कैसे MS Word में फुट नोट डालें (Add a Footnote to Microsoft Word)

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इस आर्टिकल में:

वर्ड 2007/2010/2013/2016 विंडोज़

वर्ड 2011 मैक (Mac)

वर्ड 2003 (विंडोज़) या वर्ड 2004/2008 (मैक)

रिलेटेड आर्टिकल्स

स्रोत और उद्धरण

फुटनोट्स (Footnotes), बिना मुख्य विषय से भटके, आपको स्रोतों (sources) का हवाला (cite) देने या किसी संकल्पना (concept) का विस्तार से वर्णन करने देता है। वर्ड (Word), फुटनोट्स प्रबंधन को आसान बना देता है क्योंकि नए फुटनोट्स पर स्वतः ही नंबर लग जाते हैं और फुटनोट्स का क्षेत्र, टेक्स्ट (text) की मात्रा के अनुसार, डाइनेमिकली फैलता और सिकुड़ता है। जानकारी को स्पष्ट करने और स्रोतों को विश्वसनीयता (credit) प्रदान करने के लिए फुटनोट्स का युक्तिपूर्वक (strategically) प्रयोग करके, अपने डाक्यूमेंट (document) को एक व्यावसायिक स्वरूप दें।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 3:

वर्ड 2007/2010/2013/2016 विंडोज़

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   "रेफेरेंसेज” (References) टैब (tab) पर क्लिक करें: आम तौर पर यह “पेज लेआउट” (Page Layout) और “मेलिंग्स” (Mailings) के बीच विंडो (window) के ऊपरी हिस्से में स्थित होता है। यह विभिन्न रेफेरेंस टूल्स (reference tools) को जैसे कि, विषय-तालिका (table of contents), फुटनोट्स और एंडनोट्स (endnotes), उद्धरणों, अनुशीर्षकों (captions) तथा और भी बहुत कुछ इन्सर्ट (insert) करने देता है।
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   जिस जगह पर आप फुटनोट्स को दर्शाना चाहते हैं वहाँ पर कर्सर (cursor) ले जाएँ: बाई डिफ़ाल्ट (By default), सुपरस्क्रिप्ट (superscript) नंबरों को बढ़ाने से फुटनोट्स नामित (designate) हो जाएंगे। जहां आप नंबर को दर्शाना चाहते हैं वहाँ पर कर्सर को ले जाएँ।
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   "इन्सर्ट फुटनोट” बटन पर क्लिक करें: यह “रेफेरेंसेज” टैब के “फुटनोट्स” सेक्शन में स्थित होता है। फुटनोट नंबर इन्सर्ट हो जाएगा और पृष्ठ के बॉटम पर एक सेपरेटर बार (separator bar) जुड़ जाएगा। आपका कर्सर स्वतः ही पृष्ठ के बॉटम पर स्थित फुटनोट पर पहुँच जाएगा ताकि आप उसे भर सकें।

   • एक एंडनोट, फुटनोट की तरह ही होता है सिवाय इसके कि, इसमें रेफेरेंस डाक्यूमेंट के बॉटम पर होता है। बाई डिफ़ाल्ट, एंडनोट्स पर नंबरिंग रोमन अंकों में होती है (i, ii, iii, आदि)।
   • वैकल्पिक रूप से एक फुटनोट बनाने के लिए आप Ctrl + Alt + F या एक एंडनोट बनाने के लिए Ctrl + Alt + D दबा सकते हैं।
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   जब आपके फुटनोट की नंबरिंग री-सेट (reset) हो जाए तब परिवर्तन करें: बाई डिफल्ट, आपके सम्पूर्ण डाक्यूमेंट में आपके फुटनोट्स, संख्या में बढ़ते जाएंगे। आप इसे इस तरह परिवर्तित कर सकते हैं कि प्रत्येक पृष्ठ के बाद या डाक्यूमेंट में सेक्शन ब्रेक होने पर, नंबर री-स्टार्ट हो जाए।

