इसे और भी ज्यादा करने लायक बना लें।
   • उदाहरण: रिव्यू लिखना सबसे मुश्किल चैप्टर होता है, क्योंकि यही है, जो आपकी थीसिस की नींव होता है। अपने रिव्यू को कंप्लीट करने के लिए, लिखना शुरू करने से पहले ही आपको काफी रिसर्च और एनालिसिस करने की जरूरत पड़ेगी।
   • आप इसे तीन छोटे-छोटे टुकड़ों में बाँट सकते हैं: रिसर्च, एनालिसिस, और राइटिंग। आप चाहें तो अपने पढ़ने के लिए कुछ खास आर्टिकल्स और बुक्स को चुनकर, इसे और भी छोटे हिस्सों में बाँट सकते हैं और उन्हें एनालाइज करने और उनके बारे में लिखने के लिए डैडलाइंस भी सेट कर सकते हैं।
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   शेड्यूल की हुई लिस्ट बनाएँ: माइलस्टोन्स को पाने के लिए पूरी करने लायक टास्क्स की एक लिस्ट बनाएँ। सिर्फ एक लिस्ट अकेले ही प्रभावी नहीं होगी — आपको इस लिस्ट को एक स्पेसिफिक, रियलिस्टिक एक्शन के साथ में टाइमलाइन को भी लिखना होगा।

   • उदाहरण: अपने रिव्यू को छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़कर, आपको मालूम होगा, कि आपको किस काम को पूरा करना है और आप उन टास्क्स के लिए असली टाइमफ्रेम भी निर्धारित कर पाएंगे। शायद हर एक या दो दिन में आपको पढ़ने, एनालाइज करने और किसी एक रीडिंग के बारे में लिखना पड़े।
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   हर एक चीज़ पर टाइमलाइन लगा दें: खास टाइम फ्रेम्स और डैडलाइंस के बिना कोई भी काम किसी दिए हुए टाइम पर पूरा नहीं हो पाएगा और इस तरह से कुछ टास्क्स तो कभी भी पूरे नहीं हो सकेंगे।

   • आप आपके एक्शन प्लान के किस फेज से किस आइटम को चुनते हैं, ये कोई मायने नहीं रखता, अगर कुछ जरूरी है, तो वो ये कि आप लगभग हर एक चीज़ पर एक टाइम फ्रेम जरूर लगा दें।
   • उदाहरण: अगर आपको लगता है, कि लगभग 2000 शब्दों को पढ़ने में करीब 1 घंटे का वक़्त लगता है और आप एक 10,000-शब्दों वाले आर्टिकल को पढ़ रहे हैं, तो आपको इस आर्टिकल को पूरा करने के लिए खुद को कम से कम 5 घंटे का वक़्त तो देना ही होगा।
   • इसके साथ ही आपको इस वक़्त के दौरान अपने लिए कम से कम 2 मील (2 बार खाने) को भी ध्यान में रखना होगा, साथ ही हर 1 से 2 घंटे के बाद, जब आपका दिमाग थक सा जाए, तब लिए जाने वाले शॉर्ट ब्रेक्स को भी जोड़ना होगा। इसके साथ ही, आपको अपने इस फ़ाइनल अकाउंट में कम से कम एक घंटे को, किसी अनचाही रुकावट के लिए भी जोड़कर रखना होगा।
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   एक विज्युअल रिप्रेजेंटेशन तैयार करें: एक बार आप आपके एक्शन आइटम्स को लिस्ट कर लें और एक स्पेसिफिक टाइमलाइन सेट कर लें, फिर आपका अगला कदम अपने प्लान के लिए एक विज्युअल रिप्रेजेंटेशन तैयार करने का होना चाहिए। आप इसके लिए एक फ़्लो चार्ट, एक गैंट (Gantt) चार्ट का, स्प्रेडशीट का या किसी तरह के बिजनेस टूल का यूज कर सकते हैं।

