Je eigen prestatiebeoordeling schrijven

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Je voorbereiding op de beoordeling

Zet de juiste inhoud in de beoordeling

Gebruik de juiste toon in het overzicht

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Soms vraagt een bedrijf haar medewerkers om hun eigen prestatiebeoordelingen te schrijven. Werkgevers gebruik deze om het perspectief van de werknemer te verkrijgen op zijn of haar prestaties. Je hoeft niet bang te zijn voor deze taak; het is een kans om te laten zien wat je goed hebt gedaan. Het is zeer belangrijk om je werk, dat wat je hebt bereikt en je prestaties zo goed mogelijk voor het voetlicht te brengen.

Stappen

Deel 1

Deel 1 van 3:

Je voorbereiding op de beoordeling

Pdf downloaden

1. 
   1
   Ga na welk format de beoordeling moet hebben. Prestatiebeoordelingen kunnen per bedrijf verschillend zijn. Sommige bedrijven kunnen vragen om een evaluatie van de resultaten via elektronische weg. Andere bedrijven hanteren beleid waarin zeer specifieke categorieën uiteengezet zijn die ze willen dat je behandelt.

   • Gebruikt het format zoals het bedrijf dat wil, als die er is. Zorg dat je eventuele sjablonen die het bedrijf biedt zorgvuldig aanhoudt, zodat je niets mist of slordig overkomt. Soms zal het bedrijf je gewoon vragen om een formulier in te vullen. In andere gevallen zal je een volledig schriftelijke beoordeling moeten inleveren.
   • Het is nog beter als je erachter kunt komen wat je bedrijf wil, ver voordat de prestatiebeoordeling aan de beurt is. Op die manier kun je gedurende het jaar behaalde doelen bijhouden die voldoen aan de vereiste categorieën. Je kunt er ook voor zorgen dat je je prestaties aanscherpt, om te voldoen aan de categorieën van de prestatiebeoordeling.
2. 
   2
   Raffel de beoordeling niet af. Dit stuk tekst moet je beste werk benadrukken, dus zorg ervoor dat de beoordeling geen typefouten en grammaticale fouten bevat. Het is een goed idee om één concept te hebben, en vooruit te werken.

   • Vergeet niet dat deze beoordeling onderdeel zal worden van je beoordeling als vaste werknemer, dus neem het serieus. Als om het even er ooit iets gebeurt met je werk, en je wilt het aanvechten, dan kunnen de prestatiebeoordelingen in het bestand van cruciaal belang zijn.
   • Het is essentieel dat je professionele taal gebruikt in de beoordeling. Wees ook beknopt. Om beknopt te kunnen zijn, neem je een handvol dingen die je het afgelopen jaar het best hebt gedaan, om die vervolgens meer in detail te bespreken. De beoordeling hoeft niet uitgebreider te zijn dan enkele pagina's. Je hoeft je bazen niet te belasten met te veel details over elk ding. Concentreer je op de hoogtepunten, en onderbouw die met enig specifiek bewijs. Maar leer om je werk zelf na te kijken. Niemand heeft zin om een prestatiebeoordeling van 30 pagina's te proeflezen.
3. 
   3
   Houd je werk het hele jaar geordend en vóór het schrijven. Voordat je aan de beoordeling begint, moet je de belangrijke documenten verzamelen die het schrijven makkelijker zullen maken. Het is een geweldig idee om die in de loop van het jaar te verzamelen.

   • Je kunt voorbeelden van je werk tonen, als dit toegestaan is binnen het format van het bedrijf voor een persoonlijke evaluatie. Kies de voorbeelden zorgvuldig uit; zij moeten wijzen je absoluut beste werk benadrukken. Verzamel alle doelstellingen die in de eerdere beoordeling zijn aangegeven.
   • Verzamelen alle notities over prestaties die je hebt opgeschreven, of voortgangsevaluaties die je baas je halverwege het jaar heeft gegeven (als je die hebt gekregen). Eventuele persoonlijke aantekeningen over je eigen werk die je door het jaar heen hebt gemaakt, kunnen je ook helpen met het schrijfproces. Dergelijke voortdurende logboeken zullen je helpen om je beoordeling specifieker en zinvoller te maken.
4. 
   4
   Stel vast wat de verwachtingen van je bedrijf zijn. Het is een geweldig idee om op schrift te krijgen. Wat verwacht je bedrijf precies van je? Als deze verwachtingen niet duidelijk zijn, stel dan vragen. Het is zeer belangrijk om je beoordeling van je eigen prestaties te kunnen koppelen aan de doelstellingen van het bedrijf.

