Como Reduzir o Tamanho de Arquivos do Excel

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Neste Artigo:

Salvando como arquivo binário

Removendo a formatação de linhas e colunas vazias

Remova a formatação condicional

Removendo a formatação de células vazias no Windows

Removendo a formatação das células vazias no MacOS

Comprimindo imagens

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Este guia o ensinará a reduzir o espaço usado por um arquivo do Microsoft Excel tirando algumas formatações, comprimindo imagens e salvando-o em um formato mais eficiente.

Passos

Método 1

Método 1 de 6:

Salvando como arquivo binário

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1. 
   1
   Abra um arquivo do Microsoft Excel. Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um X e, a seguir, indo em Arquivo e Abrir… a fim de selecionar o arquivo desejado.
2. 
   2
   Clique em Arquivo.
3. 
   3
   Clique em Salvar como….
4. 
   4
   Digite um nome para o arquivo.
5. 
   5
   Clique no menu suspenso "Formato do Arquivo:".
6. 
   6
   Clique na opção Pasta de trabalho binária do Excel, sob a aba "Formatos Especiais". Os arquivos salvos nesse formato são consideravelmente menores do que os .XLS convencionais.
7. 
   7
   Clique em Salvar. O arquivo do Excel de menor tamanho será salvo em seu computador.
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Método 2

Método 2 de 6:

Removendo a formatação de linhas e colunas vazias

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1. 
   1
   Abra um arquivo do Microsoft Excel. Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um X e, a seguir, indo em Arquivo e Abrir… a fim de selecionar o arquivo desejado.
2. 
   2
   Selecione todas as linhas vazias. Para isso, clique no número da primeira linha vazia e pressione e segure Ctrl+⇧ Shift+↓ (no Windows) ou ⌘+⇧ Shift+↓ (no MacOS).

   • Na maioria dos teclados, as setas se encontram na parte direita inferior.
3. 
   3
   Clique na aba Início (no Windows) ou no menu Editar (no MacOS).
4. 
   4
   Vá em Limpar.
5. 
   5
   Clique em Limpar Tudo (no Windows) ou em Tudo (no MacOS). Isso limpa todo o conteúdo presente nas células que não estão sendo usadas.
6. 
   6
   Selecione todas as colunas vazias. Para isso, clique na letra da primeira coluna e pressione e segure Ctrl+⇧ Shift+→ (no Windows) ou ⌘+⇧ Shift+→ (no MacOS).

   • Na maioria dos teclados, as setas se encontram na parte direita inferior.
7. 
   7
   Clique na aba Início (no Windows) ou no menu Editar (no MacOS).
8. 
   8
   Vá em Limpar.
9. 
   9
   Clique em Limpar Tudo (no Windows) ou em Tudo (no MacOS). Isso limpa todo o conteúdo presente nas células que não estão sendo usadas.
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Método 3

Método 3 de 6:

Remova a formatação condicional

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1. 
   1
   Abra um arquivo do Microsoft Excel. Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um X e, a seguir, indo em Arquivo e Abrir… a fim de selecionar o arquivo desejado.
2. 
   2
   Clique na aba Início que se encontra no topo da tela.
3. 
   3
   Clique em Formatação Condicional…. Essa opção se encontra na parte "Estilo" da faixa superior.
4. 
   4
   Vá em Limpar Regras.
5. 
   5
   Clique em Limpar Regras da Planilha Inteira.
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Método 4

Método 4 de 6:

Removendo a formatação de células vazias no Windows

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1. 
   1
   Abra um arquivo do Microsoft Excel. Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um X e, a seguir, indo em Arquivo e Abrir… a fim de selecionar o arquivo desejado.
2. 
   2
   Clique na aba Início que se encontra no topo da tela.
3. 
   3
   Vá em Localizar e Selecionar. Essa opção se encontra na parte "Edição" da faixa superior.
4. 
   4
   Clique em Ir para….
5. 
   5
   Clique em Especial….
6. 
   6
   Clique na opção Em branco.
7. 
   7
   Clique em OK. Todas as células vazias do conjunto de dados serão selecionadas.
8. 
   8
   Clique em Limpar. Este é o ícone da borracha.
9. 
   9
   Clique em Limpar Tudo.
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Método 5

Método 5 de 6:

Removendo a formatação das células vazias no MacOS

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   1
   Abra um arquivo do Microsoft Excel. Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um X e, a seguir, indo em Arquivo e Abrir… a fim de selecionar o arquivo desejado.
2. 
   2
   Clique em Editar. Essa opção se encontra no menu superior da tela.
3. 
   3
   Vá em Localizar.
4. 
   4
   Clique em Ir para….
5. 
   5
   Clique em Especial….
6. 
   6
   Clique na opção Em branco.
7. 
   7
   Clique em OK. Todas as células vazias do conjunto de dados serão selecionadas.
8. 
   8
   Clique em Editar na barra de menus.
9. 
   9
   Vá em Limpar.
10. 
    10
    Clique em Tudo.
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Método 6

Método 6 de 6:

Comprimindo imagens

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1. 
   1
   Abra um arquivo do Microsoft Excel. Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um X e, a seguir, indo em Arquivo e Abrir… a fim de selecionar o arquivo desejado.
2. 
   2
   Abra a caixa de diálogo "Compressão". Para isso:

   • No Windows, clique em uma imagem e, na aba "Formatar" e, a seguir, na opção "Comprimir Imagens" na barra de ferramentas.
   • No MacOS, clique em "Arquivo" e em "Reduzir Tamanho do Arquivo…".
3. 
   3
   Clique no menu suspenso ao lado de "Qualidade da Imagem".
4. 
   4
   Escolha uma resolução de imagem mais baixa.
5. 
   5
   Selecione a opção "Excluir áreas cortadas da imagem".
6. 
   6
   Selecione a opção Todas as imagens neste arquivo.
7. 
   7
   Clique em OK. As imagens nele presentes terão sido comprimidas e os dados de imagens alheios ao arquivo, apagados.
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