   • इस विज्युअल रिप्रेजेंटेशन को किसी आसानी से पाए जाने लायक जगह पर रखें — फिर चाहे ये आपके ऑफिस की दीवार हो या हो सके, तो स्टडी रूम भी सही रहेगा।
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   काम पूरा होते ही उसे मार्क करते जाएँ: चीजों के पूरे होने पर उन्हें मार्क करने से न सिर्फ आपको सेटीस्फ़ेक्शन महसूस होगा, साथ ही ये आपको उन चीजों के बारे में याद दिलाता रहेगा, जिन्हें आपने पहले कर लिया है।

   • ये खासकर तब बहुत जरूरी हो जाता है, जब आप कुछ दूसरे लोगों के साथ में मिलकर काम कर रहे हों। अगर आप दूसरे लोगों के साथ में मिलकर काम कर रहे हैं, तो फिर आप किसी एक शेयर किए हुए ऑनलाइन डॉक्यूमेंट को भी यूज कर सकते हैं, जिसे हर कोई किसी भी जगह से चेक कर सके।
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    हर एक चीज़ का एक रिकॉर्ड रखें: जैसे-जैसे आप आपके एक्शन प्लान के साथ काम करते जाएँ, हर एक चीज़ के लिए नोट जरूर तैयार रखें। आप अगर आपकी प्लानिंग प्रोसेस के अलग-लग पहलुओं के लिए अलग-अलग टैब्स में सेक्शन तैयार करके रखेंगे, तो ये आपके लिए और भी ज्यादा मददगार साबित हो सकता है। ये सेक्शन्स के कुछ उदाहरण हैं:

    • आइडियाज/अलग-अलग तरह के नोट्स (Ideas/Miscellaneous notes)
    • डेली शेड्यूल्स (Daily Schedules)
    • मंथली शेड्यूल्स (Monthly Schedules)
    • माइलस्टोन्स (Milestones)
    • रिसर्च (Research)
    • फॉलो-अप (Follow-up)
    • शामिल होने वाले लोग/कांटैक्ट्स (Individuals involved/Contacts)
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    जब तक कि आप आपके आखिरी लक्ष्य तक न पहुँच जाएँ, तब तक रुके नहीं: एक बार जब आपका प्लान तैयार हो जाए और टीम (अगर हो, तो) के साथ में शेयर हो जाए, और आपके माइलस्टोन्स शेड्यूल हो गए हों, फिर अगला कदम बहुत सिंपल होता है: अपने लक्ष्य को पाने के लिए डेली एक्शन लें।

    • हालांकि आपको परसिस्टेंट (लगातार) बने रहना है, लेकिन आपको फ्लेक्सिबल भी होना चाहिए। ऐसा कई बार होता है, कि आपके सामने कोई तय न किया हुआ काम आ जाए, और इसके लिए आपको आपके पूरे शेड्यूल और प्लान को ही चेंज करना पड़े।
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    अगर जरूरी हो तो डेट को बदलें, लेकिन अपने लक्ष्य को कभी भी बीच में मत छोड़ें: कभी-कभी, माहौल या अनचाहे काम आपके द्वारा किसी मकसद को एक सही वक़्त पर पूरा करने, अपने लक्ष्य को पाने की आपकी काबिलियत के बीच रुकावट खड़ी कर देते हैं।

    • अगर ऐसा होता है, तो अपना हौसला मत हारने दें – अपने प्लान में कुछ बदलाव करें और फिर से अपने लक्ष्य को पाने की दिशा में काम करना शुरू करते हुए, आगे निकल जाएँ।

विधि 2

विधि 2 का 4:

अपने टाइम को मैनेज करना

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   अपने लिए एक अच्छी प्लानर ले आएँ: फिर चाहे ये एक एप हो या फिर एक बुक, आपको एक ऐसी प्लानर की जरूरत पड़ेगी, जिसमें आप हफ्ते के हर दिन के आपके टाइम को घंटों के हिसाब से प्लान कर सकें। इसके पढ़ने में और यूज करने में आसान होने की पुष्टि कर लें, नहीं तो आप इसे अच्छी तरह से यूज ही नहीं कर पाएंगे।