   • Je zou ook je functieomschrijving kunnen deconstrueren. Houd er echter wel rekening mee dat die wellicht verouderd is en sommige niet gestelde verwachtingen mogelijk ontbeert. Maar het kan helpen om je gedachten te ordenen.
   • Probeer elke vermelde verantwoordelijkheid van je functie te abstraheren, en beoordeel in hoeverre je aan die verwachting tegemoet bent gekomen. Je hebt het recht om duidelijke verwachtingen van je bedrijf te ontvangen. Als je die niet hebt, dan is het maar al te gemakkelijk dat er subjectieve en oneerlijke kritiek in je beoordeling sluipt.
   Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

Zet de juiste inhoud in de beoordeling

Pdf downloaden

1. 
   1
   Benadruk de hoogtepunten van je prestaties het meest. Wees niet te bescheiden. Een prestatiebeoordeling is jouw kans om de meest waardevolle dingen die je hebt gedaan, uit te lichten. Maak er reclame voor. Wees er trots op.

   • Richt het verslag op de dingen die je tijdens het jaar het best hebt gedaan en die de grootste impact hebben gehad op het bedrijf. Kies dingen die het meest nauw waren afgestemd op de missie van het bedrijf en die specifiek zijn vermeld in je vorige evaluatie. Je hoeft niet alles te bespreken wat je in een jaar hebt gedaan.
   • Wees echter wel diplomatiek en professioneel bij het neerzetten van je eigen prestaties. Blijf positief, en beledig of degradeer je collega's niet. Blijf geconcentreerd op de verdiensten van je eigen werk.
   • Vergeet niet de resultaten te vermelden die je vroeg in de evaluatieperiode hebt behaald. Soms concentreren mensen zich op de zaken die ze het meest recent hebben afgerond.
2. 
   2
   Geef een overzicht van tastbare voordelen van je prestaties. Iedereen kan een verslag schrijven, gevuld met een heleboel gemeenplaatsen en algemeenheden. Als je dat wat je zegt met bewijs kunt staven, is het overtuigender.

   • Vul je prestatie-evaluatie met feiten, cijfers en specifieke datums. Bijvoorbeeld, stel dat het je werk is om sociale media-accounts voor een bedrijf te onderhouden. Het zou een goed idee zijn om statistieken in je beoordeling op te nemen (nieuwe likes, betrokkenheid, iets dergelijks.) Probeer erachter te komen welke cijfers je kunt toevoegen om je claims enige geloofwaardigheid te geven.
   • Vergelijk je resultaten weer met de doelstellingen en de algemene missie van het bedrijf. Op die manier toon je je waarde als werknemer.
3. 
   3
   Geef een overzicht van en bespreek je prestatiedoelen. De beoordeling moet zeer specifiek zijn wat betreft het aangeven van prestatiedoelen die je in het komende jaar wilt bereiken. Je moet ook praten over ontwikkelingsdoelstellingen (dingen die je wilt bereiken).

   • Leg uit je deze doelstellingen wilt gaan bereiken. Doe er een beoordeling bij van de specifieke prestatiedoeleinden zoals aan het begin van de evaluatieperiode geschetst, en hoe goed je eraan hebt voldaan.
   • Als je gevraagd is om werk te doen buiten je functieomschrijving of initiatief hebt getoond om meer te doen dan alleen je functie aangeeft, dan is het goed om dat ook te vermelden.
4. 
   4
   Bespreek je kerncompetenties. Waarschijnlijk heeft je bedrijf een reeks kerncompetenties waarvan verwacht wordt dat je er binnen je functie aan voldoet. Je moet daar een overzicht van geven en meer diepgaand bespreken.

