Загрузить PDFЗагрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как уменьшить размер файла Microsoft Excel с помощью удаления форматов, сжатия изображений и сохранения файла в другом формате.

Часть 1
Часть 1 из 6:

С помощью сохранения в виде двоичного файла

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Откройте файл Microsoft Excel.
    Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Щелкните по Файл.
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Нажмите Сохранить как.
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Введите имя файла.
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Откройте выпадающее меню «Тип файла».
  6. How.com.vn Русский: Step 6 В разделе «Другие форматы» выберите Двоичная книга Excel.
    Файлы, сохраненные в этом формате, значительно меньше стандартных XLS-файлов.
  7. How.com.vn Русский: Step 7 Щелкните по Сохранить.
    Будет создан файл Excel меньшего размера.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 6:

С помощью удаления форматов из пустых строк и столбцов

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Откройте файл Microsoft Excel.
    Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Выделите все пустые строки.
    Для этого щелкните по номеру первой пустой строки, а затем зажмите Ctrl+ Shift+ (Windows) или + Shift+ (Mac OS X).
    • Клавиши со стрелками находятся в правом нижнем углу большинства клавиатур.
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Перейдите на вкладку Главная (Windows) или Редактирование (Mac OS X).
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Щелкните по Очистить.
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Нажмите Очистить все (Windows) или Форматы (Mac OS X).
    Так вы удалите форматы из пустых ячеек.
  6. How.com.vn Русский: Step 6 Выделите все пустые столбцы.
    Для этого щелкните по букве первого пустого столбца, а затем зажмите Ctrl+ Shift+ (Windows) или + Shift+ (Mac OS X).
    • Клавиши со стрелками находятся в правом нижнем углу большинства клавиатур.
  7. How.com.vn Русский: Step 7 Перейдите на вкладку Главная (Windows) или Редактирование (Mac OS X).
  8. How.com.vn Русский: Step 8 Щелкните по Очистить.
  9. How.com.vn Русский: Step 9 Нажмите Очистить все (Windows) или Форматы (Mac OS X).
    Так вы удалите форматы из пустых ячеек.
    Реклама
Часть 3
Часть 3 из 6:

С помощью удаления условного форматирования

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Откройте файл Microsoft Excel.
    Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Щелкните по вкладке Главная в верхней части экрана.
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Нажмите Условное форматирование.
    Эта опция находится в разделе «Стили».
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Нажмите Удалить правила.
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Нажмите Удалить правила со всего листа.
    Реклама
Часть 4
Часть 4 из 6:

С помощью удаления форматов из пустых ячеек в Windows

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Откройте файл Microsoft Excel.
    Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Щелкните по вкладке Главная в верхней части экрана.
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Нажмите Найти и выделить.
    Эта опция находится в разделе «Редактирование».
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Щелкните по Перейти.
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Щелкните по Особые.
  6. How.com.vn Русский: Step 6 Щелкните по ползунку Пустые.
  7. How.com.vn Русский: Step 7 Нажмите OK.
    Все пустые ячейки будут выделены.
  8. How.com.vn Русский: Step 8 Щелкните по Очистить.
    Это кнопка в виде ластика.
  9. How.com.vn Русский: Step 9 Нажмите Очистить все.
    Реклама
Часть 5
Часть 5 из 6:

С помощью удаления форматов из пустых ячеек в Mac OS X

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Откройте файл Microsoft Excel.
    Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Нажмите Редактирование.
    Эта опция находится в строке меню в верхней части экрана.
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Нажмите Найти .
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Щелкните по Перейти.
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Щелкните по Особые.
  6. How.com.vn Русский: Step 6 Щелкните по ползунку Пустые.
  7. How.com.vn Русский: Step 7 Нажмите OK.
    Все пустые ячейки будут выделены.
  8. How.com.vn Русский: Step 8 Нажмите Редактирование в строке меню.
  9. How.com.vn Русский: Step 9 Щелкните по Очистить.
    Это кнопка в виде ластика.
  10. How.com.vn Русский: Step 10 Нажмите Форматы.
    Реклама
Часть 6
Часть 6 из 6:

С помощью сжатия изображений

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Откройте файл Microsoft Excel.
    Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Откройте диалоговое окно «Сжатие».
    Для этого:
    • В Windows щелкните по изображению, затем перейдите на вкладку «Формат» и нажмите «Сжатие» на панели инструментов.
    • В Mac OS X нажмите «Файл» > «Уменьшить размер файла».
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Откройте выпадающее меню «Параметры».
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Выберите более низкое разрешение картинки.
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Поставьте флажок у опции «Удалить обрезанные области рисунков».
  6. How.com.vn Русский: Step 6 Нажмите Применить ко всем рисункам.
  7. How.com.vn Русский: Step 7 Нажмите OK.
    Изображения будут сжаты, а лишние данные, связанные с картинками, удалены.
    Реклама

Об этой статье

How.com.vn Русский: Команда How.com.vn
Соавтор(ы): :
Штатный автор How.com.vn
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров How.com.vn тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 101 890.
Категории: Microsoft Excel
Эту страницу просматривали 101 890 раз.

Была ли эта статья полезной?

⚠️ Disclaimer:

Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.

Notices:
  • - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
  • - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
  • - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
  • - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.

Реклама