วิธีการ เขียนรีวิวการปฏิบัติงานของคุณเอง

เขียนรีวิวการปฏิบัติงานของคุณเองบางครั้งบริษัทจะขอให้ลูกจ้างเขียนรีวิวการปฏิบัติงานของตัวเอง นายจ้างใช้การรีวิวตัวเองเพื่อรับมุมมองของลูกจ้างเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพวกเขา คุณไม่ควรกลัวการทำสิ่งนี้เพราะมันคือโอกาสที่จะเน้นย้ำสิ่งที่คุณได้ทำเป็นอย่างดี คุณต้องแสดงผลงาน ความสำเร็จ และการปฏิบัติงานของคุณในรูปแบบที่ดีที่สุด

ส่วน 1

ส่วน 1 ของ 3:

การเตรียมตัวสำหรับการรีวิว

ดาวน์โหลดบทความ

1
ดูว่าบริษัทของคุณต้องการรูปแบบใด. การรีวิวการปฏิบัติงานขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ บางบริษัทอาจจะส่งรีวิวการปฏิบัติงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ บางบริษัทมีนโยบายที่เป็นเค้าโครงประเภทที่เฉพาะเจาะจงที่พวกเขาต้องการให้คุณพูดถึง
- ใช้รูปแบบที่บริษัทต้องการถ้ามี คุณต้องทำตามเค้าโครงที่บริษัทจัดเตรียมให้เพื่อไม่ให้ข้อมูลตกหล่นหรือดูไม่เรียบร้อย บางครั้งบริษัทจะขอให้คุณกรอกแบบฟอร์ม ในกรณีอื่นๆ คุณอาจจะต้องเห็นรีวิวเต็มรูปแบบ
- คุณควรดูว่าบริษัทต้องการอะไรก่อนที่จะถึงกำหนดส่งรีวิวการปฏิบัติงาน ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถระบุความสำเร็จที่เหมาะสมกับประเภทที่ต้องการตลอดทั้งปี คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนการปฏิบัติงานเพื่อให้เหมาะสมกับประเภทของรีวิวการปฏิบัติงาน^{[1]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
2
อย่ารีบทำรีวิว. รีวิวนี้ต้องเน้นย้ำผลงานที่ดีที่สุดของคุณเพราะฉะนั้นคุณต้องไม่ให้มีข้อผิดพลาดทางการสะกดหรือหลักไวยากรณ์ คุณควรเขียนร่างมากกว่า 1 ฉบับและเพื่อดำเนินต่อไป
- จำไว้ว่ารีวิวนี้จะเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลการทำงานที่ถาวรเพราะฉะนั้นคุณต้องตั้งใจทำ ถ้ามีบางสิ่งเกิดขึ้นกับการทำงานของคุณและคุณต้องการโต้แย้ง ข้อมูลรีวิวการปฏิบัติงานจะเป็นสิ่งสำคัญ
- คุณต้องใช้ภาษาที่เป็นมืออาชีพในรีวิว ข้อมูลต้องแม่นยำเช่นกัน แจกแจงแต่ละสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดในช่วงปีที่ผ่านมาเพื่อขยายความให้ละเอียดเพื่อให้ข้อมูลแม่นยำ คุณสามารถเขียนรีวิวการปฏิบัติงาน 2-3 หน้า คุณไม่จำเป็นต้องเล่าให้เจ้านายฟังทุกรายละเอียดยิบย่อยของทุกสิ่ง มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณทำได้ดีโดยหาหลักฐานมาสนับสนุน คุณต้องเรียนรู้วิธีปรับปรุงตัวเอง ไม่มีใครอยากอ่านรีวิวการปฏิบัติงาน 30 หน้า ^{[2]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
3
จัดระเบียบตลอดทั้งปีและก่อนการเขียน. ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนรีวิว คุณต้องรวบรวมเอกสารสำคัญที่จะช่วยให้การเขียนของคุณง่ายขึ้น คุณควรรวบรวมเอกสารเหล่านี้ตลอดทั้งปี^{[3]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- คุณสามารถระบุตัวอย่างการทำงานถ้าหากรูปแบบของบริษัทอนุญาตให้คุณทำสิ่งนี้กับรีวิวการปฏิบัติงาน เลือกตัวอย่างที่ดี ตัวอย่างเหล่านี้ต้องแสดงผลงานที่ดีที่สุดของคุณ รวบรวมวัตถุประสงค์ที่ใช้ในรีวิวครั้งก่อน
- รวบรวมข้อมูลการทำงานที่คุณใช้หรือรีวิวความก้าวหน้าที่เจ้านายให้คุณตอนกลางปี (ถ้ามี) ข้อมูลการทำงานส่วนตัวที่คุณใช้ระหว่างปีสามารถช่วยในขั้นตอนการเขียนของคุณได้ บันทึกตลอดปีจะช่วยให้คุณทำรีวิวที่เฉพาะเจาะจงและมีความหมายมากขึ้น
4
ระบุความคาดหวังของบริษัท. คุณควรเขียนสิ่งเหล่านี้ บริษัทคาดหวังอะไรจากคุณ? ถ้าหากคุณไม่แน่ใจกับสิ่งเหล่านี้ก็ควรถาม คุณจำเป็นต้องเชื่อมโยงการประเมินการทำงานกับเป้าหมายของบริษัทที่มีให้กับคุณ
- คุณสามารถแจกแจงรายละเอียดการทำงานของคุณ จำไว้ว่าข้อมูลนี้อาจจะไม่อัปเดตและไม่รวมความคาดหวังบางอย่าง แต่มันสามารถช่วยคุณจัดเรียงแนวคิดของคุณได้
- แจกแจงความรับผิดชอบของงานแต่ละอย่างที่ปรากฏและตัดสินใจว่าคุณได้บรรลุสิ่งเหล่านี้ได้อย่างไร คุณมีสิทธิ์ที่จะได้รับความคาดหวังที่ชัดเจนจากบริษัท ถ้าคุณไม่มี คำวิจารณ์ที่เป็นส่วนตัวและไม่ยุติธรรมอาจจะปรากฏอยู่ในรีวิวได้ง่ายๆ^{[4]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
โฆษณา