   • स्टडीज़ से मालूम हुआ है, कि चीजों को कहीं (जैसे कि, पेन और पेपर के साथ) लिखकर रहने से आपके अंदर उन्हें करने की चाह और भी ज्यादा जागेगी। इसी वजह से, आपके लिए भी अपने काम को प्लान करने के लिए इन्हें भी लिखने के बारे में सोचना चाहिए।
   • एक प्लानर रखने से आपका स्ट्रेस भी कम होता है और आप शांत भी फील करेंगे, ऐसा इसलिए क्योंकि इसकी वजह से आप शायद बार-बार किसी काम को करने के बारे में खुद को याद दिलाना छोड़ देंगे। इसके अलावा, ये आपके प्लान को आपके मन से भी और ज्यादा मजबूत बनाने में मदद करेगी।
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   टू-डू (to-do) लिस्ट्स को अवॉइड करें: आपके पास में करने लायक कामों की एक लंबी लिस्ट है, लेकिन आप उन्हें कब करने वाले हैं? टू-डू लिस्ट्स, आपके टास्क्स को शेड्यूल करने के हिसाब से उतने भी ज्यादा प्रभावी नहीं होती हैं। जब आप आपकी टास्क्स को शेड्यूल करें, तब आप उन्हें पूरे करने के लिए टाइम तय करते हैं।

   • जब आपके पास में काम करने के लिए कुछ खास टाइम ब्लॉक्स होते हैं (काफी सारे प्लानर्स में घंटे के हिसाब से टाइम ब्लॉक्स किए हुए होते हैं), तो आप शायद ही कभी उन्हें टालने के बारे में सोचेंगे, ऐसा इसलिए, क्योंकि आपके द्वारा किसी भी काम को पूरा करने के लिए एक टाइम ब्लॉक किया गया होगा, और अगले टास्क तक जाने से पहले आपको इस काम को पूरा करना ही होगा।
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   टाइम को ब्लॉक करना सीखें: अपने टाइम को ब्लॉक करने से आपको एक और भी रियलिस्टिक आइडिया पाने में मदद मिलेगी, कि असल में आपके पास एक दिन में कितना समय है। अपनी किसी सबसे ज्यादा प्रायोरिटी वाली टास्क के साथ शुरुआत करें और फिर पीछे की ओर से काम करें।

   • ऐसा पूरे हफ्ते के लिए करें। हर एक दिन आपके लिए कितना मायने रखता है, के बारे में एक व्यापक नजरिया होने से, आपको आपके शेड्यूल को ज्यादा से ज्यादा प्रोडक्टिव बनाने में मदद मिल जाएगी।
   • कुछ एक्सपर्ट्स तो पूरे महीने के बारे में भी एक जनरल आइडिया रखने के बारे में सलाह देते हैं।
   • कुछ लोग किसी दिन में पीछे की ओर से शुरुआत करने की और पीछे की तरफ से ही काम करने की सलाह देते हैं — इसलिए अगर आप आपके काम/होमवर्क को 5 p.m. पूरा करते हैं, यहाँ से पीछे की तरफ, जब आपका दिन शुरू होता है, तक काम करें, जैसे कि 7 a.m तक।
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   आराम करने और ब्रेक्स के लिए भी टाइम सेट करें: स्टडीज़ से मालूम हुआ है, कि अपने लिए फ्री टाइम को शेड्यूल करना भी, लाइफ के प्रति आपके सेटीस्फ़ेक्शन बढ़ाने में मदद करता है। ये बात भी साबित हो चुकी है, कि लंबे वक़्त तक काम करना (हर हफ्ते 50 से ज्यादा घंटों तक) असल में आपको कम प्रोडक्टिव बना देता है।

