Como Transformar um Arquivo Digitalizado num Documento do Word

Este artigo mostra como converter um documento digitalizado em um arquivo Word editável. Dá para usar as funções oferecidas pelo próprio Word, caso tenha salvo o documento em PDF, ou um aplicativo gratuito de conversão, se salvou o documento como imagem. Você tem uma conta Microsoft e um smartphone? Use o aplicativo Microsoft Office Lens para digitalizar o documento e salvá-lo como um arquivo Word no OneDrive.

Método 1

Método 1 de 3:

Convertendo um PDF digitalizado

Baixe em PDF

1
Verifique se você salvou o documento como PDF. O Microsoft Word consegue ler e converter sozinho um arquivo PDF para um documento do tipo Word.^{[1]XFonte de pesquisa}
- Caso tenha salvo o documento como uma imagem (por exemplo, arquivo do tipo JPG ou PNG), use o aplicativo New OCR para fazer a conversão.
2
Abra o PDF no Word. O procedimento varia de acordo com o sistema operacional:
- Windows: dê um clique com o botão secundário do mouse no arquivo que quiser converter, escolha Abrir com e depois Word.
- Mac: clique no arquivo que quiser converter e depois Arquivo > Abrir com > Word.
3
Aperte o botão OK quando for solicitado. O Word iniciará o processo de conversão.
- Pode levar vários minutos se o PDF tiver uma quantidade muito grande de texto ou imagem.
4
Ative a edição se precisar. Caso apareça uma barra amarela com um aviso na parte de cima da janela, clique em Habilitar Edição para destravar o arquivo.
- A edição geralmente fica desabilitada em arquivos que você baixou da internet, por exemplo, um documento que você baixou de um serviço de nuvem.
A conversão nem sempre ficar perfeita, então talvez você precise adicionar algumas palavras, tirar o excesso de espaços e corrigir erros de ortografia.
6
Salve o documento. Depois de deixar tudo pronto, faça o seguinte:
- Windows: pressione Ctrl+B, digite o nome do arquivo, escolha o local onde quer salvá-lo e aperte o botão Salvar.
- Mac: pressione ⌘ Command+S, digite o nome do arquivo, escolha o local onde quer salvá-lo no menu suspenso "Onde" e aperte o botão Salvar.
Publicidade

Método 2

Método 2 de 3:

Convertendo uma imagem digitalizada

Baixe em PDF

Digite http://www.newocr.com/ na barra de endereço do seu navegador.
É um botão cinza na parte de cima da página. Deve abrir uma janelinha do Explorador de Arquivos (Windows) ou do Finder (Mac).
Navegue até a imagem que você salvou do seu documento e clique no arquivo.
Ele fica no canto inferior e direito da janela. O arquivo será mostrado na página do site.
Ele fica na parte de baixo da página. Na página que abrir, clique em OCR para fazer a detecção do conteúdo textual da imagem.
Ele fica do lado esquerdo e logo abaixo da visualização do documento. Ao clicar, aparece um menu suspenso.
Assim, você pode fazer o download de uma versão do documento em formato Word para o seu computador.
8
Abra o documento. Depois de terminar o download, dê um clique duplo no arquivo para abri-lo no Microsoft Word. Pronto! A imagem digitalizada é agora um documento do tipo Word.
- Talvez você tenha que clicar em Habilitar Edição na barra de aviso na parte de cima da janela porque o documento fica travado por padrão.
A conversão nem sempre fica perfeita, então talvez você precise adicionar algumas palavras, tirar o excesso de espaços e corrigir os erros de ortografia.
Publicidade

Método 3

Método 3 de 3:

Digitalizando um documento como um arquivo Word

Baixe em PDF

1
Abra o aplicativo Microsoft Office Lens. Toque em um ícone com as cores branca e vermelha, a imagem da lente de uma câmera e a letra "L" no meio.
- Caso não o tenha instalado, baixe-o na Google Play Store ou na App Store.
Na primeira vez que você abre o Office Lens, é preciso dar acesso aos arquivos do dispositivo.
É uma das opções na parte de baixo da tela.
4
Aponte a câmera do seu celular para um documento. Ele tem que ficar dentro da visualização mostrada no aplicativo.
- O local deve estar bem iluminado para que a câmera seja capaz de capturar o máximo de detalhes possível.
É o círculo com contorno vermelho na parte de baixo da tela. Assim você tira uma foto da página.
6
Toque o botão com um visto. Ele fica do lado direito e na parte de baixo da tela.
- Dá para digitalizar mais páginas tocando o ícone de um câmera com um sinal de soma na parte inferior da tela.
7
Selecione Word. Você encontra a opção na tela de "SALVAR EM".
- Nos dispositivos Android, toque a caixa de seleção ao lado de Word e aperte SALVAR.
8
Entre na sua conta Microsoft. Caso não tenha feito o login, digite o endereço de e-mail e a senha. Assim o documento do tipo Word será colocado na sua pasta do OneDrive.
- Deve ser a mesma conta que você usa para acessar o Microsoft Word.
O ícone é azul e tem uma letra "W" dentro.
10
Clique na aba Abrir de Arquivo. É a primeira opção da barra de menu.
- No Mac, simplesmente clique no ícone de pasta escrito Abrir do lado esquerdo da janela.
11
Clique em OneDrive - Pessoal. É a terceira opção.
- Caso não veja a opção OneDrive, clique em Adicionar um Local, escolha OneDrive e entre na sua conta Microsoft.
Clique em "Documentos" > "Office Lens".
Pronto! Você abriu o arquivo digitalizado no Microsoft Word.
Publicidade

Dicas

O Microsoft Office Lens trabalha melhor com documentos físicos (de papel) do que com textos projetados em uma tela.

Avisos

O New OCR nem sempre funciona muito bem e depende muito da disposição, cor e qualidade da digitalização. Para ter um resultado melhor, digitalize o documento em PDF e depois o converta diretamente no Word.