   • Geef specifiek aan hoe je de verwachte competenties hebt aangetoond en vermeld hoe je meer hebt gedaan dan van je verwacht werd.
   • Het is belangrijk om de terminologie van het bedrijf te gebruiken aangaande de eigen competenties, omdat dit je prestaties concreet terug zal koppelen aan de verwachtingen van het bedrijf. Dus spreek de taal van het bedrijf.
5. 
   5
   Kies je waarderingen zorgvuldig. Sommige prestatiebeoordelingen vragen om jezelf een cijfer te geven. Je moet heel duidelijk begrijpen wat de cijfers die je jezelf geeft betekenen.

   • Een 5 betekent meestal dat je leiderschap hebt getoond en iemand bent die zorgt voor verandering binnen het bedrijf. Een 4 betekent meestal dat je gedrag hebt laten zien dat de normen van het bedrijf positief heeft overstegen en een voorbeeld is voor anderen.
   • Een 3 betekent dat je hebt voldaan aan de verwachtingen (meestal). Maar je moet controleren hoe het bedrijf elke score definieert en waarneemt. Voor sommige bedrijven wordt een 3 mogelijk als gemiddeld beschouwd, en als niet goed genoeg opgevat. Een 1 of 2 is een slechte beoordeling van jezelf, waar je niet ver mee zult komen.
6. 
   6
   Deel de beoordeling zo in dat het effect ervan het grootst is. Bedrijven vragen soms om een beoordeling in een vooraf ingestelde volgorde. Als dat niet het geval is, kan de manier waarop je de evaluatie indeelt heel belangrijk zijn.

   • Begin met een zeer sterke, positieve inleidende verklaring. Deze verklaring vormt de samenvatting van het hele afgelopen jaar.
   • Vermeld vervolgens een lijst met je prestaties, met inbegrip van de details ter ondersteuning. Vraag je bij elke prestatie af, 'Ja, en?' Dit helpt om je te concentreren op bewijs dat laat zien waarom je bijdrage relevant of waardevol is. Begin een prestatie-evaluatie nooit met een negatief gegeven.
   • Als er een doel is dat je hebt behaald of een gebied waarvan je moet erkennen dat je op dat vlak moet verbeteren, zet dit dan ook niet aan het einde van het verslag. Dat komt omdat je met iets positiefs wilt beginnen en eindigen. Het einde is van belang omdat het vaak datgene is wat mensen zich het best herinneren. Plaats verbeterpunten in het midden
   Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

Gebruik de juiste toon in het overzicht

Pdf downloaden

1. 
   1
   Houd de beoordeling gericht op jezelf. Dit klinkt voor de hand liggend; immers, je wordt gevraagd om over jezelf te oordelen. Echter, soms mensen maken de fout negatief te worden en anderen daarvan te beschuldigen.

   • Gebruik geen defensieve taal in de beoordeling. Blijf zo positief als je kunt. Bijvoorbeeld, je kunt iets schrijven als: 'Ik respecteer andermans tijd en houd bij het plannen van mijn vergaderingen rekening met de roosters van mijn teamgenoten, collega's en klanten.' De tijd van het voorbeeld is positief en plaatst je in een positief licht.
   • En houd andere mensen erbuiten. Nu is niet het moment om kritiek te geven op andermans werk of persoonlijkheid.
   • Het is ook geen goed idee om jezelf in de beoordeling te vergelijken met andere mensen bij het benadrukken van een prestatie. Je kunt benadrukken wat je hebt gepresteerd, zonder collega's naar beneden te halen die niet hetzelfde hebben weten te bereiken.
2. 
   2
   Geef wat constructieve kritiek op je zwakke punten. Als een evaluatie van je resultaten alleen maar bol staat van overdreven superlatieven, dan klinkt dat niet erg realistisch. Ga echter bijzonder voorzichtig om met het erkennen van fouten.