   • नींद में कमी भी आपकी प्रोडक्टिविटी को खत्म कर सकती है। अगर आप एडल्ट हैं, तो हर रात कम से कम 7 घंटे की नींद लिया करें, या अगर आप एक टीनेजर हैं, तो हर रात को कम से कम 8.5 घंटे की नींद जरूर लें।
   • स्टडीज़ से मालूम हुआ है, कि अपने दिन में ऐसे छोटे “स्ट्रेटजिक रिन्यूल्स (strategic renewals)” शेड्यूल करके (जैसे कि, वर्कआउट्स, लंबी झपकी लेना, मेडिटेशन करना, स्ट्रेचिंग करना), आप आपकी प्रोडक्टिविटी और पूरी हैल्थ को बूस्ट कर सकते हैं।
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   अपने पूरे हफ्ते के लिए प्लान करने के लिए वक़्त निकालें: काफी सारे एक्सपर्ट्स हफ्ते के शुरुआत में ही बैठकर और अपने पूरे हफ्ते को प्लान करने की सलाह देते हैं। तय करें, कि किसी लक्ष्य को पाने के लिए आप किस तरह से आपके पूरे दिन को अच्छी तरह से यूज कर सकते हैं।

   • आपके जिम्मे पर मौजूद किसी भी काम या सामाजिक दायत्वों को भी ध्यान में रखें; अगर आप आपके शेड्यूल को एकदम टाइट सा पाते हैं, तो ऐसे में आपको आपके कुछ कम प्रायोरिटी वाले प्लान्स को छोड़ने के बारे में सोचना चाहिए।
   • इसका मतलब अपनी सोशल एक्टिविटीज़ को छोड़ना नहीं निकल जाता। आपके लिए अपने अच्छे फ्रेंड्स के साथ में बने रहना और आपके करीबी रिश्तों को बनाए रखना बहुत जरूरी होता है। आपको एक सपोर्ट नेटवर्क की जरूरत पड़ेगी।
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   जानें, कि एक शेड्यूल किया हुआ दिन किस तरह से लगेगा: थीसिस-राइटिंग वाले उदाहरण पर जाकर देखें, तो एक रेगुलर दिन कुछ इस तरह से नजर आएगा:

   • 7 a.m.: उठना
   • 7:15 a.m.: एक्सर्साइज़
   • 8:30 a.m.: शावर लेना और तैयार होना
   • 9:15 a.m.: ब्रेकफ़ास्ट बनाना और खाना
   • 10 a.m.: थीसिस पर काम करना - राइटिंग (साथ ही 15 मिनट्स के छोटे-छोटे ब्रेक्स)
   • 12:15 p.m.: लंच
   • 1:15 p.m.: ईमेल्स
   • 2 p.m.: रिसर्च और रिसर्च पर रिस्पोंस (जिसमें 20 से 30 मिनट के ब्रेक्स/स्नेक्स भी शामिल हैं)
   • 5 p.m.: व्रेप अप करें, अपनी ईमेल्स चेक करें, कल के लिए प्राइमरी लक्ष्य सेट करें
   • 5:45 p.m.: डेस्क छोड़ें, ग्रोसरी शॉपिंग पर जाएँ
   • 7:00 p.m.: डिनर बनाएँ, खाएँ
   • 9:00 p.m.: रिलैक्स करें — म्यूजिक प्ले करें
   • 10:00 p.m.: सोने के लिए तैयारी करें (30 मिनट्स तक), सो जाएँ
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   इस बात को जानें, कि हर एक दिन एक-जैसा नहीं लगने वाला है: आप चाहें तो टास्क्स को हफ्ते के 1 या 2 दिनों में भी बाँट सकते हैं — कभी-कभी टास्क्स को ब्रेक करना भी मददगार साबित होता है, ताकि आप उन तक एक फ्रेश नजरिए के साथ वापस जा सकें।

   • उदाहरण: हो सकता है, कि आप मंडे, वेड्नस्डे और फ्राइडे को सिर्फ लिखते हैं और रिसर्च करते हैं और थर्सडे को आप राइटिंग को एक म्यूजिकल इन्स्ट्रुमेंट सीखने के साथ रिप्लेस कर देते हैं।
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   परेशानियों के लिए भी शेड्यूल करें: अपने ब्लॉक में कुछ एक्सट्रा टाइम को भी एड करें, जिसे आप धीमी रफ्तार से किए हुए काम या अनचाही रुकावट के लिए बचाकर रखें। अपने आप को किसी टास्क को पूरा करने के लिए जरूरी वक़्त से दोगुना वक़्त देना, एक अच्छा नियम होता है — खासतौर से तब, जब आप अभी शुरुआत ही कर रहे हों।

