कैसे किसी स्कैन किए डॉक्यूमेंट को माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलें

ये विकिहाउ गाइड आपको किसी स्कैन किए हुए डॉक्यूमेंट को, आपके कंप्यूटर पर किसी एडिट किए जाने लायक वर्ड (Word) डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट करना सिखाएगी। अगर आपने डॉक्यूमेंट को PDF में स्कैन किया है, तो फिर वर्ड (Word) की बिल्ट-इन सेटिंग्स का इस्तेमाल करके भी ऐसा किया जा सकता है, लेकिन अगर डॉक्यूमेंट एक इमेज फ़ाइल में स्कैन हुआ है, तो इसके लिए आपको एक फ्री कन्वर्टर का इस्तेमाल करना होगा। अगर आपका एक माइक्रोसॉफ़्ट अकाउंट (Microsoft account) है और एक स्मार्टफोन है, तो आप आपके डॉक्यूमेंट को स्कैन करने के लिए फ्री ऑफिस लेंस (Office Lens) एप का इस्तेमाल करके और उसे आपकी वनड्राइव (OneDrive) क्लाउड स्टोरेज में सेव कर सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 3:

स्कैन की हुई PDF को कन्वर्ट करना

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
आपके स्कैन किए हुए डॉक्यूमेंट के एक PDF की तरह सेव होने की पुष्टि कर लें: माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड किसी भी एडिशनल सॉफ्टवेयर के बिना ही किसी स्कैन की हुई PDF फ़ाइल को पहचान सकता है और उसे वर्ड डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट कर सकता है।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आपका डॉक्यूमेंट एक इमेज (जैसे कि, JPG या PNG फ़ाइल) में सेव है, तो आप उसे कन्वर्ट करने के लिए, इसकी बजाय New OCR का इस्तेमाल कर सकते हैं।
2
ये प्रोसेस आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के हिसाब से अलग हो सकती है:
- विंडोज (Windows) — आप जिस PDF को कन्वर्ट करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें, Open with सिलेक्ट करें और सामने वाने वाले पॉप-आउट मेन्यू में Word सिलेक्ट करें।
- मैक (Mac) — आप जिस PDF को कन्वर्ट करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें, File मेन्यू आइयात्म क्लिक करें, Open With सिलेक्ट करें और पॉप-आउट मेन्यू में Word क्लिक करें।
3
पूछे जाने पर OK क्लिक करें: वर्ड स्कैन की हुई PDF को एक वर्ड डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट करना शुरू कर देगा।
- अगर आपकी PDF में बहुत सारे टेक्स्ट या इमेजेस हैं, तो इस प्रोसेस में कुछ वक़्त लग सकता है।
4
अगर जरूरत हो, तो फ़ाइल के लिए एडिटिंग एनेबल करें: अगर आप वर्ड विंडो में सबसे ऊपर वार्निंग के साथ में एक यलो बार देखते हैं, तो फ़ाइल को एडिट करने के लिए अनलॉक करने के लिए यलो बार में Enable Editing पर क्लिक करें।
- यह आमतौर पर केवल आपके द्वारा डाउनलोड की गई फ़ाइलों से संबंधित होता है (जैसे कि, अगर आपने आपकी स्कैन PDF को किसी एक क्लाउड सर्विस से डाउनलोड किया है)।
स्कैन की हुई फाइल्स को वर्ड डॉक्यूमेंट्स में बदलने से जरूरी नहीं, कि वो एकदम ठीक ही हो; आपको मिसिंग वर्ड्स एड करना पड़ सकते हैं, एक्सट्रा स्पेस हटाना पड़ेगी और आपके वर्ड डॉक्यूमेंट के रेडी होने से पहले उसमें हुई गलतियों (typos) को फिक्स करना होगा।
6
डॉक्यूमेंट को सेव करें: जैसे ही आप आपके कन्वर्ट किए डॉक्यूमेंट को उसकी अपनी वर्ड फ़ाइल की तरह सेव करने को तैयार हो जाएँ, फिर ऐसा करें:
- विंडोज (Windows) — Ctrl+S प्रैस करें, फिर एक फ़ाइल नेम एंटर करें, एक सेव लोकेशन सिलेक्ट करें और Save क्लिक करें।
- मैक (Mac) — ⌘ Command+S, प्रैस करें, फिर "Where" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से एक फ़ाइल नेम एंटर करें, Save क्लिक करें।

विधि 2

विधि 2 का 3:

एक स्कैन की हुई इमेज को कन्वर्ट करना (Converting a Scanned Image)

आर्टिकल डाउनलोड करें

अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में http://www.newocr.com/ पर जाएँ।
क्लिक करें: ये पेज में सबसे ऊपर मौजूद एक ग्रे बटन होती है। ऐसा करते ही एक फ़ाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) विंडो खुल जाएगी।
फ़ाइल ब्राउज़र में, अपने डॉक्यूमेंट की इमेज फ़ाइल पर नेविगेट करें, फिर फ़ाइल को क्लिक करें।
क्लिक करें: ये विंडो के बॉटम-राइट विंडो में होता है। ऐसा करते ही वो फ़ाइल वेबसाइट पर अपलोड होना शुरू हो जाएगी।
क्लिक करें: आप इस बटन को सामने नजर आने वाले पेज के बॉटम में ही कहीं पर पाएंगे। New OCR आपके स्कैन की हुई इमेज में से रीड (read) होने लायक टेक्स्ट को एक्सट्रेक्ट करना शुरू कर देगी।
ये लिंक पेज के लोअर-लेफ्ट साइड में, ठीक टेक्स्ट वाले डॉक्यूमेंट के ऊपर मौजूद होती है। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
क्लिक करें: ये Download ड्रॉप-डाउन मेन्यू में होता है। ये आपकी स्कैन की हुई फ़ाइल के माइक्रोसॉफ़्ट वर्जन को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करना शुरू कर देगा।
8
डॉक्यूमेंट को ओपन करें: फ़ाइल के डाउनलोड होने के बाद, आप उसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में ओपन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। आपकी स्कैन की हुई इमेज अब एक माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड डॉक्यूमेंट होगी।
- हो सकता है कि वो डॉक्यूमेंट बाइ डिफ़ाल्ट शायद लॉक भी हो सकता है, इसलिए आपको पेज में सबसे ऊपर Enable Editing पर क्लिक करना पड़ सकता है।
स्कैन की हुई फाइल्स को वर्ड डॉक्यूमेंट्स में बदलने से जरूरी नहीं, कि वो एकदम ठीक ही हो; आपको मिसिंग वर्ड्स एड करना पड़ सकते हैं, एक्सट्रा स्पेस हटाना पड़ेगी और आपके वर्ड डॉक्यूमेंट के रेडी होने से पहले उसमें हुई गलतियों (typos) को फिक्स करना पड़ेगी।

