Cara Mengubah Dokumen Hasil Scan Ke File Microsoft Word

Artikel How.com.vn ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengubah dokumen hasil pemindaian menjadi dokumen Word yang dapat disunting pada komputer. Anda bisa mengubahnya menggunakan pengaturan bawaan Word jika sebelumnya dokumen dipindai sebagai berkas PDF. Akan tetapi, Anda membutuhkan program/layanan konversi gratis jika dokumen dipindai sebagai berkas gambar. Jika Anda memiliki akun Microsoft dan ponsel pintar, Anda juga bisa menggunakan aplikasi Office Lens gratis untuk memindai dokumen dan menyimpannya sebagai berkas Word di akun ruang penyimpanan internet OneDrive.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Mengubah Berkas PDF Hasil Pemindaian

Unduh PDF

1
Pastikan dokumen yang dipindai disimpan sebagai berkas PDF. Microsoft Word dapat mengenali dan mengubah berkas-berkas PDF hasil pemindaian menjadi dokumen Word tanpa program tambahan apa pun.^{[1]XTeliti sumber}
- Jika dokumen disimpan sebagai berkas gambar (mis. berkas JPG atau PNG), Anda bisa menggunakan New OCR untuk mengubahnya.
2
Buka berkas PDF di Word. Proses pembukaan berkas akan bergantung kepada sistem operasi yang digunakan:
- Windows — Klik kanan berkas PDF yang ingin diubah, pilih “Open with”, dan klik “Word” pada menu pop-out yang ditampilkan.
- Mac — Klik berkas PDF yang ingin diubah, pilih menu “File”, pilih “Open With”, dan klik “Word” pada menu pop-out.
3
Klik OK ketika diminta. Setelah diklik, Word akan mengubah berkas PDF hasil pemindaian menjadi dokumen Word.
- Proses ini dapat memakan waktu beberapa menit jika berkas PDF yang dibuka memuat banyak teks atau gambar.
4
Aktifkan penyuntingan untuk berkas jika perlu. Jika Anda melihat bilah kuning dengan pringatan di bagian atas jendela Word, klik “Enable Editing” pada bilah kuning untuk membuka akses penyuntingan berkas.
- Biasanya hal ini terjadi pada berkas-berkas yang Anda unggah (mis. jika Anda mengunduh berkas PDF dari layanan penyimpanan internet atau cloud service).
Konversi berkas hasil pemindaian menjadi dokumen Word tidak selalu memberikan hasil yang presisi. Anda mungkin perlu menambahkan kata-kata yang hilang, menghapus spasi berlebih, dan memperbaiki kesalahan eja sebelum dokumen Word siap untuk digunakan.
6
Simpan dokumen. Setelah siap untuk menyimpan dokumen menjadi berkas Word, ikuti langkah berikut:
- Windows — Tekan kombinasi tombol Ctrl+S, masukkan nama berkas, pilih lokasi penyimpanan, dan klik “Save”.
- Mac — Tekan kombinasi tombol ⌘ Command+S, masukkan nama berkas, pilih lokasi penyimpanan dari kotak drop-down "Where", dan klik “Save”.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Mengubah Gambar Hasil Pemindaian