ส่วน 2

ส่วน 2 ของ 3:

การใส่เนื้อหาที่เหมาะสมลงในรีวิว

ดาวน์โหลดบทความ

1
เน้นย้ำการทำงานที่ดีที่สุดของคุณ. อย่าถ่อมตนจนเกินไป รีวิวการปฏิบัติงานคือโอกาสเพื่อเน้นสิ่งที่คุณทำได้ดีมากที่สุด พูดถึงการทำงาน ภูมิใจในการทำงาน
- มุ่งเน้นที่รายงานเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดในปีนั้นที่มีผลกระทบต่อบริษัทมากที่สุด คุณต้องเลือกสิ่งที่คุณทำได้ใกล้เคียงกับพันธกิจของบริษัทและซึ่งปรากฏอยู่ในรีวิวการปฏิบัติงานครั้งที่แล้วของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องพูดถึงทุกสิ่งที่คุณทำในช่วงระหว่างปีที่ผ่านมา
- แสดงชั้นเชิงและความเป็นมืออาชีพเมื่อคุณเน้นย้ำความสำเร็จของคุณ คิดบวกและไม่ดูถูกหรือตำหนิเพื่อนร่วมงาน จดจ่ออยู่กับความดีความชอบในงานของคุณเอง
- อย่าลืมพูดถึงความสำเร็จของคุณในช่วงต้นของการปฏิบัติงาน บางครั้งผู้คนจดจ่ออยู่กับสิ่งที่พวกเขาทำในช่วงท้าย^{[5]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
2
เขียนเค้าโครงประโยชน์ที่เป็นชิ้นเป็นอันซึ่งคุณได้รับจากการปฏิบัติงาน. ใครๆ ก็สามารถเขียนรายงานที่ซ้ำซากและจำเจได้ ถ้าคุณมีหลักฐานเพื่อสนับสนุนสิ่งที่คุณพูดมันก็จะน่าจูงใจมากกว่า
- เติมเต็มรีวิวการปฏิบัติงานตรวจข้อเท็จจริง แผนภูมิ และวันที่เฉพาะเจาะจง เช่น สมมติว่างานของคุณคือการดูแลบัญชีสื่อโซเชียลให้กับบริษัท คุณควรรวบรวมค่าวัดลงในรีวิว (การกดไลค์ใหม่ๆ การมีส่วนร่วม เป็นต้น) ดูว่าคุณสามารถใช้ค่าวัดอะไรเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับรีวิวของคุณ
- เปรียบเทียบผลกับเป้าหมายและพันธกิจโดยรวมของบริษัท ด้วยวิธีนี้คุณกำลังแสดงให้เห็นคุณค่าของคุณในฐานะของลูกจ้าง
3
เขียนเค้าโครงและพูดถึงเป้าหมายของการปฏิบัติงาน. รีวิวนี้ต้องมีความเฉพาะเจาะจงเมื่อเป็นเรื่องของเป้าหมายของการปฏิบัติงานที่คุณต้องการบรรลุในช่วงปีถัดไป คุณควรพูดถึงเป้าหมายการเติบโตซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ
- อธิบายว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างไร ใส่การประเมินของเป้าหมายของการปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจงซึ่งคุณเขียนเค้าโครงไว้ในช่วงต้นของการรีวิวและว่าคุณทำได้ดีแค่ไหน
