스캔 문서를 워드 문서로 바꾸는 방법

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스캔된 PDF를 변환하기

스캔한 이미지 변환하기

워드 파일로 문서를 스캔하기

관련 글

출처

이 위키하우 문서를 읽고 컴퓨터에서 스캔된 문서를 수정 가능한 워드 문서로 변환하는 방법을 익혀보자. 문서 형태가 PDF라면, 워드의 내장 기능을 사용할 수 있지만, 이미지 파일로 스캔된 문서일 경우 무료 변환 프로그램을 사용해야 한다. 마이크로소프트 계정과 스마트폰이 있다면, 무료 오피스 렌즈 앱을 사용해서 문서를 스캔하고, 워드 파일로 원드라이브 클라우드 저장 공간에 저장할 수 있다.

단계

방법 1

방법 1 의 3:

스캔된 PDF를 변환하기

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   스캔 문서가 PDF로 저장되었는지 확인하기. 마이크로소프트 워드는 별도의 소프트웨어 없이 스캔된 PDF 파일을 워드 문서로 변환할 수 있다.

   • 문서가 이미지 파일(예: JPG 혹은 PNG 파일)일 경우, 대신 뉴 OCR 사용법을 참고해보자.
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   워드에서 PDF 열기. 이 과정은 운영 체제마다 차이가 있을 수 있다:

   • 윈도우즈 — 변환하려고 하는 PDF 파일을 오른쪽 클릭하고 다른 프로그램으로 열기를 클릭한 후, 나타나는 팝업 메뉴에서 워드를 클릭하기.
   • 맥 — 변환하려고 하는 PDF 파일을 오른쪽 클릭하고, 파일 메뉴 아이템을 클릭한 후, 다른 프로그램으로 열기를 클릭했을 때 나타나는 팝업 메뉴에서 워드를 클릭하기.
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   메시지가 나타나면 확인 클릭하기. 워드가 스캔된 PDF 문서를 워드 문서로 변환하기 시작한다.

   • PDF에 텍스트나 이미지가 많을 경우 이 과정이 완료되기 까지 수 분이 소요될 수 있다.
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   필요할 경우 파일 수정을 허용하기. 워드 창 상단에 노란색 경고 바가 나타난다면, 파일 수정 잠금을 풀 수 있도록 수정 허용을 클릭해보자.

   • 이 메시지는 보통 다운로드한 파일(예: 클라우드 서비스에서 스캔된 PDF 파일을 다운로드한 경우)에 나타난다.
5. 
   5
   문서 다듬기. 스캔한 PDF 파일이 깔끔하게 워드 문서로 변환되지 않을 수 있다. 빠진 글자가 있다면 이를 더해주고, 불필요한 공간은 제거하며, 오타를 정리해보자.
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   문서 저장하기. 변환된 문서를 저장할 준비가 되었다면, 다음 절차에 따라 문서를 저장해보자:

   • 윈도우즈 — Ctrl+S를 누르고 파일 이름을 입력한 후, 저장 공간을 선택하고 저장 클릭하기.
   • 맥 — ⌘ Command+S를 누르고 파일 이름을 입력한 후, "위치" 드롭다운 박스에서 저장 공간을 선택하고 저장 클릭하기.
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방법 2

방법 2 의 3:

스캔한 이미지 변환하기

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   뉴 OCR(New OCR) 사이트 열기. 컴퓨터의 웹 브라우저에서 http://www.newocr.com/ 를 열어보자.
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   파일 선택 클릭하기. 페이지 상단에 있는 회색 버튼을 클릭하면, 파일 탐색기(윈도우즈) 혹은 파인더(맥) 창이 열린다.
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   스캔한 파일 선택하기. 파일 브라우저에서 스캔된 이미지를 찾은 후 클릭한다.
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   열기 클릭하기. 창의 우측 하단 코너에 있는 열기를 클릭하면, 웹사이트로 파일이 업로드된다.
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   Upload + OCR 클릭하기. 보이는 페이지 하단 부근에 이 버튼이 나타난다. 뉴 OCR이 스캔된 이미지에서 읽을 수 있는 텍스트를 추출하기 시작한다.
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   스크롤을 내리고 다운로드 클릭하기. 페이지 좌측 하단 면의 문서 텍스트를 포함하고 있는 박스 위에 위치한 다운로드 링크를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
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   7
   Microsoft Word (DOC) 클릭하기. 다운로드 드롭다운 메뉴에서 클릭하면, 마이크로소프트 워드 버전으로 변환된 파일이 컴퓨터에 저장된다.
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   문서 열기. 파일 다운로드가 완료되면, 더블클릭해서 마이크로소프트 워드 파일로 열어보자. 스캔된 이미지가 이제 마이크로 워드 문서로 변경되었음을 확인할 수 있다.