   • ”फुटनोट्स” सेक्शन के निचले-दाहिने कोने में स्थित मेन्यू बटन पर क्लिक करें। इससे “फुटनोट और एंडनोट” विंडो खुल जाएंगे। जब आप फुटनोट नंबर को री-स्टार्ट करना चाहें तो "फॉर्मेट” (Format) सेक्शन में, चयन करने के लिए, “नंबरिंग” वाले ड्रॉप-डाउन (drop-down) मेन्यू का प्रयोग करें।
   • “पेज लेआउट” टैब पर क्लिक करके, “पेज सेटअप” सेक्शन में “ब्रेक्स” (Breaks) बटन पर क्लिक करें और उसके बाद, जिस तरह का ब्रेक इन्सर्ट करना चाहते हैं उसे सेलेक्ट करके, आप अपने डाक्यूमेंट में सेक्शन ब्रेक्स को इन्सर्ट कर सकते हैं। फुटनोट्स के नंबरिंग किए जाने के तरीके को बदलने के अतिरिक्त, किसी भी डाक्यूमेंट के विशिष्ट हिस्से के लेआउट में परिवर्तन करने के लिए भी सेक्शन ब्रेक्स बहुत महत्वपूर्ण होते हैं।
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   अपने फुटनोट फ़ारमैटिंग (formatting) को बदलें: यदि आप अंकों की जगह सिंबल्स (symbols) चाहते हैं, फुटनोट्स को पृष्ठ के बॉटम के बजाय टेक्स्ट के नीचे दर्शाना चाहते हैं या नंबरिंग को किसी भिन्न नंबर से शुरू करना चाहते हैं तो, आप “फुटनोट्स और एंडनोट्स” विंडो से ऐसा कर सकते हैं। इसे खोलने के लिए आप “फुटनोट्स” सेक्शन के बॉटम पर दाहिने-कोने में स्थित मेन्यू बटन पर क्लिक करें।

   • सिंबल मेन्यू से किसी भी सिंबल को चुनने के लिए Symbol... पर क्लिक करें। यद्यपि, “सिंबल्स” फॉन्ट (font) बाई डिफ़ाल्ट खुल जाएगा फिर भी, आप किसी भी फॉन्ट से कोई भी कैरेक्टर (character) चुन सकते हैं।

विधि 2

विधि 2 का 3:

वर्ड 2011 मैक (Mac)

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   प्रिंट लेआउट व्यू (Print Layout view) पर जाएँ: व्यू पर क्लिक करें और “प्रिंट लेआउट” को सेलेक्ट करें।
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   जिस जगह पर आप फुटनोट्स को दर्शाना चाहते हैं वहाँ पर कर्सर ले जाएँ: फुटनोट कर्सर पर ही दिखेगा इसलिए कर्सर को उस टेक्स्ट के अंत में ले जाएँ जिसके लिए आप फुटनोट संदर्भ बनाना चाहते हैं।
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   फुटनोट इन्सर्ट करें: “डाक्यूमेंट एलीमेंट्स” (Document Elements) टैब पर क्लिक करें, उसके बाद “साइटेशन्स” (Citations) सेक्शन में "फुटनोट" बटन पर क्लिक करें। आपके कर्सर पर एक फुटनोट इन्सर्ट हो जाएगा और फुटनोट के विषय (contents) को एंटर (enter) करने के लिए आप फुटनोट टेक्स्ट सेक्शन में ले जाए जाएंगे। उसी पृष्ठ के बॉटम पर फुटनोट टेक्स्ट, फुटनोट के रूप में आ जाएगा जो एक लाइन द्वारा पृथक्कृत (separated) होगा।

