В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров How.com.vn тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
Количество просмотров этой статьи: 101 890.
Из этой статьи вы узнаете, как уменьшить размер файла Microsoft Excel с помощью удаления форматов, сжатия изображений и сохранения файла в другом формате.
Шаги
- Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
- Щелкните по Файл.
- Нажмите Сохранить как.
- Введите имя файла.
- Откройте выпадающее меню «Тип файла».
- В разделе «Другие форматы» выберите Двоичная книга Excel. Файлы, сохраненные в этом формате, значительно меньше стандартных XLS-файлов.
- Щелкните по Сохранить. Будет создан файл Excel меньшего размера.Реклама
- Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
- Выделите все пустые строки. Для этого щелкните по номеру первой пустой строки, а затем зажмите Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) или ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac OS X).
- Клавиши со стрелками находятся в правом нижнем углу большинства клавиатур.
- Перейдите на вкладку Главная (Windows) или Редактирование (Mac OS X).
- Щелкните по Очистить.
- Нажмите Очистить все (Windows) или Форматы (Mac OS X). Так вы удалите форматы из пустых ячеек.
- Выделите все пустые столбцы. Для этого щелкните по букве первого пустого столбца, а затем зажмите Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) или ⌘+⇧ Shift+→ (Mac OS X).
- Клавиши со стрелками находятся в правом нижнем углу большинства клавиатур.
- Перейдите на вкладку Главная (Windows) или Редактирование (Mac OS X).
- Щелкните по Очистить.
- Нажмите Очистить все (Windows) или Форматы (Mac OS X). Так вы удалите форматы из пустых ячеек.Реклама
- Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
- Щелкните по вкладке Главная в верхней части экрана.
- Нажмите Условное форматирование. Эта опция находится в разделе «Стили».
- Нажмите Удалить правила.
- Нажмите Удалить правила со всего листа.Реклама
- Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
- Щелкните по вкладке Главная в верхней части экрана.
- Нажмите Найти и выделить. Эта опция находится в разделе «Редактирование».
- Щелкните по Перейти.
- Щелкните по Особые.
- Щелкните по ползунку Пустые.
- Нажмите OK. Все пустые ячейки будут выделены.
- Щелкните по Очистить. Это кнопка в виде ластика.
- Нажмите Очистить все.Реклама
- Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
- Нажмите Редактирование. Эта опция находится в строке меню в верхней части экрана.
- Нажмите Найти .
- Щелкните по Перейти.
- Щелкните по Особые.
- Щелкните по ползунку Пустые.
- Нажмите OK. Все пустые ячейки будут выделены.
- Нажмите Редактирование в строке меню.
- Щелкните по Очистить. Это кнопка в виде ластика.
- Нажмите Форматы.Реклама
- Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
- Откройте диалоговое окно «Сжатие». Для этого:
- В Windows щелкните по изображению, затем перейдите на вкладку «Формат» и нажмите «Сжатие» на панели инструментов.
- В Mac OS X нажмите «Файл» > «Уменьшить размер файла».
- Откройте выпадающее меню «Параметры».
- Выберите более низкое разрешение картинки.
- Поставьте флажок у опции «Удалить обрезанные области рисунков».
- Нажмите Применить ко всем рисункам.
- Нажмите OK. Изображения будут сжаты, а лишние данные, связанные с картинками, удалены.Реклама
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.