Как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере преобразовать отсканированный документ в документ Word. Это можно сделать с помощью программы Word, если отсканированный документ сохранен в формате PDF, или с помощью бесплатного конвертера, если отсканированный документ сохранен как изображение. Если у вас есть учетная запись Microsoft и смартфон, используйте бесплатное приложение Office Lens, чтобы отсканировать документ и сохранить его в виде документа Word в облачном хранилище OneDrive.

Метод 1

Метод 1 из 3:

PDF-документ

Загрузить PDF

1
Убедитесь, что отсканированный документ сохранен в формате PDF. Microsoft Word может преобразовать такой документ без дополнительного программного обеспечения.^{[1]XИсточник информации}
- Если отсканированный документ сохранен как изображение (например, в формате JPG или PNG), воспользуйтесь сервисом New OCR.
2
Откройте PDF-документ в Word. Этот процесс зависит от операционной системы:
- в Windows щелкните правой кнопкой мыши по PDF-файлу, выберите «Открыть с помощью», а затем в меню нажмите «Word»;
- в Mac OS X щелкните по PDF-файлу, а потом нажмите «Файл» > «Открыть с помощью» > «Word».
3
Нажмите OK, когда появится запрос. Word приступит к преобразованию PDF-документа в формат DOC.
- Этот процесс может занять несколько минут, если в PDF-документе большой текст или много изображений.
4
Активируйте редактирование файла (если потребуется). Если в верхней части окна Word отобразилась желтая полоса с предупреждением, нажмите «Включить редактирование» на желтой полосе, чтобы разблокировать документ для редактирования.
- Обычно это относится только к скачанным файлам (например, если вы скачали отсканированный документ в формате PDF из облачного хранилища).
Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.
6
Сохраните документ. Чтобы сохранить отредактированный документ в формате DOC, выполните следующие действия:
- в Windows нажмите Ctrl+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить»;
- в Mac OS X нажмите ⌘ Command+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения (в меню «Где») и нажмите «Сохранить».
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Изображение

Загрузить PDF

Перейдите на страницу http://www.newocr.com/ в веб-браузере компьютера.
Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).
В окне Проводника или Finder перейдите к отсканированному документу, который сохранен как изображение, и щелкните по нему.
Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Файл загрузится на веб-сайт.
Вы найдете эту кнопку в нижней части страницы. Текст, который есть на изображении, будет распознан и отобразится на странице.
Эта ссылка находится в нижней левой части страницы над полем с текстом. Раскроется меню.
Эта опция находится в меню «Скачать». Документ Word скачается на компьютер.
8
Откройте скачанный документ в программе Word. Для этого дважды щелкните по нему. Теперь изображение является документом Microsoft Word.
- Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части страницы, так как по умолчанию документ может быть заблокирован для редактирования.
Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Как отсканировать документ в документ Word

Загрузить PDF

1
Запустите приложение Office Lens. Нажмите на красно-белый значок с камерой и буквой «L».
- Если у вас нет этого приложения, скачайте его на Play Маркете для Android-устройства или в App Store для iPhone.
Если вы впервые запускаете Office Lens, нажмите «Разрешить» или «OK», чтобы приложение получило доступ к файлам телефона.
Это вкладка внизу экрана.
4
Направьте камеру телефона на документе. Сделайте так, чтобы весь документ, который вы хотите отсканировать, отобразился на экране.
- Убедитесь, что документ хорошо освещен, чтобы запечатлеть как можно больше деталей.
Это красный круг в нижней части экрана. Будет сделано фото документа.
6
Нажмите
. Этот значок находится в правом нижнем углу экрана.
- Чтобы отсканировать больше страниц, нажмите на символ «+» в нижней части экрана.
7
Коснитесь Word. Вы найдете эту опцию в разделе «Сохранить» на странице «Экспортировать в».
- На Android-устройстве коснитесь квадратного значка у «Word», а затем нажмите «Сохранить» в нижней части экрана.
8
Войдите в свою учетную запись Microsoft. Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль. Теперь документ Word загрузится в вашу учетную запись OneDrive.
- Это должна быть учетная запись, которую вы используете для входа в Microsoft Word.
Нажмите на синий значок с белой буквой «W».
10
Щелкните по Открыть другие документы. Эта опция находится в левой части раздела «Последние».
- На компьютере Mac просто щелкните по значку папки у «Открыть» в левой части окна.
11
Нажмите Персональный OneDrive. Эта опция находится в верхней части окна. Откроется папка OneDrive.
- Если вы не видите опцию «OneDrive», нажмите «+» > «Добавить место» > «OneDrive» и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Откройте папку «Документы», а затем щелкните по папке «Office Lens». Они находятся на правой панели окна.
Дважды щелкните по документу Word, который был создан с помощью приложения «Office Lens».
Реклама

Советы

Приложение Office Lens лучше работает с текстом на бумаге, чем с текстом на экране.

Предупреждения

Результат распознавания текста сервисом New OCR зависит от качества текста на изображении. Чтобы получить оптимальный результат, отсканируйте документ в PDF-файл, а затем преобразуйте его с помощью программы Word (как описано в первом разделе).