   • जब आप आपके टास्क्स के साथ में ज्यादा कम्फ़र्टेबल हो जाएँ या जब आपको किसी काम के होने में लगने वाले वक़्त के बारे में अच्छी जानकारी मिल जाए, तो आप आपके टाइम को कम भी कर सकते हैं, लेकिन फिर भी अपने पास में कम से कम थोड़ा सा वक़्त बचाकर रखना जरूरी होता है।
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   फ्लेक्सिबल रहें और अपने साथ में जेंटल रहें: खासतौर पर जब आप शुरुआत ही कर रहे हों, तब आगे बढ़ते हुए अपने शेड्यूल में बदलाव करने के लिए तैयार रहें। ये लर्निंग प्रोसेस का ही एक हिस्सा होता है। ऐसे में आपको अपने टाइम को पेंसिल से ब्लॉक करना ज्यादा मददगार लगेगा।

   • धीरे-धीरे आप अपनी प्लानर में आपके द्वारा हर दिन पर किए हुए काम को रिकॉर्ड करने में एक या दो हफ्ते को बिताना आसान होता हुआ पाएंगे। ये आपको आपके वक़्त को बिताने के तरीके के बारे में और हर एक टास्क के द्वारा लिए जाने वाले वक़्त के बारे में जानकारी देगा।
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    डिस्कनेक्ट (Disconnect): अपने लिए दिन का एक ऐसा वक़्त तय करें, जब आप आपके ईमेल्स या सोशल मीडिया को चेक करें। अपने साथ में स्ट्रिक्ट रहें, क्योंकि आपके लिए यहाँ-वहाँ चेक करते हुए अपना ज्यादा वक़्त बर्बाद करने की संभावना ज्यादा होती है।

    • इसमें, अगर हो सके, तो अपने फोन को बंद करना — कम से कम उस वक़्त पर, जब आप आपके काम पर फोकस पर करना चाह रहे हों, शामिल है।
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    कमी करें: इसमें डिस्क्स्नेक्टिंग शामिल है। अपने दिन की सबसे जरूरी चीज़ को तय करें — वो, जो आपके लक्ष्य को पूरा करने में मदद करेगा, और उन्हीं पर फोकस करें। कम जरूरी चीजों को प्रायोरिटी मत दें, जो आपके दिन को बर्बाद करती हैं: ईमेल्स, माइंडलेस पेपर वर्क बगैरह।

    • एक एक्सपर्ट तो दिन के शुरुआती एक या दो घंटों में अपनी ईमेल्स को चेक नहीं करने की सलाह देते हैं; इस तरह से, आप उन ईमेल्स में मौजूद चीजों पर फोकस करके, खुद को डिस्ट्रेक्ट करने से बचा लेंगे।
    • अगर आपको मालूम है, कि आपके पास में बहुत सारे टास्क्स हैं (जैसे कि, ईमेल, पेपरवर्क, अपने वर्कप्लेस को साफ करना), तो उन्हें अपने दिन के किसी हिस्से पर करने या ध्यान की जरूरत वाली किसी बहुत जरूरी टास्क के बीच में ब्रेक लेकर करने के बजाय, अपने शेड्यूल में मौजूद टाइम के एक हिस्से पर एक-साथ ग्रुप कर लें।

विधि 3

विधि 3 का 4:

प्रेरित बने रहना (Staying Motivated)

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   पॉज़िटिव रहें: पॉज़िटिव बने रहना, किसी भी लक्ष्य को पाने का आधार होता है। अपने आप पर और अपने आसपास के लोगों के ऊपर भरोसा करें। किसी भी नेगेटिव सेल्फ-टॉक को, पॉज़िटिव दृढ़ वचनों से बदल लें।

