Come Usare la Copia Conoscenza Nascosta in un Email

Se hai la necessità di inviare una comunicazione tramite e-mail a più persone, senza che sia visibile il loro indirizzo di posta elettronica a tutti i destinatari del messaggio, e non sai come fare continua a leggere questo articolo. Imparerai ad utilizzare la modalità di invio delle e-mail denominata 'Copia conoscenza nascosta' (Ccn) con i programmi di posta elettronica più diffusi. Potrai comunicare contemporaneamente con più persone con un occhio di riguardo alla loro privacy.

Metodo 1

Metodo 1 di 6:

Microsoft Outlook tramite PC

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Normalmente il campo dei destinatari per copia conoscenza nascosta (Ccn) è invisibile, occorre abilitarlo prima di poterlo utilizzare:
- Usando Outlook 2007 e 2010 clicca sul pulsante nuovo messaggio di posta. Nella barra del menù seleziona la voce 'Opzioni' e di seguito clicca sull'icona 'Mostra Ccn'.
- Usando Outlook 2003,clicca sul pulsante nuovo messaggio di posta. Nella barra degli strumenti, relativa al nuovo messaggio di posta, individua il pulsante 'Opzioni', espandi il menù a tendina cliccando sulla piccola freccia nera che punta verso il basso, si trova sulla destra del pulsante, e spunta la voce di menù 'Ccn' con un semplice click del mouse.
- Usando Outlook Express clicca sul pulsante 'Crea messaggio'. Dal menù 'Visualizza' del messaggio di posta spunta la voce 'Tutte le intestazioni'.
Nel campo 'Ccn' inserisci tutti gli indirizzi di posta a cui vuoi mandare una copia del messaggio senza che gli altri destinatari ne siano a conoscenza.
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Metodo 2

Metodo 2 di 6:

Macintosh Mail

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Anche nel mondo Apple normalmente il campo dei destinatari per copia conoscenza nascosta (Ccn) è invisibile, occorre abilitarlo prima di poterlo utilizzare:
- Usando Mac OS X Mail crea un nuovo messaggio di posta cliccando sul pulsante 'Nuovo'. Per visualizzare l'opzione 'Ccn' clicca sul menù 'Vista' e spunta la voce 'Campo Indirizzo Ccn'. Da questo momento in poi, nei prossimi messaggi di posta elettronica, il campo 'Ccn' sarà visibile di default.
Nel campo 'Ccn' inserisci tutti gli indirizzi di posta a cui vuoi mandare una copia del messaggio senza che gli altri destinatari ne siano a conoscenza.
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Metodo 3

Metodo 3 di 6:

Yahoo Mail

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In Yahoo Mail, per default, il campo dei destinatari per copia conoscenza nascosta (Ccn) è invisibile, occorre abilitarlo prima di poterlo utilizzare:
- Nella finestra di composizione nuovo messaggio clicca sul pulsante 'Aggiungi Ccn', si trova sulla destra del campo riservato ai destinatari in copia conoscenza (Cc).

Metodo 4

Metodo 4 di 6:

Gmail

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Anche in Gmail, per default, il campo dei destinatari per copia conoscenza nascosta (Ccn) è invisibile, occorre abilitarlo prima di poterlo utilizzare:
- Clicca sul pulsante 'Scrivi' e successivamente, nella finestra di composizione del messaggio di posta, clicca sulla voce 'Aggiungi Ccn' subito sotto al campo degli indirizzi dei destinatari dell'e-mail.
Nel campo 'Ccn' inserisci tutti gli indirizzi di posta a cui vuoi mandare una copia del messaggio senza che gli altri destinatari ne siano a conoscenza.
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Metodo 5

Metodo 5 di 6:

Firstclass

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Anche in Firstclass, per default, il campo dei destinatari per copia conoscenza nascosta (Ccn) è invisibile, occorre abilitarlo prima di poterlo utilizzare:
- Mentre sei nella finestra di composizione del nuovo messaggio di posta clicca sul menù 'Messaggio' e seleziona la voce 'Mostra Ccn', oppure utilizza la combinazione dei tasti 'Ctrl+B'.
Nel campo 'Ccn' inserisci tutti gli indirizzi di posta a cui vuoi mandare una copia del messaggio senza che gli altri destinatari ne siano a conoscenza.
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Metodo 6

