कैसे किसी ई मेल में बीसीसी का प्रयोग करें

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इस आर्टिकल में:

पीसी पर आउटलुक

मॅकिन्तोश मेल (Macintosh Mail)

याहू मेल (Yahoo Mail)

जीमेल (Gmail)

फर्स्ट्क्लास (Firstclass)

बीसीसी का कैसे प्रयोग करें

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स्रोत और उद्धरण

ई-मेल द्वारा किये गये संवाद में ब्लाइन्ड कार्बन कॉपी (बीसीसी/Bcc) किसी को तब भेजी जाती है जब आप इस बात को छुपाना चाहते हैं कि इस सन्देश को पाने वाला कोई और भी है। ऐसा आप तब करना चाहते हैं जब आप बहुत से लोगों को ई-मेल भेजते हैं और नहीं चाहते हैं कि किसी को भी दूसरे के बारे में चले या किसी अन्य स्थिति में जिसमें आप गोपनीयता बरतना चाहते हैं। हम आपको दिखायेंगे कि ऐसा कैसे किया जाता है।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 6:

पीसी पर आउटलुक

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   बीसीसी फील्ड को दृश्यमान (visible) कीजिये: बाइ-डिफाल्ट यह आम तौर पर छुपा रहता है, लेकिन इसे बेहद आसानी से ऐक्टिवेट किया जा सकता है।

   • आउटलुक 2007 और 2010 में एक नया मेसेज (message) कम्पोज करें। उसके बाद ऑप्शन्स टैब (Options tab) को सेलेक्ट करें और रिबन पर शो बीसीसी (Show Bcc) ऑइकान को प्रेस करें।
   • आउटलुक 2003 में एक नया मेसेज कम्पोज करें। ई-मेल टूल बार पर ऑप्शन्स (Options) मेन्यू बटन पर डाउन ऐरो को प्रेस करें और उसके बाद बीसीसी (Bcc) को सेलेक्ट करें।
   • आउटलुक एक्स्प्रेस में “क्रियेट मेल” (Create Mail) पर क्लिक करें और उसके बाद नये “पेन” (pane) में क्रमशः “व्यू” (View) और “आल हेडर्स” (All Headers) पर क्लिक करें।
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   पता एन्टर करें: जिस व्यक्ति को आप बीसीसी भेजना चाहते हैं उसका ई-मेल ऐड्रेस टाइप करें।

विधि 2

विधि 2 का 6:

मॅकिन्तोश मेल (Macintosh Mail)

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   बीसीसी फील्ड को दृश्यमान (visible) कीजिये: बाइ-डिफाल्ट यह आम तौर पर छुपा रहता है लेकिन इसे बेहद आसानी से ऐक्टिवेट किया जा सकता है।

   • मॅक ओएस X मेल (Mac OS X Mail) में एक नया मेसेज कम्पोज करें। व्यू (View) मेन्यू पर क्लिक करें और उसके बाद बीसीसी ऐड्रेस फील्ड (Bcc Address Field) को सेलेक्ट करें। यह सेटिंग तब तक बना रहेगा जब तक आप इसे बदलते नहीं हैं।
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   पता एन्टर करें: जिस व्यक्ति को आप बीसीसी भेजना चाहते हैं उसका ई-मेल ऐड्रेस टाइप करें।

विधि 3

विधि 3 का 6:

याहू मेल (Yahoo Mail)

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   बीसीसी फील्ड को दृश्यमान (visible) कीजिये: बाइ-डिफाल्ट यह आम तौर पर छुपा रहता है लेकिन इसे बेहद आसानी से ऐक्टिवेट किया जा सकता है।

   • एक नया मेसेज कम्पोज करके, सीसी:फील्ड के दाहिनी ओर स्थित “ऐड बीसीसी ” लिन्क पर क्लिक करें।

विधि 4

विधि 4 का 6:

जीमेल (Gmail)

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   बीसीसी फील्ड को दृश्यमान (visible) कीजिये: बाइ-डिफाल्ट यह आम तौर पर छुपा रहता है लेकिन इसे बेहद आसानी से ऐक्टिवेट किया जा सकता है।

   • एक नया मेसेज कम्पोज करके, “टु” (To) फील्ड के के नीचे स्थित “ऐड बीसीसी ” लिन्क पर क्लिक करें।
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   पता एन्टर करें: जिस व्यक्ति को आप बीसीसी भेजना चाहते हैं उसका ई-मेल ऐड्रेस टाइप करें।

विधि 5

विधि 5 का 6:

फर्स्ट्क्लास (Firstclass)

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   बीसीसी फील्ड को दृश्यमान (visible) कीजिये: बाइ-डिफाल्ट यह आम तौर पर छुपा रहता है लेकिन इसे बेहद आसानी से ऐक्टिवेट किया जा सकता है।

   • जबकि नया “मेसेज विन्डो” (message window) खुला हुआ है, “मेसेज” (message) मेन्यू पर क्लिक करके “शो बीसीसी” (show BCC) को चुनें या Ctrl +B प्रेस करें।
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   पता एन्टर करें: जिस व्यक्ति को आप बीसीसी भेजना चाहते हैं उसका ई-मेल ऐड्रेस टाइप करें।

विधि 6

विधि 6 का 6:

