Cara Mengurangi Ukuran Berkas Excel

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Menyimpan Lembar Lajur Sebagai Berkas Biner (Binary File)

Menghapus Format dari Baris dan Kolom Kosong

Menghapus Conditional Formatting (Format Bersyarat)

Menghapus Format dari Sel Kosong (Windows)

Menghapus Format dari Sel Kosong (Mac)

Mengompresi Gambar

Tunjukkan 3 cara lagi...

Tampilkan lebih sedikit...

Artikel Terkait

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengurangi jumlah ruang yang digunakan berkas Microsoft Excel dengan menghapus beberapa format, mengompresi gambar, dan menyimpan berkas dalam format yang lebih efisien.

Langkah

Bagian 1

Bagian 1 dari 6:

Menyimpan Lembar Lajur Sebagai Berkas Biner (Binary File)

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka berkas Microsoft Excel. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf “X”, klik menu “File” dan “Open...”, dan pilih berkas yang diinginkan.
2. 
   2
   Klik File.
3. 
   3
   Klik Save As….
4. 
   4
   Tikkan nama berkas.
5. 
   5
   Klik kotak drop-down "File Format:".
6. 
   6
   Klik Excel Binary Workbook pada segmen "Specialty Formats". Berkas yang disimpan dalam format ini memiliki ukuran yang cukup kecil dibandingkan berkas .xls biasa.
7. 
   7
   Klik Save. Berkas Excel dengan ukuran yang lebih kecil akan disimpan ke komputer.
   Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 6:

Menghapus Format dari Baris dan Kolom Kosong

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka berkas Microsoft Excel yang diinginkan. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf “X”, klik menu “File” dan “Open...”, dan pilih berkas yang diinginkan.
2. 
   2
   Pilih semua baris kosong. Klik nomor baris kosong pertama, kemudian tekan dan tahan kombinasi tombol Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) atau ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).

   • Tombol-tombol panah umumnya berada di pojok kanan bawah papan tik.
3. 
   3
   Klik tab Home atau (Windows) or Edit pada bilah menu (Mac).
4. 
   4
   Klik Clear.
5. 
   5
   Klik Clear All (Windows) atau Format (Mac). Dengan opsi ini, format yang tidak diperlukan akan dihapus dari sel-sel yang tidak digunakan.
6. 
   6
   Pilih semua kolom kosong. Klik huruf kolom kosong pertama, kemudian tekan dan tahan kombinasi tombol Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) atau ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).

   • Tombol-tombol panah umumnya berada di pojok kanan bawah papan tik.
7. 
   7
   Klik tab Home (Windows) atau Edit pada bilah menu (Mac).
8. 
   8
   Klik Clear.
9. 
   9
   Klik Clear All (Windows) atau Format (Mac). Dengan opsi ini, format yang tidak diperlukan akan dihapus dari sel-sel yang tidak digunakan.
   Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 6:

Menghapus Conditional Formatting (Format Bersyarat)

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka berkas Microsoft Excel yang diinginkan. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf “X”, klik menu “File” dan “Open...”, dan pilih berkas yang diinginkan.
2. 
   2
   Klik tab Home di bagian atas layar.
3. 
   3
   Klik Conditional Formatting. Opsi ini berada pada segmen "Styles" di pita opsi.
4. 
   4
   Klik Clear Rules.
5. 
   5
   Klik Clear Rules from Entire Sheet.
   Iklan

Bagian 4

Bagian 4 dari 6:

Menghapus Format dari Sel Kosong (Windows)

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka berkas Microsoft Excel yang diinginkan. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf “X”, klik menu “File” dan “Open...”, dan pilih berkas yang diinginkan.
2. 
   2
   Klik tab Home yang berada di bagian atas layar.
3. 
   3
   Klik Find & Select. Opsi ini berada pada segmen "Editing" di pita opsi.
4. 
   4
   Klik Go To….
5. 
   5
   Klik Special….
6. 
   6
   Klik tombol radio Blanks.
7. 
   7
   Klik OK. Sekarang, semua sel kosong pada set data akan ditandai.
8. 
   8
   Klik Clear. Opsi ini ditandai oleh ikon penghapus.
9. 
   9
   Klik Clear All.
   Iklan

Bagian 5

Bagian 5 dari 6:

Menghapus Format dari Sel Kosong (Mac)

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka berkas Microsoft Excel yang diinginkan. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf “X”, klik menu “File” dan “Open...”, dan pilih berkas yang diinginkan.
2. 
   2
   Klik Edit. Opsi ini berada pada bilah menu yang ada di atas layar.
3. 
   3
   Klik Find.
4. 
   4
   Klik Go To….
5. 
   5
   Klik Special….
6. 
   6
   Klik tombol radio Blanks.
7. 
   7
   Klik OK. Sekarang, semua sel kosong pada set data akan ditandai.
8. 
   8
   Klik Edit pada bilah menu.
9. 
   9
   Klik Clear.
10. 
    10
    Klik Format.
    Iklan

Bagian 6

Bagian 6 dari 6:

Mengompresi Gambar

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka berkas Microsoft Excel yang diinginkan. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf “X”, klik menu “File” dan “Open...”, dan pilih berkas yang diinginkan.
2. 
   2
   Buka kotak dialog “Compression”. Untuk menampilkannya:

   • Pada komputer Windows, klik gambar, kemudian klik tab “Format” dan klik opsi “Compress” pada bilah peralatan.
   • Pada komputer Mac, klik menu “File” dan pilih “Reduce File Size…”.
3. 
   3
   Klik menu drop-down yang ada di samping opsi "Picture Quality”.
4. 
   4
   Pilih resolusi gambar yang lebih kecil.
5. 
   5
   Tandai kotak "Delete cropped areas of pictures".
6. 
   6
   Klik All pictures in this file.
7. 
   7
   Klik OK. Gambar-gambar yang ditampilkan di berkas akan dikompresi dan data gambar yang asing akan dihapus.
   Iklan