Unduh PDF

Kunjungi http://www.newocr.com/ melalui peramban web komputer.
Tombol abu-abu ini berada di bagian atas halaman. Setelah diklik, jendela File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) akan dibuka.
Pada jendela penelusuran berkas, cari berkas gambar/dokumen yang diinginkan, kemudian klik berkas.
Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Setelah itu, berkas akan diunggah ke situs web.
Tombol ini berada di bagian bawah halaman yang tampal. Setelah diklik, New OCR akan mengekstrak teks yang bisa dibaca dari gambar hasil pemindaian yang Anda unggah.
Tautan ini berada di pojok kiri bawah halaman, tepat di atas kotak yang memuat teks dokumen. Setelah diklik, menu drop-down akan ditampilkan.
Opsi ini berada pada menu drop-down “Download”. Setelah itu, versi Microsoft Word dari berkas yang dipindai akan diunduh ke komputer.
8
Buka dokumen. Setelah selesai diunduh, Anda bisa mengeklik dua kali berkas untuk membukanya di Microsoft Word. Gambar hasil pemindaian sekarang sudah menjadi dokumen Microsoft Word.
- Anda mungkin perlu mengeklik “Enable Editing” di bagian atas halaman karena bisa jadi dokumen terkunci secara bawaan.
Konversi berkas hasil pemindaian menjadi dokumen Word tidak selalu memberikan hasil yang presisi. Anda mungkin perlu menambahkan kata-kata yang hilang, menghapus spasi berlebih, dan memperbaiki kesalahan eja sebelum dokumen Word siap untuk digunakan.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Memindai Dokumen Menjadi Berkas Word

Unduh PDF

1
Buka aplikasi Office Lens. Sentuh ikon aplikasi Office Lens yang berwarna merah dan putih dengan iris kamera dan huruf “L” di bagian tengahnya.
- Jika Anda belum memiliki aplikasi Office Lens pada ponsel, Anda bisa mengunduhnya dari Google Play Store pada perangkat Android atau App Store pada iPhone.
Jika ini pertama kalinya Anda membuka aplikasi Office Lens, sentuh “Allow” atau “OK” ketika diminta untuk mengizinkan Office Lens mengakses berkas-berkas pada ponsel.
Tab ini berada di bagian bawah layar.
4
Arahkan kamera pada dokumen. Tempatkan dokumen yang ingin dipindai agar berada di dalam tampilan atau wilayah tangkap kamera.
- Pastikan dokumen tampak terang agar kamera bisa menangkap detail sebanyak mungkin.
Tombol lingkaran merah ini berada di bagian bawah layar. Setelah disentuh, foto halaman dokumen akan diambil.
6
Sentuh
. Tombol ini berada di pojok kanan bawah layar.
- Anda bisa memindai lebih banyak halaman dengan menyentuh ikon kamera dan plus yang ada di bagian bawah layar.
7
Sentuh Word. Opsi ini berada pada segmen "SAVE TO" di halaman "Export To".
- Pada perangkat Android, pilih kotak di samping opsi Word dan sentuh tombol “SAVE” yang berada di bawah layar.
8
Masuklah ke akun Microsoft. Jika belum, masukkan alamat surel akun Microsoft dan kata sandi akun. Setelah masuk, dokumen Word hasil pemindaian akan diunggah ke akun OneDrive.
- Akun ini merupakan akun yang digunakan untuk masuk ke Microsoft Word.
Program ini ditandai oleh ikon biru dengan dokumen putih dan huruf “W”.
10
Klik Open Other Documents. Opsi ini berada di sisi kiri jendela, di bawah segmen "Recent".
- Pada Mac, cukup klik ikon folder dengan label “Open” di sisi kiri jendela.
11
Klik OneDrive - Personal. Opsi ini berada di bagian atas jendela. Setelah itu, folder OneDrive akan dibuka.
- Jika Anda tidak melihat opsi “OneDrive”, klik “+ Add a Place”, pilih “OneDrive”, dan masuk menggunakan akun Microsoft.
Klik folder "Documents", kemudian klik folder "Office Lens". Folder ini berada di panel kanan jendela.
Setelah itu, dokumen Word yang dipindai menggunakan Office Lens akan dibuka di Microsoft Word.
Iklan

Tips

Office Lens dapat menangani/memindai teks pada berkas-berkas fisik (mis. dokumen kertas) lebih baik daripada teks yang ditampilkan di layar.

Peringatan

Keberhasilan atau kegagalan penggunaan New OCR untuk mengenali teks pada gambar hasil pemindaian akan bergantung kepada sudut, warna, dan tekstur berkas hasil pemindaian. Untuk hasil yang optimal, pindai dokumen dalam format PDF, kemudian gunakan metode Microsoft Word untuk mengubah dokumen hasil pemindaian.