- ถ้าคุณถูกขอให้ทำงานที่นอกเหนือจากลักษณะงานของคุณหรือริเริ่มที่จะทำนอกเหนือจากหน้าที่ คุณควรระบุสิ่งนี้ลงไปด้วย
4
พูดถึงสมรรถนะหลักๆ. บริษัทของคุณน่าจะมีกลุ่มสมรรถนะหลักที่บริษัทคาดหวังให้คุณบรรลุในการทำงาน คุณควรเขียนเค้าโครงสิ่งเหล่านี้และพูดถึงรายละเอียดของมัน
- จดจ่อกับวิธีที่คุณแสดงสมรรถนะที่คาดหวังและพูดถึงว่าคุณได้ทำนอกเหนือจากความคาดหวังอย่างไร
- การใช้สมรรถนะที่บริษัทมีเป็นสิ่งที่สำคัญเพราะมันเชื่อมโยงความสำเร็จของคุณกลับมายังความคาดหวังของบริษัท เพราะฉะนั้นคุณควรพูดภาษาเดียวกับบริษัท
5
เลือกการให้คะแนนอย่างรอบคอบ. รีวิวการปฏิบัติงานบางชิ้นจะขอให้คุณให้คะแนนตัวเอง คุณควรเข้าใจอย่างชัดเจนว่าการให้คะแนนที่คุณเลือกหมายความว่าอย่างไร
- 5 คะแนนหมายถึงคุณได้แสดงความเป็นผู้นำและเป็นตัวเปลี่ยนแปลงของบริษัท 4 คะแนนหมายถึงคุณได้แสดงพฤติกรรมที่บรรลุมาตรฐานของบริษัทและเป็นตัวอย่างของผู้อื่น
- 3 คะแนนหมายถึงคุณได้บรรลุความคาดหวังทางพฤติกรรม (โดยทั่วไป) แต่คุณควรตรวจสอบกับบริษัทเพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทตีความแต่ละการให้คะแนนว่าอย่างไร 3 คะแนนสำหรับบางบริษัทหมายถึงการปฏิบัติงานตามค่าเฉลี่ยและยังดีไม่พอ 1 หรือ 2 คะแนนคือการประเมินตัวเองว่าไม่ดีซึ่งจะไม่ช่วยคุณก้าวหน้าไปไกล
6
จัดระเบียบรีวิวสำหรับประสิทธิภาพที่สูงสุด. บางครั้งบริษัทจะขอรีวิวในรูปแบบที่จัดทำเอาไว้ล่วงหน้า ถ้าไม่มี วิธีที่คุณจัดระเบียบรีวิวอาจเป็นสิ่งที่สำคัญมาก
- เริ่มด้วยคำพูดเปิดที่แข็งแรงและเป็นบวก คำพูดนี้ควรเป็นข้อสรุปของปีของคุณ^{[6]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ต่อไปให้ระบุความสำเร็จของคุณรวมถึงรายละเอียดเพื่อสนับสนุน สำหรับแต่ละความสำเร็จให้คุณถามตัวเองว่า “แล้วยังไง?” สิ่งนี้ช่วยให้คุณจดจ่อกับหลักฐานที่แสดงให้เห็นว่าความทุ่มเทของคุณเกี่ยวข้องหรือมีค่าอย่างไร คุณต้องไม่เริ่มรีวิวการปฏิบัติงานด้วยสิ่งที่เป็นลบ
- ถ้ามีเป้าหมายที่คุณไม่ได้บรรลุหรือช่วงความรู้ที่รู้คุณต้องปรับปรุงก็ไม่ควรใส่ไว้ในช่วงท้ายของรีวิวเช่นกัน คุณต้องเริ่มและจบรีวิวด้วยสิ่งที่เป็นบวก การจบรีวิวเป็นสิ่งสำคัญเพราะมันคือสิ่งที่ผู้คนจำได้มากที่สุด ใส่สิ่งที่คุณต้องปรับปรุงในช่วงกลาง
โฆษณา