   • 문서가 잠금 상태일 수 있으니 페이지 상단에서 수정 허용을 클릭해보자.
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   문서 다듬기. 스캔한 PDF 파일이 깔끔하게 워드 문서로 변환되지 않을 수 있다. 빠진 글자가 있다면 이를 더해주고, 불필요한 공간은 제거하며, 오타를 정리해보자.
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방법 3

방법 3 의 3:

워드 파일로 문서를 스캔하기

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   오피스 렌즈(Office Lens) 열기. 카메라 렌즈와 중앙에 "L" 자가 써진 빨간색과 흰색의 오피스 렌즈 앱 아이콘을 눌러보자.

   • 오피스 렌즈가 설치되어 있지 않다면, 안드로이드일 경우 구글 플레이 스토어에서, 혹은 아이폰일 경우 애플 스토어에서 렌즈 앱을 다운로드해보자.
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   오피스 렌즈가 휴대폰에 접근할 수 있도록 허용하기. 처음 오피스 렌즈를 열면, 오피스 렌즈가 휴대폰 파일에 접근할 수 있도록 허용할 수 있도록 허용 혹은 확인을 눌러보자.
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   문서 누르기. 화면 하단에 있는 탭이다.
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   휴대폰의 카메라를 문서에 가져다 대기. 스캔하고 싶은 문서가 카메라에 담기도록 위치를 조정해보자.

   • 카메라가 최대한의 정보를 담을 수 있도록 밝은 환경에서 문서를 스캔한다.
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   "캡쳐" 버튼 누르기. 화면 하단에 있는 빨간색 동그라미 버튼을 누르면 문서 사진이 찍힌다.
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   누르기. 화면 우측 하단 코너에 있다.

   • 화면 하단에 있는 플러스 아이콘이 있는 카메라 버튼을 눌러서 더 많은 페이지를 스캔해보자.
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   워드 누르기. "내보내기" 페이지의 "저장하기" 영역에서 이 옵션을 찾아볼 수 있다.

   • 안드로이드라면 워드 옆에 있는 박스를 누른 후 화면 하단에서 저장을 눌러보자.
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   마이크로소프트 계정에 로그인하기. 아직 로그인을 하지 않았다면, 마이크로소프트 계정 이메일과 비밀번호를 입력하자. 로그인이 되면 워드 문서가 원드라이브 계정에 업로드된다.

   • 마이크로소프트 워드에 로그인할 때 사용하는 계정이어야 한다.
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   컴퓨터에서 워드 열기. "W" 글자가 적힌 흰색 문서가 있는 파란색 앱 아이콘이다.
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    다른 문서 열기 클릭하기. 창 왼쪽 "최근 문서" 영역 아래에 있다.

    • 맥이라면, 화면의 좌측 면에서 열기라고 되어 있는 폴더 아이콘을 클릭한다.
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    원드라이브 – 개인 클릭하기. 창 상단에서 클릭하면 원드라이브 폴더가 열린다.

    • 원드라이브 옵션이 보이지 않으면, + 위치 추가를 클릭하고, 원드라이브를 클릭한 후, 마이크로소프트 계정으로 로그인한다.
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    오피스 렌즈 폴더로 이동하기. "문서" 폴더를 클릭하고 "오피스 렌즈" 폴더를 클릭한다. 창의 우측 면에서 클릭해보자.
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    워드 문서를 더블클릭하기. 오피스 렌즈로 스캔한 문서가 워드 문서로 열린다.
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팁

• 오피스 렌즈는 화면에 나타난 텍스트보다 실제 파일(예: 종이로 된 문서)을 더 잘 다루는 편이다.

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경고

• 뉴 OCR을 사용해서 스캔된 이미지의 텍스트를 변환하고자 할 때 스캔 문서의 각도, 색깔, 질감에 따라 결과가 크게 달라질 수 있다. 문서를 PDF 형태로 스캔한 후, 마이크로소프트 워드 사용법을 활용해서 스캔 문서를 변환하는 것이 가장 좋은 방법이다.

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