2 manières simples d'ouvrir un document scanné dans MS Word

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Ouvrir un PDF dans Word

Numériser avec et utiliser Microsoft Lens

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Références

Vous souhaitez modifier un fichier PDF dans Word ? Vous pouvez l’ouvrir en utilisant les paramètres intégrés de Word ou, si vous avez un compte Microsoft et un téléphone connecté, vous pouvez également utiliser l’application gratuite de Microsoft Lens pour numériser votre document et l’enregistrer en tant que fichier Word dans votre espace de stockage en ligne OneDrive. En quelques étapes, vous saurez comment convertir un document numérisé en un document Word modifiable sur votre PC Windows, votre Mac ou votre téléphone.

Ce qu’il faut savoir

• Si vous avez un PDF sur votre ordinateur, vous pouvez l’ouvrir dans Word en allant dans Fichier > Ouvrir > OK.
• Utilisez l’application Microsoft Lens depuis votre Android, iPhone ou iPad pour numériser des documents et les ouvrir dans Word.
• Si le document que vous avez scanné n’est pas au format PDF, convertissez-le d’abord pour pouvoir l’ouvrir dans Word.

Étapes

Méthode 1

Méthode 1 sur 2:

Ouvrir un PDF dans Word

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   Ouvrez Word. Vous ne pouvez faire cela qu’avec les versions les plus récentes de Word (les versions plus récentes que Word 2010). Si vous utilisez Word 2010 ou une version antérieure, sachez que ces versions ne sont plus prises en charge et l’importation d’un PDF dans Word n’est pas possible.

   • Assurez-vous que le document dont vous disposez est au Format PDF.
   • L’ouverture d’un PDF dans Word fonctionne mieux si le PDF contient essentiellement du texte.
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   Cliquez sur Fichier puis Ouvrir. L’onglet Fichier se trouve soit en haut de votre écran (sur Mac), soit juste au-dessus de l’espace de votre document (Windows).

   • Cela ouvrira votre gestionnaire de fichiers.
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   Cliquez deux fois sur votre PDF. Faites un doubleclic sur le fichier pour l’ouvrir.
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   Cliquez sur OK. Word convertira le PDF scanné en un document Word.

   • Ce processus peut prendre plusieurs minutes si votre PDF contient beaucoup de texte ou plusieurs images .
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   Passez en revue votre document. La conversion de fichiers numérisés en documents Word n’est pas fiable à 100 %. Il est possible que vous deviez ajouter des mots manquants, supprimer des espaces superflues et corriger les fautes de frappe avant que votre document puisse être exploitable.
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   Enregistrez le document. Une fois que vous serez prêt(e) à enregistrer le document converti en nouveau fichier Word, procédez comme ci-dessous.

   • Sur Windows : appuyez sur Ctrl+S, puis entrez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde puis cliquez sur Enregistrer.
   • Sur Mac : appuyez sur Commande+S, puis entrez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde dans la liste déroulante Où puis cliquez sur Enregistrer.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 2:

Numériser avec et utiliser Microsoft Lens

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   Ouvrez Microsoft Lens. Appuyez sur l’icône de l’application Microsoft Lens, qui est une icône rouge et blanche avec un objectif de caméra et la lettre « L » au centre.

   • Microsoft Lens est une application gratuite pour téléphone qui permet de prendre des photos de documents et de les transformer en PDF. Cette application est très utile si vous avez une feuille de papier que vous souhaitez modifier dans Word. Dans ce cas, vous pouvez prendre une photo du papier, le transformer en PDF et l’ouvrir dans Word.
   • Si l’application Microsoft Lens n’est pas installée sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger depuis le Google Play Store sur Android ou l’App Store sur iPhone.
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   Autorisez l’accès de Microsoft Lens à votre téléphone. La première fois que vous ouvrez Microsoft Lens, vous devez appuyer sur Autoriser ou OK pour autoriser l’application à accéder aux fichiers de votre téléphone.
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   Appuyez sur DOCUMENT. Il s’agit d’un des onglets en bas de l’écran.
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   Pointez l’appareil photo de votre téléphone vers un document. Positionnez le document à numériser dans le champ de l’appareil photo.

   • Veillez à ce que votre document soit bien éclairé et placé sur un fond sombre afin que l’appareil photo puisse capter le plus de détails possible.
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   Appuyez sur le bouton de capture. Il s’agit du cercle rouge au bas de l’écran. Cette opération permet de prendre une photo du document.

   • Appuyez sur Confirmer si la capture vous convient. Appuyez sur Réessayer si le document n’a pas été capturé correctement.
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   Appuyez sur Terminé. Il s’agit du bouton en bas à droite de l’écran.

   • Vous pouvez numériser d’autres pages en appuyant sur l’appareil photo avec l’icône plus en bas à gauche de votre écran.
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   Choisissez Word. Vous trouverez cette option dans la section ENREGISTRER DANS.

   • Sur Android, appuyez sur la case située à côté de Word, puis appuyez sur Enregistrer en bas de l’écran .
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   Connectez-vous à votre compte Microsoft. Si vous ne l’avez pas encore fait, entrez l’adresse électronique et le mot de passe de votre compte Microsoft. Une fois connecté(e), votre document Word sera téléchargé sur votre compte OneDrive.

   • Il doit s’agir du compte que vous utilisez pour vous connecter à Microsoft Word.
   • Vous pouvez laisser votre téléphone maintenant.
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   Ouvrez Word sur votre ordinateur. Il s’agit de l’icône bleue avec un document blanc et la lettre « W » dessus.
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    Cliquez sur Ouvrir. Cette option se trouve à gauche de la fenêtre, sous la section Nouveau.

    • Sur Mac, il suffit de cliquer sur l’icône du dossier Ouvrir sur le côté gauche de la fenêtre.
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    Cliquez sur OneDrive-Personnel. Cette option se trouve dans le menu à gauche de la fenêtre et ouvre votre OneDrive dans la partie latérale droite.

    • Si vous ne voyez pas l’option OneDrive, cliquez sur + Ajouter un emplacement, puis cliquez sur OneDrive et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
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    Allez dans le dossier Microsoft Lens. Cliquez sur le dossier Documents, puis sur le dossier Microsoft/Office Lens. Il se trouve dans le volet droit de la fenêtre.
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    Doublecliquez sur votre document Word. Le document que vous avez numérisé avec Microsoft Lens sur votre téléphone ou tablette s’ouvre alors dans Microsoft Word.
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Conseils

• Office Lens traite mieux les fichiers physiques (par exemple, des documents papier) que le texte à l’écran.
• Si le document scanné est un JPEG ou autre convertissez-le d’abord.
• Si vous ne parvenez pas à modifier le document, vous pouvez essayer d’autres méthodes pour convertir des images et des PDF en texte éditable.

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