ส่วน 3

ส่วน 3 ของ 3:

การใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมในรีวิว

ดาวน์โหลดบทความ

1
ทำให้รีวิวจดจ่อกับตัวคุณเอง. เรื่องนี้ชัดเจนอยู่แล้วว่าคุณกำลังยกย่องตัวเอง อย่างไรก็ตาม บางครั้งผู้คนทำผิดพลาดด้วยการพูดถึงสิ่งที่เป็นลบและพูดถึงผู้อื่น
- อย่าใช้ภาษาที่โจมตีในรีวิว คิดบวกให้ได้มากที่สุด คุณสามารถเขียนว่า “ฉันเคารพเวลาของผู้อื่นและนัดประชุมตามตารางของเพื่อนร่วมทีม เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าเมื่อเป็นไปได้” เวลาของตัวอย่างเป็นบวกและนำเสนอตัวคุณในแง่ที่ดี
- อย่าพาดพิงคนอื่น นี่ไม่ใช่เวลาวิจารณ์ผลงานหรือนิสัยของผู้อื่น
- คุณไม่ควรเปรียบเทียบตัวเองกับผู้อื่นในรีวิวเพื่อเน้นความสำเร็จของตัวเอง คุณสามารถพูดถึงความสำเร็จของคุณโดยไม่ดูถูกเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้สร้างความสำเร็จในแบบเดียวกัน
2
ระบุคำวิจารณ์ที่มีหลักการของข้อบกพร่องของคุณ. ถ้ารีวิวการปฏิบัติงานเต็มไปด้วยข้อดี มันก็จะฟังดูเกินความจริง อย่างไรก็ตาม การรับรู้ข้อผิดพลาดต้องกระทำด้วยความรอบคอบ
- คุณต้องเขียนส่วนของคำวิจารณ์เพื่อแสดงออกว่าคุณกำลังแก้ไขปัญหาของคุณ เช่น คุณสามารถเขียนว่า “เพราะฉันจดจ่อกับงานที่ได้รับมอบหมายและเป็นคนที่ต้องทำทุกอย่างให้สมบูรณ์แบบ บางครั้งฉันอาจจะพูดตรงเกินไปกับเพื่อนร่วมงานบางคน ฉันกำลังแก้ไขวิธีที่ฉันสื่อสารในสถานการณ์แบบนี้” คำพูดนี้แสดงถึงข้อดีของผู้เขียน (การเป็นคนที่รักความสมบูรณ์แบบและจดจ่อสามารถเป็นข้อดีในการทำงาน) นอกเหนือจากการรับรู้ข้อบกพร่อง
- ระบุบริเวณที่คุณต้องปรับปรุง อย่างไรก็ตาม อย่าให้รีวิวเต็มไปด้วยข้อปรับปรุง เขียนเกี่ยวกับความสำเร็จเป็นส่วนใหญ่โดยระบุบริเวณที่คุณต้องปรับปรุงหรือแก้ไข อย่างไรก็ตาม อย่าวิจารณ์ตัวเองยาวเกินไปเพราะคุณจะฟังดูไม่มีความมั่นใจ ^{[7]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- วิธีที่ดีในการทำสิ่งนี้คือจดจ่อกับข้อดีด้วยการนำเสนอวิธีการปรับปรุง คิดบวกและเน้นการกระทำเสมอ ใช้ภาษาที่บ่งบอกถึงการพัฒนา พูดว่านี่คือสิ่งที่คุณต้องการปรับปรุงและอธิบายแผนการปรับปรุงแทนที่จะพูดว่าคุณได้ทำบางอย่างล้มเหลว^{[8]Xแหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้Harvard Business Reviewไปที่แหล่งข้อมูล}
3
เปิดรับโอกาสในการพัฒนาอาชีพ. ถ้าคุณกำลังมองหาการฝึกงานหรือต้องการเป็นส่วนหนึ่งของการประชุม คุณสามารถระบุสิ่งเหล่านี้ลงในรีวิวการปฏิบัติงาน อย่างไรก็ตาม อย่าใช้รีวิวการปฏิบัติงานเพื่อต่อรองค่าแรง
