Cara Menggunakan BCC pada Email

Blind Carbon Copy (BCC) dalam sebuah percakapan terkirim saat Anda ingin "menyembunyikan" penerima lain dari pesan. Anda mungkin mengirim BCC untuk diam-diam memasukkan orang lain dalam percakapan, untuk mengirim email ke milis tanpa membagikan alamat email atau keterlibatan dengan semua orang, atau dalam situasi di mana Anda membutuhkan privasi. Kami akan menunjukkan cara penggunaannya.

Metode 1

Metode 1 dari 6:

Outlook di PC

Unduh PDF

1
Buatlah kolom BCC terlihat. Kolom ini biasanya tersembunyi, namun sangat mudah diaktifkan:
- Pada Outlook 2007 dan 2010, buatlah pesan baru, lalu pilih tab Options', dan klik Show Bcc pada pita.
- Pada Outlook 2003, buatlah pesan baru. Pada bilah alat email, tekan panah bawah pada tombol menu Options, lalu pilih "BCC".
- Pada Outlook Express, klik tombol Create Mail, lalu pada panel baru, klik Views > All Headers.
Masukkan alamat dari orang yang ingin Anda kirimi BCC.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 6:

Macintosh Mail

Unduh PDF

1
Buatlah kolom BCC terlihat. Kolom ini biasanya tersembunyi, namun sangat mudah diaktifkan:
- Pada Mac OS X Mail, buatlah pesan baru. Klik menu "View", lalu pilih "BCC Address Field". Pengaturan ini akan tersimpan hingga Anda mengubahnya.
Masukkan alamat dari orang yang ingin Anda kirimi BCC.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 6:

Yahoo! Mail

Unduh PDF

1
Buatlah kolom BCC terlihat. Kolom ini biasanya tersembunyi, namun sangat mudah diaktifkan:
- Tulislah pesan baru, lalu klik tautan Add BCC di sebelah kolom CC:.

Metode 4

Metode 4 dari 6:

Gmail

Unduh PDF

1
Buatlah kolom BCC terlihat. Kolom ini biasanya tersembunyi, namun sangat mudah diaktifkan:
- Tulislah pesan baru, lalu klik tautan BCC di bawah kolom To.
Masukkan alamat dari orang yang ingin Anda kirimi BCC.
Iklan

Metode 5

Metode 5 dari 6:

Firstclass

Unduh PDF

1
Buatlah kolom BCC terlihat. Kolom ini biasanya tersembunyi, namun sangat mudah diaktifkan.
- Saat jendela pesan baru terbuka, klik menu "Message", lalu pilih "Show BCC", atau tekan Ctrl+B.
Masukkan alamat dari orang yang ingin Anda kirimi BCC.
Iklan

Metode 6

Metode 6 dari 6:

Cara Menggunakan BCC

Unduh PDF

1
Gunakan BCC dengan cara yang tepat. BCC sangat baik dipakai untuk menjaga privasi dalam komunikasi Anda. Jika Anda menggunakan kolom To, atau CC untuk mengirim ke berbagai penerima, seluruh penerima akan dapat melihat alamat satu sama lain. Meskipun hal ini baik untuk kondisi tim kecil, masalah bisa terjadi jika penerima tidak saling mengenal.
- Menggunakan To atau CC tidak saja mengekspos alamat email pribadi, hal tersebut juga memungkinkan membanjirnya respon -- kebanyakan respon mungkin tidak relevan bagi kebanyakan penerima pada daftar -- atau bahkan digunakan oleh spammer.
2
Jika, misalnya, Anda mengirimi beberapa petinggi kelompok kerja, dan Anda ingin memberitahu kemajuannya pada orang lain namun tidak ingin manajemen tahu kepada siapa Anda mengirimkannya, Anda bisa memasukkan seluruh anggota pokja ke kolom To, memasukkan orang yang mungkin tertarik namun tidak terhubung secara langsung pada kolom CC:, dan siapapun yang ingin Anda masukkan tanpa memberitahu penerima lainnya pada kolom BCC. Anda juga bisa memasukkan alamat Anda sendiri di kolom Bcc untuk mendapat salinan dari email yang Anda kirim.
- Tempatkan seluruh penerima "buta" di kolom Bcc. Tidak ada yang bisa melihat penerima lainnya, karenanya, hal ini baik untuk menjaga privasi untuk semua orang saat mengirim ke milis publik.
Umumnya BCC berguna, namun bukan solusi terbaik jika Anda ingin menjaga privasi email. Meskipun ada standar penanganan Bcc untuk klien email, standar tersebut bukanlah keharusan. Sebuah klien email bisa saja mengirim alamat penerima Bcc sebagai bagian dari informasi "header". Carilah panduan klien email Anda, dan mengobrollah dengan komunitas daring untuk memastikan klien Anda benar-benar mengirim email Bcc privat.
Iklan

Tips

Sebagai alternatif, jika Anda tidak ingin pelanggan Anda membalas ke email yang Anda kirimkan, buatlah alamat email yang menghapus seluruh email yang diterimanya. Misalnya, [email protected].
Saat mengirim pembaruan berkala, masukkanlah alamat Anda dalam kolom To:, agar seluruh balasan bisa masuk ke email Anda.
Untuk Outlook Express, cara alternatif memasukkan alamat ke salah satu dari ketiga kolom (To, CC, atau Bcc) adalah dengan mengklik ikon "Address Book" di bagian kiri format alamat yang ingin Anda gunakan, baik To, Cc, atau Bcc. Saat buku alamat terbuka, klik salah satu nama dan emailnya akan masuk ke kotak yang Anda pilih.
To: digunakan untuk mengirim email langsung pada seseorang.