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Este artículo de How.com.vn te enseñará a reducir la cantidad de almacenamiento de un archivo de Microsoft Excel eliminando parte del formato, comprimiendo las imágenes y guardando el archivo en un formato más eficaz.
Pasos
Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
Haz clic en Archivo.
Haz clic en Guardar como….
Escribe un nombre de archivo.
Haz clic en el menú desplegable “Formato de archivo:”.
Haz clic en un libro binario de Excel debajo de "Formatos especiales". Los archivos guardados en este formato son mucho más pequeños que los archivos .xls estándar.
Haz clic en Guardar. El archivo de Excel más pequeño se guardará en tu computadora.Anuncio
Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
Selecciona todas las filas vacías. Para hacerlo, haz clic en el primer número de fila vacía, luego mantén pulsado Ctrl+Mayús+↓ (Windows) o ⌘+Mayús+↓ (Mac).- Las teclas de flecha se encuentran en el extremo inferior derecho de la mayoría de los teclados.
Haz clic en la pestaña Inicio (Windows) o Editar que está en la barra de menú (Mac).
Haz clic en Borrar.
Haz clic en Borrar todo (Windows) o Formato (Mac). Esto borra el formato innecesario de las celdas que no se usan.
Selecciona todas las columnas vacías. Para hacerlo, haz clic en la primera letra de columna vacía, luego mantén pulsado Ctrl+Mayús+→ (Windows) o ⌘+Mayús+→ (Mac).- Las teclas de flecha se encuentran en el extremo inferior derecho de la mayoría de los teclados.
Haz clic en la pestaña Inicio (Windows) o Editar en la barra de menú (Mac).
Haz clic en Borrar.
Haz clic en Borrar todo (Windows) o Formato (Mac). Esto borra el formato innecesario de las celdas que no se usan.Anuncio
Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
Haz clic en la pestaña Inicio que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
Haz clic en Formato condicional. Está en la parte de "Estilos" de la cinta de opciones.
Haz clic en Borrar reglas.
Haz clic en Borrar reglas de toda la hoja.Anuncio
Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
Haz clic en la pestaña Inicio que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
Haz clic en Buscar y seleccionar. Está en la parte de "Editar" de la cinta de opciones.
Haz clic en Ir a….
Haz clic en Especial….
Haz clic en el botón Espacios en blanco.
Haz clic en OK. Se resaltarán todas las celdas vacías del conjunto de datos.
Haz clic en Borrar. Es el ícono de borrador.
Haz clic en Borrar todo.Anuncio
Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
Haz clic en Editar. Se encuentra en la barra de menú que está en la parte superior de la pantalla.
Haz clic en Buscar.
Haz clic en Ir a….
Haz clic en Especial….
Haz clic en el botón Espacios en blanco.
Haz clic en OK. Se resaltarán todas las celdas vacías del conjunto de datos.
Haz clic en Editar que se encuentra en la barra de menú.
Haz clic en Borrar.
Haz clic en Formato.Anuncio
Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
Abre el cuadro de diálogo de compresión. Para hacerlo:- En Windows, haz clic en una imagen, luego haz clic en la pestaña Formato y finalmente haz clic en Comprimir que se encuentra en la barra de herramientas.
- En Mac, haz clic en Archivo y luego Reducir tamaño de archivo….
Haz clic en el menú desplegable que está al costado de "Calidad de imagen".
Selecciona una menor resolución de imagen.
Marca "Eliminar las áreas recortadas de las imágenes".
Haz clic en Todas las imágenes en este archivo.
Haz clic en OK. Habrás comprimido las imágenes del archivo y eliminado los datos de imagen irrelevantes.Anuncio
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Categorías: Microsoft Excel
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