كيفية استخدام النسخة الكربونية المخفية (Bcc) في رسائل البريد الإلكتروني

تنزيل المقال

تنزيل المقال

تُستخدم النسخة الكربونية المخفية (Bcc) في المُراسلات عند رغبتك بإخفاء وجود متلقّين آخرين لرسالتك. قد تفعل ذلك لأنك ترغب بإشراك شخص آخر في الحوار خفية، أو لإرسال رسالتك لمجموعة من الأشخاص دون مُشاركة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم مع الآخرين، أو في أيّ حالة أخرى ترغب فيها بالحصول على بعض الخصوصية. سيوضّح لك هذا المقال طريقة فعل ذلك.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 6:

في برنامج Outlook على نظام ويندوز

تنزيل المقال

1. 
   1
   أظهر حقل النسخة الكربونية المخفية (Bcc). يكون هذا الحقل مخفيًّا بشكل افتراضيّ، إلّا أنه يمكنك إظهار الحقل بكل سهولة:

   • في Outlook 2007، و Outlook 2010، قم بإنشاء رسالة جديدة (compose)، ثم قم باختيار لسان تبويب الخيارات Options، ثم انقر على أيقونة الإظهار Show Bcc الموجودة على الشريط الظاهر.
   • في Outlook 2003، قم بإنشاء رسالة جديدة (compose)، ثم انقر على السهم الموجود بجوار الخيارات Options الموجودة في شريط الأدوات.
   • في برنامج Outlook Express، قم بإنشاء رسالة جديدة عن طريق النقر على الزرّ "Create Mail"، ثم انقر على قائمة العرض "View" في الشاشة الجديدة، ثم انقر على خيار إظهار الترويسات "All Headers".
2. 
   2
   أدخل عنوان المُرسل إليه. قم بإدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب بإرسال نسخة مخفية من الرسالة إليه.

طريقة 2

طريقة 2 من 6:

Macintosh Mail

تنزيل المقال

1. 
   1
   أظهر حقل النسخة الكربونية المخفية (Bcc). يكون هذا الحقل مخفيًّا بشكل افتراضيّ، إلّا أنه يمكنك إظهار الحقل بكل سهولة:

   • قم بإنشاء رسالة جديدة في برنامج Mac OS X Mail. ثم انقر على قائمة العرض View، ثم اختر حقل عنوان النسخة الكربونية المخفية Bcc Address. سيتم الاحتفاظ بهذه التغييرات حتى تقوم بتغييرها.
2. 
   2
   أدخل عنوانًا. قم بكتابة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشخص الذي ترغب بإرسال نسخة كربونية مخفية من الرسالة إليه.

طريقة 3

طريقة 3 من 6:

Yahoo Mail

تنزيل المقال

1. 
   1
   أظهر حقل النسخة الكربونية المخفية (Bcc). يكون هذا الحقل مخفيًّا بشكل افتراضيّ، إلّا أنه يمكنك إظهار الحقل بكل سهولة:

   • قم بإنشاء رسالة جديدة، ثم انقر على رابط إضافة نسخة كربونية مخفية "Add BCC" الموجود بجوار حقل النسخة الكربونية الاعتيادية "CC".

طريقة 4

طريقة 4 من 6:

Gmail

تنزيل المقال

1. 
   1
   أظهر حقل النسخة الكربونية المخفية (Bcc). يكون هذا الحقل مخفيًّا بشكل افتراضيّ، إلّا أنه يمكنك إظهار الحقل بكل سهولة:

   • قم بإنشاء رسالة جديدة، ثم انقر على رابط إضافة نسخة كربونية مخفية "Add BCC" الموجود أسفل حقل المُستقبِل "To".
2. 
   2
   أدخل عنوانًا. قم بكتابة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشخص الذي ترغب بإرسال نسخة كربونية مخفية من الرسالة إليه.

طريقة 5

طريقة 5 من 6:

Firstclass

تنزيل المقال

1. 
   1
   أظهر حقل النسخة الكربونية المخفية (Bcc). يكون هذا الحقل مخفيًّا بشكل افتراضيّ، إلّا أنه يمكنك إظهار الحقل بكل سهولة:

   • انقر على قائمة الرسالة "message" في النافذة الجديدة، ثم انقر على خيار إظهار النسخة الكربونية المخفية "show BCC" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + B.
2. 
   2
   أدخل عنوانًا. قم بكتابة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشخص الذي ترغب بإرسال نسخة كربونية مخفية من الرسالة إليه.

طريقة 6

طريقة 6 من 6:

استخدام النسخة الكربونية المخفية

تنزيل المقال

1. 
   1
   استخدم النسخة الكربونية المخفية (Bcc) الآن. يمكنك استخدام النسخة الكربونية المخفية لحماية خصوصية مراسلاتك. إذا ما قمت باستخدام خانة المُستقبِل "To"، أو خانة النسخة الكربونية "CC" لإرسال رسالتك لأكثر من شخص، فسيتم كشف عناوين البريد الإلكتروني الخاص بجميع المُستقبليِن لكل من تم إرسال الرسالة إليه. ربّما يكون ذلك مفيدًا عند التعامل مع فريق عمل صغير، إلّا أنه قد يُسبّب الكثير من المشاكل إن كان المتلقّين لا يعرفون بعضهم البعض.

