วิธีการ แปลงเอกสารที่คุณสแกนให้เป็นเอกสาร Microsoft Word

ดาวน์โหลดบทความ

ดาวน์โหลดบทความ

ภายในบทความนี้:

แปลงไฟล์ PDF ที่สแกนไว้

แปลงรูปที่สแกนไว้

สแกนเอกสารเป็นไฟล์ Word

บทความที่เกี่ยวข้อง

ข้ออ้างอิง

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงเอกสารที่สแกนไว้ ไปเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ในคอม วิธีการคือใช้ settings ที่มีใน Word เอง แต่ถ้าสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ไว้แล้ว ถ้าสแกนเอกสารไว้เป็นไฟล์รูป ก็ต้องใช้เว็บแปลงไฟล์ฟรี ถ้ามีบัญชี Microsoft กับสมาร์ทโฟน ก็ใช้แอพฟรีอย่าง Office Lens สแกนเอกสารแล้วเซฟเป็นไฟล์ Word ไว้ในระบบคลาวด์ของ OneDrive ได้เลย

ขั้นตอน

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 3:

แปลงไฟล์ PDF ที่สแกนไว้

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เช็คก่อนว่าสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ไว้. Microsoft Word จะเปิดแล้วแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนไว้ เป็นเอกสาร Word ได้แบบไม่ต้องใช้โปรแกรมอื่นเพิ่มเติม

   • ถ้าสแกนเอกสารเป็นไฟล์รูปไว้ (เช่น ไฟล์ JPG หรือ PNG) ก็ต้องแปลงไฟล์ด้วย New OCR แทน
2. 
   2
   เปิดไฟล์ PDF ใน Word. ขั้นตอนจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการที่ใช้

   • Windows — คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่จะแปลง เลือก Open with แล้วคลิก Word ในเมนูที่โผล่มา
   • Mac — คลิกไฟล์ PDF ที่จะแปลง คลิกเมนู File เลือก Open With แล้วคลิก Word ในเมนูที่โผล่มา
3. 
   3
   คลิก OK ตอนที่ขึ้น. Word จะเริ่มแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนไว้ เป็นเอกสาร Word

   • ขั้นตอนนี้บางทีก็ต้องรอหลายนาทีหน่อย ถ้าไฟล์ PDF มีข้อความหรือรูปเยอะเป็นพิเศษ
4. 
   4
   จะเปิดใช้การแก้ไขเอกสารก็ได้. ถ้าเห็นแถบเหลืองขึ้นเตือนทางด้านบนของหน้าต่าง Word ให้คลิก Enable Editing ในแถบเหลือง เพื่อปลดล็อคไฟล์ให้แก้ไขเนื้อหาได้

   • ปกติต้องทำขั้นตอนนี้เฉพาะไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาจากในเน็ต (เช่น ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่สแกนมา จากเว็บคลาวด์)
5. 
   5
   เก็บรายละเอียดของเอกสาร. เวลาแปลงไฟล์ที่สแกนไว้เป็นเอกสาร Word บางองค์ประกอบก็หายหรือเปลี่ยนแปลงไป เพราะงั้นต้องเช็คแล้วเติมคำที่หายไป ลบเว้นวรรคห่างๆ รวมถึงตรวจทานคำผิดก่อนเซฟเอกสาร Word
6. 
   6
   เซฟเอกสาร. พอเอกสารที่แปลงมาพร้อมเซฟเป็นไฟล์ Word แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

   • Windows — กด Ctrl+S ตั้งชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ แล้วคลิก Save
   • Mac — กด ⌘ Command+S ตั้งชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์จากช่อง "Where" ที่ขยายลงมา แล้วคลิก Save
   โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 3:

แปลงรูปที่สแกนไว้

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เข้าเว็บ New OCR. เข้าเว็บ http://www.newocr.com/ ในเบราว์เซอร์ของคอม
2. 
   2
   คลิก Choose file. ที่เป็นปุ่มสีเทา ทางด้านบนของหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
3. 
   3
   เลือกไฟล์ที่สแกนแล้ว. ใน file browser ให้ไปยังไฟล์รูปของเอกสารที่สแกนไว้ แล้วคลิกไฟล์
4. 
   4
   คลิก Open. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดไฟล์เข้าเว็บ
5. 
   5
   คลิก Upload + OCR. ที่เป็นปุ่มทางด้านล่างของหน้าที่เห็น แล้ว New OCR จะเริ่มดึงข้อความที่สแกนเจอจากไฟล์รูปที่สแกนไว้
6. 
   6
   เลื่อนลงไปคลิก Download. ที่เป็นลิงค์ทางด้านซ้ายล่างของหน้า ทางด้านบนของช่องที่มีข้อความจากในเอกสาร แล้วเมนูจะขยายลงมา
7. 
   7
   คลิก Microsoft Word (DOC). ในเมนู Download ที่ขยายลงมา เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ลงคอม
8. 
   8
   เปิดเอกสาร. พอดาวน์โหลดไฟล์แล้ว ก็ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word ได้เลย เท่านี้ไฟล์รูปที่สแกนไว้ก็จะกลายเป็นเอกสาร Microsoft Word

