スキャンした文書をWord文書に変換する方法

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Document Imagingを有効にする

スキャンした文書を編集可能な文書に変換する

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Word 2007以降のバージョンでは、その機能を利用すれば、時間をかけて一からタイプし直すことなく、スキャンした文書を編集できるようになります。以下の手順にしたがい、この機能を有効にして、スキャンした文書を編集可能な文書に変換しましょう。

ステップ

方法 1

方法 1 の 2:

Document Imagingを有効にする

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   コントロールパネルでインストール済みのプログラム一覧を表示する

   • Windows 7 またはVista： 「コントロールパネル」 > 「プログラム」> 「プログラムと機能」の順にクリックします。
   • Windows XP：「コントロールパネル」 > 「プログラムの追加と削除」 > 「プログラムの削除」の順にクリックします。
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   Microsoft Officeの製品エディションを選択して、「変更」をクリックする　利用しているバージョンのWordは、Microsoft Officeパックに含まれている場合や、単にMicrosoft Office Wordとだけ表示される場合もあります。
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   「機能の追加/削除」を選択して、「次へ」をクリックする　
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   「Officeツール」を展開し、「Microsoft Office Document Imaging」をクリックして、「マイコンピュータから全て実行」を選択する　
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   「次へ」をクリックして、設定が完了するのを待つ　
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方法 2

方法 2 の 2:

スキャンした文書を編集可能な文書に変換する

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   文書をスキャンする、またはペイントで文書を開く　スキャンをするならば、以下の手順にしたがいます。さもなければ、スキャン済みの文書をペイントで開いて、ステップ2に進みましょう。

   • 必要に応じて、「ファイル」 > 「カメラまたはスキャナーから取り込み」の順にクリックして、スキャンを行います。
     
   • 文書に最適な設定を選択して、「スキャン」をクリックします。ここでは主に文書をスキャンするため、「白黒画像またはテキスト」の設定が最適かもしれません。
     
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   必要に応じて「ファイル」> 「保存」または「名前を付けて保存」をクリックする　
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   ドロップダウンリストから「TIFF」を選択して、「保存」をクリックする　ここまで来たら、ペイントを閉じても構いません。
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   「Microsoft Office Document Imaging」を開く　「スタート」> 「すべてのプログラム」> 「Microsoft Office」 > 「Microsoft Officeツール」の順にクリックするか、「microsoft office document imaging」と検索します。
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   .tiffファイルを開く　「ファイル」 > 「開く」とクリックして、保存したファイルの場所に行き、開きます。
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   「CTRL+A」で全範囲を選択し、「CTRL+C」でコピーする　これにより、文書内の文字を認識してコピーできます。
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   新しいWord文書を開いて、「CTRL+V」でペーストする
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   必要に応じて誤植を修正する
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ポイント

• 文書のフォーマット（記入欄や捺印欄などの設定）は消失してしまうため、文字のみをスキャンした方が変換はうまくいきます。

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