Metodo 6 di 6:

Come usare la Copia conoscenza nascosta

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Usa l'opzione copia conoscenza nascosta nel modo corretto. Utilizza questa modalità di spedizione della tua posta elettronica se hai la necessità di mantenere la privacy tra i destinatari della tua corrispondenza. I normali campi per gli indirizzi 'A' e 'Cc' (copia conoscenza) rendono visibili gli indirizzi di posta elettronica a tutti i destinatari del messaggio. Questo può andare bene in un piccolo ufficio, o per un piccolo gruppo di lavoro, ma in ambiti più ampi, soprattutto se le persone a cui invii il messaggio non si conoscono personalmente, potrebbe risultare spiacevole.
- Utilizzare la copia conoscenza nascosta non solo rispetta la privacy dei destinatari, ma eviterà anche quello spiacevole scambio di e-mail con in copia tutti i destinatari originari, molti dei quali non interessati minimamente alla conversazione. Eviterà inoltre che gli indirizzi possano essere utilizzati da sprovveduti perditempo per alimentare lo spam.
- Se, ad esempio, vuoi spedire una e-mail ai tuoi colleghi che lavorano con te ad un determinato progetto, per tenere aggiornati colleghi appartenenti ad altre aree di lavoro e, in modo invisibile mantenere aggiornata la dirigenza aziendale sullo stato di avanzamento del progetto, puoi inserire gli indirizzi e-mail del tuo team di lavoro nel campo destinatari 'A', i destinatari di altre aree di lavoro nel campo copia conoscenza 'Cc' ed, infine, gli indirizzi dei dirigenti nel campo 'Ccn'. Puoi eventualmente includere anche te in questo ultimo campo per inviarti una copia della e-mail che stai scrivendo.
- Inserisci tutti i destinatari che vuoi mantenere 'nascosti' nel campo Ccn. In tal modo, nessuno dei destinatari dell'e-mail vedrà questi indirizzi, questo è il modo migliore per mantenere la privacy quando si invia una comunicazione via e-mail ad una lista numerosa di persone.
Non ci sono standard precisi, od obblighi da rispettare, per la gestione degli indirizzi di posta inseriti nel campo copia conoscenza nascosta. Potrebbero essere comunque inviati nell'intestazione del messaggio in modo visibile a tutti. Informati tramite le comunità on-line, per accertarti che il programma di posta che usi normalmente renda effettivamente invisibili ai destinatari delle tue e-mail gli indirizzi presenti nel campo 'Ccn'.
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Consigli

In Outlook Express esiste un modo alternativo per inserire gli indirizzi e-mail nei rispettivi campi. Dalla finestra composizione nuovo messaggio clicca il pulsante con il simbolo della rubrica, si trova accanto ai campi degli indirizzi di destinazione ('A', 'Cc', 'Ccn'). Si aprirà una piccola finestra che ti permetterà di inserire i destinatari dell'e-mail, dalla rubrica dei tuoi contatti, direttamente nei rispettivi campi degli indirizzi ('A', 'Cc', 'Ccn').
Il campo dei destinatari 'A' è usato per inviare un e-mail direttamente a quel destinatario.
Il campo dei destinatari 'Cc' è usato per inviare un e-mail in copia conoscenza a persone che non sono coinvolte direttamente dall'e-mail, ma che devono comunque esserne a conoscenza.
Se desideri che i destinatari della tua e-mail non ti rispondano, puoi crearti un indirizzo di posta elettronica specifico, come ad esempio noreply@tuo_dominio.com, i cui messaggi ricevuti andranno direttamente eliminati.

Avvertenze

Qualsiasi indirizzo di posta elettronica inserito nei campo di intestazione 'A' e 'Cc' sarà visibile a tutti i destinatari dell'e-mail. Controlla nuovamente prima di cliccare su 'Invia'.