   • पॉज़िटिव होने के साथ, आपको आपके आसपास मौजूद पॉज़िटिव लोगों से भी मदद मिलेगी। रिसर्च से मालूम हुआ है, कि वक़्त के बीतने के साथ, आप उन लोगों की आदतों को अपना लेते हैं, जिनके साथ में आप आपका ज्यादा वक़्त बिताते हैं, इसलिए अपनी कंपनी को बहुत सोच-समझकर ही चुनें।
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   खुद को रिवार्ड (इनाम) करें: आपके द्वारा माइलस्टोन हासिल करने के बाद ये करना खासतौर पर ज्यादा जरूरी होता है। अपने आप को एक वास्तविक रिवार्ड दें — उदाहरण के लिए, जब भी आप आपके दो-हफ्ते के माइलस्टोन्स को हासिल कर लें, तब अपने किसी फेवरिट रैस्टौरेंट पर खुद को एक अच्छे से डिनर पर ले जाएँ आपके पहले दो-हफ्ते के माइलस्टोन को पाने के बाद, खुद को एक बैक मसाज दें।

   • एक एक्सपर्ट सलाह देते हैं, कि अपने किसी फ्रेंड को पैसे देना और उन से कहना, कि वो उसे केवल तभी वापस करें, जब आप आपको मिले टास्क को, किसी दिए हुए वक़्त पर पूरा करते हैं। अगर आप टास्क को पूरा नहीं करते हैं, तो आपका फ्रेंड उन पैसों को रख सकता है।
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   एक सपोर्ट नेटवर्क पा लें: आपके लिए फ्रेंड्स और फैमिली का साथ होना बहुत जरूरी होता है; आपके ही जैसे लक्ष्य रखने वाले लोगों के साथ कनैक्शन बनाना खासतौर पर जरूरी होता है। इस तरह से आप एक=दूसरे के साथ मिलकर आगे बढ़ सकते हैं।

   • अपने लिए एक ऐसे पार्टनर को चुनें, जिसे आपकी डैडलाइंस मालूम हों, और जो आपको आपके लक्ष्यों के साथ में बने रहने में मदद कर सके। उदाहरण के लिए, वो आपको टेक्स्ट कर सकते हैं और आप से आपकी प्रोग्रेस के बारे में पूछे या फिर आप खुद भी हर हफ्ते उनके साथ में कॉफी पर मिल सकते हैं।
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   अपनी प्रोग्रेस को ट्रेक करें: रिसर्च से मालूम हुआ है, कि प्रोग्रेस सबसे बड़ी मोटिवेटर (प्रेरक) होती है। आप आपके शेड्यूल में से पूरी हुई टास्क्स को टिक करके, अपनी प्रोग्रेस को ट्रेक कर सकते हैं।
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   जल्दी सोने जाएँ और जल्दी उठा करें: जब भी आप हाइली प्रोडक्टिव लोगों के शेड्यूल के बारे में पढ़ते हैं, तो आपने देखा होगा, कि उनमें से ज़्यादातर लोग दिन की शुरुआत बहुत जल्दी किया करते हैं। इन लोगों का एक मॉर्निंग रूटीन होता है — ये अक्सर एक ऐसी चीज़ होती है, जिसे वो कोई भी काम करने से पहले किया करते हैं।

   • एक्सर्साइज़ करना, (हल्की सी स्ट्रेचिंग से लेकर योगा तक और जिम में एक घंटे बिताना), हैल्दी खाना और दिन के लगभग 20 से 30 मिनट को एक जर्नल में लिखने में बिताना, दिन की शुरुआत करने का एक सबसे पॉज़िटिव तरीका होता है।
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   अपने आप को कुछ फ्री टाइम भी दें: ब्रेक्स लेते रहना, प्रेरित बने रहने के लिए बहुत जरूरी होता है। अगर आप हमेशा ही काम करते रहते हैं, तो आप खुद को बहुत ज्यादा परेशान कर बैठेंगे। ब्रेक्स लेते रहना, खुद को परेशान होने से बचाने का और खुद को उस वक़्त को खोने से बचाए रखने का सबसे अच्छा तरीका होता है, जिसे आप खोना नहीं चाहते हैं।

