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In diesem How.com.vn zeigen wir dir, wie du den Speicherplatz verringerst, den eine Microsoft Excel Datei verbraucht, indem du einen Teil der Formatierung entfernst, Bilder komprimierst und die Datei in einem effizienteren Format speicherst.
Vorgehensweise
Öffne eine Microsoft Excel Datei. Mache dafür einen Doppelklick auf das Icon der App mit dem grünen "X", klicke dann auf "Datei", dann auf "Öffnen" und wähle schließlich die Datei aus.
Klicke auf Datei.
Klicke auf Speichern als.
Gib einen Dateinamen ein.
Klicke auf das Dropdown-Menü "Dateiformat:".
Klicke unter "Sonderformate" auf Excel Binary Workbook. In diesem Format gespeicherte Dateien sind deutlich kleiner als normale .xls Dateien.
Klicke auf Speichern. Die kleinere Excel-Datei wird auf deinem Computer gespeichert.Werbeanzeige
Öffne eine Microsoft Excel Datei. Mache dafür einen Doppelklick auf das Icon der App mit dem grünen "X", klicke dann auf "Datei", dann auf "Öffnen" und wähle schließlich die Datei aus.
Markiere alle leeren Zeilen. Klicke dafür auf die Nummer der ersten leeren Zeile und drücke dann auf Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) oder ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac). Halte die Tasten gedrückt.- Die Pfeiltasten findest du bei den meisten Tastaturen unten rechts.
Klicke auf den Home Reiter (Windows) oder in der Menüleiste auf Bearbeiten (Mac).
Klicke auf Leeren.
Klicke auf Alles leeren (Windows) oder Formatieren (Mac). Dies löscht unnötige Formatierungen aus nicht verwendeten Zellen.
Markiere alle leeren Spalten. Klicke dafür auf die Nummer der ersten leeren Spalte, drücke auf Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) oder ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) und halte die Tasten gedrückt.- Die Pfeiltasten findest du bei den meisten Tastaturen unten rechts.
Klicke auf den Home Reiter (Windows) oder in der Menüleiste auf Bearbeiten (Mac).
Klicke auf Löschen.
Klicke auf Alles löschen (Windows) oder Formatieren (Mac). Dies löscht unnötige Formatierungen aus nicht verwendeten Zellen.Werbeanzeige
Öffne eine Microsoft Excel Datei. Mache dafür einen Doppelklick auf das Icon der App mit dem grünen "X", klicke dann auf "Datei", dann auf "Öffnen" und wähle schließlich die Datei aus.
Klicke oben auf den Reiter Home.
Klicke im Ribbon im Bereich "Stile" auf Bedingte Formatierung.
Klicke auf Regeln löschen.
Klicke auf Regeln im gesamten Arbeitsblatt löschen.Werbeanzeige
Öffne eine Microsoft Excel Datei. Mache dafür einen Doppelklick auf das Icon der App mit dem grünen "X", klicke dann auf "Datei", dann auf "Öffnen" und wähle schließlich die Datei aus.
Klicke oben auf den Reiter Home.
Klicke im "Bearbeiten"-Bereich des Ribbons auf Suchen & Auswählen.
Klicke auf Gehe zu.
Klicke auf Sonderzeichen.
Klicke auf den Radiobutton Leerzeichen.
Klicke auf OK. Alle leeren Zellen im Datenbereich werden markiert.
Klicke auf Löschen. Dies ist das Icon mit dem Radiergummi.
Klicke auf Alle löschen.Werbeanzeige
Öffne eine Microsoft Excel Datei. Mache dafür einen Doppelklick auf das Icon der App mit dem grünen "X", klicke dann auf "Datei", dann auf "Öffnen" und wähle schließlich die Datei aus.
Klicke oben in der Menüleiste auf Bearbeiten.
Klicke auf Suchen.
Klicke auf Gehe zu.
Klicke auf Sonderzeichen.
Klicke auf den Radiobutton Leerzeichen.
Klicke auf OK. Alle leeren Zellen im Datenbereich werden markiert.
Klicke in der Menüleiste auf Bearbeiten.
Klicke auf Löschen.
Klicke auf Alle löschen.Werbeanzeige
Öffne eine Microsoft Excel Datei. Mache dafür einen Doppelklick auf das Icon der App mit dem grünen "X", klicke dann auf "Datei", dann auf "Öffnen" und wähle schließlich die Datei aus.
Öffne das Komprimierungs-Dialogfenster. Gehe dafür wie folgt vor:- Klicke unter Windows auf ein Bild, dann auf den Reiter "Formatieren" und dann in der Toolbar auf "Komprimieren".
- Klicke auf einem Mac auf "Datei" und dann auf "Dateigröße verringern".
Klicke auf das Dropdown-Menü neben "Bildqualität".
Wähle eine niedrigere Bildauflösung.
Setze ein Häkchen bei "Beschnittene Bildbereiche löschen".
Klicke auf Alle Bilder in dieser Datei.
Klicke auf OK. Die Bilder in der Datei wurden komprimiert und unwesentliche Bilddaten gelöscht.Werbeanzeige
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Kategorien: Microsoft Excel
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