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ये विकीहाउ लेख आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) फाइल से कुछ फॉर्मेटिंग (formatting) को हटाकर, इमेज को कंप्रेस (compress) करके और फाइल को किसी और भी बेहतर और कुशल फाइल फॉर्मेट में सेव करके, एक्सेल (Excel) फाइल के द्वारा इस्तेमाल करने वाली स्टोरेज को कम करना सिखाएगा।
चरण
एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल (Microsoft Excel) खोलें: X लिखे हुए, हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
File क्लिक करें।
Save As… क्लिक करें।
एक फाइल का नाम लिखें।
"File Format:" ड्रॉप-डाउन क्लिक करें।
"Specialty Formats" के अंतर्गत मौजूद Excel Binary Workbook को क्लिक करें: इस फॉर्मेट में सेव होने वाली फाइल्स को स्टैंडर्ड .xls फाइल्स के मुकाबले कम आकार का माना जाता है।
Save क्लिक करें: अब ये छोटी एक्सेल फाइल, आपके कंप्यूटर पर सेव हो जाएगी।
विधि 2
विधि 2 का 6:
खाली लाइन और कॉलम से फॉर्मेटिंग को हटाना (Removing Formatting from Empty Rows and Columns)
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एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल (Microsoft Excel) खोलें: X लिखे हुए हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
खाली लाइन (rows) को चुनें: ऐसा करने के लिए पहले खाली लाइन के नंबर पर क्लिक करें और फिर Ctrl+⇧ Shift+↓ (विंडोज) या ⌘+⇧ Shift+↓ (मैक) को दबाएँ।- ज्यादातर कीबोर्ड के निचले-दांये कोने में पाई जाने वाली एरो की (arrow keys) को दबाएँ।
Home टैब (विंडोज) या Edit मेन्यू बार (मैक) को क्लिक करें।
Clear क्लिक करें।
Clear All (विंडोज) या Format (मैक) क्लिक करें: ये ऐसी सेल्स (cells) के द्वारा इस्तेमाल की जाने वाली जबरदस्ती की फॉर्मेटिंग को साफ करेगा, जो किसी भी काम की नहीं हैं।
खाली कॉलम को चुनें: ऐसा करने के लिए, पहले खाली कॉलम अक्षर पर क्लिक करें और फिर Ctrl+⇧ Shift+→ (विंडोज) या ⌘+⇧ Shift+→ (मैक) दबाएँ।- ज्यादातर कीबोर्ड के निचले-दांये कोने में पाई जाने वाली एरो की (arrow keys) को दबाएँ।
Home टैब (विंडोज) या Edit मेन्यू बार (मैक) को क्लिक करें।
Clear क्लिक करें।
Clear All (विंडोज) या Format (मैक) क्लिक करें: ये ऐसी सेल्स (cells) के द्वारा इस्तेमाल की जाने वाली जबरदस्ती की फॉर्मेटिंग को साफ करेगा, जो किसी काम की नहीं हैं।
एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल (Microsoft Excel) खोलें: X लिखे हुए हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
स्क्रीन में सबसे ऊपर मौजूद Home टैब क्लिक करें।
Conditional Formatting क्लिक करें: ये रिबन के "Styles" भाग में मौजूद होगा।
Clear Rules क्लिक करें।
Clear Rules from Entire Sheet क्लिक करें।
विधि 4
विधि 4 का 6:
विंडोज में खाली सेल्स (cells) की फॉर्मेटिंग को हटाना (Removing Formatting from Empty Cells in Windows)
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एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल (Microsoft Excel) खोलें: X लिखे हुए हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
स्क्रीन में सबसे ऊपर मौजूद Home टैब क्लिक करें।
Find & Select क्लिक करें: ये रिबन के "Editing" भाग में मौजूद होगा।
Go To… क्लिक करें।
Special… क्लिक करें।
रेडियो बटन Blanks क्लिक करें।
OK क्लिक करें: डेटा सेट में मौजूद सारी खाली सेल्स हाईलाईट हो जाएँगी।
Clear क्लिक करें: ये एक इरेज़र (eraser) आइकॉन है।
Clear All क्लिक करें।
विधि 5
विधि 5 का 6:
मैक पर खाली सेल्स (cells) की फॉर्मेटिंग को हटाना (Removing Formatting from Empty Cells on Mac)
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एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल (Microsoft Excel) खोलें: X लिखे हुए हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
Edit क्लिक करें: ये स्क्रीन में सबसे ऊपर मौजूद मेन्यू बार पर नजर आएगा।
Find क्लिक करें।
Go To… क्लिक करें।
Special… क्लिक करें।
रेडियो बटन Blanks क्लिक करें।
OK क्लिक करें: डेटा सेट में मौजूद सारी खाली सेल्स हाईलाईट हो जाएँगी।
मेन्यू बार में Edit क्लिक करें।
Clear क्लिक करें।
Format क्लिक करें।
एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल (Microsoft Excel) खोलें: X लिखे हुए हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
कम्प्रेसन डायलॉग (Compression dialog) बॉक्स खोलें: ऐसा करने के लिए:- विंडोज (Windows) में, किसी इमेज पर क्लिक करें और फिर Format टैब क्लिक करें, और फिर टूलबार में Compress क्लिक करें।
- मैक में, File क्लिक करें और फिर Reduce File Size… क्लिक करें।
Picture Quality के सामने मौजूद ड्रॉप-डाउन मेन्यू को क्लिक करें।
हल्के इमेज रेसोल्यूशन (resolution) को चुनें।
"Delete cropped areas of pictures" को चेक (Check) करें।
All pictures in this file क्लिक करें।
OK क्लिक करें: अब फाइल में मौजूद इमेज कम्प्रेस हो जाएगी और अतिरिक्त डेटा डिलीट हो जाएगा।
विकीहाउ के बारे में
विकीहाउ स्टॉफ राइटर
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श्रेणियाँ: कंप्यूटर और इलेक्ट्रॉनिक्स
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