   • उदाहरण: अपने कंप्यूटर से दूर हो जाएँ, अपने फोन को बंद कर दें, किसी एक शांत जगह पर बैठ जाएँ और कुछ भी न करें। अगर आपके मन में कोई आइडिया आता है, तो उसे नोटबुक में लिख लें, नहीं आते हैं, तो फिर कुछ नहीं करने के भी मजे लें।
   • उदाहरण: मेडिटेट करें। आपके फोन के रिंगर को बंद कर दें, आपको आने वाले किसी भी नोटिफिकेशन को बंद कर दें, और लगभग 30 मिनट्स के या आप जितनी देर तक करना चाहें, टाइमर को सेट कर दें। बस शांति से बैठ जाएँ और अपने मन को साफ करने की कोशिश करें। जब भी आपके मन में कोई विचार आए, आप उसे यूजफुल पाते हैं, तो उन्हें नोट कर लें और फिर जाने दें — उदाहरण के लिए, अगर आप काम के बारे में सोचते हैं, तो अपने मन में धीरे से कहें, “काम (Work)” और फिर उसे जाने दें और जब तक कोई विचार आते रहें, ऐसा ही करते रहें।
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   कल्पना करें (विज़्यूलाइज): बीच-बीच में वक़्त निकालते जाएँ और फिर अपने लक्ष्यों के बारे में सोचें और सोचें, कि जब आप इन्हें पा लेंगे, तब आपको कैसा फील होगा। ये आपको आपके लक्ष्य को पाने के बीच में आने वाले मुश्किल दौर से निकलने में मदद करेगा।
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   इस बात को भी समझें, कि इसे करना आसान नहीं होगा: ऐसी चीज़ें, जिन्हें हम पाना चाहते हैं, उन्हें पाना इतना भी आसान नहीं होता है। आप जब आपके लक्ष्यों को पाने की दिशा में काम करेंगे, तब आपको न जाने कितने ही मुद्दों को ठीक करना होगा। इनके सामने आने पर उन्हें स्वीकार करते जाएँ।

   • ऐसे बहुत सारे गुरु, जो वर्तमान में जीने की बात को बढ़ावा देते हैं, वो असफलताओं को भी ठीक उसी तरह से स्वीकार करने की सलाह देते हैं, जैसे कि आपने उन्हें खुद चुना है। उनके लिए लड़ने या दुखी होने की बजाय, उन्हें स्वीकार कर लें, उन से सीखें और फिर दिए हुए माहौल में लक्ष्यों को पाने के तरीकों को निर्धारित करने पर ध्यान दें।

विधि 4

विधि 4 का 4:

अपने लक्ष्यों को पहचानना

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   आप क्या पाना चाहते हैं, के बारे में लिखें: इसे एक जर्नल में या एक टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में करें। ये उस वक़्त आपके लिए और भी जरूरी हो जाता है, जब आपको यही नहीं समझ आ रहा हो, कि आप पाना क्या चाहते हैं, लेकिन बस आपके मन में इसके बारे में कोई फीलिंग है।

   • जर्नल में रेगुलरली लिखते रहना, अपने आप को खुद के साथ जोड़े रखने का और आपके मन में चलने वाली भावनाओं के बारे में अवगत रहने का एक अच्छा तरीका होता है। बहुत सारे लोग ऐसा दावा करते हैं, कि राइटिंग उन्हें, उनके में चलने वाली भावनाओं को और वो क्या चाहते हैं, को स्पष्ट करने में मदद करती है।
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   अपनी रिसर्च करें: एक बार जब आपके पास में आप क्या करना चाहते हैं, के बारे में आइडिया आ जाए, फिर आप आपकी रिसर्च करें। अपने लक्ष्यों के बारे में रिसर्च करना, उन्हें पाने के सबसे अच्छे तरीके को जानने में आपकी मदद कर सकता है।