विधि 3

विधि 3 का 3:

डॉक्यूमेंट को एक वर्ड फ़ाइल में स्कैन करना (Scanning a Document into a Word File)

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
ऑफिस लेंस (Office Lens) ओपन करें: ऑफिस लेंस एप आइकॉन, जो कि एक कैमरा आइरिस (iris) और लेटर आइकॉन के सेंटर में मौजूद लेटर "L" के साथ नजर आता है, पर टैप करें।
- अगर आपके पास में ऑफिस लेंस इन्स्टाल नहीं है, तो आप उसे एंड्रॉयड (Android) के लिए गूगल प्ले स्टोर (Google Play Store) से या फिर आईफोन पर एप स्टोर (App Store) से डाउनलोड कर सकते हैं।
अगर आप अभी पहली बार ऑफिस लेंस को ओपन कर रहे हैं, तो ऑफिस लेंस को आपकी फाइल्स पर एक्सेस देने के लिए पूछे जाने पर Allow या OK पर टैप करें।
टैप करें: ये स्क्रीन के बॉटम में मौजूद एक टैब होता है।
4
अपने फोन के कैमरा को डॉक्यूमेंट के ऊपर पॉइंट करें: आप जिस डॉक्यूमेंट को स्कैन करना चाहते हैं, उसे कैमरा के इनसाइड व्यू में रखें।
- अपने डॉक्यूमेंट को अच्छी रौशनी में रखें, ताकि कैमरा जितना हो सके, उतनी ज्यादा से ज्यादा डिटेल्स को समझ सके।
ये स्क्रीन के बॉटम में मौजूद एक रेड सर्कल होता है। ये डॉक्यूमेंट के पेज की एक फोटो लेगा।
6
टैप करें: ये स्क्रीन के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है।
- आप स्क्रीन के बॉटम में मौजूद प्लस आइकॉन के साथ में कैमरा पर टैप करके और भी पेज को स्कैन कर सकते हैं।
7
पर टैप करें: आप इस ऑप्शन को "Export To" पेज के "SAVE TO" सेक्शन में पाएंगे।
- एंड्रॉयड पर, वर्ड के सामने मौजूद बॉक्स पर टैप करें और स्क्रीन में सबसे नीचे SAVE पर टैप करें।
8
आपके माइक्रोसॉफ़्ट अकाउंट पर साइन इन करें: अगर आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, आपका माइक्रोसॉफ़्ट अकाउंट ईमेल और पासवर्ड एंटर करें। साइन इन करने के बाद, आपका डॉक्यूमेंट OneDrive अकाउंट पर अपलोड हो जाएगा।
- ये वही अकाउंट होना चाहिए, जिसे आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड पर लॉगिन करने के लिए भी इस्तेमाल करते हैं।
ये एक व्हाइट डॉक्यूमेंट लिए और आइकॉन में "W" लेटर लिए, एक ब्लू एप होता है।
10
क्लिक करें: ये विंडो के लेफ्ट साइड में "Recent" सेक्शन के नीचे मौजूद होता है।
- मैक पर, बस उस फोल्डर पर क्लिक करें, जिस पर विंडो के लेफ्ट-हैंड साइड में Open लिखा हो।
11
क्लिक करें: ये विंडो में सबसे ऊपर होता है। ये आपका OneDrive फोल्डर ओपन कर देगा।
- अगर आप OneDrive ऑप्शन नहीं देखते हैं, + Add a Place पर क्लिक करें, फिर OneDrive क्लिक करें और आपके माइक्रोसॉफ़्ट अकाउंट के साथ में साइन इन करें।
"Documents" फोल्डर पर क्लिक करें, फिर "Office Lens" फोल्डर पर क्लिक करें। ये विंडो के राइट पेन (pane) पर होता है।
ये आपके द्वारा ऑफिस लेंस की मदद से स्कैन किए हुए माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड डॉक्यूमेंट को ओपन करेगा।

सलाह

ऑफिस लेंस फिजिकल फाइल्स (जैसे कि, पेपर डॉक्यूमेंट) को ऑन-स्क्रीन टेक्स्ट से ज्यादा बेहतर ढंग से हैंडल करते हैं।

चेतावनी

New OCR का इस्तेमाल करके किसी स्कैन इमेज में मौजूद टेक्स्ट का पता लगाना, स्कैन के एंगल, कलर और टेक्सचर के हिसाब से हिट-ओर-मिस (hit-or-miss) मेथड हो सकती है। अच्छे रिजल्ट्स के लिए, अपने डॉक्यूमेंट को PDF फ़ारमैट में स्कैन करें, फिर अपने स्कैन को कन्वर्ट करने के लिए एक माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड मेथड का इस्तेमाल करें।