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密送(Bcc)的邮件中,你可以隐藏其他收信人的信息。你可以通过这个方式,秘密告知别人对话的内容,或者群发时不告诉别人发送的对象,或者其他要保持隐私的情况都可以用。我们这里教您怎么做。
步骤
- 正确使用密送。这种方法是用来保护你的沟通隐私的。如果用发送、抄送,列出了多个收件人,每个人都可以看得到这个名单,虽然在小团队中这种方法好用,但是如果很多人互相不认识,还是用密送比较好。
- 不用密送,不仅会暴露私人邮箱,还会让不相干的回复蜂拥而至,甚至被垃圾邮件发送者利用。
- 比如你要在工作团队中给几个关键人发信,同时让其他人了解进展,你可以把直接相干的人设为发送对象,把收邮件但没有直接关系的人设为抄送对象,把秘密发送者设为密送对象。也可以在密送中写出自己邮箱地址,来给自己发一份邮件。
- 把所有要“蒙蔽”的发送对象放在密送区里,这样他们互相不知道收件人是谁。这样可以在群发邮件的时候保护相互的隐私。
- 发送邮件
- 要小心。密送一般很有用,不过想要保护邮件的隐私,它也不是完美的解决方案。虽然也有标准要求发件人需要用密送,不过也不是必须的。发件人可能会把密送收件人偷偷设为标题信息。详细咨询一下发件人,和网络社区做好交流,确保你的发件人确实发送密送邮件了。广告
小提示
- 对于Outlook Express,另一种来设置三种发送方式(发送、抄送、密送)的方法是,点击某种发送类型左上角的“地址簿”,双击即可加入某个联络人。
- 另外,如果不想让客户回复你的邮件,创建一个邮件让对话信息进入垃圾箱内。一种例子就是noreply@your_company.com。
- 发送就是直接发送给对方。
- 发送新闻邮件的时候把自己邮件包括在发送栏里很有用。这样可以让对方直接回复到你的收件箱里。
- 抄送是用来发送副本给别人。他们可能不直接包括在对话内,但是会得益于邮件内容。
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警告
- 在发送栏里的收件人都会看到所有其他收件人和抄送人。
- 在抄送栏里的收件人也都可以看到其他收件人和抄送人。
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