   • ऐसे लोगों तक पहुँचने की कोशिश करें, जिन्होंने आपके ही जैसे लक्ष्यों को हासिल किया है। वो आपको काम करने वाले तरीकों के बारे में और साथ ही किन चीजों को अवॉइड करना है, के बारे में कुछ हेल्पफुल टिप्स दे सकते हैं।
   • Reddit जैसे ऑनलाइन फोरम, ऐसे न जाने कितने ही सारे टॉपिक्स पर डिस्कस करने के लिए अच्छी जगह होते हैं — खासतौर पर अगर आप किसी खास करियर के ऊपर एक अंदरूनी दृष्टिकोण पाना चाहते हों।
   • उदाहरण: आपकी थीसिस लिखते वक़्त, आप ऐसा सोचने लग जाते हैं, कि आप ऐसा करते हुए आखिर में क्या पाने वाले हैं। आप जिस डिग्री को पाने की कोशिश कर रहे हैं, दूसरे लोग उसी डिग्री को पाकर क्या कर रहे हें, के बारे में पढ़ें। ये शायद आपको आपकी थीसिस को पब्लिकेशन तक या आपके करियर में मदद करने वाली ऐसी ही किसी दूसरी अपोर्च्यूनिटी तक ले जाने में मदद कर सकता है।
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   अपने ऑप्शन्स के ऊपर विचार करें और आपके लिए सबसे अच्छे को चुनें: आप आपकी रिसर्च को कर लें, उसके बाद आपको हर एक पाथ और रिजल्ट के मिलने के तरीके के बारे में एक अंदाज़ा जरूर मिल जाएगा। ये आपको एक ऐसे आसान रास्ते को चुनना आसान बना देगा, जो आपको आपके लक्ष्यों को पाने में मदद कर सके।
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   अपने लक्ष्य से जुड़ी हुई उन चीजों के बारे में भी अवगत रहें, जो आपको प्रभावित कर सकती हैं: इसमें उन चीजों से अवगत रहना शामिल है, जो आपको अपने लक्ष्यों तक जाने से रोक रही हैं — थीसिस राइटिंग वाले मामले में इसमें मेंटल थकान, रिसर्च की कमी, या अनचाहे हुए काम की ज़िम्मेदारी शामिल हैं।
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   फ्लेक्सिबल रहें: आप जैसे-जैसे आपके लक्ष्यों को पाने की दिशा में काम करेंगे, आप पाएंगे, कि आपके लक्ष्य कुछ बदलते जा सकते हैं। अपने लिए एक जगह बनाएँ और एक रिजल्ट के तौर पर, आपके लक्ष्य को बढ़ने दें। जैसा की कहा गया है, जब भी आपको मुश्किल नजर आए, तो हार न मानें। दिलचस्पी के खोने में और आशा ही छोड़ देने के बीच में काफी फर्क होता है!

सलाह

• आप चाहें तो इसी सेम प्लानिंग और लक्ष्य को पहचानने की टेक्निक को, करियर चुनने के जैसे, किसी बड़े, और ज्यादा लॉन्ग-टर्म लक्ष्य के लिए भी यूज कर सकते हैं।
• अगर आपको ऐसा लगता है, कि टाइम को शेड्यूल करना बहुत बोरिंग है, तो इस तरीके से सोचकर देखें: पहले से ही अपने दिन और हफ्तों और यहा तक कि महीनों तक को शेड्यूल करना, आपको रेगुलर बेसिस पर अब क्या करना चाहिए, के ऊपर फैसला लेने से बचा लेता है। ये आपके मन को और भी क्रिएटिव बनने के लिए और आपके लिए जरूरी काम पर ध्यान लगाने के लिए फ्री कर देता है।

चेतावनी

• अपने आपको ब्रेक्स देते रहने का महत्व पर भरपूर ज़ोर नहीं दिया जा सकता है। अपने आप से जरूरत से ज्यादा काम मत लें; ऐसा करके आप सिर्फ खुद को कम प्रोडक्टिव और कम क्रिएटिव ही बना लेंगे।