   • वैकल्पिक रूप से फुटनोट बनाने के लिए आप Command + Option + F और एंडनोट बनाने के लिए Command + Option + E दबा सकते हैं।
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   अपने फुटनोट फ़ारमैटिंग को बदलें: यदि आप अंकों की जगह सिंबल्स को चाहते हैं, फुटनोट्स को पृष्ठ के बॉटम के बजाय टेक्स्ट के नीचे दर्शाना चाहते हैं या नंबरिंग को किसी भिन्न नंबर से शुरू करना चाहते हैं तो, आप “फुटनोट्स और एंडनोट्स” विंडो के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं। इन्सर्ट पर क्लिक करके फुटनोट को सेलेक्ट करें।

   • सिंबल मेन्यू से किसी भी सिंबल को चुनने के लिए Symbol... पर क्लिक करें। यद्यपि, “सिंबल्स” फॉन्ट बाई डिफ़ाल्ट खुल जाएगा फिर भी, आप किसी भी फॉन्ट से कोई भी कैरेक्टर चुन सकते हैं।
     
   • बाई डिफाल्ट, आपके सम्पूर्ण डाक्यूमेंट में आपके फुटनोट्स, संख्या में बढ़ते जाएंगे। आप इसे इस तरह परिवर्तित कर सकते हैं कि प्रत्येक पृष्ठ के बाद या डाक्यूमेंट में सेक्शन ब्रेक के बाद, नंबर री-स्टार्ट हो जाए। जब आप फुटनोट नंबरों को री-स्टार्ट करना चाहें तो, सेलेक्ट करने के लिए "फ़ारमैट" सेक्शन में "नंबरिंग" ड्रॉप-डाउन मेन्यू का प्रयोग करें।
     
   • आप अपने फ़ार्मेटिंग में बदलाव को, अपने चयनित टेक्स्ट, वर्तमान सेक्शन या सम्पूर्ण डाक्यूमेंट में अप्लाई (apply) कर सकते हैं।
     

विधि 3

विधि 3 का 3:

वर्ड 2003 (विंडोज़) या वर्ड 2004/2008 (मैक)

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   प्रिंट लेआउट व्यू पर जाएँ: व्यू पर क्लिक करें और “प्रिंट लेआउट” को सेलेक्ट करें।
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   जिस जगह पर आप फुटनोट्स को दर्शाना चाहते हैं वहाँ पर कर्सर ले जाएँ: फुटनोट, कर्सर पर ही दिखेगा इसलिए कर्सर को उस टेक्स्ट के अंत में ले जाएँ जिसके लिए आप फुटनोट-संदर्भ बनाना चाहते हैं।
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   फुटनोट इन्सर्ट करें: “फुटनोट और एंडनोट” विंडो को खोलने के लिए इन्सर्ट → रेफेरेंस → फुटनोट... पर क्लिक करें। "फुटनोट" सेलेक्ट करें और उसके बाद अपने नंबरिंग विकल्प को चुनें। आप अपने फुटनोट्स को स्वतः ही वर्ड-नंबर कर सकते हैं, या फिर इन्सर्ट करने के लिए आप किसी भी कस्टम (custom) सिंबल को चुन सकते हैं।

   • वर्ड 2004/2008 में, इन्सर्ट → फुटनोट... पर क्लिक करें।
   • वैकल्पिक रूप से आप विंडोज़ में एक फुटनोट बनाने के लिए Ctrl + Alt + F और एंडनोट बनाने के लिए Ctrl + Alt + D दबा सकते हैं। मैक में एक फुटनोट बनाने के लिए Command + Option + F या एंडनोट बनाने के लिए Command + Option + E दबाएँ।
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   अपने फुटनोट टेक्स्ट को एंटर करें: आपका फुटनोट बन जाएगा और आप पृष्ठ के बॉटम पर स्थित फुटनोट टेक्स्ट सेक्शन में पहुंचा दिए जाएंगे। यहाँ आप वांछित टेक्स्ट को फुटनोट में एंटर कर सकते हैं और कार्य समाप्त होने के बाद डाक्यूमेंट में वापस क्लिक कर सकते हैं।