कैसे एक्सेल में डाटा कंपेयर करें

ये लेख आपको एक्सैल में अलग अलग सेट्स के डाटा, फिर चाहे वो एक ही स्प्रेडशीट के दो कॉलम में हों या दो अलग एक्सैल फाइल्स, को कंपेयर करना सिखाएगा |

विधि 1

विधि 1 का 3:

दो कॉलम को कंपेयर करना

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ब्लेंक कॉलम के पहले सैल को हाईलाइट करें: जब आप एक वर्कशीट में दो कॉलम को कंपेयर कर रहे हैं, तो आप अपने नतीजों को किसी खाली कॉलम में डालेंगे | ये ध्यान रहे की आप जिन दो कॉलम को कंपेयर कर रहे हैं उसी की बराबर की रो से शुरुआत करें |
- उदाहरण के तौर पर, अगर जिन दो कॉलम को आप कंपेयर करना चाहते हैं वो A2 और B2 से शुरु होते हैं, तो C2 को हाईलाइट करें |
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पहली रो के लिए कम्पैरिजन फार्मूला टाइप करें: नीचे लिखा फार्मूला टाइप करें, जो की A2 और B2 को कंपेयर करेगा | अपने सैल वैल्यूज बदल दें अगर आपके कॉलमस अलग अलग सैल्स से शुरू होते हैं:
- =IF(A2=B2,"Match","No match")
सैल के बॉटम कार्नर में स्थित फिल बॉक्स को डबल क्लिक करें: इससे फार्मूला कॉलम में मौजूद बाकि सैल्स पर लागू हो जायेगा, और साथ की वैल्यूज को मिलाने के लिए मैच भी कर देगा |
और No match को ढूंढें: ये इस बात का सूचक होंगे की दोनों सैल्स के अंदर मौजूद डाटा में कुछ समानता है | ये स्ट्रिंग्स, डेट्स, नंबर्स और समय के लिए लागू होता है | ध्यान रहे की केस पर ध्यान नहीं दिया जाता है ("RED" और "red" समान रहेंगे | )^{[१]Xरिसर्च सोर्स}

विधि 2

विधि 2 का 3:

दो वर्कबुक्स को साथ के साथ कंपेयर करें

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आप एक्सैल में View Side by Side फीचर की मदद से एक समय पर स्क्रीन पर दो फाइल्स देख सकते हैं | इससे एक और फायदा होता है जिससे आप एक साथ दोनों शीट्स को स्क्रॉल कर सकते हैं |
अब आपके पास अपने कंप्यूटर पर एक्सैल के दो उदाहरण खुले होंगे |
क्लिक करें: आप इसे रिबन के विंडोज सेक्शन में पाएंगे | दोनों ही वर्कबुक्स स्क्रीन पर आमने सामने दिखाई देंगी |
को क्लिक करके ओरिएंटेशन बदल लें
क्लिक करें और फिर OK क्लिक करें: वर्कबुक्स परिवर्तित हो जाएँगी ताकि एक लेफ्ट, में हो और एक राइट में |
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एक विंडो में या दोनों में स्क्रॉल करें: जब साइड बाई साइड इनेबल हो जायेगा, दोनों विंडोज के बीच की स्क्रॉलिंग इकट्ठे संभव हो पायेगी | इससे जब आप स्प्रेडशीट्स में स्क्रॉल कर रहे होंगे आपके लिए अंतर पता करना आसान होगा |
- आप व्यू टैब में जाकर Synchronous Scrolling बटन पर क्लिक करके इस फीचर को डिसेबल कर सकते हैं |

विधि 3

विधि 3 का 3:

अंतर वाली दो शीट्स को कंपेयर करना

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आपको जिन दो शीट्स को कंपेयर करना है उसकी वर्कबुक को ओपन करें: इस कम्पैरिजन फार्मूला का प्रयोग करने के लिए, दोनों शीट्स को एक ही वर्कबुक फाइल में होना चाहिए |
एक नयी ब्लैंक शीट शुरू करने के लिए + बटन को क्लिक करें: आप इसे ओपन शीट्स के राइट में स्क्रीन के नीचे पाएंगे |
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कम्पैरिजन फार्मूला एंटर करें: नीचे लिखे फार्मूला को नयी शीट के A1 में टाइप या कॉपी करें:
- =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
फिल बॉक्स को सैल के एक कार्नर में क्लिक करके ड्रैग करें |
उसे जितनी नीचे पहली दोनों शीट्स जा रही हैं वहां तक ड्रैग करें | उदाहरण के तौर पर, अगर आपकी स्प्रेडशीट्स रो 27 तक जा रही हैं, तो फिल बॉक्स को वहां तक ड्रैग करे |
नीचे ड्रैग करने के बाद, उसे राइट में ड्रैग करके ओरिजिनल शीट्स को ढक लें | उदाहरण के तौर पर, अगर आपकी स्प्रेडशीट्स कॉलम Q तक हैं, तो फ़िल बॉक्स को उस कॉलम तक ड्रैग करें |
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सैल्स के बीच में वो अंतर देखें जो मेल नहीं खाते हैं: फ़िल बॉक्स को नयी शीट तक ड्रैग करने के बाद, आपको जिन सैल्स में फ़र्क़ हैं वो फिल होती दिखेंगी | जो भी सैल है वो पहली शीट और दूसरी शीट में अपनी वैल्यू पेश करेंगे |
- उदाहरण के तौर पर अगर, शीट 1 में, A1 "Apples," है और शीट 2 में "Oranges." तो शीट 3 में आपको कम्पैरिजन फार्मूला की मदद से "Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges" डिस्प्ले होगा |^{[२]Xरिसर्च सोर्स}