엑셀 파일 용량 줄이는 방법

PDF 다운로드

PDF 다운로드

이 글에서는

바이너리 파일로 저장하기

비어있는 행렬의 서식 삭제하기

조건부 서식 삭제하기

빈 셀의 서식 삭제하기(윈도우즈)

빈 셀의 서식 삭제하기(맥)

이미지 압축하기

3 더보기

접기

관련 글

이 글을 통해 서식을 삭제하고, 이미지를 압축하고, 더 효과적인 형식으로 파일을 저장함으로써 엑셀 파일의 용량을 줄이는 방법을 알아보자.

단계

파트 1

파트 1 의 6:

바이너리 파일로 저장하기

PDF 다운로드

1. 
   1
   엑셀 파일 열기. 흰색으로 “X”가 적혀있는 녹색 앱을 더블클릭한다. 그 다음에 “파일"과 “열기"를 클릭해서 파일을 선택한다.
2. 
   2
   파일 클릭하기.
3. 
   3
   다른 이름으로 저장 클릭하기.
4. 
   4
   파일명 입력하기.
5. 
   5
   “파일 형식" 드롭다운 메뉴 클릭하기.
6. 
   6
   "특수 형식" 아래에 있는 Excel 바이너리 통합 문서 클릭하기. 이 형식으로 저장된 파일은 일반 .xls 파일에 비해 용량이 작다.
7. 
   7
   저장 클릭하기. 용량이 더 작은 엑셀 파일이 컴퓨터에 저장된다.
   광고

파트 2

파트 2 의 6:

비어있는 행렬의 서식 삭제하기

PDF 다운로드

1. 
   1
   엑셀 파일 열기. 흰색으로 “X”가 적혀있는 녹색 앱을 더블클릭한다. 그 다음에 “파일"과 “열기"를 클릭해서 파일을 선택한다.
2. 
   2
   비어있는 행 모두 선택하기. 첫 번째 비어있는 행 번호를 클릭한다. 그 다음에 Ctrl+⇧ Shift+↓(윈도우즈) 또는 ⌘+⇧ Shift+↓(맥)을 누른다.

   • 화살표 키는 보통 키보드 우측 하단에 있다.
3. 
   3
   홈(윈도우즈) 또는 메뉴바의 편집(맥) 클릭하기.
4. 
   4
   삭제 클릭하기.
5. 
   5
   모두 삭제(윈도우즈) 또는 형식(맥) 클릭하기. 사용하고 있지 않은 셀의 필요없는 서식이 삭제된다.
6. 
   6
   비어있는 열 모두 선택하기. 첫 번째 비어있는 열 문자를 클릭한다. 그 다음에 Ctrl+⇧ Shift+→(윈도우즈) 또는 ⌘+⇧ Shift+→(맥)을 누른다.

   • 화살표 키는 보통 키보드 우측 하단에 있다.
7. 
   7
   홈(윈도우즈) 또는 메뉴바의 편집(맥) 클릭하기.
8. 
   8
   삭제 클릭하기.
9. 
   9
   모두 삭제(윈도우즈) 또는 형식(맥) 클릭하기. 사용하고 있지 않은 셀의 필요없는 서식이 삭제된다.
   광고

파트 3

파트 3 의 6:

조건부 서식 삭제하기

PDF 다운로드

1. 
   1
   엑셀 파일 열기. 흰색으로 “X”가 적혀있는 녹색 앱을 더블클릭한다. 그 다음에 “파일"과 “열기"를 클릭해서 파일을 선택한다.
2. 
   2
   화면 상단의 홈 클릭하기.
3. 
   3
   조건부 서식 클릭하기. 리본 메뉴 중 “스타일”에 있다.
4. 
   4
   규칙 지우기 클릭하기.
5. 
   5
   시트 전체에서 규칙 지우기 클릭하기.
   광고

파트 4

파트 4 의 6:

빈 셀의 서식 삭제하기(윈도우즈)

PDF 다운로드

1. 
   1
   엑셀 파일 열기. 흰색으로 “X”가 적혀있는 녹색 앱을 더블클릭한다. 그 다음에 “파일"과 “열기"를 클릭해서 파일을 선택한다.
2. 
   2
   화면 상단의 홈 클릭하기.
3. 
   3
   찾기 및 선택 클릭하기. 리본 메뉴의 “편집"에 있다.
4. 
   4
   이동 클릭하기.
5. 
   5
   특수 클릭하기.
6. 
   6
   빈 셀 클릭하기.
7. 
   7
   확인 클릭하기. 빈 셀이 모두 강조된다.
8. 
   8
   삭제 클릭하기. 지우개 모양의 아이콘이다.
9. 
   9
   모두 삭제 클릭하기.
   광고

파트 5

파트 5 의 6:

빈 셀의 서식 삭제하기(맥)

PDF 다운로드

1. 
   1
   엑셀 파일 열기. 흰색으로 “X”가 적혀있는 녹색 앱을 더블클릭한다. 그 다음에 “파일"과 “열기"를 클릭해서 파일을 선택한다.
2. 
   2
   편집 클릭하기. 화면 상단의 메뉴바에 있다.
3. 
   3
   찾기 클릭하기.
4. 
   4
   이동 클릭하기.
5. 
   5
   특수 클릭하기.
6. 
   6
   빈 셀 클릭하기.
7. 
   7
   확인 클릭하기. 빈 셀이 모두 강조된다.
8. 
   8
   메뉴바의 편집 클릭하기.
9. 
   9
   삭제 클릭하기.
10. 
    10
    서식 클릭하기.
    광고

파트 6

파트 6 의 6:

이미지 압축하기

PDF 다운로드

1. 
   1
   엑셀 파일 열기. 흰색으로 “X”가 적혀있는 녹색 앱을 더블클릭한다. 그 다음에 “파일"과 “열기"를 클릭해서 파일을 선택한다.
2. 
   2
   압축 대화상자 열기. 다음과 같이 한다.

   • 윈도우즈는 이미지를 클릭한 다음, “형식"을 클릭한다. 툴바의 “압축”을 탭해서 클릭한다.
   • 맥은 “파일"을 클릭한 다음 “파일 크기 줄이기"를 클릭한다.
3. 
   3
   “화질" 옆에 있는 드롭다운 메뉴 클릭하기.
4. 
   4
   낮은 해상도 선택하기.
5. 
   5
   “잘려진 그림 영역 삭제”에 체크 표시하기.
6. 
   6
   이 파일의 모든 그림 클릭하기.
7. 
   7
   확인 클릭하기. 파일의 이미지가 압축되고 관련없는 이미지 데이터가 삭제된다.
   광고