- คุณสามารถนำเสนอแนวคิดที่คุณมีสำหรับชิ้นงานนวัตกรรมที่จะช่วยบริษัท ^{[9]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ดูว่าเจ้านายของคุณจะใช้รีวิวการปฏิบัติงานอย่างไร ดูว่าเจ้านายจะแบ่งปันรีวิวการปฏิบัติงานนี้กับผู้อื่นหรือใช้เพื่อประเมินโบนัส เป็นต้น
4
ใช้ประโยคที่สมบูรณ์. บางครั้งผู้คนใส่ข้อความลงในรีวิวการปฏิบัติงานและทำให้มันดูไม่เรียบร้อย คุณคงไม่อยากให้รีวิวการปฏิบัติงานของคุณฟังดูเหมือนข้อความที่ไม่ปะติดปะต่อกัน
- เช่น อย่าใช้ประโยค “การแก้ไขเนื้อหา” ที่สั้นจนเกินไป คุณต้องใช้ประโยคที่สมบูรณ์ซึ่งช่วยให้คุณพูดถึงประเด็นของคุณได้ คุณสามารถใช้จุดนำเพื่อเรียบเรียงข้อมูล
- จำไว้ว่าเจ้านายของคุณอาจจะไม่ใช่คนเดียวที่อ่านรีวิวการปฏิบัติงาน มันอาจจะถูกส่งไปยังผู้บริหารชั้นสูงเพราะฉะนั้นคุณต้องอธิบายข้อมูลให้ชัดเจนและลงรายละเอียดแทนที่จะสรุปว่าทุกคนรู้ว่าคุณทำอะไรหรือหมายความว่าอะไร ^{[10]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
5
คิดบวกและจริงใจเสมอ. คุณสามารถพูดถึงอนาคตแม้แต่ตอนที่คุณพูดถึงสิ่งที่คุณต้องปรับปรุง จดจ่อกับอนาคต ไม่ใช่ความล้มเหลวในอดีต
- คุณต้องไม่คิดลบ บ่น โกรธ หรือยิ่งยโส คุณต้องคิดบวก เป็นส่วนหนึ่งของทีม และเน้นย้ำความสำเร็จของคุณด้วยน้ำเสียงที่ดี
- ถ้ามีบางอย่างที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับบริษัทก็ไม่ควรระบุลงในรีวิวการปฏิบัติงาน นี่คือโอกาสเพื่อแสดงว่าทำไมบริษัทจึงต้องมีคุณ
6
แสดงออก อย่ามัวแต่พูด. คุณต้องแสดงสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเมื่อคุณเขียนรีวิวการปฏิบัติงาน อย่าเพียงแต่เขียนสิ่งต่างๆ โดยรวม
- เช่น แทนที่จะพูดว่า “คุณสามารถพึ่งพาฉันได้ในการทำงาน การมาตรงเวลาทุกวันต่อการประชุมและการเข้างานงั้นดีมาก” คุณสามารถใช้แผนภูมิข้อมูลการเข้างานและให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงชื่อแสดงถึงการพึ่งพาได้ของคุณ
- การใส่หลักฐานเพื่อสนับสนุนคำพูดของคุณ (รวมถึงตัวเลข) จะทำให้รีวิวของคุณมีความหมายและน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น
โฆษณา

เคล็ดลับ

เขียนรีวิวล่วงหน้าและอย่ารอจนถึงคืนก่อนกำหนดส่ง
คุณไม่สามารถเขียนได้แข็งแกร่งมากพอ: คุณต้องคิดบวกเสมอ
อ่านรีวิวการปฏิบัติงานของคุณจากปีที่แล้วเพื่อให้คุณจำวัตถุประสงค์ที่คุณใช้เขียนเค้าโครงได้

โฆษณา