   • Schrijf de kritische stukken zo, dat ze de lezer het gevoel geven dat je actief bezig bent het oplossen van het probleem. Je kunt bijvoorbeeld iets schrijven als: 'Omdat ik intens gericht bent op de mij toegewezen taken en soms perfectionistisch in de uitvoering ervan, kan ik soms wat bot overkomen op sommige van mijn collega's. Ik werk aan mijn manier van communiceren onder dergelijke omstandigheden.' Deze verklaring geeft een positief gevoel over de schrijver (een perfectionist zijn met een intense focus kan ook een goede zaak zijn binnen een bedrijf) naast het erkennen van een zwakte.
   • Bepaal enkele terreinen waar je jezelf moet verbeteren. Vul daar echter niet de volledige beoordeling mee. Zorg dat je beoordeling vooral over je prestaties gaat, hier en daar een paar opmerkingen plaatsend over eigenschappen van jezelf die je wilt verbeteren of ontwikkelen. Maar wees niet overdreven kritisch op jezelf, want anders komt het over als een gebrek aan zelfvertrouwen.
   • Een goede manier om dit te doen is door zich te concentreren op het positieve door een suggestie te doen voor verbetering. Blijf altijd positief en actiegericht. Pas taal toe gericht op ontwikkeling. In plaats van te zeggen dat je ergens in hebt gefaald, zeg je dat dit een gebied is waaraan je wilt werken en leg je uit hoe je dit gaat doen.
3. 
   3
   Lobby voor carrièremogelijkheden. Als je meer opleiding wilt of deel wilt kunnen nemen aan vergaderingen, dan is een prestatie-evaluatie de plek bij uitstek om dergelijke dingen aan te geven. Gebruik deze evaluatie echter niet voor het onderhandelen over je loon.

   • Je kunt ook de ideeën die je hebt over innovatieve projecten die het bedrijf kunnen helpen presenteren.
   • Probeer te achterhalen hoe je baas de evaluatie van de resultaten zal gaan gebruiken. Ga na of het met anderen zal worden gedeeld, of dat het zal worden gebruikt voor het uitdelen van bonussen, enzovoort.
4. 
   4
   Gebruik volledige zinnen. Soms dumpen mensen hun notities in een prestatie-evaluatie, wat bijzonder slordig over kan komen. Je wilt niet dat je beoordeling klinkt als verkorte notities.

   • Bijvoorbeeld, gebruik niet een zin als 'inhoud beoordelingen', want dat is te kort. Het is beter om een volledige zin te gebruiken waarin je ingaat op het punt. Je kunt opsommingstekens gebruiken om informatie te ordenen.
   • Houd er rekening mee dat je directe baas mogelijk niet de enige persoon is die de evaluatie zal lezen. Het kan in de keten opklimmen tot zelfs de hoger managementniveaus, dus het moet informatie op een duidelijke en gedetailleerde manier uitleggen, in plaats van de veronderstelling dat iedereen wel weet wat je hebt gedaan of bedoelt.
5. 
   5
   Blijf te allen tijde positief en eerlijk. Zelfs wanneer je iets vermeldt dat verbetering kan gebruiken, kun je dit verweven met de toekomst. Focus op de toekomst, en niet op fouten uit het verleden.

   • Zorg dat je niet negatief, kleingeestig, boos of arrogant klinkt. Probeer positief te blijven en te klinken als een teamspeler en benadruk je prestaties op waardige toon.
   • Als er iets is wat je niet bevalt aan het bedrijf, dan is dit niet echt bet moment om je hart te luchten. Dit moment dien je te gebruiken om te benadrukken waarom het bedrijf je nodig heeft.
6. 
   6
   Vertel het niet, maar laat het zien. Het is zeer belangrijk om details te verstrekken wanneer je een evaluatie van je resultaten schrijft. Houd het niet alleen bij algemeenheden.

   • Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen, 'Men kan er altijd van op aan dat ik mijn werk doe. Mijn dagelijkse stiptheid en bij vergaderingen en presentie is goed,' kun je exacte cijfers overleggen over je aanwezigheid en specifieke voorbeelden geven die je betrouwbaarheid aantonen.
   • Onderbouw algemeenheden met bewijs (inclusief cijfers) om je beoordeling zinvoller en geloofwaardiger te maken.
   Advertentie

- Meer info op: http://www.shrm.org/templatestools/samples/hrforms/articles/pages/1cms_022791.aspx#sthash.32opmVJQ.dpuf

Tips

• Werk vooruit, en probeer niet om de beoordeling de avond van tevoren te schrijven.
• Het kan niet vaak genoeg gezegd worden: blijf positief.
• Lees de prestatiebeoordeling van het afgelopen jaar, zodat je duidelijk de doelstellingen die je daarin hebt gesteld kunt terughalen.

Advertentie

Waarschuwingen

• Doe niet alsof. Lieg nooit.
• Breng andere werknemers niet op een negatieve manier ter sprake.

Advertentie