   • อาจจะต้องคลิก Enable Editing ทางด้านบนของหน้าก่อน เพราะเอกสารอาจจะถูกล็อคไว้ตามค่า default
9. 
   9
   เก็บรายละเอียดของเอกสาร. เวลาแปลงไฟล์ที่สแกนไว้เป็นเอกสาร Word บางองค์ประกอบก็หายหรือเปลี่ยนแปลงไป เพราะงั้นต้องเช็คแล้วเติมคำที่หายไป ลบเว้นวรรคห่างๆ รวมถึงตรวจทานคำผิดก่อนเซฟเอกสาร Word
   โฆษณา

วิธีการ 3

วิธีการ 3 ของ 3:

สแกนเอกสารเป็นไฟล์ Word

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เปิด Office Lens. แตะไอคอนสีแดงขาวของแอพ Office Lens ที่มีรูปม่านรับแสงของกล้อง กับตัว "L" ตรงกลาง

   • ถ้ายังไม่ได้ติดตั้ง Office Lens ให้ไปดาวน์โหลดที่ Google Play Store ของ Android หรือ App Store ของ iPhone
2. 
   2
   อนุญาตให้ Office Lens เข้าถึงข้อมูลในเครื่อง. ถ้าเพิ่งเคยเปิด Office Lens เป็นครั้งแรก ให้แตะ Allow หรือ OK เพื่ออนุญาตให้ Office Lens เข้าถึงไฟล์ในมือถือ
3. 
   3
   แตะ DOCUMENT. ที่เป็น tab ทางด้านล่างของหน้าจอ
4. 
   4
   เล็งกล้องมือถือไปที่เอกสาร. ให้เอกสารที่จะสแกนโผล่มาในหน้าจอครบถ้วน

   • บริเวณที่ถ่ายรูปต้องสว่างพอ เวลาสแกนจะได้เก็บรายละเอียดของเอกสารครบถ้วนหรือมากที่สุด
5. 
   5
   แตะปุ่ม "Capture". ที่เป็นวงกลมสีแดง ทางด้านล่างของหน้าจอ เพื่อถ่ายรูปเอกสารหน้านั้น
6. 
   6
   แตะ

   

   . ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

   • คุณสแกนหน้าอื่นเพิ่มเติมได้ โดยแตะรูปกล้องที่มีเครื่องหมายบวก ทางด้านล่างของหน้าจอ
7. 
   7
   แตะ Word. ที่เป็นตัวเลือกในหัวข้อ "SAVE TO" ของหน้า "Export To"

   • ถ้าใช้ Android ให้แตะช่องข้าง Word แล้วแตะ SAVE ทางด้านล่างของหน้าจอ
8. 
   8
   ล็อกอินบัญชี Microsoft ของคุณ. ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน ให้กรอกอีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Microsoft ที่ใช้ก่อน ล็อกอินแล้วเอกสาร Word จะถูกอัพโหลดเข้าบัญชี OneDrive

   • ต้องเป็นบัญชีเดียวกับที่ใช้ล็อกอินเข้า Microsoft Word
9. 
   9
   เปิด Word ในคอม. ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นสีน้ำเงิน มีรูปเอกสารและตัวอักษร "W" สีขาวด้านบน
10. 
    10
    คลิก Open Other Documents. ทางซ้ายของหน้าต่าง ล่างหัวข้อ "Recent"

    • ถ้าใช้ Mac ให้คลิกไอคอนของโฟลเดอร์ที่เขียนว่า Open ทางซ้ายของหน้าต่าง
11. 
    11
    คลิก OneDrive - Personal. ทางด้านบนของหน้าต่าง เพื่อเปิดโฟลเดอร์ OneDrive

    • ถ้าไม่มีตัวเลือก OneDrive ให้คลิก + Add a Place แล้วคลิก OneDrive จากนั้นล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft
12. 
    12
    ไปที่โฟลเดอร์ Office Lens. คลิกโฟลเดอร์ "Documents" แล้วคลิกโฟลเดอร์ "Office Lens" ในกรอบทางขวาของหน้าต่าง
13. 
    13
    ดับเบิลคลิกเอกสาร Word. เพื่อเปิดเอกสาร Word ที่สแกนด้วย Office Lens ขึ้นมาใน Microsoft Word
    โฆษณา

เคล็ดลับ

• Office Lens จะสแกนเอกสารที่จับต้องได้ (เช่น แผ่นกระดาษ) ได้ดีกว่าข้อความในหน้าจอ

โฆษณา

คำเตือน

• จะใช้ New OCR ดึงข้อความจากไฟล์รูปที่สแกนมาจากเอกสารได้ผลดีหรือไม่ ขึ้นอยู่กับคุณภาพของไฟล์รูป ว่าสแกนมาชัดเจนแค่ไหน มีเงาตกกระทบ หรือมีรอยกระดาษยับไหม ถ้าอยากใช้วิธีนี้ให้ได้ผลดีที่สุด ให้สแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ซะก่อน แล้วแปลงไฟล์ด้วย Microsoft Word อีกที

โฆษณา