बीसीसी का कैसे प्रयोग करें

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   बीसीसी को सही विधि से प्रयोग करें: बीसीसी का सबसे अच्छा उपयोग किसी भी कॉम्युनिकेशन को गोपनीय बनाये रखने के लिये होता है। यदि आपने “टु” (To) या “सीसी” (CC) फील्ड का प्रयोग करके कई लोगों को ई-मेल भेजा है तो सभी व्यक्तियों का ई-मेल ऐड्रेस अन्य सभी को मालूम पड़ जायेगा। एक छोटे समूह के लिये तो ये बात अच्छी हो सकती है परंतु ऐसे समूह में, जहाँ लोग एक दूसरे को नहीं जानते हैं, वहाँ समस्या उत्पन्न हो सकती है।

   • इससे न केवल लोगों के ई-मेल ऐड्रेसेज की गोपनीयता भंग होती है बल्कि इससे भारी संख्या में रिस्पॉन्स आने के दरवाजे खुल जायेंगे जिनमें से अधिकांश, समूह के बहुत सारे लोगों के लिये अर्थहीन भी हो सकते हैं और यह भी समभव है कि स्पैमर्स इसका दुरूपयोग करना शुरू कर दें।
   • उदाहरण के लिये, यदि आप कोई ई-मेल किसी कार्य समूह के मुख्य लोगों को भेज रहे हैं और समूह के अन्य लोगों को भी (गुप-चुप रूप से मुख्य लोगों की जानकारी में लाते हुए) जानकरी देना चाहते है तो “टु” (To: field) फील्ड में समूह के मुख्य लोगों के ई-मेल ऐड्रेसेज टाइप करें और “सीसी” (Cc: field) फील्ड में कार्य समूह के शेष सभी लोगों के ई-मेल ऐड्रेसज टाइप करें। अंत में, यदि आप बिना किसी और की जानकारी में लाये, कुछ लोगों को मेल भेजना चाहते हैं तो उनके ई-मेल ऐड्रेसेज को “बीसीसी” (Bcc field) फील्ड में टाइप करें। आप चाहें तो “बीसीसी” फील्ड में अपना स्वयं का ई-मेल ऐड्रेस टाइप करके खुद को भी यह ई-मेल भेज सकते हैं।
   • सभी गुप्त प्राप्तकर्ताओं (blind recipients) को “बीसीसी” (Bcc field) फील्ड में रखें। कोई भी अन्य प्राप्तकर्ताओं (recipients) को नहीं देख पायेगा जो गोपनीयता बनाये रखने का बहुत अच्छा तरीका है खासकर जब आप बहुत से लोगों को एक साथ कोई ई-मेल भेजते हैं।
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   अपना मेसेज भेजें।
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   सावधानी बरतें: बीसीसी आमतौर पर उपयोगी तो होता है परंतु यदि आप ई-मेल को गोपनीय रखना चाहते हैं तो यह सर्वोत्तम समाधान नहीं है। यद्यपि ई-मेल क्लाइन्ट्स द्वारा बीसीसी ऐड्रेसेज का किस प्रकार से प्रकार रख-रखाव करना “चाहिये” (should), इसका “मानक” (standards) निर्धारित किया गया है परंतु यह बाध्यता नहीं है। कोई भी ई-मेल क्लाइन्ट, “हेडर इन्फॉर्मेशन” (header information) के पार्ट के रूप में बीसीसी रेसिपियेन्ट्स (Bcc recipients) को भेज सकता है। अपने ग्राहक विशेष के लिये “हेल्प” (help ) ढूंढें और अपने ऑन-लाइन कम्युनिटी से चैट करें ये सुनिश्चित करने के लिये कि आपका चुना हुआ ग्राहक विशेष वास्तव में ब्लाइन्ड बीसीसी ईमेल भेजेगा।

सलाह

• जब आप कोई न्यूजलेटर भेजते हैं तो “टु” (To: field) फील्ड में अपना ऐड्रेस डालना लाभदायक होता है। ऐसा करने से सभी उत्तर सीधे आपके अपने मेलबॉक्स में आयेंगे।
• परंतु यदि आप नहीं चाहते हैं कि ग्राहक आपके ई-मेल पर उत्तर भेजे तो एक ई-मेल बनाइये जिसमें उत्तर सीधे ट्रैश (trash) में जाये। इसका एक उदाहरण है: noreply@your_company.com
• आउटलुक एक्स्प्रेस में तीनों ऐड्रेस बॉक्सेज “टु”, “सीसी” या “बीसीसी “(To:, Cc: or Bcc:) में से किसी में भी ई-मेल ऐड्रेस लिखने के लिये "ऐड्रेस बुक" (Address Book) के छोटे से ऑइकान पर क्लिक करें। जब ऐड्रेस बुक खुल जाये तो हर उस नाम पर डबल क्लिक करें जिन्हें ई-मेल भेजना चाहते हैं और ये सारे पते बॉक्स में अपने आप आ जायेंगे।
• ”टु” (TO: field) फील्ड का प्रयोग किसी व्यक्ति को सीधे ई-मेल भेजने के लिये किया जाता है।
• ”सीसी” (CC:field) फील्ड का प्रयोग किसी ई-मेल को अन्य व्यक्तियों को भेजने के लिये प्रयोग किया जाता है जो ई-मेल मेसेज से सीधे तौर पर सम्बंधित नहीं होते हैं परंतु इसको पढ़ कर लाभान्वित होते हैं।

चेतावनी

• ”टु” (TO: field) फील्ड में लिखे गया कोई भी ई-मेल ऐड्रेस सभी प्राप्तकर्ताओं (recipients) को दिखेगा।
• ”सीसी” (CC:field) फील्ड में लिखे गया कोई भी ई-मेल ऐड्रेस सभी प्राप्तकर्ताओं (recipients) को दिखेगा।