Excelのファイルサイズを縮小する方法

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この記事には：

バイナリファイル形式で保存する

空白の行や列の書式を削除する

条件付き書式を削除する

空白セルの書式を削除する（Windows）

空白セルの書式を削除する（Mac）

画像を圧縮する

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この記事では、効率的な形式での保存、書式の削除、画像の圧縮によりExcelファイルの容量を減らす方法を紹介します。

ステップ

パート 1

パート 1 の 6:

バイナリファイル形式で保存する

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   Excelファイルを開く　緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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   ファイルをクリックする
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   名前を付けて保存をクリックする
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   ファイル名を入力する
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   5
   「ファイルの種類」のドロップダウンメニューをクリックする
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   Excel バイナリ ブックをクリックする　この項目は「特別な形式」内に表示されている場合もあります。この保存形式を使用すれば、通常のExcelファイルに比べてかなりの容量を削減できます。
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   保存をクリックする　容量が小さくなったExcelファイルがパソコンに保存されます。

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パート 2

パート 2 の 6:

空白の行や列の書式を削除する

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   Excelファイルを開く　緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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   空白行をすべて選択する　先頭の空白行の番号をクリックした後、Ctrl+⇧ Shift+↓（Windows）または⌘+⇧ Shift+↓（Mac）を押します。

   • 矢印キーは大抵の場合、キーボードの右下にあります。
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   メニューバーの ホームタブ（Windows）または編集タブ（Mac）をクリックする
4. 
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   クリア（Windows）または消去（Mac）をクリックする
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   すべて（Windows）または書式（Mac）をクリックする　これで空白セルの不要な書式をすべて削除できます。
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   空白列をすべて選択する　先頭の空白列のアルファベットをクリックした後、Ctrl+⇧ Shift+→（Windows）または⌘+⇧ Shift+→（Mac）を押します。

   • 矢印キーは大抵の場合、キーボードの右下にあります。
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   メニューバーのホームタブ（Windows）または編集タブ（Mac）をクリックする
8. 
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   クリア（Windows）または消去（Mac）をクリックする
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   9

   すべて（Windows）または書式（Mac）をクリックする　これで空白セルの不要な書式をすべて削除できます。

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パート 3

パート 3 の 6:

条件付き書式を削除する

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   Excelファイルを開く　緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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   画面上部のホームタブをクリックする
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   3

   条件付き書式をクリックする　リボンの「スタイル」グループ内にあるメニューです。
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   4
   ルールのクリアをクリックする
5. 
   5
   シート全体からルールをクリアをクリックする
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パート 4

パート 4 の 6:

空白セルの書式を削除する（Windows）

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1. 
   1
   Excelファイルを開く　緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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   画面上部のホームタブをクリックする
3. 
   3

   検索と選択をクリックする　リボンの「編集」グループ内にあります。
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   4
   ジャンプをクリックする
5. 
   5
   セル選択をクリックする
6. 
   6
   空白セルにチェックを入れる
7. 
   7

   OKをクリックする　データセット内のすべての空白セルが選択されます。
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   クリアをクリックする　消しゴムのアイコンです。
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   すべてクリアをクリックする
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パート 5

パート 5 の 6:

空白セルの書式を削除する（Mac）

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   Excelファイルを開く　緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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   2

   編集をクリックする　画面上部のメニューバー内にあります。
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   検索をクリックする
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   ジャンプをクリックする
5. 
   5
   セル選択をクリックする
6. 
   6
   空白にチェックを入れる
7. 
   7

   OKをクリックする　データセット内のすべての空白セルが選択されます。
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   8
   メニューバーの編集をクリックする
9. 
   9
   消去をクリックする
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    10
    書式をクリックする
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パート 6

パート 6 の 6:

画像を圧縮する

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   Excelファイルを開く　緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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   「図の圧縮」ダイアログボックスを開く　以下の手順で開きましょう。

   • Windowsの場合は、画像を選択した状態で「書式」タブをクリックし、ツールバー内の「図の圧縮」をクリックします。
   • Macの場合は「ファイル」→「ファイル サイズの縮小」をクリックします。
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   解像度（画質）に関するドロップダウンメニューがあればクリックする
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   低い解像度を選択する
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   「図のトリミング部分を削除する」にチェックを入れる
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   ドキュメント内のすべての図をクリックする（またはこの画像だけに適用するのチェックを外す）
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   OKをクリックする　これでファイル内の画像が圧縮され、不要な画像データが削除されます。

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