   • لا يقف ضرر ذلك عند كشف عناوين البريد الإلكتروني للآخرين، بل أنّ ذلك قد يؤدي إلى سيل من الردود التي تظهر للجميع (والتي قد لا تكون مهمة لمعظم المستخدمين الموجودين بقائمة المتلقّين)، أو أن تسمح باستخدام القائمة لإرسال رسائل دعائية مزعجة للمستخدمين.
   • على سبيل المثال، إذا ما كنت تقوم بإرسال رسالة لمجموعة من الأشخاص في فريق عملك وتُبقي الآخرين على اطّلاع بالمستجدّات، إلّا أنّك ترغب بإبقاء الإدارة على اطّلاع بشأن ما تقوم بإرساله دون معرفة أحد، فعليك فعل التالي: إضافة عناوين جميع الأشخاص الذين ترغب بمراسلتهم من فريق عملك في حقل المُستقبِل (To:)، وإضافة عناوين جميع الأشخاص الذين لا تستهدفهم بشكلٍ رئيسي في رسالتك إلا أنك ترغب بإبقائهم على اطّلاع في حقل النسخة الكربونية (Cc:)، وأخيرًا إضافة الأشخاص الذين ترغب بإعلامهم دون معرفة أيّ شخص في حقل النسخة الكربونية المخفية (Bcc:). يمكنك أيضًا إضافة عنوان بريدك في حقل النسخة الكربونية المخفية (Bcc:) لاستقبال نسخة من رسالة البريد الإلكتروني.
   • قم بإضافة جميع المُتلقّين "المخفيّين" في حقل النسخة الكربونية المخفية (Bcc:). لن تظهر عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في هذا الحقل لأيّ من المتلقّين الآخرين، وتعدّ هذه الطريقة طريقة رائعة للحفاظ على خصوصية الجميع عند إرسال رسالتك لقوائم الأشخاص العامة.
2. 
   2
   قم بإرسال رسالتك.
3. 
   3
   التزم الحذر. تعدّ النسخ الكربونية المخفية طريقة رائعة إذا ما كنت تحاول الحفاظ على خصوصية مراسلاتك. على الرغم من أنّ هناك معايير قياسية لطريقة تعامل برامج البريد الإلكتروني مع النسخ الكربونية المخفية (Bcc)، إلّا أنّ ذلك قد لا يتحقّق دائمًا. يمكن أن يقوم أحد برامج البريد الإلكتروني بإرسال عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في خانة النسخة الكربونية المخفية في ترويسة الرسالة. ابحث عن قسم المساعدة في البرنامج الذي تستخدمه، أو تحدّث مع خدمة العملاء للتأكّد من أنّ برنامج البريد الإلكتروني الذي تستخدمه يقوم بإرسال نسخ مخبّئة بالفعل.

أفكار مفيدة

• عند إرسال النشرات الإخبارية الدورية (newsletter)، من المفيد إضافة عنوانك في حقل المُستقبل (TO:). سيسمح ذلك بوصول الردود إلى صندوق البريد الخاص بك مباشرة.
• كحلّ آخر، إذا كنت ترغب بألّا يتمكّن عملائك من الردّ على رسائلك، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني يتم فيه حذف الرسائل الجديدة تلقائيًّا كأن يكون noreply@your_company.com.
• في برنامج Outlook Express، هناك طريقة أخرى لإضافة عنوان بريد إلكتروني لأيّ من الخانات (To:, Cc:, Bcc:) وهي النقر على أيقونة دليل العناوين "Address Book" الموجودة على الجهة اليسرى من الصيغة التي ترغب باستخدامها، إمّا To:، أو Cc:، أو Bcc:. عند فتح دفتر العناوين، انقر نقرًا مزدوجًا على العنوان الذي ترغب بإضافته وسيتم إضافة ذلك العنوان تلقائيًّا في الخانة المُختارة.
• يُستخدم الحقل TO: لتوجيه الرسالة إلى شخص مباشرة.
• يُستخدم الحقل CC: لإرسال نسخة كربونية عن طريق تضمين عنوان بريد إلكتروني لقائمة المُتلقّين. يكون الأشخاص الموجودين بهذا الحقل غير معنيّين بالرسالة مباشرة، إلّا أنّهم سيستفيدون من قراءة محتوى الرسالة.

تحذيرات

• سيكون عنوان البريد الإلكتروني المُضاف في حقل TO: ظاهرًا لجميع المُتلقّين.
• سيكون عنوان البريد الإلكتروني المُضاف في حقل CC: ظاهرًا لجميع المُتلقّين.