電子メールでBCCを使う方法

メールの受信者が他にいる事を秘密にしたい場合にはメッセージのブラインドカーボンコピー(Bcc)を送ります。Bccは、相手にわからないように電子メールの内容を他者と共有するとき、受信者に他の受信者のメールアドレスが分からないようにするとき、少しプライバシーが欲しいときなどに使います。では、その実行方法についてご紹介しましょう。

方法 1

方法 1 の 6:

PCのOutlookで送る

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Bccフィールドを表示する　通常これはデフォルト設定では非表示になっていますが、簡単に表示することができます。:
- Outlook 2007 と 2010　新しいメッセージを作成したら、オプションタブを選択して、リボン上の「Bccの表示」アイコンを押します。
- Outlook 2003　新しいメッセージを作成します。電子メールのツールバーのオプションメニューボタンの下矢印を押してBcc を選択します。
- Outlook Express 　メールの作成ボタンをクリックし、新しい画面で「表示」をクリックして、「すべてのヘッダー」をクリックします。
Bcc欄に送信したい人のメールアドレスを入力します。
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方法 2

方法 2 の 6:

MacのMail で送る

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Bccフィールドを表示する　通常デフォルト設定ではBccは表示されていませんが、簡単に表示することができます。:
- Mac OS X の Mail で新しいメッセージを作成します。表示メニューをクリックしてBcc アドレスフィールドを選択します。この設定は、次に変更するまで保持されます。
Bcc欄に送信したい人のメールアドレスを入力します。
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方法 3

方法 3 の 6:

Yahoo! メール

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Bccフィールドを表示する　通常デフォルト設定では表示されていませんが、簡単に表示することができます。
- 新しいメッセージを作成して、CCフィールドの右側の「BCC の追加」リンクをクリックします。

方法 4

方法 4 の 6:

Gmail

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Bccフィールドを表示する　通常デフォルト設定では表示されていませんが、簡単に表示することができます。
- 新しいメッセージを作成し、宛先フィールドの下のBCCの追加リンクをクリックします。
送信したい人のメールアドレスをBcc欄に入力します。
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方法 5

方法 5 の 6:

Firstclass

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Bccフィールドを表示する　通常デフォルト設定では表示されていませんが、簡単に表示することができます。:
- 新規メッセージウィンドウを開いて、「メッセージ」メニューをクリックし、「BCC の表示」を選択するか、Ctrl + Bを押します。
Bcc欄に送信したい人のメールアドレスを入力します。
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方法 6

方法 6 の 6:

Bccの使い方

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Bccを正しく使う　Bccはコミュニケーションのプライバシー維持に最適です。複数の受信者を並べた「宛先」フィールドやCCを使用した場合、リスト上の全員のメールアドレスが他の受信者に公開されてしまいます。これは小さなチーム環境には適しているかもしれませんが、リスト上の人たちが見知らぬ人同士の場合には問題が生じます。
- 個人のメールアドレスを公開してしまうだけではなく、リスト上の人たちには無関係な内容の返信で溢れかえることになったり、スパム送信者にアドレスを使用されてしまうことにもなりかねません。
- たとえば、職場の主要な人たちに電子メールを送り、他の人たちにも経過を報告し、上級管理職に秘密裏にあなたの仕事振りを知らせたいという場合、職場の全員を「宛先」フィールドに、関係があっても直接影響を受けない人たちをCCフィールドに記入します。最後に、あなたが他の人達に知られたくない全員をBCC フィールドに記入します。また、送信メールのコピーを取得するためにBCCフィールドにあなた自身を含めることもできます。
- すべての「見えない」受信者を BCCフィールドに記入します。他のメール受信者を見られること無く公的なリストに送信できて、全員のプライバシーを守るために最適な方法です。
BCCは一般的に便利なものですが、メールのプライバシーを守るための完璧な解決策ではありません。電子メールソフトがどのようにBCC アドレスを処理するべきか定めた基準はありますが、それは必要条件ではありません。電子メールソフトは、ヘッダー情報の一部としてBCCの受信者を送信することもあります。あなたのメールソフトが実際に見えないBCCメールを送信することを確実にするために、メールソフトのヘルプ項目を検索したり、オンラインコミュニティで確認しましょう。
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ポイント

回報を送信するときに「宛先」フィールドに自分のアドレスを記入しておくと便利です。これにより返信が受信トレイに直接入って来るようになります。
あるいは顧客に送信したメールへの返信をしてほしくない場合は、メッセージがゴミ箱に直接入るように、noreply@your_company.comのような電子メールアドレスを作成します。
Outlook の 3つのアドレスボックス(宛先: CC: BCC:)に電子メールアドレスを記入する別の方法：使いたいアドレス形式(宛先: CC: BCC:)のすぐ左の小さな「アドレス帳」アイコンをクリックします。アドレス帳を開いて、それぞれの名前をダブルクリックすると、それは選択したボックスに入力されます。
宛先：は誰かに直接メールを送信する場合に使用します。
CC：はメールで他の人にカーボンコピーを送るために使用します。一般的に電子メールの内容に直接関係はないけれど、その内容を読んでメリットのある人たちです。